Celem zleceń dostawy jest zgrupowanie elementów, które mają zostać dostarczone z jednej lokalizacji do określonego odbiorcy. Odbiorcy mogą być odbiorcami dostaw klientów, lokalizacji własnej firmy lub dostawców.
Zlecenie dostawy opisuje zakres usług, warunki dostawy i warunki wysyłki dla dostawy artykułów. W szczególności dokumentuje ono, które artykułu mają zostać dostarczone, w jakiej ilości i jaką drogą transportu. Ponadto, zlecenia dostawy stanowią podstawę dowodów dostawy, które są tworzone jako dokumenty uzupełniające na podstawie zleceń dostawy.
Zlecenie dostawy i jego pozycje mogą służyć jako podstawa do określenia kosztów transportu. Służy ono również jako kryterium do pakowania pozycji w jednostki ładunkowe i jako pozycje dla określonych ładunków, jeśli te funkcje zostały aktywowane w aplikacji Konfiguracja.
W niniejszym dokumencie znajduje się przegląd procesów, w ramach których mogą powstawać zlecenia dostawy. Opisuje on również, w jaki sposób zlecenia dostawy są zintegrowane z łańcuchem dokumentów powiązanych.
Rola rodzajów zleceń dostawy w przetwarzaniu zleceń dostawy oraz sposób ich wprowadzania lub tworzenia opisano w dokumentacji Rodzaje zleceń dostawy. Obejmuje to informacje na temat wartości domyślnych i ustawień zleceń dostawy przechowywanych w rodzajach zleceń dostawy. Opis aplikacji Zlecenia dostawy można znaleźć w dokumentacji Zlecenia dostawy.
Definicje terminów
- Zlecenie dostawy — zlecenie dostawy zawiera listę przedmiotów, które mają zostać dostarczone z lokalizacji do odbiorcy dostawy. Zlecenie dostawy określa zakres usług, warunki dostawy i warunki wysyłki dla dostawy artykułów. W szczególności, zlecenie dostawy określa ilości artykułów i trasę transportu, którą artykuły mają zostać dostarczone. Zlecenie dostawy i jego pozycje mogą również służyć jako podstawa do określenia kosztów dostawy. Ponadto, zlecenie dostawy stanowi kryterium pakowania pozycji w jednostki ładunkowe. Zlecenie dostawy może być również używane jako pozycja dla określonych ładunków.
- Rodzaje zleceń dostawy — służą do identyfikacji zleceń dostawy. Rodzaje zleceń dostawy zawierają domyślne wartości i ustawienia dla zleceń dostawy. Ustawienia te kontrolują sprawdzanie i obliczanie zleceń dostawy przez system oraz dalsze przetwarzanie zleceń dostawy w kolejnych dokumentach.
Proces jako grafika
Poniższa grafika przedstawia przegląd procesów, w których wykorzystywane są zlecenia dostawy.
Zlecenia dostawy z zamówienia zakupu
Zlecenia dostawy mogą być generowane z produkcji poprzez potwierdzenie operacji produkcji obcej. Dla artykułów produkcji obcej tworzone jest zamówienie zakupu, które w razie potrzeby zawiera pozycje zaopatrzenia. Akcja [Wyślij do producenta zewnętrznego] tworzy zlecenie dostawy, które jest powiązane ze zleceniem produkcyjnym za pośrednictwem zamówienia zakupu.
Szczególną cechą tych zleceń dostawy jest to, że podczas korzystania z jednostek ładunkowych, tylko dostarczone artykuły mogą być pakowane w jednostki ładunkowe. Te zlecenia dostawy są dostępne za pośrednictwem listy magazynowej wraz ze zleceniami dostawy z procesu sprzedaży w celu utworzenia ładunków.
Przegląd procesu
Zlecenie dostawy dla dostaw zewnętrznych
Zlecenia dostawy typu Dostawa zewnętrzna mogą być tworzone na podstawie zamówienia zakupu w celu wygenerowania potwierdzenia dostawy i dowodu odbioru przez osoby trzecie.
Zlecenie dostawy dla dostaw zewnętrznych do lokalizacji własnej
- Odbiór od dostawcy i dostawa do lokalizacji
Zlecenie dostawy dla zewnętrznej dostawy drop-shipping
- Dostawa do klienta przez dostawcę
W ramach zewnętrznych wysyłek drop-shipping, zlecenia dostawy typu Dostawa zewnętrzna mogą być generowane ze zlecenia. W przypadku zleceń dostawy tego typu, użytkownik może wystawiać potwierdzenia dostawy i dowody odbioru przez osoby trzecie, a także raportować dostarczone ilości.
Przegląd procesu
| Proces | Generowanie na podstawie dokumentu | Informacja zwrotna o statusie, gdy status dostawy zmieni się na |
| Zewnętrzny drop-shipping Dostawca do klienta | Zamówienie zakupu | Zamówienie zakupu, zamówienie sprzedaży |
| Odbiór z magazynu wydań (z nawiązaniem do sprzedaży) | Zamówienie zakupu | Poprzez odbiór towarów do zamówienia zakupu (już istnieje); przepływ pracy do sprzedaży (już istnieje) |
| Odbiór z magazynu wydań (bez nawiązania do sprzedaży) | Zamówienie zakupu | Poprzez odbiór towarów do zamówienia zakupu (już istnieje) |
Zlecenie dostawy związanej ze sprzedażą do magazynu wydań (Odbiór)
- Odbiór od dostawcy i dostawa do klienta
Przegląd procesu
Zlecenia dostawy typu Dostawa zewnętrzna mogą być generowane z zamówienia zakupu. W przypadku zleceń dostawy tego typu, użytkownik może wystawić dowody odbioru i potwierdzić dostarczone ilości. Zamówienie dostawy można następnie wypełnić ręcznie.
Przyjęcie towarów w magazynie wydań może zostać wygenerowane na podstawie zlecenia dostawy i zaksięgowane po otrzymaniu towarów. Faktura zakupu jest wprowadzana w odniesieniu do przyjęcia towarów lub, jeśli stosowana jest procedura noty uznaniowej dostawcy, jest generowana na podstawie przyjęcia towarów.
Zwrot towarów z zamówienia zakupu
Zlecenia dostawy dotyczące zwrotu towarów otrzymują status Dostarczone natychmiast po ich utworzeniu, a dokument Dowód zwrotu towarów jest wystawiany natychmiast lub zlecenie dostawy jest najpierw generowane z zamówienia zakupu.
Zlecenie dostawy dla zwrotów towarów
Zlecenia dostawy mogą być generowane z zamówienia zakupu. Wszystkie inne opcje procesu dostawy i przetwarzania wysyłki są dostępne dla tych zleceń dostawy, a także przetwarzania za pośrednictwem podzielonego magazynu.
Szczegółowe informacje na temat procesu zwrotu towarów można znaleźć w dokumentacji Zwroty towarów i faktury korekty.
Dowód zwrotu towarów wygenerowany z zamówienia zakupu z transakcją magazynową
Dowody zwrotu towarów mogą być generowane bezpośrednio z zamówienia zakupu. Po utworzeniu zlecenia dostawy, transakcja magazynowa i wystawienie dowodu zwrotu towaru są wykonywane natychmiast. Ta procedura jest dostępna tylko dla magazynów, które nie są podzielone i nie obsługują tworzenia jednostek ładunkowych.
Dowód zwrotu towarów wygenerowany z zamówienia zakupu
Dowód zwrotu towarów wygenerowany z zamówienia zakupu bez transakcji magazynowej
Jeśli towary mają zostać zwrócone z zamówienia zakupu, którego stan magazynowy nie został jeszcze zaksięgowany lub którego transakcja przyjęcia towarów zostało anulowane, to generowane jest zlecenie dostawy i bezpośrednio wystawiany jest dowód zwrotu towarów bez uruchamiania transakcji magazynowej.
Zlecenia dostawy z zamówienia sprzedaży
Zlecenia dostawy mogą być tworzone z zamówień sprzedaży przy użyciu następujących akcji:
- Generowanie kompletacji i wystawianie dowodów kompletacji
- Tworzenie zleceń dostawy z odniesieniem do zlecenia
- Generowanie zleceń dostawy z odniesieniem do zlecenia i wystawianie dowodów dostawy
Działania te są dostępne w aplikacjach Zamówienia sprzedaży, Lista: Zamówienia sprzedaży, w widokach Zamówienia sprzedaży, Podstawowe i Pozycje. Poniższe kryteria mają zastosowanie do tworzenia zleceń dostawy w celu podsumowania pozycji zamówienia sprzedaży:
- Rodzaj zlecenia dostawy
- Spedytor
- Trasa
- Klient
- Adres klienta
- Płatnik faktury
- Organizacja logistyki magazynowej
- Adres organizacji logistyki magazynowej
- Lokalizacja magazynu tranzytowego
- Warunki wysyłki
- Warunki dostawy
- Odniesienie do lokalizacji warunku dostawy
- Medium wyjścia (drukarka, faks, e-mail)
- Adres medium wyjścia (drukarka A, drukarka B, …)
- Ustawienia wyjścia
- Prezentacja ceny
- Typ faktury sprzedaży (pochodzenie: rodzaj zamówienia sprzedaży)
- Oblicz tylko podatki (tak/nie)
- Warunki płatności
- Waluta faktury sprzedaży
- Odbiorca
- Adres odbiorcy
- Identyfikator VAT odbiorcy
- Partner płatności
Ponadto, okno dialogowe tworzenia dokumentu oferuje opcję grupowania według daty wysyłki.
Tylko jeśli wszystkie pozycje spełniają te kryteria, są one łączone w jedno zlecenie dostawy.
Akcja, za pomocą której można generować zlecenia dostawy, jest zdefiniowana w odpowiednim typie zamówienia sprzedaży: Jeśli rodzaj kompletacji został określony w rodzaju zamówienia sprzedaży, wówczas zlecenia dostawy mogą być generowane tylko przy użyciu akcji [Utwórz kompletację i drukuj dokumenty kompletacji]. W przypadku zamówień sprzedaży, których rodzaj nie określa rodzaju kompletacji, zlecenia dostawy mogą być tworzone wyłącznie przy użyciu akcji [Utwórz zlecenia dostawy z odniesieniem do zamówienia]. Akcja [Utwórz zlecenia dostawy z odniesieniem do zamówienia i drukuj dokumenty dostawy] może być używana w obu przypadkach. Warunkiem pomyślnego wystawienia dowodu dostawy jest ustawienie automatycznego przypisania specyfikacji w typie zlecenia dostawy dla artykułów posiadających specyfikację oraz możliwość przydziału odpowiednich specyfikacji.
Kompletacja jest obowiązkowa w przypadku zleceń, które mają zostać dostarczone z magazynu zarządzanego posiadającego miejsca składowania. Kompletacja może być generowana bezpośrednio z zamówienia sprzedaży lub, po wygenerowaniu zlecenia dostawy, ze zlecenia dostawy. Akcja [Utwórz zlecenia dostawy z odniesieniem do zlecenia i drukuj dokumenty dostawy] nie daje żadnych wyników dla takich zleceń.
Funkcje szczególne aplikacji Lista: Zamówienia sprzedaży/Pozycje
Jeśli poszczególne pozycje zamówienia sprzedaży zostaną wybrane w aplikacji Lista: Zamówienia sprzedaży/Pozycje i zostanie wykonana jedna z akcji, otwarta ilość dostawy zostanie ustawiona jako ilość zadysponowana dla pozycji zamówienia sprzedaży, dla których nie wprowadzono ilości zadysponowanej. Jeśli jednak w pozycji wprowadzono ilość zadysponowaną, zostanie ona wykorzystana do utworzenia dokumentu.
Przegląd procesu
Zlecenia dostawy z zamówienia sprzedaży
Zlecenia dostawy ze zlecenia dystrybucji
Zlecenia dostawy ze zleceń dystrybucji są tworzone tylko w środowisku wielofirmowym. Można je utworzyć za pomocą akcji [Utwórz zlecenia dostawy z odniesieniem do zamówienia] w aplikacji Zlecenia dystrybucji, Lista: Zlecenia dystrybucji i Lista: Zlecenia dystrybucji/pozycje.
Poniższe kryteria mają zastosowanie do tworzenia zleceń dostawy dla grupowania pozycji zleceń dystrybucji:
- Rodzaj zlecenia dostawy (pochodzenie: rodzaj zlecenia dystrybucji)
- Spedytor
- Trasa
- Płatnik faktury
- Organizacja logistyki magazynowej (partnerzy dostaw)
- Adres organizacji logistyki magazynowej (partnera dostawy)
- Magazyn źródłowy
- Magazyn docelowy
- Lokalizacja magazynu tranzytowego
- Warunki wysyłki
- Warunki dostawy
- Odniesienie do lokalizacji warunku dostawy
- Medium wyjściowe (drukarka, faks, e-mail)
- Adres medium wyjściowego (drukarka A, drukarka B, …)
- Ustawienia wydruku
- Prezentacja ceny
- Warunki płatności
- Waluta faktury
- Partner płatności (firma odbiorcy dostawy)
- Identyfikator VAT odbiorcy
Ponadto, okno dialogowe tworzenia dokumentu oferuje opcję grupowania według daty wysyłki.
Funkcje szczególne aplikacji Lista: Zlecenia dystrybucji/Pozycje
Jeśli w aplikacji Lista: Zlecenia dystrybucyjne/Pozycje i zostanie wykonana jedna z akcji, otwarta ilość dostawy zostanie ustawiona jako ilość zadysponowana dla pozycji zlecenia dystrybucji, dla których nie wprowadzono ilości zadysponowanej. Jeśli jednak w pozycji wprowadzono ilość zadysponowaną, wówczas zostanie ona wykorzystana do wygenerowania dokumentu.
Jeśli zlecenie dostawy wygenerowane ze zlecenia dystrybucji ma status Dostarczone, generowane są transakcje magazynowe w celu przeniesienia pozycji z magazynu źródłowego do magazynu tranzytowego. W tym samym czasie dla magazynu docelowego generowane jest potwierdzenie przyjęcia towaru.
Przegląd procesu
Zlecenia dostawy od klienta – zwroty
Zlecenie dostawy w celu odbioru zwrotu od klienta
- Odbiór od klienta i dostawa do dostawcy przez dostawcę
- Odbiór od klienta i dostawa do dostawcy
- Odbiór od klienta i dostawa do lokalizacji
Zlecenia odbioru
| Proces | Generowanie na podstawie dokumentu | Informacja zwrotna o statusie, gdy status dostawy zmieni się na |
| Odbiór Zwrot towarów od klienta do magazynu wewnętrznego | Zwrot towarów od klienta | Poprzez przyjęcie towarów do zwrotu towarów od klienta (już istnieje) |
| Odbiór Zwrot towarów do dostawcy (Odbiór bezpośrednio przez dostawcę) | Zwrot towarów od klienta | Zwrot towarów od klienta |
| Odbiór Zwrot towarów do dostawcy (Odbiór przez klienta z dostawą do dostawcy) | Zwrot towarów od klienta | Zwrot towarów od klienta |
Łańcuch dokumentów powiązanych
Następujące dokumenty nadrzędne i podrzędne są widoczne w łańcuchu dokumentów powiązanych dla zlecenia dostawy, gdy tylko zostaną połączone za pomocą relacji dokumentu:
| Dokument | Warunki wyświetlania |
| Zamówienie zakupu | Zamówienie zakupu pojawia się w łańcuchu dokumentów zamówienia dostawy, jeśli zamówienie dostawy reprezentuje zewnętrzną dostawę produkcyjną, zwrot towarów lub zewnętrzną dostawę w ramach zrzutu. |
| Zamówienie sprzedaży | Zamówienie sprzedaży pojawia się w łańcuchu dokumentów, jeśli zamówienie dostawy lub prowizja zostały wygenerowane bezpośrednio z zamówienia sprzedaży. Kilka zamówień sprzedaży może pojawić się w łańcuchu dokumentów, jeśli zamówienie dostawy zostało utworzone za pośrednictwem kokpitu, a kilka zamówień sprzedaży zostało połączonych w zbiorczą dostawę. |
| Zlecenie dystrybucji | Zlecenie dystrybucji pojawia się w łańcuchu dokumentów, jeśli zlecenie dostawy zostało utworzone bezpośrednio ze zlecenia dystrybucji. W łańcuchu dokumentów może pojawić się kilka zleceń dystrybucji, jeśli zlecenie dostawy zostało utworzone z kokpitu magazynu z opcją dostawy zbiorczej. |
| Kompletacja | Prowizja pojawia się w łańcuchu dokumentów, jeśli dla zlecenia dostawy została utworzona prowizja. Prowizja może obejmować kilka zleceń dostawy. |
| Ładunek | Obciążenie pojawia się w łańcuchu dokumentów, gdy tylko zamówienie dostawy zostanie zapisane jako pozycja w obciążeniu. |
| Przyjęcia towarów | Potwierdzenie przyjęcia towaru pojawia się w łańcuchu dokumentów, jeśli zlecenie dostawy zostało utworzone ze zlecenia dystrybucji lub jeśli potwierdzenie przyjęcia towaru zostało utworzone ze zlecenia dostawy typu „Dostawa zewnętrzna”. |
