Przegląd tematu
Aplikacja Rodzaj danych służy do podziału danych na dane rzeczywiste, dane planowane i koszty docelowe. W ten sposób dane rzeczywiste i dowolna liczba wariantów planowania mogą być zarządzane na podstawie rodzajów kosztów i opcjonalnych wymiarów. Można określić różne rodzaje danych zgodnie z wymaganiami dotyczącymi kontrolingu. Rodzaje danych są również wykorzystywane do dzielenia danych transakcyjnych do różnych celów, a zatem są wykorzystywane do kontrolowania rachunkowości aktywów, księgowości finansowej finansowej, takich podsystemów jak lata obrotowe, a nawet okresy księgowania. Rodzaje danych są niezbędne dla każdego rodzaju danych transakcyjnych i żadne dane transakcyjne nie są dozwolone bez określenia rodzaju danych.
Ponadto możliwe jest również użycie własnych rodzajów danych do zapisywania alternatywnych danych w kontrolingu. Do wyceny w kontrolingu wykorzystywana jest funkcja kosztów dodatkowych.
Ponadto poszczególne rodzaje danych mogą zostać zablokowane do normalnego przetwarzania, jeśli są wypełniane wewnętrznie w systemie dla określonych funkcji.
Rodzaje danych są również wykorzystywane do pracy w księgowości finansowej. W tym przypadku można określić w parametryzacji, który typ danych ma zastosowanie do danych rzeczywistych lub planowanych. Zwykle w księgowości finansowej używany jest tylko jeden planowany rodzaj danych.
Budżetowanie jest wykonywane z odpowiednimi symulacjami w kontrolingu. W przypadku księgowości finansowej zostanie wydany wariant planowania.
W kontrolingu można zdefiniować jeden z rodzajów danych:
- Który opcjonalny wymiar
- Który okres księgowania
- Który rok podatkowy lub który okres księgowania i
- Który podsystem (Księgowość finansowa, Rachunkowość aktywów, Kontroling)
Może być używany do księgowania (artykuł Rodzaj danych możliwość księgowania) lub odwrotnie, które księgowania są wykluczone.
Rodzaje danych są definiowane dla każdej instalacji. Dlatego są one ważne dla wszystkich jednostek biznesowych instalacji.
Definicje terminów
Rodzaje danych — rodzaje danych dzielą dane transakcji na dane rzeczywiste, dane planowane i koszty docelowe. Inne rodzaje danych mogą być dozwolone indywidualnie dla użytkownika, jeśli są określone w pliku rodzaju danych.
Rodzaje danych są niezależne od klienta. Określają one, czy chodzi o wartości rzeczywiste, czy dane planowane. Rodzaje danych Aktualne i Planowane są dostępne jako standard. Użytkownicy mogą indywidualnie tworzyć inne rodzaje danych.
Każdy rodzaj danych używany w obszarze Kontroling musi mieć określoną własną definicję. Definicja ta określa, między innymi, czy dany rodzaj danych podlega odliczeniu, czy budżetowaniu. Ponadto można zdefiniować inne ograniczenia dotyczące możliwości księgowania i budżetowania dla typu danych, podsystemu Kontroling i okresu (artykuł Rodzaj danych możliwość księgowania).
Opis aplikacji
Aplikacja Rodzaje danych służy do tworzenia, edycji oraz przeglądania rodzajów danych stworzonych w systemie. Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W nagłówku aplikacji można wprowadzić identyfikator rodzaju danych oraz oznaczenie, krótki opis i typ rodzaju danych.
W nagłówku dostępne są następujące pola:
- Rodzaj danych — rodzaj danych jest istotną częścią każdego typu danych transakcyjnych. Dane transakcji bez określenia typu danych nie są dozwolone w Kontrolingu.
Dla każdego rodzaju danych, który jest wykorzystywany w controllingu, musi być zdeponowana w tabeli jego własna definicja. W definicji tej określa się m.in. typ rodzaju danych.
Rodzaje danych są niezależne od klienta. Typ rodzaju danych określa, czy są to dane aktualne, planowane czy budżety elastyczne. - Oznaczenie — oznaczenie służy jako dodatkowa nazwa wyróżniająca i składa się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika. Oznaczenie nie musi być unikalne, to samo oznaczenie może być przypisane do wielu serwerów księgowania. System wyświetli wszystkie wpisy odpowiadające wprowadzonemu oznaczeniu.
- Krótkie oznaczenia — krótkie oznaczenie jest wykorzystywane jako nagłówek kolumny w raportach
- Typ rodzaju danych — dostępne są dwa typy rodzajów danych:
- Aktualne dane — zawierają wszystkie dane transakcyjne, takie jak koszty, przychody, wolumeny, ceny i wskaźniki
- Planowane dane — dane te symulują różne założenia planowania, na przykład różne ceny, ilości i koszty sprzedaży
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji można utworzyć nowy rodzaj danych lub zmodyfikować już istniejący.
Grupa Podmiot
W tym miejscu można określić organizację, dla której wybrany rodzaj danych jest ważny. Możliwość i czas ważności typu danych można określić w aplikacji Rodzaj danych możliwość księgowania.
Konfiguracja
Aplikacja Rodzaj danych nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Rodzaj danych — com.sem.ext.app.fin.general.ui.DataTypeMaintenance — wykorzystywana jest przez aplikację Rodzaj danych.
Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych — com.sem.ext.app.fin.general.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Rodzaj danych nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Rodzaj danych nie są wymagane przyporządkowania organizacji.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Rodzaj danych nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Rodzaj danych nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
