Niniejsza dokumentacja opisuje procedury korzystania z aplikacji Szablony harmonogramu projektu. Procedury zawierają instrukcje, np. jak wprowadzić lub edytować szablon harmonogramu projektu. Użytkownik zostanie również poinformowany o możliwych wymaganiach wstępnych i skutkach. Opis aplikacji Szablony harmonogramu projektu, który zawiera również opisy pól, można znaleźć w dokumentacji Szablony harmonogramu projektu.

Wprowadzanie szablonu harmonogramu projektu

Wymagania wstępne

Projekt lub etap projektu, dla którego ma zostać utworzony szablon harmonogramu projektu, już istnieje i utworzono co najmniej jeden wariant szablonu harmonogramu projektu.

Instrukcja

W celu wprowadzenia szablonu harmonogramu projektu należy:

1. Otworzyć aplikację Szablony harmonogramu projektu.
2. Wybrać przycisk [Nowy] na standardowym pasku narzędzi. Aplikacja zostanie przełączona w tryb dodawania nowego szablonu a pole Etap projektu z odniesieniem zostanie zogniskowane.
3. Wprowadzić projekt lub etap projektu.
4. Wprowadzić istniejący szablon harmonogramu projektu w polu Wariant.
5. Wybrać przycisk [Dodaj] na pasku narzędzi tabeli. Nowy wiersz zostanie dodany do tabeli a pole Rodzaj usługi zostanie zogniskowane.
6. Wprowadzić wymagane dane w kolumnach tabeli.
7. Wybrać przycisk [Zapisz]. Szablon harmonogramu projektu lub etapu projektu zostanie zapisany i będzie można używać go w aplikacji Rejestracja czasu.

Duplikowanie szablonu harmonogramu projektu

W celu zduplikowania szablonu harmonogramu projektu należy:

1. Otworzyć aplikację Szablony harmonogramu projektu.
2. Wykorzystując Pomoc uzupełniania wartości lub poprzez wprowadzenie danych, odszukać szablon harmonogramu projektu, który ma zostać zduplikowany.
3. Wybrać opcję Duplikuj, dostępną pod przyciskiem [Nowy] na standardowym pasku narzędzi. Aplikacja przełączona zostanie w tryb nowego szablonu, a wszystkie dane ze wskazanego szablonu harmonogramu projektu zostaną skopiowane.
4. Zmienić projekt, etap projektu lub wprowadzić inny wariant.
5. W razie potrzeby edytować elementy szablonu.
6. Wybrać przycisk [Zapisz]. Szablon harmonogramu projektu zostanie zapisany i będzie mógł byś wykorzystywany w aplikacji Rejestracja czasu.

Edytowanie szablonu harmonogramu projektu

W celu edycji szablonu harmonogramu projektu należy:

1. Otworzyć aplikację Szablony harmonogramu projektu.
2. Wykorzystując Pomoc uzupełniania wartości lub poprzez wprowadzenie danych, odszukać szablon harmonogramu projektu, który ma zostać poddany edycji.
3. Edytować elementy szablonu. Należy jednak pamiętać, że po pierwszym zapisaniu nie można już zmienić wariantu i wariantu, ponieważ te dwa szczegóły jednoznacznie identyfikują szablon harmonogramu projektu.
4. Wybrać przycisk [Zapisz]. Zmiany zostaną zapisane a szablon harmonogramu projektu będzie można wykorzystywać w aplikacji Rejestracja czasu.

Wstawianie znacznika usuwania

Do ustawienia znacznika usuwania potrzebne są uprawnienia administracyjne dla jednostki biznesowej. Jeśli użytkownik nie posiada takich uprawnień, ustawienie znacznika jest niemożliwe.

W celu ustawienia znacznika usuwania należy:

1. Otworzyć aplikację Szablony harmonogramu projektu.
2. Wykorzystując Pomoc uzupełniania wartości lub poprzez wprowadzenie danych, odszukać szablon harmonogramu projektu, który ma zostać oznaczony znacznikiem usuwania.
3. Wybrać opcję Wstaw znacznik usuwania, dostępną pod przyciskiem [Usuń]. Szablon harmonogramu projektu zostanie oznaczony znacznikiem usunięcia i nie będzie mógł być wykorzystywany w aplikacji Rejestracja czasu.

Usuwanie znacznika usuwania

1. Otworzyć aplikację Szablony harmonogramu projektu.
2. Wykorzystując Pomoc uzupełniania wartości lub poprzez wprowadzenie danych, odszukać szablon harmonogramu projektu, dla którego znacznik usuwania ma zostać cofnięty.
3. Wybrać opcję Usuń znacznik usuwania, dostępną pod przyciskiem [Usuń]. Znacznik usuwania zostanie usunięty, a szablon będzie można ponownie wykorzystywać w aplikacji Rejestracja czasu.

Usuwanie szablonu harmonogramu projektu

Do usunięcia szablonu harmonogramu projektu konieczne są uprawnienia administracyjne do tej jednostki biznesowej.

W celu usunięcia szablonu harmonogramu projektu należy:

1. Otworzyć aplikację Szablony harmonogramu projektu.
2. Wykorzystując Pomoc uzupełniania wartości lub poprzez wprowadzenie danych, odszukać szablon harmonogramu projektu, który ma zostać usunięty.
3. Wybrać przycisk [Usuń]. Otwarte zostanie okno dialogowe.
4. W oknie dialogowym należy potwierdzić usunięcie szablonu poprzez wybranie przycisku [Tak]. Szablon dokumentu zostanie usunięty. Jeśli natomiast wybrany zostanie przycisk [Nie], proces usuwania szablonu zostanie przerwany.