Przegląd tematu
Dzięki aplikacji Grupy przebiegu raportu zdefiniowane raporty mogą być podsumowywane w różnych organizacjach. Po zdefiniowaniu, grupy raportów mogą być następnie wywoływane przez różne firmy, co uzupełnia aplikację Przebieg raportu. W przypadku uruchamiania raportów szeroka gama raportów i definicji raportów z obszarów księgowości finansowej i controllingu jest łączona w jedno uruchomienie raportu, które następnie tworzy raporty, np. jako wywołanie w tle (Grupa uruchomień raportów procesowych), ułatwiając w ten sposób wywoływanie powtarzających się raportów. Jednak tylko w odpowiednio aktywowanej firmie. Dzięki aplikacji Grupy przebiegu raportu zdefiniowane przebiegi raportów mogą być przypisywane do grup i wywoływane oraz przetwarzane z każdej firmy.
Aplikacja Grupy przebiegu raportu służy do przypisywania i utrzymywania dowolnej liczby raportów z dowolnej firmy do grup raportów.
Ograniczenia
Zachowanie uruchomień raportów może mieć negatywny wpływ na wydajność systemu. Z tego względu należy ostrożnie korzystać z aplikacji działających w tle Grupy przebiegu raportu.
Opis aplikacji
Aplikacja może być używana do tworzenia i utrzymywania nowych grup uruchomień raportów. Do grup można przypisywać uruchomienia portów.
Przebiegi raportów są wyświetlane w sortowaniu według firmy i przebiegu raportu.
Charakterystyka grup uruchamiania raportów:
- Przydzielanie przebiegów raportu odbywa się wyłącznie poprzez wyszukiwanie za pomocą ikony Wyszukiwanie: Przebieg raportu [Shift + F11].
- Każdy raport może zostać przypisany do każdej grupy tylko raz.
- Przypisania grup uruchamiania raportów można ustawić jako Aktywne lub Nieaktywne w polu statusu.
- Grupa uruchomień raportu musi być wyraźnie określona w celu przetwarzania grup uruchomień raportu.
- W przypadku wywoływania za pośrednictwem grupy przebiegów raportu dla każdego przebiegu raportu tworzony jest oddzielny przebieg przetwarzania.
- Przebiegi raportów można uruchamiać za pomocą aplikacji działającej w tle Przetwarzanie grupy przebiegu raportu. Podczas wykonywania przetwarzania grupy raportu można określić, czy mają być przetwarzane nieaktywne przypisania grupy uruchomień raportu.
Nagłówek
Nagłówek zawiera pola, które jednoznacznie identyfikują grupę uruchomień raportu.
- Grupa przebiegu raportu — przebiegi raportów z dowolnej firmy można przypisać do grupy przebiegów raportów. Każde uruchomienie raportu może zostać przypisane do danej grupy tylko raz. Należy wziąć pod uwagę przebieg uruchomień raportów. Grupy uruchomień raportów z wieloma uruchomieniami raportów (lub wieloma zdefiniowanymi raportami) mogą mieć negatywny wpływ na wydajność systemu.
- Oznaczenie — oznaczenie służy jako dodatkowa cecha wyróżniająca i może składać się z dowolnego tekstu. Najlepiej wprowadzić znaczącą i łatwą do zapamiętania nazwę, aby ułatwić wyszukiwanie. Nazwa nie musi być unikalny, to znaczy, że kilka grup przebiegu raportów mogą mieć takie samo oznaczenie.
- Data wywoływania — w tym polu należy wybrać datę wywołania grupy przebiegu raportu
Obszar roboczy
Przebiegi raportów są przypisywane do grup przebiegów raportów w obszarze roboczym. Przypisania dokonuje się za pomocą akcji [Szukaj i dodaj przebieg raportu].
Kolumny raportu zawierają szczegółowe przypisanie grup w kolumnach:
- Firma — w tej kolumnie znajdują się informacje o firmie przypisanej do grupy uruchamiania raportu
- Przebieg raportu — do grupy można przypisać dowolną liczbę raportów z dowolnej firmy. Każdy raport może zostać przypisany do grupy tylko raz. Należy wziąć pod uwagę zachowanie uruchomień raportów. Grupy uruchomień raportów z wieloma uruchomieniami raportów (lub wieloma zdefiniowanymi raportami) mogą mieć negatywny wpływ na wydajność systemu.
- Data wywołania — data wywołania może być przechowywana dla przypisania do grup raportów. Data ta jest używana dla tego raportu podczas jego uruchamiania. Okresy dla tego raportu są określane na podstawie obszarów (rozliczenia finansowe, kontroling) definicji wyboru i zdefiniowanej tutaj daty przetwarzania.
- Status — w statusie określone jest, czy przypisanie do grup raportów jest brane pod uwagę podczas wykonywania.
Dostępne są następujące ustawienia:- Aktywny
- Nieaktywny
Podczas wykonywania przetwarzanie grupy przebiegu raportu można określić, czy mają być przetwarzane nieaktywne przypisania grupy uruchomień raportu.
Konfiguracja
Aplikacja Grupy przebiegu raportu nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Aplikacja Grupy przebiegu raportu wykorzystuje następującą jednostkę biznesową: Grupy przebiegu raportu — com.sem.ext.app.fin.reporting.ui.ReportRunGroupMaintenance
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Grupy przebiegu raportu nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Grupy przebiegu raportu będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Księgowość finansowa
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Grupy przebiegu raportu nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Grupy przebiegu raportu nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
