OLAP: statystyki zakupu

Przegląd tematu

Niniejsza dokumentacja wyjaśnia statystyki dotyczące zamówień w bazie danych OLAP. Statystyki zakupów obejmują dwie statystyki. Statystyki wartości zakupu pokazują sprzedaż według dostawcy i artykułu na podstawie pozycji faktur przychodzących. Koszty zakupu są obliczane na podstawie odpowiednich pozycji zamówienia i wyświetlane dla odpowiedniego artykułu. Statystyki wartości zamówień pokazują obrót osiągnięty przez dostawcę i artykuł na podstawie pozycji faktury A/P. Koszty zaopatrzenia są pobierane z pozycji faktury i przypisywane do artykułu źródłowego. W zależności od przypisania w aplikacji Konfiguracja, strona fakturująca, partner dostawy lub dostawca jest uznawany jako Dostawca.

Niniejsza dokumentacja wyjaśnia, w jaki sposób skonstruowane są schematy gwiazdy odpowiednich statystyk dotyczących zamówień oraz jakie wymiary i pola zawierają. Aplikacje związane ze statystykami dotyczącymi zamówień, ich polami, działaniami i instrukcjami są szczegółowo opisane w oddzielnych artykułach.

Definicje terminów

• Wartości zakupów gotówkowych — wartość zakupu gotówkowego jest obliczana na podstawie kwoty netto (kwota brutto pomniejszona o rabaty i dopłaty) pomniejszonej o rabat gotówkowy. Do obliczeń wykorzystywany jest procent rabatu gotówkowego w pierwszym przedziale płatności odpowiedniego terminu płatności. Wartość zakupu za gotówkę jest obliczana dla każdej pozycji i wyświetlana jako suma całego zamówienia w bazie zamówień. Stosowany jest następujący wzór: Wartość zakupu za gotówkę = kwota brutto – rabaty + dopłaty – rabat gotówkowy
• Wartości zamówień — wartość zamówienia obejmuje koszty, w tym dopłaty, rabaty i koszty zakupu, które są ponoszone w związku z zakupem danej pozycji. Warunki płatności nie są brane pod uwagę. Wartość zamówienia jest obliczana na podstawie kosztów zgodnie z przychodzącą fakturą.
• Koszty zakupu — koszty ponoszone w związku z dostawą produktu. Są one wartością procentową lub kwotą bezwzględną, która zwiększa koszt wytworzenia produktu.
• Kwota brutto — jest iloczynem ceny i ilości towaru. Kwota określona w ten sposób jest wyświetlana dla pozycji zamówienia. W bazie zamówień kwota brutto jest wyświetlana jako suma wszystkich pozycji zamówienia. Nie uwzględnia ona rabatów, narzutów ani innych kosztów.
• Hurtownia danych – łączy istotne dla firmy dane z różnych źródeł danych. Dane są przekształcane i podsumowywane, a następnie przechowywane w bazie OLAP w postaci tabel faktów i wymiarów. Umożliwia to ich efektywną analizę. Przykładowo, w systemie ERP dane podstawowe oraz transakcyjne z obszarów sprzedaży i zaopatrzenia trafiają do bazy OLAP, pełniącej funkcję hurtowni danych
• Tabele wymiarów – tabele wymiarów w hurtowni danych zawierają dane jakościowe, które klasyfikują dane ilościowe w tabeli faktów. Przykłady wymiarów to m.in.: Dzień, Pozycja sprzedaży, Klient. Dane w tabelach wymiarów zmieniają się stosunkowo rzadko i zawierają stosunkowo niewiele rekordów danych w porównaniu z tabelą faktów.
• Faktura zakupu — zawiera listę kwot do zapłaty za pozycje dostarczone lub pozostające do dostarczenia. Faktura zakupu jest dokumentem zewnętrznym, który może być również notą kredytową.
• Wartość zakupu — odpowiada kwocie netto pozycji z faktury zakupu. Ani rabaty, ani dopłaty, ani potrącenia itp. nie są dodawane do kwoty z faktury zakupu ani od niej odejmowane.
• Wartości kosztów — wartość kosztu składa się z kwoty brutto, rabatów i dopłat, a następnie jest pomniejszana o rabat gotówkowy za pierwszy okres płatności, jeśli ma zastosowanie, i powiększana o proporcjonalne koszty zakupu. Stosowany jest następujący wzór: Wartość kosztu = wartość zakupu gotówkowego *(1 + koszty zakupu (w %) / 100) + koszty zakupu.

• Tabele faktów – tabela faktów jest faktycznym centralnym elementem hurtowni danych. Zawiera dane ilościowe hurtowni danych, które powstały w wyniku procesów operacyjnych, takie jak obroty, ilości itp. Te liczby służą jako podstawa danych do analiz. Oprócz kluczowych danych, tabele wymiarów zawierają również odniesienia do wymiarów w celu klasyfikacji danych. W porównaniu z tabelami wymiarów, tabela faktów zawiera większe ilości danych, a dodatkowe rekordy danych są dodawane przy każdej aktualizacji.
• Klasyfikacje — to hierarchiczna struktura określająca relacje nadrzędne i podrzędne między obiektami, tworząc ich ranking w systemie. Może składać się z jednego lub wielu poziomów, a jej elementy są wzajemnie powiązanymi węzłami. Węzły na wyższym poziomie nazywane są folderami, natomiast te znajdujące się na najniższym poziomie to liście.
• Kwota netto — Kwota netto jest sumą obliczonej kwoty brutto (cena * ilość) pomniejszonej o udzielone rabaty i powiększonej o dopłaty. Kwota netto jest obliczana dla każdej pozycji i wyświetlana jako suma całego zamówienia w bazie zamówień.
• Przetwarzanie analityczne online (OLAP) – to metoda analizy transakcji biznesowych w czasie rzeczywistym na zagregowanym, skondensowanym poziomie. Podstawowym przedmiotem analizy nie jest pojedyncza transakcja biznesowa, ale zestaw podobnych lub powiązanych transakcji biznesowych. W zależności od potrzeb można stosować różne poziomy agregacji. Ta technologia oprogramowania umożliwia analizę dużych ilości danych poprzez szybki, spójny, interaktywny dostęp do różnych widoków. Dane są przygotowywane w wielowymiarowych widokach, które odzwierciedlają struktury analizowanej firmy z perspektywy użytkownika. W systemie ERP dane istotne dla OLAP są pobierane z bazy danych OLTP, która zawiera bieżące dane podstawowe i transakcyjne. Dane OLAP są następnie przechowywane w oddzielnej bazie danych OLAP w tabelach faktów i wymiarów zgodnie ze schematem gwiazdy. Baza danych OLAP jest używana jako hurtownia danych.

• Baza danych przetwarzania analitycznego online (baza danych OLAP) – baza danych przetwarzania analitycznego online (OLAP) zapewnia niezbędne struktury danych dla OLAP. W przeciwieństwie do baz danych OLTP, bardzo duże ilości danych są przetwarzane w transakcji przy użyciu zdenormalizowanych schematów.
• Rabat — obniżka uzgodnionej ceny. Rabat może być wyrażony procentowo lub jako kwota bezwzględna.
• Rabat gotówkowy — rabat to procentowa obniżka ceny, która jest przyznawana zgodnie z terminem płatności. Możliwy jest również rabat rozłożony w czasie, na przykład: 5% rabatu za płatność w ciągu 1 tygodnia, 3% rabatu za płatność w ciągu 4 tygodni. Rabaty mogą być stosowane wyłącznie do całkowitej wartości faktury. Przy określaniu wartości kosztu uwzględniana jest tylko pierwsza wartość procentowa rabatu w odpowiednim terminie płatności. Z ekonomicznego punktu widzenia, rabat gotówkowy jest ceną za wykorzystanie kredytu lub prefinansowania przyznanego klientowi w momencie dostawy towarów. Oprócz proporcjonalnych odsetek i kosztów administracyjnych, rabat gotówkowy dodany do ceny gotówkowej obejmuje również premię za ryzyko kredytowe, dzięki czemu kupujący jest zachęcany do zapłaty gotówką.
• Schemat gwiazdy – to model danych dla relacyjnych baz danych. Hurtownia danych jest zazwyczaj zorganizowana zgodnie ze schematem gwiazdy. Prosty schemat gwiazdy składa się z centralnej tabeli faktów i kilku tabel wymiarów, które są połączone z tabelą faktów za pomocą kluczy. W modelu tabela faktów jest pokazana w centrum, a tabele wymiarów są rozmieszczone wokół niej. Ta graficzna reprezentacja odpowiada kształtowi gwiazdy.
• Statystyka – zajmuje się numerycznym rejestrowaniem, badaniem i wizualizacją zjawisk masowych. Fakty z przeszłości są gromadzone, zestawiane i analizowane przy użyciu określonych metod. Celem analizy tych danych jest identyfikacja odchyleń i błędów oraz opracowanie możliwości poprawy.
• Dopłata — dopłata odnosi się do uzgodnionej ceny i zwiększa ją, jeśli ma wartość dodatnią. Dopłata może być wyrażona procentowo lub jako kwota bezwzględna.

Tabele wymiarów

Oprócz podstawowych wymiarów, statystyki wartości zakupów obejmują następujące wymiary:

• Dostawca
• Artykuł dotyczący zamówień publicznych
• Rodzaj faktury przychodzącej

Poszczególne wymiary są wyjaśnione w kolejnych rozdziałach. Opis podstawowych wymiarów znajduje się w dokumentacji OLAP: Wymiary bazy.

Dostawca

Dostawcy są zapisywani w jednostce biznesowej com.cisag.app.olap.obj.Supplier. Statystyki wartości zakupów można analizować według dostawcy za pomocą tabeli wymiarów.

Atrybuty tabeli wymiarów, które są istotne dla statystyk OLAP, wyjaśniono poniżej:

Artykuł dotyczący zamówień publicznych

Pozycje zakupowe są zapisywane w jednostce biznesowej com.cisag.app.olap.obj.PurchaseItem. Tabeli wymiarów można użyć do analizy statystyk wartości zakupu według pozycji zakupu.

Atrybuty tabeli wymiarów, które są istotne dla statystyk OLAP, wyjaśniono poniżej:

Typ faktury przychodzącej

Rodzaje faktur A/P zapisywane są w jednostce biznesowej com.cisag.app.olap.obj.SupplierInvoiceType. Tabeli wymiarów można użyć na przykład do analizy statystyk wartości zakupu według rodzaju faktury A/P.

Atrybuty tabeli wymiarów, które są istotne dla statystyk OLAP, wyjaśniono poniżej:

Tabele faktów

Baza danych OLAP zawiera następujące statystyki dotyczące zamówień:

• Statystyki wartości zakupów
• Statystyki wartości zamówień

Poszczególne statystyki wyjaśnione są w poniższych rozdziałach:

Statystyki wartości zakupów

Statystyki wartości zakupu prezentują wartość transakcji dla poszczególnych dostawców i artykułów, opierając się na pozycjach faktur przychodzących. Koszty zakupu są obliczane na podstawie odpowiednich pozycji zamówienia i wyświetlane dla każdego artykułu. Umożliwia to jasną ocenę obrotów generowanych poprzez poszczególnych dostawców. W zależności od przypisania w aplikacji Konfiguracja, strona fakturująca, partner dostawy lub dostawca jest uznawany jako Dostawca.

Statystyki wartości zakupu są oparte na pozycjach faktur zakuou zaksięgowanych i przesłanych do bazy danych OLAP (jednostka biznesowa: com.cisag.app.sales.obj.SupplierInvoiceDetail). Uwzględniane są tylko faktury zakupu (i ich pozycje), które spełniają następujące warunki:

• Atrybut statisticRelevant ma wartość true dla kategorii artykułów standardowych, towarów bezpłatnych, składników zestawu i produkcji obcej,
• atrybut internalNumber ma wartość większą niż zero (0) dla zaksięgowanych faktur zakupu.

Następujące atrybuty pozycji faktur zakupu są wykorzystywane między innymi do obliczania kluczowych danych:

• Ilość (atrybut: quantity)
• Waga netto (atrybut: netWeight)
• Kwota netto (atrybut: netAmountDomestic)

Statystyki wartości zakupu uzyskują również dostęp do odpowiednich pozycji faktur zakupu w celu obliczenia przypisanych wartości kosztów.

Statystyki wartości zakupu są zapisywane w tabeli faktów com.cisag.app.olap.obj.PurchaseValue i kumulowane przy użyciu następujących atrybutów:

• Dzień
• Organizacja (organizacja zamówień)
• Artykuł dotyczący zamówień publicznych
• Dostawca

Poniższy graf przedstawia kluczowe dane zapisane w tabeli faktów oraz relacje z tabelami wymiarów:

Wymiary Dostawca, Artykuł zakupowy i Organizacja mają dalsze relacje z wymiarem Klasyfikacja. Ze względu na przejrzystość relacje te nie zostały przedstawione na diagramie. Opis sposobu korzystania z klasyfikacji można znaleźć w dokumentacji OLAP: Wymiary bazy.

Atrybuty tabeli faktów istotne dla statystyk wartości zakupu wyjaśniono w tabeli poniżej:

Statystyki dotyczące wartości zamówień

Statystyki wartości zamówień pokazują sprzedaż osiągniętą przez dostawcę i artykuł w oparciu o pozycje faktur zakupu. Koszty zaopatrzenia są pobierane z pozycji faktury A/P i przypisywane do artykułu źródłowego. Zapewnia to optymalne porównanie dostawców, biorąc pod uwagę faktycznie poniesione koszty zakupu. W zależności od przypisania w aplikacji Konfiguracja, strona fakturująca, partner dostawy lub dostawca jest uznawany jako Dostawca.

Statystyki wartości zamówień są oparte na pozycjach faktur zakupu i dodatkowych faktur kosztowych (jednostka biznesowa: com.cisag.app.sales.obj.SupplierInvoiceDetail), które zostały zaksięgowane i przesłane do bazy danych OLAP. Uwzględniane są tylko faktury zakupu (i ich pozycje), które spełniają następujące warunki:

• atrybut statisticRelevant ma wartość true dla kategorii artykułów standardowych, towarów bezpłatnych, składników zestawu i produkcji obcej,
• atrybut internalNumber ma wartość większą niż zero (0) dla zaksięgowanych faktur zakupu.

Niżej wymienione atrybuty pozycji faktur przychodzących są wykorzystywane między innymi do obliczania kluczowych danych:

• Ilość (atrybut: quantity)
• Waga netto (atrybut: netWeight)
• Kwota netto (atrybut: netAmountDomestic)

Statystyki wartości zakupów są zapisywane w tabeli faktów com.cisag.app.olap.obj.PurchaseCosts i są kumulowane przy użyciu następujących atrybutów:

• Dzień
• Organizacja (organizacja zamówień)
• Artykuł dotyczący zamówień publicznych
• Dostawca

Poniższy graf przedstawia kluczowe dane zapisane w tabeli faktów oraz relacje z tabelami wymiarów:

Wymiary Dostawca, Artykuł zakupowy i Organizacja mają dalsze relacje z wymiarem Klasyfikacja. Ze względu na przejrzystość relacje te nie zostały przedstawione na diagramie. Opis sposobu korzystania z klasyfikacji można znaleźć w dokumentacji OLAP: Wymiary bazy.

Atrybuty tabeli faktów istotne dla statystyk wartości zamówień zostały wyjaśnione w tabeli poniżej: