Aby upewnić się, że informacje dotyczące zapasów w systemie ERP są zawsze aktualne, wszystkie procesy pakowania muszą być rejestrowane za pomocą aplikacji Edytuj jednostki logistyczne.
Aplikacja jest dostępna m. in. dla następujących przypadków:
- Zlecenie dostawy
Przykładowo, zapasy, które zostały już pobrane, mogą zostać następnie rozpakowane, jeśli proces pakowania nie został wcześniej zarejestrowany w systemie ERP.
- Kompletacja w magazynie prostym
Towary są wymagane w określonej jednostce opakowania. Ze względu na to, że ta jednostka opakowania nie jest dostępna w magazynie, pracownik kompletujący pakuje istniejące towary luzem do wymaganej jednostki opakowania i dokumentuje to za pomocą aplikacji Edytuj jednostki logistyczne. Oznacza to, że towar jest teraz dostępny w wymaganej jednostce opakowania, a osoba kompletująca może potwierdzić zapakowanie towaru.
- Kompletacja w magazynie posiadającym miejsca składowania
Towary są wymagane w określonej jednostce opakowania. Logika wydań magazynowych określa odpowiednie zapasy, które są automatycznie przenoszone do strefy wydań towaru za pomocą zlecenia magazynowego. Zapas ten jest jednak przechowywany w jednostce opakowaniowej wyższego poziomu. Aby zgłosić towary z powrotem w wymaganej jednostce opakowania, pracownik magazynu rozpakowuje towary do tej jednostki opakowania i dokumentuje to za pomocą aplikacji Edytuj jednostki logistyczne. Towary, które nie są wymagane, są zwracane do strefy rezerwowej za pomocą zlecenia przyjęcia zwrotnego.
Niniejsza dokumentacja opisuje strukturę i sposób korzystania z aplikacji Edytuj jednostki logistyczne.
Definicje terminów
Jednostki logistyczne — towary w pakietach, które przechodzą przez stacje łańcucha logistycznego, są określane jako jednostka logistyczna. Jednostka logistyczna jest opisana przez jednostkę opakowania i informację o strukturze opakowania. Jednostka logistyczna może zawierać inne jednostki logistyczne; jest to wyrażone za pomocą wielopoziomowej struktury opakowania. Przykład: jednostka logistyczna składająca się z 10 kartonów o strukturze opakowań 1 karton = 24 opakowania i 1 opakowanie = 2 sztuki.
Jednostka logistyki magazynowej — jest to wiodąca jednostka miary artykułu w ramach obszaru Logistyki magazynowej, za pomocą której zarządza się zapasami i rezerwuje je. Jednostka logistyki magazynowej jest pierwszą jednostką handlową w sekwencji jednostek artykułów. Jeśli żadna z jednostek artykułu nie jest jednostką handlową, wówczas pierwszą jednostką artykułu jest jednostka logistyki magazynowej.
Opis aplikacji
Użytkownik może skorzystać aplikacji Edytuj jednostki logistyczne, aby rozpakować zapakowane artykuły, których jednostki opakowania objęte zarządzaniem zapasami. Użytkownik może również pakować artykuły do jednostek opakowania objętych zarządzaniem zapasami.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego. Użytkownik może ją otworzyć za pomocą menu użytkownika i wyświetlić w obszarze aplikacji. W takim przypadku można użyć pól w nagłówku, aby wyświetlić informacje o zapasach dla jednostek logistycznych artykułu. Aplikację można jednak również otworzyć za pomocą niektórych aplikacji typu Dokument w oknie dokowanym, np. z danymi pozycji kompletacji w aplikacji Kompletacje. W takim przypadku, pola nagłówka są wstępnie przypisane, a informacje o zapasach dla jednostek logistycznych są wyświetlane bezpośrednio.
Nagłówek
Nagłówek zawiera pola, za pomocą których można wyszukiwać informacje o zapasach dla jednostek logistycznych artykułów.
Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól nagłówka:
- Artykuł — użytkownik wybiera artykuł, dla którego w danych podstawowych artykułu zdefiniowano co najmniej jedną jednostkę opakowania, która jest objęta zarządzaniem zapasami
- Magazyn — użytkownik wybiera magazyn, w którym przechowywana jest jednostka opakowania, którą chciałby przetworzyć lub zapas artykułu, który chciałby zapakować
- Strefa magazynowa — użytkownik wybiera strefę magazynową, w której przechowywana jest jednostka opakowania, którą chciałby przetworzyć, lub zapas artykułu, który chciałby zapakować
- Miejsce składowania — użytkownik wybiera miejsce składowania, w której przechowywana jest jednostka opakowania, którą chciałby przetworzyć, lub zapas artykułu, który chciałby zapakować
- Właściciel zapasów — użytkownik wybiera właściciela zapasów, którego jednostka opakowania ma zostać przetworzona lub którego zapasy artykułów mają zostać zapakowane. Można przetwarzać tylko zapasy jednego właściciela zapasów. Oznacza to, że nie ma możliwości przeniesienia własności podczas pakowania.
- Specyfikacja — jeśli wybrany artykuł posiada specyfikacje, wówczas w tym polu należy wybrać specyfikację, która ma zostać spakowana lub rozpakowana.
- Zapas specjalny (pole wyboru) — użytkownik może aktywować tę funkcję, aby edytować jednostki logistyczne dla zapasu specjalnego
- Pozycja dokumentu — w tym polu wyświetlana jest pozycja dokumentu, jeśli aplikacja Edytuj jednostki logistyczne została otwarta na jego podstawie. Jeśli następnie użytkownik edytuje jednostkę logistyczną, utworzona dla niej transakcja magazynowa otrzyma odniesienie do wyświetlonej pozycji.Jeśli aplikacja została otwarta bez odniesienia do pozycji, pole jest puste i nie jest dostępne do wprowadzenia danych.
Obszar roboczy
Obszar roboczy zawiera tabelę Informacje dotyczące zapasów, a także pola i akcje przetwarzania jednostek logistycznych.
Tabela Informacje dotyczące zapasów
W tabeli wyświetlany jest wiersz dla każdego opakowania artykułu, który jest objęty zarządzaniem zapasami. Wiersz jest również wyświetlany dla jednostek opakowania, w których obecnie nie ma zapasów.
- Ilość — ta kolumna pokazuje, ile zapasów jednostki opakowania jest dostępnych.Struktura opakowania jest wyświetlana w tootlipie tak, jak jest zdefiniowana w danych podstawowych artykułu w tabeli Opakowanie.
Użytkownik wybiera jednostkę opakowania, dla której chciałby rozwinąć lub utworzyć jednostkę logistyczną. W rezultacie pole Ilość w sekcji przetwarzania jednostek logistycznych zostanie wstępnie przypisane do tej jednostki opakowaniowej w ilości 1.
Przetwarzanie jednostek logistycznych
Akcje i pola edycji jednostek logistycznych są dostępne w tej sekcji.
Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól w tej sekcji:
- Ilość — użytkownik wprowadza ilość i jednostkę opakowania objęta zarządzaniem zapasami, która ma zostać rozpakowana lub zapakowana.Pole jest automatycznie wstępnie przypisywane do ilości 1 w jednostce opakowania, która jest zaznaczona w tabeli Informacje dotyczące zapasów.
- Podstawowa jednostka artykułu — to pole wyświetla ilość do przetworzenia w 1. jednostce artykułu.Jeśli ta jednostka artykułu jest jednostką logistyki magazynowej artykułu, wówczas pole nie jest dostępne do wprowadzenia danych.
- 2. jednostka magazynu/Równoległa jednostka magazynu — jeśli artykuł ma inne jednostki artykułu, ilość do przetworzenia musi być również wprowadzona w tych jednostkach artykułu przed rozpakowaniem lub zapakowaniem. W tym celu można wykonać akcję [Sugeruj ilości we wszystkich jednostkach artykułu].Jeśli pole zawiera jednostkę logistyki magazynowej artykułu, wówczas nie jest ono dostępne do wprowadzenia danych.
Akcja [Rozpakuj}
Użytkownik może skorzystać z akcji [Rozpakuj], aby podzielić jednostki logistyczne wprowadzone w polu Ilość na kolejne mniejsze jednostki logistyczne zgodnie ze strukturą opakowania artykułu. W tym celu tworzona jest transakcja magazynowa.
Akcja [Zapakuj]
Użytkownik może skorzystać z akcji [Zapakuj], aby utworzyć jednostki logistyczne wprowadzone w polu Ilość. Można je utworzyć tylko z kolejnych mniejszych jednostek logistycznych zgodnie ze strukturą opakowania artykułu. W tym celu tworzona jest transakcja magazynowa.
Akcja [Sugeruj ilości we wszystkich jednostkach artykułu]
Ta akcja służy do aktualizacji ilości we wszystkich jednostkach artykułu na podstawie zarejestrowanej ilości do spakowania lub rozpakowania.
Jeśli w danych podstawowych artykułu nie są przechowywane żadne inne jednostki artykułu, akcja nie jest dostępna.
Konfiguracja
Dla aplikacji Edytuj jednostki logistyczne istotne są następujące ustawienia w funkcji głównej Logistyka magazynowa w aplikacji Konfiguracja:
- Klucz transakcji dla zmian pakowania — klucz transakcji jest wymagany do transakcji magazynowej, za pomocą których jednostki logistyczne są zmieniane dla zapasów
- Funkcja Stany magazynowe: Ewidencja stanów w jednostkach logistycznych (pole wyboru) — aplikacja Edytuj jednostki logistyczne jest dostępna tylko wtedy, gdy aktywna jest funkcja Ewidencja stanów w jednostkach logistycznych
Jednostka biznesowa
Dla tej aplikacji nie jest istotna żadna jednostka biznesowa.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Edytuj jednostki ładunkowe nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Jeśli funkcja Uprawnienia do treści jest aktywna w aplikacji Konfiguracja, użytkownik otrzymuje dostęp do aplikacji Edytuj jednostki ładunkowe. Aplikacja Edytuj jednostki ładunkowe jest wyświetlana tylko wtedy, gdy użytkownikowi przypisano organizację w danych podstawowych partnera, która jest zintegrowana z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Logistyka magazynowa
Funkcje specjalne
Aplikacja Edytuj jednostki ładunkowe nie posiada żadnych funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Edytuj jednostki ładunkowe nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
