Wydaj działania

Spis treści

Aplikacje Raport: Działania na bazie danych OLTP i Raport: Działania na bazie danych repozytorium mogą być używane do wyprowadzania działań dostępnych w odpowiedniej bazie danych jako dokument raportu.

Niniejszy dokument zawiera w szczególności informacje na temat parametrów aplikacji, za pomocą których można określić, co zawiera dokument raportu, który ma zostać wydrukowany. Znajdują się tu również informacje na temat wyniku wydruku. Możliwe ustawienia wyjściowe w tej aplikacji odpowiadają również opcjom ustawień w oknie dialogowym dla dowolnego wyjścia. Opis możliwych ustawień wyjściowych znajduje się w Instrukcji obsługi.

Procedury korzystania z aplikacji można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Tworzenie dokumentów raportu.

Definicje terminów

Działanie

Działanie opisuje czynność, która może być wykonana przez jednego lub więcej użytkowników. Działanie jest przetwarzane przez użytkowników na podstawie jednego lub więcej zadań, w których odpowiednie działanie jest opisane dla każdego użytkownika. Działanie tworzy zatem klamrę wokół wynikowych zadań i zawiera niezbędne informacje o zadaniach. Działania są tworzone jako część Workflow Management lub Zarządzania relacjami i są częścią workflow.

Dokument raportu

Wyjście raportu do urządzenia wyjściowego, takiego jak drukarka, lub do pliku, tworzy dokument raportu lub dokument końcowy. Dokument raportu zawiera listę obiektów, np. listę adresów. Dokument końcowy zawsze zawiera obiekt, np. zamówienie sprzedaży. Dokumenty mogą być archiwizowane lub wysyłane do partnera, np. pocztą elektroniczną.

Opis aplikacji

Aplikacje Raport: Działania na bazie danych OLTP i Raport: Działania na bazie danych repozytorium mogą być używane do wyprowadzania działań w odpowiedniej bazie danych jako dokument raportu.

Parametry

Za pomocą parametrów można określić charakterystykę wyszukiwania, a w rezultacie wynik wyjściowy. Parametry są zatem używane do wybierania zestawów danych.

Tytuł raportu – ta kontrolka zawiera metadane i nie może zostać usunięta. Parametr zawiera tytuł dokumentu raportu. Wartością domyślną jest zazwyczaj nazwa raportu bazowego. Tytuł można zdefiniować indywidualnie. Należy wprowadzić wymagany tytuł lub zmienić wartość domyślną.
Numer – ten element kontrolny zawiera metadane i nie może zostać usunięty. W razie potrzeby należy wprowadzić jeden lub więcej numerów w tym polu jako funkcję wyszukiwania działań. Numer jest unikalnym numerem dla każdej bazy danych, który jest automatycznie przypisywany przez system podczas tworzenia każdego nowego działania. Wraz z typem bazy danych numer ten jednoznacznie identyfikuje działanie.
Dotyczy – ta kontrolka zawiera metadane i nie może zostać usunięta. W razie potrzeby należy wprowadzić temat jako funkcję wyszukiwania.
Status – w razie potrzeby należy wybrać status poszukiwanego działania jako cechę wyszukiwania. Jako charakterystykę wyszukiwania można wybrać jeden, kilka lub wszystkie statusy. Działanie ma jeden z następujących statusów:
- (wszystkie)
- Zaplanowane
- W realizacji
- W opracowaniu
- Zaległe
- Zaległe w opracowaniu
- Zrealizowane
- Zakończone bez przetwarzania
Priorytet – ta kontrolka zawiera metadane i nie może zostać usunięta. W razie potrzeby należy wybrać priorytet przypisany do działania jako funkcję wyszukiwania. Działania mogą mieć przypisane priorytety w zależności od ich ważności. Jako funkcję wyszukiwania można wybrać jeden, kilka lub wszystkie (wartość domyślna) priorytety w zakresie od 1 do 9. 1 oznacza bardzo wysoki priorytet, a 9 bardzo niski priorytet.
Kategoria – w razie potrzeby należy wybrać kategorię jako kryterium wyszukiwania aktywności. Można wybrać jedną, kilka lub wszystkie z poniższych kategorii:
- (wszystkie)
- Termin
- Zadanie
- Telefon
- Fax
- List
- E-mail
- Przetwarzanie w tle
- Proces: Aplikacja interaktywna
- Proces: Aplikacja w tle
- Proces: Dokument sprawozdawczy
- Proces: e-mail
- Proces: Wywołanie funkcji

Uwaga

Kategorie rozpoczynające się od Process: nie są już obsługiwane przez system ERP. Nadal jednak można je wybrać, aby wyświetlić historyczne działania w bazie danych.

Inicjatywa – ta kontrolka zawiera metadane i nie wolno jej usuwać. W razie potrzeby należy wybrać, czy inicjatywa dla działania pochodzi z Wewnętrznego czy Zewnętrznego jako funkcja wyszukiwania.
Tryb potwierdzenia – w razie potrzeby należy wybrać jeden, kilka lub wszystkie tryby potwierdzenia jako funkcje wyszukiwania:
- Otwórz
- Wykonaj
- Wykonaj za pomocą paska narzędzi przepływu pracy
Typ działania – w razie potrzeby należy wybrać jeden, kilka lub wszystkie możliwe typy działań jako cechy wyszukiwania.

Uwaga

Żadne działania nie mogą być tworzone na podstawie definicji działań typu Wiadomość e-mail i Wywołanie funkcji.

Klasyfikacja 1 – w razie potrzeby należy wprowadzić klasyfikację działanie typu Klasyfikacja 1 jako charakterystykę wyszukiwania.

Uwaga