W aplikacjach dokumentów Oferty zakupu i Oferty sprzedaży możliwa jest wymiana pseudoartykułu wprowadzonego dla artykułu na inny artykuł. Jest to zawsze konieczne, jeśli z oferty ma zostać utworzone zamówienie, a funkcja Stosuj w zamówieniach nie jest aktywna w danych podstawowych artykułu pseudoartykułu.
Akcja ta dostępna jest zarówno w edytorze artykułów dla otwartego artykułu, jak i na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonaj akcje], aby możliwe było wykonanie tej akcji dla kilku artykułów jednocześnie.
Definicje terminów
Pseudoartykuł — pseudoartykuł oznacza artykuł, który jest wymagany tylko raz. Nawet artykuły o niskiej wartości lub artykuły nieobjęte asortymentem mogą być zarządzane jako pseudoartykuły. Pseudoartykuł to typ artykułu, dla którego rejestrowane są dane artykułu. Dane artykułu obejmują dane dotyczące zaopatrzenia i sprzedaży. Ponieważ pseudoartykułów nie można przechowywać, nie można dodawać do nich danych dotyczących logistyki magazynowej, a w konsekwencji danych dotyczących produkcji i planowania.
Wymiana pojedynczych pseudoartykułów (edytor artykułów)
Aby zastąpić pojedynczy pseudoartykuł za pomocą akcji [Wymień pseudoartykuł] pod przyciskiem [Akcje] na pasku narzędzi edytora pozycji, otwierane jest okno dialogowe.
Okno dialogowe Zastąp pseudoartykuł
Po kliknięciu akcji [Wymień pseudoartykuł] pod przyciskiem [Wykonaj akcje] na pasku narzędzi edytora pozycji, otwierane jest okno dialogowe z następującymi polami wejściowymi. Pola te odpowiadają polom w aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat efektów, w tym działania i dozwolonych danych, należy zapoznać się z artykułem na temat odpowiedniej aplikacji.
W oknie dialogowym przeprowadzane są tylko niektóre kontrole. Można użyć akcji [Weryfikuj], aby określić wartości domyślne i sprawdzić zmiany. Podczas przesyłania obowiązują te same kontrole, co w aplikacji, co oznacza, że mogą być wyświetlane dodatkowe komunikaty.
- Artykuł zapytania — jeśli pole Artykuł zapytania w edytorze artykułów jest już wypełnione przed otwarciem okna dialogowego, wyświetlana jest odpowiednia identyfikacja artykułu.
Jeśli pole to było puste, a artykuł w polu Artykuł nie jest pseudoartykułem, wówczas pole to pozostaje puste i w tym przypadku nie można zmienić identyfikacji artykułu w polu Artykuł.
W przeciwnym razie poprzednia identyfikacja artykułu z pola Artykuł zostanie wyświetlona jako podgląd zawartości pola Artykuł zapytania w edytorze artykułów po przyjęciu zmienionej identyfikacji artykułu. - Artykuł — w tym miejscu sugerowana jest identyfikacja artykułu. Należy zmienić identyfikator.
Zmiana jest możliwa tylko wtedy, gdy w polu Artykuł zpytania lub Artykuł wyświetlany jest identyfikator pseudoartykułu.
Efekty
Pozycję można zmienić tylko wtedy, gdy wprowadzony zostanie inny identyfikator pozycji w polu Artykuł w oknie dialogowym.
Instrukcje
Wymagania wstępne
- Pozycja musi być otwarta w edytorze pozycji, w którym artykuł lub artykuł zapytania jest pseudoartykułem. Może to być nowa, niezapisana lub zapisana pozycja.
- Otwarty artykuł nie może być zamówiony ani uzupełniony.
Instrukcja
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, dla którego ma zostać wymieniony pseudoartykuł.
- Do dokumentu należy wprowadzić nowy artykuł lub otworzyć artykuł, który ma zostać zmieniony w edytorze pozycji.
- Wybrać akcję [Wymień pseudoartykuł] pod przyciskiem [Wykonaj akcje] na pasku narzędzi edytora pozycji.
- W oknie dialogowym należy zmienić identyfikator artykułu.
- w razie potrzeby można nacisnąć przycisk [Weryfikuj] na pasku narzędzi okna dialogowego, aby sprawdzić wprowadzone dane.
- Należy nacisnąć przycisk [Zastosuj] w stopce okna dialogowego.
- Zmiany zostaną przeniesione do edytora pozycji.
- Następnie należy przenieść zmiany z edytora pozycji do tabeli pozycji przyciskiem [Zastosuj].
- Aby zapisać dokument należy wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Wymiana kilku pseudoartykułów
Otwierane jest okno dialogowe umożliwiające wymianę kilku pseudoartykułów za pomocą akcji [Wymień pseudoartykuł] pod przyciskiem [Wykonaj akcje] na standardowym pasku narzędzi.
Okno dialogowe Wymień pseudoartykuł
Po kliknięciu akcji [Wymień pseudoartykuł] pod przyciskiem [Wykonaj akcje] na standardowym pasku narzędzi, otwierane jest okno dialogowe z tabelą. Kolumny odpowiadają polom w aplikacji. Aby uzyskać więcej informacji na temat efektów oraz, w stosownych przypadkach, operacji i dozwolonych danych, należy zapoznać się z artykułem dotyczącym danej aplikacji.
W oknie dialogowym przeprowadzanych jest tylko kilka kontroli. Można użyć akcji [Weryfikuj], aby określić wartości domyślne i sprawdzić zmiany. Podczas przesyłania obowiązują te same kontrole, co w aplikacji, co oznacza, że mogą być wyświetlane dodatkowe komunikaty.
Wyświetlane są tylko pozycje, które odnoszą się do pseudoartykułu, bezpośrednio jako artykuł lub jako artykuł zapytania.
- Numer pozycji — w tym miejscu wyświetlany jest numer pozycji
- Artykuł zapytania — jeśli dla artykułu istnieje artykuł zapytania (patrz pole Artykuł zapytania w edytorze pozycji), wyświetlany jest jego identyfikator. Jeśli nie istnieje, wyświetlany jest identyfikator artykułu, który ma zostać zastąpiony. Służy to jako podgląd zawartości pola Artykuł zapytania w edytorze pozycji po przyjęciu zmienionego identyfikatora artykułu.
- Całkowita ilość — w tym miejscu wyświetlana jest całkowita ilość artykułu
- Status — w tym miejscu wyświetlany jest status artykułu
- Artykuł — w tym miejscu wyświetlany jest sugerowany identyfikator artykułu. Możliwa jest zmiana identyfikatora. Zmiana jest możliwa tylko wtedy, gdy identyfikator pseudoartykułu jest wyświetlany w polu Artykuł zapytania lub Artykuł.
Efekty
Pozycję można zmienić tylko wtedy, gdy wprowadzony zostanie inny identyfikator artykułu w kolumnie Artykuł w oknie dialogowym.
Instrukcje
Warunki wstępne
Dokument jest zapisany, a aplikacja znajduje się w trybie Wyświetlanie.
Instrukcja
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, dla którego mają zostać wymienione pseudoartykuły.
- Należy wybrać akcję [Wymień pseudoartykuł] pod przyciskiem [Wykonaj akcje] na standardowym pasku narzędzi.
- W oknie dialogowym należy zmienić identyfikator artykułu.
- w razie potrzeby można nacisnąć przycisk [Weryfikuj] na pasku narzędzi okna dialogowego, aby sprawdzić wprowadzone dane.
- Należy nacisnąć przycisk [Zastosuj wszystkie pozycje] lub [Zastosuj pojedyncze pozycje] w stopce okna dialogowego.
- Okno dialogowe zostanie zamknięte.
- System akceptuje zmiany i zapisuje je, jeśli nie ma żadnych komunikatów, które by to uniemożliwiały, a użytkownik nacisnął przycisk [Zastosuj wszystkie pozycje].
- Jeśli aplikacja przełączy się w tryb edycji, a pozycje, które mają zostać zmienione, mają być edytowane za pomocą edytora pozycji, należy zmienić dane pozycji, jeśli to konieczne, tak aby podczas przesyłania do tabeli pozycji nie pojawiały się żadne komunikaty, i przesłać dane do tabeli pozycji.
- Aby zapisać dokument należy wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
