Rozszerzenie: Konfiguracja Rachunkowość/Potwierdzenie numeru VAT UE

Jeśli używana jest aplikacja Potwierdzenie numeru VAT UE, w aplikacji Konfiguracja dostępna jest dodatkowa funkcja rozszerzająca funkcję Rachunkowość. W artykule opisano rozszerzenie przez funkcję Potwierdzenie numeru VAT UE.

Dzięki funkcji Potwierdzenie numeru VAT UE istnieje możliwość automatycznego sprawdzania numerów identyfikacyjnych VAT partnerów. W przypadku organizacji z niemieckim numerem VAT odbywa się to za pośrednictwem interfejsu internetowego BZSt-XML-RPC. Dla organizacji z austriackim numerem VAT wykorzystywany jest interfejs BMF serwisu FinanceOnline AT. Organizacje, które nie posiadają własnego numeru VAT, mogą używać interfejsu VIES do sprawdzania numerów VAT.

Na zakładce Ustawienia należy wskazać zakres, w jakim mają być przeprowadzane kontrole numerów VAT, oraz czy żądanie ma być złożone w oficjalnym potwierdzeniu. Ustawienia te służą do wstępnego wypełnienia pól o tej samej nazwie w aplikacjach w tle Potwierdzenie numeru VAT UE oraz Usuń nieaktualne numery VAT UE. Dodatkowo umożliwiają one kontrolowane czasowo sprawdzanie numerów VAT.

Informacje techniczne

• Nazwa: Potwierdzenie numeru VAT UE
• Nazwa techniczna: com.sem.ext.app.vatidcnf.customizing.VatIdConfirmation
• Od wersji: Comarch Financials Enterprise 5.1
• Wymagana licencja: com.sem.ext.app.vatidcnf.VatIdCnfFinance
• Możliwość dezaktywacji: tak

• Interfejs — w tym polu określa się interfejs, który ma być używany do sprawdzania online lub żądania potwierdzenia numerów VAT. Możliwe opcje to:
  • Federalny Centralny Urząd Podatkowy (DE) – ta opcja używa interfejsu XML-RPC Federalnego Centralnego Urzędu Skarbowego. Jest przeznaczona tylko dla organizacji z niemieckim numerem VAT.
  • Ministerstwo Finansów (AT) – ta opcja używa interfejsu BMF serwisu FinanceOnline AT. Jest przeznaczona tylko dla organizacji z austriackim numerem VAT.
  • VIES (UE) – dla kontrahentów pochodzących z Unii Europejskiej dostępna jest weryfikacja w bazie VIES
• Metoda potwierdzenia — poprzez tę metodę steruje się zakresem sprawdzania numerów VAT. Możliwe opcje to:
  • Proste potwierdzenie – Wybranie tej opcji powoduje sprawdzenie tylko aktualnej ważności numeru VAT.
  • Potwierdzenie kwalifikowane – Wybranie tej opcji powoduje dodatkowe porównanie przekazanych danych, takich jak nazwa firmy (w tym forma prawna), miejscowość, kod pocztowy i ulica, z danymi zarejestrowanymi.
• Zapisz wynik każdej walidacji — to pole kontroluje, czy ma być zapisany tylko ostatni wynik sprawdzenia VAT, czy również historyczne wyniki.
• Dni od ostatniego zamówienia — parametr odnosi się do opcji sprawdzania Zlecenie po ostatnim sprawdzeniu w aplikacji w tle Potwierdzenie numeru VAT UE i steruje wyborem partnerów i numerów VAT do sprawdzenia. Do sprawdzenia wybierani są tylko ci partnerzy, których ostatnie zlecenie sprzedaży lub zakupu jest młodsze o podaną tutaj liczbę dni niż ostatnie przeprowadzone sprawdzenie.
• Maksymalna liczba powtórzeń — pozwala określić, ile razy zlecenie sprawdzania w serii ma być powtórzone, zanim nastąpi jego przerwanie. Parametr ma zastosowanie, na przykład, gdy serwis  jest niedostępny.
• Czas oczekiwania w minutach między powtórzeniami — parametr określa, po ilu minutach weryfikacja ma ma zostać powtórzona.

Sekcja Zamówienia sprzedaży

Parametry w tej sekcji pozwalają na sprawdzenie numeru VAT na ZS:

• Weryfikacja zamówień sprzedaży — po zaznaczeniu parametru sprawdzanie numeru VAT odbywa się bezpośrednio po zapisaniu zamówienia sprzedaży.
• Generowanie ostrzeżenia — po zaznaczeniu parametru, faktura zakupu może zostać zapisana, nawet jeśli zawiera nieprawidłowy numer VAT. Ten parametr działa tylko wtedy, gdy parametr Weryfikacja zamówień sprzedaży jest aktywny.
• Liczba dni pomiędzy walidacjami —  pole dostępne jeśli zaznaczona jest opcja Weryfikacja zamówień sprzedaży, wprowadzenie wartości większej od 0, pozwala kontrolować, częstotliwość weryfikacji.

Sekcja Faktury zakupu

Parametry w tej sekcji pozwalają na sprawdzenie numeru VAT na FZ:

• Weryfikacja faktur zakupu — po zaznaczeniu parametru sprawdzanie numeru VAT odbywa się bezpośrednio po zapisaniu faktury zakupu.
• Generowanie ostrzeżenia — po zaznaczeniu parametru, faktura zakupu może zostać zapisana, nawet jeśli zawiera nieprawidłowy numer VAT. Ten parametr działa tylko wtedy, gdy parametr Weryfikacja faktur zakupu jest aktywny.
• Liczba dni pomiędzy walidacjami — pole dostępne jeśli zaznaczona jest opcja Weryfikacja faktur zakupu, wprowadzenie wartości większej od 0, pozwala kontrolować, częstotliwość weryfikacji.

Sekcja Niemcy

• Zapytanie o oficjalne powiadomienie — w tym polu określa się, czy ma być żądane oficjalne potwierdzenie. Jest to możliwe tylko w przypadku kwalifikowanego żądania potwierdzenia. Powiadomienia o potwierdzeniu są wysyłane na zarejestrowany adres niemieckiego numeru VAT własnej (żądającej) organizacji.

Sekcja Austria

Dane w tej rubryce są istotne tylko dla sprawdzania numeru VAT za pośrednictwem interfejsu BMF.

• Identyfikacja podmiotu — w tym polu należy podać identyfikator podmiotu dla serwisu internetowego FinanzOnline AT.
• Identyfikacja użytkownika — w tym polu należy podać identyfikator użytkownika, który może korzystać z serwisu internetowego.
• PIN — w tym polu należy wprowadzić PIN do wywołania sprawdzania