Aplikacja Przyjęcia towaru pozwala na wprowadzenie różnych ilości towaru dla jednej pozycji dokumentu przyjęcia towaru. Dostępne jest przypisanie poniższych typów ilości:
- całość otrzymanego towaru
- otrzymana ilość towaru według specyfikacji
- otrzymana ilość zgodnie z przyporządkowaniem zamówienia do pozycji
Pozycje przyjęcia towaru bez specyfikacji
Pozycje przyjęcia towaru mogą zostać utworzone ręcznie za pomocą edytora pozycji lub automatycznie poprzez akcję [Wstaw pozycje z odniesieniem do zlecenia]. W edytorze pozycji dostępne jest pole Ilość, w którym możliwe jest wprowadzenie ilości przyjmowanego towaru w jednostce artykułu lub jednostce opakowania. W polu Ilość przyjęcia system automatycznie przeliczy przyjmowaną ilość dla podstawowej jednostki artykułu. Ilości dla pozycji przyjęcia są możliwe do zmiany w tabeli lub edytorze pozycji do momentu zatwierdzenia przyjęcia towaru przy użyciu akcji [Zatwierdź przyjęcie towaru]. Jednostki, które nie są bezpośrednio przeliczane w dokumencie przyjęcia towaru nie mogą zostać zmienione. W przypadku, gdy edycja ilości pozycji nie jest możliwa, należy usunąć pozycję z dokumentu przyjęcia towaru i wprowadzić ją na nowo.
Pozycje przyjęcia towaru ze specyfikacją
Numery seryjne dla artykułów są przypisywane zawsze w podstawowej jednostce równej 1. Każda sztuka towaru dla podstawowej jednostki będzie miała przypisany własny numer seryjny. Numery seryjne bez ewidencji stanu są traktowane jak numery seryjne z ewidencją stanu dla przyjęcia towaru typu Zwrot od dostawcy. Dla innych typów przyjęcia towaru numery seryjne bez ewidencji stanu są traktowane jak artykuł bez zarządzania specyfikacją.
Specyfikacja może zostać dodana do pozycji przyjęcia materiału poprzez:
- edytor pozycji przyjęcia towaru
- za pomocą akcji [Dodaj przyporządkowane specyfikacji] dostępnej na pasku narzędzi tabeli pozycji dokumentu przyjęcia towaru
- automatycznie poprzez przyporządkowanie pozycji z zamówienia
Dla każdego przyporządkowania specyfikacji przyjmowana jest jednostka przyjęcia towaru. W przypadku zmiany ilości przyjęcia towaru ze specyfikacją, zachowanie systemu jest identyczne jak dla pozycji przyjęcia towaru bez specyfikacji.
Pozycje przyjęcia towaru w odniesieniu do zamówienia
Pozycje do dokumentu przyjęcia towaru w odniesieniu do zamówienia mogą zostać wstawione w poniższy sposób:
- automatycznie poprzez akcję [Wstaw pozycje z odniesieniem do zlecenia]
- przypisanie ręcznie numeru zamówienia w edytorze pozycji
- ręcznie poprzez akcję [Przyporządkuj ręcznie] dostępną na nagłówku tabeli pozycji dokumentu przyjęcia towaru
- automatycznie poprzez akcję [Przyporządkuj automatycznie] dostępną na nagłówku tabeli pozycji dokumentu przyjęcia towaru
Ilość zamówienia artykułu jest przenoszona do pozycji przyjęcia towaru. Jeżeli jednostka zamówienia nie jest jednostką magazynową, system automatycznie przeliczy jednostkę na dokumencie przyjęcia towaru. System przelicza jednostki na podstawie danych zdefiniowanych dla artykułu w aplikacji Artykuły widok Podstawowe. Ilości dla pozycji przyjęcia można zmienić w tabeli lub edytorze pozycji do momentu zatwierdzenia przyjęcia towaru przy użyciu akcji [Zatwierdź przyjęcie towaru]. Zmiana jednostki obejmuje tylko jednostkę przyjęcia Jednostki, które nie są bezpośrednio przeliczane w dokumencie przyjęcia towaru nie mogą zostać zmienione.
Weryfikacja ilości przed potwierdzeniem przyjęcia towaru
Przed zatwierdzeniem przyjęcia towaru każda pozycja musi być przypisana do co najmniej jednej pozycji zamówienia. Jeżeli pozycja jest zarządzana poprzez specyfikacje również musi być przypisana. Ilości przyjęcia i zamówienia muszą sobie odpowiadać.
