Funkcja: Dokumenty

Za pomocą tej funkcji można ustawić różne parametry dla dokumentów i wydruków dokumentów w ramach obszarów Logistyka magazynowa i Zarządzanie miejscami składowania. Użytkownik może m. in. zdefiniować szablony dokumentów dla poszczególnych typów dokumentów.

Informacje techniczne

• Nazwa: Dokumenty
• Nazwa techniczna: com.cisag.app.inventory.DocumentDefaults
• Wymagana licencja: brak
• Możliwość dezaktywacji: nie

Zakładka Ustawienia

Funkcja Dokumenty umożliwia ustawienie parametrów dla dokumentów i ich wydruków w ramach obszarów Logistyka magazynowa i Zarządzanie miejscami składowania oraz konfigurację wydruku dokumentów magazynowych. Można tu m.in. wybrać szablon dokumentu, który definiuje strukturę dokumentu dyspozycji magazynowej.

Dalsze informacje na temat ustawień wydruku można znaleźć w instrukcji obsługi w rozdziale Wydruk dokumentów. Tam opisano również, które inne aplikacje oraz ustawienia systemowe i użytkownika mają wpływ na wydruk dokumentów i kiedy są one stosowane.

• Automatycznie wydr. zleceń magazynowych (pole wyboru) — jeśli funkcja ta jest aktywna, to po wygenerowaniu zleceń magazynowych serwer logistyki magazynowej automatycznie inicjuje ich wydruk. Dokumenty zleceń są drukowane tylko wtedy, gdy odpowiedni szablon dokumentu został zdefiniowany w aplikacji Konfiguracja, w funkcji Logistyka magazynowa, podfunkcji Dokumenty lub na lokalizacji docelowej.

Jeśli funkcja nie jest aktywna, wówczas wygenerowane zlecenia magazynowe nie są drukowane automatycznie. Wydruk można wykonać ręcznie.

• Automatyczny wydruk etykiet przyjęcia (pole wyboru) — jeśli funkcja jest aktywna, to po wygenerowaniu zleceń magazynowych serwer logistyki magazynowej automatycznie inicjuje wydruk etykiet przyjęcia lub przesunięcia magazynowego. Etykiety drukowane są tylko dla zleceń magazynowych z operacji transportu typu Przyjęcie lub Przesunięcie. Są one drukowane tylko wtedy, gdy odpowiedni szablon dokumentu został zdefiniowany w aplikacji Konfiguracja, w funkcji Logistyka magazynowa, podfunkcji Dokumenty lub na lokalizacji docelowej.

Jeśli funkcja nie jest aktywna, wówczas etykiety nie są drukowane automatycznie. Można je wydrukować ręcznie.

Tabela szablonów dokumentów magazynowych

Dla różnych typów dokumentów magazynowych można ustawić indywidualne parametry wydruku w tabeli. Dla każdego typu dokumentu można wprowadzić jeden lub więcej wierszy z następującymi kolumnami:

• Typ dokumentu – Typ dokumentu, dla którego w tej linii zdefiniowano ustawienia wydruku. Dostępne typy dokumentów w logistyce magazynowej to:
  • Kompletacja
  • Zlecenie magazynowe
  • Inwentaryzacja / listy inwentaryzacyjne
  • Etykieta przyjęcia towaru

  Dodatkowo, przy aktywnej funkcji Zarządzanie miejscami składowania:

  • Etykieta przyjęcia na magazyn
  • Etykieta przyjęcia na magazyn (przesunięcie mm)
  • Lista środków załadunku
• Medium — nośnik, na którym zostanie wydrukowany dokument zgodnie z wybranym szablonem. Możliwe nośniki:
  • Drukarka (również jako plik)
  • E-mail
  • Faks
• Szablon dokumentu — w tej kolumnie wprowadza się szablon dokumentu, który definiuje strukturę danego typu dokumentu. Każdy szablon jest przypisany do jednego z dostępnych nośników: drukarka, e‑mail lub faks. Szablon zawiera m.in. ustawienia dotyczące medium oraz struktury i formatu dokumentu. Dla medium Drukarka można np. zdefiniować druk jednostronny/dwustronny oraz liczbę kopii.
• Adresowanie odbiorcy — dla szablonów dokumentów z nośnikami faks i e‑mail można określić rodzaj komunikacji, który definiuje, jaki adres (e‑mail lub numer faksu) odbiorcy będzie użyty przy wydruku dokumentu.Rodzaje komunikacji definiują różne sposoby komunikacji z partnerem (np. E‑mail służbowy lub E‑mail prywatny). Konkretne adresy są określane jako połączenia komunikacyjne. System, na podstawie zdefiniowanego rodzaju komunikacji, pobiera właściwe dane kontaktowe partnera (adres e‑mail lub numer faksu), które są następnie wykorzystywane przy wydruku dokumentu.
• Preferowane (pole wyboru) — jeśli dla jednego typu dokumentu istnieje wiele wierszy z ustawieniami wydruku, należy jedną z nich oznaczyć jako preferowaną. To oznaczenie będzie używane jako wartość domyślna i zostanie zastosowane przy wydruku dokumentu, o ile nie zostaną ręcznie wybrane inne ustawienia.

Tabela nadawców e‑maili dla logistyki magazynowej i zarządzania miejscami składowania

Dla poszczególnych typów dokumentów można ustawić domyślnego nadawcę e‑maila w tabeli. Dla każdego typu dokumentu przewidziano jedną linię z następującymi kolumnami:

• Typ dokumentu — typ dokumentu, dla którego definiuje się domyślnego nadawcę e‑maila. Dostępne typy dokumentów:
  • Kompletacja
  • Zlecenie magazynowe
  • Etykieta przyjęcia towaru
• Nadawca — źródło danych, z którego system pobiera adres nadawcy e‑maila:
  • Odpowiedzialny pracownik — adres e‑mail pracownika przypisanego do dokumentu
  • Aktualny użytkownik — adres e‑mail aktualnie zalogowanego użytkownika w bazie OLTP
  • Konkretny adres — zdefiniowany domyślny adres e‑mail dla wszystkich dokumentów danego typu

  Podczas wydruku dokumentów adres nadawcy może być zmieniony, jeśli użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia, a szablon dokumentu na to pozwala.

• Adres e‑mail — jeśli jako nadawcę wybrano Konkretny adres, w tym polu można zdefiniować domyślny adres e‑mail dla danego typu dokumentu. Adres ten może zostać zmieniony przy wydruku, o ile użytkownik posiada odpowiednie uprawnienia i szablon dokumentu to umożliwia.