Dzięki funkcji Specyfikacje użytkownik może aktywować lub dezaktywować użycie specyfikacji. Przy aktywowanych wariantach możesz w funkcji podrzędnej Ogólne zdefiniować dodatkowe ustawienia i wartości domyślne.
Informacje techniczne
- Nazwa: Specyfikacje
- Nazwa techniczna: com.cisag.app.inventory.Identifiers
- Wymagana licencja: com.cisag.app.inventory.Identifiers
- Możliwość dezaktywacji: tak
Opis funkcji Specyfikacje
Jeśli funkcja Specyfikacje została aktywowana, wówczas ma to wpływ na rejestrowanie i prowadzenie danych podstawowych artykułów oraz na dalsze wykorzystanie artykułów posiadających specyfikacje we wszystkich pozostałych aplikacjach.
Za pomocą specyfikacji można zidentyfikować podzbiór artykułu. Comarch ERP Enterprise obsługuje specyfikacje takie jak partia z datą przydatności, partia, numer serii z ewidencją stanów magazynowych oraz numer serii bez ewidencji stanów magazynowych. Specyfikacja jest identyfikowany poprzez identyfikator specyfikacji, np. partia poprzez numer partii.
Każda specyfikacja artykułu posiada własne dane podstawowe specyfikacji. Do partii z datą przydatności przypisane są dodatkowo zawsze data przydatności oraz informacje terminowe dotyczące ważności. Artykuły z numerami serii posiadają oprócz identyfikującego je numeru seryjnego także różne informacje gwarancyjne.
Strategie wykorzystania specyfikacji
W danych podstawowych artykułu dla artykułów posiadających specyfikację, w widoku Logistyka magazynowa, zakładce Ogólne, w sekcji Wartości domyślne dla specyfikacji można ustawić dalsze parametry i wartości domyślne. W połączeniu z ustawieniami w aplikacji Konfiguracja tworzą one strategię wykorzystania specyfikacji, która dotyczy np. takich kwestii jak przejmowanie specyfikacji od dostawcy czy też ma być generowany wewnętrzny kolejny numer specyfikacji w danych podstawowych specyfikacji.
Zakładka Ustawienia
Przy aktywnych wariantach dostępne są następujące pola do dalszej konfiguracji:
- Typ specyfikacji — w tym polu należy określić, jakie typy specyfikacji mają być używane. Należy wybrać jeden lub kilka z poniższych typów specyfikacji:
- (wszystkie)
- Partia
- Partia z datą przydatności
- Numer serii z ewidencją stanów magazynowych
- Numer serii bez ewidencji stanów magazynowych
Następnie wybrane typy specyfikacji będą dostępne i można je przypisać artykułom.
- Waga i wymiary (pole wyboru) — za pomocą tej funkcji można określić, że dane dotyczące wag i wymiarów dla artykułów posiadających specyfikację będą prowadzone nie tylko na poziomie artykułu, lecz również na poziomie specyfikacji.
- Śledzenie specyfikacji (pole wyboru) — za pomocą tej funkcji można określić, czy śledzenie specyfikacji ma być stosowane. Jeśli funkcja jest aktywna, to przy wszystkich transakcjach magazynowych dla artykułów posiadających specyfikację tworzony lub aktualizowany jest również obiekt biznesowy Śledzenie specyfikacji (com.cisag.app.inventory.obj.IdentifierTracking). Śledzenie specyfikacji umożliwia śledzenie zarówno pochodzenia specyfikacji (np. przyjęcie towaru lub produkcja), jak i ich wykorzystania (np. zużycie produkcyjne, wydanie do klienta itp.). W ramach produkcji specyfikacje są śledzone w obu kierunkach przez wszystkie etapy wytwarzania, w których gotowe artykuły są prowadzone jako specyfikacje. W ten sposób możliwe jest prześledzenie pełnej historii artykułu i zaangażowanych specyfikacji – od przyjęcia surowca aż po klientów, którzy otrzymali produkt końcowy wykonany z konkretnej specyfikacji surowca. Analogicznie możliwe jest np. prześledzenie specyfikacji objętego reklamacją klienta aż do poszczególnych surowców.
Sekcja Nałóż/Podziel
- Klucz księgowania nakładania — w tym polu można zdefiniować klucz księgowania, który będzie używany do określania stanów magazynowych specyfikacji w aplikacji Nałóż/Podziel specyfikację. Dla tego klucza musi być ustawiony proces Przeksięgowanie – przyjęcie i nie może on powodować zmiany wartości zapasu. Jeśli w tym polu nie zdefiniowano klucza księgowania, to w aplikacji Nałóż/Podziel specyfikację nie będzie można rozdzielać stanów specyfikacji.
- Klucz księgowania podziału — w tym polu można zdefiniować klucz księgowania, który będzie używany do dzielenia stanów magazynowych specyfikacji w aplikacji Nałóż/Podziel specyfikację. Dla tego klucza musi być ustawiony proces Przeksięgowanie – przyjęcie i nie może on powodować zmiany wartości zapasu. Jeśli w tym polu nie zdefiniowano klucza księgowania, to w aplikacji Nałóż/Podziel specyfikację nie będzie można rozdzielać stanów specyfikacji.
- Użyj danych specyfikacji źródłowej (pole wyboru) — za pomocą tej funkcji należy ustalić wartość domyślną dla funkcji o tej samej nazwie w aplikacji Nałóż/Podziel specyfikację. W aplikacji tej funkcja ta określa, czy podczas dzielenia mają być używane dane wariantu źródłowego, np. data przydatności, przy tworzeniu nowej specyfikacji.
