Propozycje nowej wyceny waluty stanowią podstawę do określenia i zaksięgowania nowej wyceny należności i zobowiązań w walucie obcej, które ze względu na naturalne wahania kursów walut muszą zostać ponownie wycenione w ramach prac związanych z zamknięciem okresu i sporządzeniem bilansu. Propozycja nowej wyceny waluty gromadzi różne dane, określa wartości ponownej wyceny i może zostać poddana edycji. Dla zgromadzonych należności i zobowiązań generowane są również dodatkowe dane. Po przeprowadzeniu propozycji nowej wyceny waluty, nie można jej już edytować.
Propozycje nowej wyceny waluty zajmują przestrzeń dyskową i mogą zostać usunięte po upływie okresu retencji. Operację tę można przeprowadzić za pomocą funkcji reorganizacji. Poniżej znajdują się m.in. opisy dotyczące użycia aplikacji do reorganizacji oraz jej parametrów. Przedstawione są także skutki przeprowadzenia procesu reorganizacji.
Aplikacja reorganizacyjna może być uruchamiana ręcznie lub za pomocą aplikacji Zlecenia reorganizacji. Jej opis można znaleźć w artykule Zlecenia reorganizacji, który zawiera również instrukcję jej wykonania.
W aplikacji Zlecenia reorganizacji można dodać różne aplikacje reorganizacyjne do listy, aby wykonać je kolejno w ramach jednego zlecenia. Nie jest wymagane zachowanie określonej kolejności reorganizacji na tej liście. Niemniej jednak, odpowiednia kolejność może pozytywnie wpłynąć na przebieg, np. w celu usunięcia powiązań
Definicje terminów
Aplikacja w tle — aplikacja, która działa bez interakcji z użytkownikiem. Może zostać uruchomiona poprzez zlecenie przetwarzania, wywołanie lub inną aplikację.
Reorganizacja — reorganizacja danych skutkuje ich fizycznym usunięciem z bazy danych. Usunięcie wymaga serii pomyślnie zakończonych kontroli. Reorganizacja usuwa również wszelkie obiekty biznesowe, które są zależne od usuwanych danych.
Aplikacja reorganizacyjna — jest to aplikacja działające w tle o specjalnym zastosowaniu Reorganizacja. Aplikacja reorganizacyjna służy do reorganizacji danych podstawowych i danych transakcji zgodnie z określonymi kryteriami
Zlecenie reorganizacji — jest to żądanie przetwarzania, które wywołuje tylko jedną lub więcej aplikacji reorganizacyjnych. Aplikacje reorganizacyjne są wywoływane w indywidualnie zdefiniowanej kolejności, która uwzględnia zależności kolejności.
Opis
Aplikacja reorganizacyjna Reorganizacja propozycji nowej wyceny walut służy do reorganizacji propozycji nowej wyceny waluty. To, czy propozycje nowej wyceny waluty zostaną faktycznie zreorganizowane, zależy od następujących warunków.
Wymagania wstępne
Propozycje nowej wyceny walut mogą zostać zreorganizowane, jeśli:
- Propozycja nowej wyceny waluty została wdrożona
- Okres obrachunkowy daty księgowania z propozycji nowej wyceny waluty może zostać
zreorganizowany (Więcej informacji można znaleźć w artykule Rozszerzenie: Okresy obrachunkowe/Comarch Financials Enterprise) - Osiągnięto lub przekroczono rok od daty wysłania propozycji nowej wyceny waluty oraz okres przechowywania danych procesowych wprowadzonych w procesie konfiguracji
- Propozycja nowej wyceny waluty została oznaczona do usunięcia
Efekty
Zreorganizowane propozycje nowej wyceny waluty są trwale usuwane z systemu.
Jeśli reorganizacja dotyczyła okresu obrachunkowego, jest to widoczne w jego statusie reorganizacyjnym. Jeśli nie wszystkie przewidziane do reorganizacji księgowania zostały usunięte, pole Reorganizacja danych procesu przyjmuje status Częściowo zreorganizowano.
Przeprowadzenie reorganizacji jest udokumentowane w aplikacji Lista: Pliki dziennika zdarzeń, podobnie jak zmiana statusu reorganizacji w okresie obrachunkowym. Opis tej aplikacji można znaleźć w artykule Lista: Pliki dziennika zdarzeń.
Parametry
Aplikacja do reorganizacji ma następujące parametry:
- Maksymalny czas działania — maksymalny okres, po którym aplikacja reorganizacyjna zostanie zakończona. Wartość domyślna: 1 godzina.
- Tryb eksportu — tryb eksportu jest dostępny tylko wtedy, gdy aplikacja do reorganizacji umożliwia archiwizację danych. W trybie eksportu można ustawić, czy dane mają być eksportowane do archiwizacji i jakie dane mają być eksportowane. Dostępne są następujące tryby eksportu:
- Nie eksportuj
- Eksportuj wszystkie atrybuty
- Eksportuj z filtrem
- Folder docelowy — folder docelowy służy do archiwizacji zreorganizowanych danych. Archiwizacja odbywa się w podfolderze o nazwie bazy danych OLTP. W tym folderze dla każdej jednostki biznesowej tworzony jest kolejny folder, w którym zapisywane są rzeczywiste pliki archiwum. Wartością domyślną jest podfolder usr/archive w ścieżce serwera plików dla serwera aplikacji systemu ERP.
- Filtr eksportu — w przypadku trybu eksportu Eksportuj z filtrem w tym polu można określić filtr eksportu, który zostanie użyty do archiwizacji. Filtr eksportu można utworzyć w aplikacji Eksport danych. To pole jest dostępne tylko wtedy, gdy eksport obiektów biznesowych, które mają zostać zreorganizowane, jest możliwy za pomocą aplikacji Eksport danych.
- Ważne notatki — reorganizacja nieodwracalnie usuwa dane. Usuniętych danych NIE można przywrócić. Przed wykonaniem reorganizacji wymagane jest wykonanie pełnej kopii zapasowej danych (łącznie z całym systemem Comarch ERP). Tę kopię zapasową należy zachować.
Wszystkie ustawowe okresy przechowywania zostaną zachowane.
Zreorganizowanych danych nie można ponownie integrować z kopii zapasowej do bieżącego systemu. Możliwe jest wyłącznie utworzenie całej równoległej kopii systemu z kopii zapasowej.
Zreorganizowanych okresów obrachunkowych nie można już analizować. - Organizacja — w tym polu jest podana organizacja wywołująca. Dla tej organizacji można reorganizować propozycje nowej wyceny.
- Okres obrachunkowy — w tym polu użytkownik wybiera okres obrachunkowy, który można zreorganizować i dla którego chciałby zreorganizować propozycje nowej wyceny waluty
Obiekty biznesowe, których to dotyczy
Reorganizacja dotyczy następujących obiektów biznesowych:
- Propozycja nowej wyceny
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.revaluation.obj.RevaluationProposal
- Wybór nowej wyceny
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.revaluation.obj.RevaluationSelection
- Status nowej wyceny
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.revaluation.obj.RevaluationStatus
- Propozycja kwoty nowej wyceny
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.revaluation.obj.RevaluationProposalAmount
- Nagłówek nowej wyceny
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.revaluation.obj.RevaluationHeader
- Kwota nagłówka nowej wyceny
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.revaluation.obj.RevaluationHeaderAmount
- Pozycja nowej wyceny
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.revaluation.obj.RevaluationItem
- Pozycja nowej wyceny
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.revaluation.obj.RevaluationItemAmount
Konfiguracja
Następujące ustawienia muszą zostać zdefiniowane dla aplikacji Reorganizacja propozycji nowej wyceny walut w aplikacji Konfiguracja.
Funkcja Okresy przechowywania musi być aktywowana w ramach funkcji Księgowość finansowa. W funkcji Okresy przechowywania definiuje się lata, w których dane procesu powinny pozostać w systemie po ich zakończeniu, zanim będzie można je zreorganizować.
Umiejętności specjalne
Aplikacja Reorganizuj propozycję nowej wyceny waluty ma następujące uprawnienia specjalne, które odnoszą się do działań aplikacji. Uprawnienia do tych funkcji można przypisać w aplikacji Role uprawnień.
- Możliwość reorganizacji danych księgowości finansowej
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.Reorganization.cap
Jeśli użytkownik posiada te uprawnienia, wówczas może on wywołać aplikację w tle w celu reorganizacji propozycji nowej wyceny waluty.
