Instrukcje: Eksport danych

Aplikacja Eksport danych umożliwia rozpoczęcie indywidualnego eksportu danych. Eksport danych jest zawsze przeprowadzany dla określonej jednostki biznesowej.

Zakres danych do wyeksportowania może być ograniczany na dwa sposoby:

  • Filtr — definiuje zestaw atrybutów jednostki biznesowej, które mają zostać uwzględnione w eksporcie
  • Wyszukiwanie — ogranicza zbiór instancji obiektów biznesowych, które mają zostać wyeksportowane

Aby wykonać eksport, filtr musi być otwarty w aplikacji. Filtr określa jednostkę biznesową oraz wybór atrybutów do wyeksportowania. Oprócz filtrów zapisanych w bazie danych można używać także nowo utworzonych filtrów. Nie ma konieczności zapisywania nowo utworzonego filtra, aby użyć go do eksportu. Filtr można zapisać w bazie danych, jeśli ma być używany ponownie w późniejszym czasie.

W tej aplikacji można wykonać następujące akcje:

Eksport bez istniejącego filtra

  1. Należy otworzyć aplikację Eksport danych.
  2. Na standardowym pasku narzędzi wybierać przycisk [Nowy].
  3. W oknie dialogowym Wyszukiwanie: Jednostki biznesowe i składniki, wybierać odpowiednią jednostkę biznesową i wybrać przycisk [Zastosuj]
Wskazówka
Jednostka biznesowa określona jest w dokumentacji systemowej dotyczącej danej aplikacji. W dokumentacji aplikacji istnieje osobny rozdział o nazwie Jednostki biznesowe, w którym przedstawione są nazwy i adresy jednostek biznesowych potrzebnych do zarządzania poszczególnymi danymi.
  1. W zależności od eksportowanych danych, w obszarze roboczym należy dobrać odpowiednie atrybuty filtra.
    • W razie potrzeby można określić identyfikator URI pliku transformacji.
    • Na zakładce Filtr należy określić atrybuty, które mają zostać wyeksportowane.
    • Na zakładce Ograniczenie określić, które instancje jednostki biznesowej mają zostać wyeksportowane. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Określenie ograniczenia dla eksportu.
  2. Wybrać przycisk [Eksportuj dane] na standardowym pasku narzędzi.
Uwaga
Filtr nie musi być zapisany dla operacji eksportu. Można zapisać filtr, jeśli ma być on wykorzystywany do dodatkowych operacji eksportu.

Eksport przy użyciu istniejącego filtra

Warunek wstępny

Filtr używany do eksportu musi być zapisany w bazie danych.

Instrukcje

  1. Należy otworzyć aplikację Eksport
  2. W polu Filtr wybierać odpowiedni filtr służący do eksportu danych.
  3. Określić ustawienia w polu Ustawienia języka i Format czasu.
  4. W zależności od eksportowanych danych, w obszarze roboczym dobierać odpowiednie atrybuty filtra.
Wskazówka
Przy wyborze atrybutów należy zwrócić uwagę na to, aby nie wybierać atrybutów oznaczonych jako guid. W przypadku ich wybrania, w arkuszu Excel pojawią się nieczytelne dane. Aby zaznaczone zostały wszystkie atrybuty, ale odznaczone pozostały atrybuty typu guid można wybrać przycisk na pasku narzędzi [Czytelne bez identyfikatorów GUID].
Wskazówka
Zaznaczenie/odznaczenie wszystkich atrybutów umożliwia przycisk [Bez atrybutu]. Aby przyciski znajdujące się na pasku były możliwe do użycia, należy kliknąć dowolny folder atrybutu.
  1. Następnie należy wybrać przycisk [Eksportuj dane].
  2. W oknie dialogowym Eksport danych, zakładka Parametr, w polu Plik docelowy należy wskazać całą ścieżkę do folderu w repozytorium wiedzy KStore, zarówno z nazwą pliku jak i jego rozszerzeniem, w którym ma znajdować się plik z danymi. Domyślnie jest to folder bazy danych Export.
  3. Następnie należy określić typ pliku w polu Typ pliku.
  4. Zatwierdzić przyciskiem [W tle].
  5. Skuteczność procesu można sprawdzić w aplikacji Lista: Zapisy protokołu wymiany danych.

Tworzenie nowego filtra

  1. Należy otworzyć aplikację Eksport danych.
  2. Na standardowym pasku narzędzi wybierać przycisk [Nowy].
  3. W oknie dialogowym Wyszukiwanie: Jednostki biznesowe i składniki, wybierać odpowiednią jednostkę biznesową.
Wskazówka
Jednostka biznesowa określona jest w dokumentacji systemowej dotyczącej danej aplikacji. W dokumentacji aplikacji istnieje osobny rozdział o nazwie Jednostki biznesowe, w którym przedstawione są nazwy i adresy jednostek biznesowych potrzebnych do zarządzania poszczególnymi danymi.
  1. W zależności od eksportowanych danych, w obszarze roboczym należy dobrać odpowiednie atrybuty filtra.
  2. Zatwierdzić dane przyciskiem [Zapisz].
  3. Utworzony filtr jest możliwy do wyboru z listy w polu Filtr.

Określenie ograniczenia dla eksportu

Warunek wstępny

Filtr jest otwarty lub został utworzony nowy filtr.

Instrukcje

  1. Należy przejść do zakładki Ograniczenia.
  2. W polu Wyszukiwanie należy wybrać wyszukiwanie, które ma zostać użyte lub, alternatywnie, pozycję Z poleceniem OQL.
    • Wyświetlone zostaną pola wyboru wybranego wyszukiwania.
    • Jeśli zamiast wyszukiwania wybrana została opcja Z poleceniem OQL, wyświetlone zostanie pole wprowadzania instrukcji OQL.
  3. Następnie należy wprowadzić kryteria wyboru w polach wyboru.
    • Jeśli wybrana została opcję Z poleceniem OQL, należy określić instrukcję OQL.
  4. Jeśli wybrane jest wyszukiwanie i mają zostać wyświetlone wyniki wyszukiwania odpowiadające polom wyboru, należy wybrać przycisk [Start].
    • Wyniki wyszukiwania są wyświetlane poniżej pól wyboru. Wymienione instancje jednostek biznesowych to te, które zostaną wyeksportowane podczas kolejnej operacji eksportu.
Uwaga
Należy zwrócić uwagę, że atrybuty wyświetlane w poszczególnych kolumnach wyników wyszukiwania służą wyłącznie do celów orientacyjnych. Atrybuty uwzględnione w eksporcie są zawsze wybierane na karcie Filtr. Ograniczenie filtra nie jest zapisywane. Należy je ustawić ponownie przed każdym eksportem.

Przygotowanie arkusza danych do importu

Wynikiem tego procesu jest arkusz z danymi, które następnie można edytować, dodawać lub usuwać w celu ich późniejszego zaimportowania do systemu. Kontynuacja tego procesu została opisana w artykule Instrukcje: Import danych.

  1. Należy otworzyć aplikację Eksport
  2. W polu Filtr wybierać odpowiedni filtr służący do eksportu danych.
  3. Określić ustawienia w polu Ustawienia języka i Format czasu.
  4. W zależności od eksportowanych danych, w obszarze roboczym dobierać odpowiednie atrybuty filtra.
  5. Następnie należy wybrać przycisk [Eksportuj dane].
  6. W oknie dialogowym Eksport danych, zakładka Parametr, w polu Plik docelowy należy wskazać całą ścieżkę do folderu w repozytorium wiedzy KStore, zarówno z nazwą pliku jak i jego rozszerzeniem, w którym ma znajdować się plik z danymi. Domyślnie jest to folder bazy danych Export.
  7. Następnie należy określić typ pliku w polu Typ pliku.
  8. Zatwierdzić przyciskiem [W tle].
  9. Skuteczność procesu można sprawdzić w aplikacji Lista: Zapisy protokołu wymiany danych.

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opinie