Celem aplikacji Harmonogram dostępności systemu KSeF jest umożliwienie użytkownikowi zdefiniowania okresu czasowej niedostępności KSeF. Określenie niedostępności ma na celu poinformowanie użytkowników o przerwach technicznych i awariach, co umożliwia zapewnienie zgodności z przepisami i ciągłości obiegu dokumentów. Zdefiniowanie polega na wprowadzeniu niezbędnych danych bezpośrednio w aplikacji Harmonogram dostępności systemu KSeF.
Faktury sprzedaży wygenerowanie w czasie obowiązywania trybu niedostępności zostają oznaczone jako dokumenty, wystawione w trybie OFF lub BFK. W zależności od tego oznaczenia, po zakończeniu trybu niedostępności, faktury są albo automatycznie wysyłane do konwertera lub ich wysyłka jest zablokowana.
Aplikacja składa się z nagłówka i tabeli pozycji.
Przykładowy harmonogram dostępności systemu KSeF
Nagłówek
Nagłówek aplikacji pozwala na wyszukiwanie terminów dostępności lub niedostępności KSeF i składa się z następujących pól:
- Tryb KSeF – pole umożliwia wyszukiwanie terminów na podstawie przypisanego trybu KSeF
- (wszystkie) – w tabeli pozycji wyświetlone zostaną terminy zarówno dla trybu BFK, jak i OFF
- BFK – oznaczenie faktur, wystawionych bez udziału KSeF. Ustawienie to stosowane jest w przypadku całkowitej awarii systemu.
- OFF – oznaczenie faktur wystawionych w okresie niedostępności KSeF. Tryb OFF zawiera w sobie trzy tryby zdefiniowane przez Ministerstwo Finansów. W związku z tym może być stosowany w przypadku problemów po stronie systemu Comarch ERP Enterprise, zaplanowanej niedostępności systemu KSeF (przykładowo, prace serwisowe) lub awarii KSeF.
- Czas odniesienia – pole podzielone jest na dwa obszary, w których możliwe jest wprowadzenie daty i godziny dla okresu niedostępności KSeF
Tabela pozycji
Tabela pozycji wskazuje okresy niedostępności systemu KSeF oraz umożliwia ręczne wprowadzenie nowego okresu lub edycję już istniejącego.
Tabela składa się z następujących kolumn:
- Tryb KSeF — wskazuje jeden z trybów KSeF obowiązujący w danym okresie niedostępności. Dostępne są następujące wartości:
- OFF
- BFK
- Czas początkowy — wskazuje datę i godzinę rozpoczęcia okresu niedostępności KSeF
- Czas końcowy — wskazuje datę i godzinę zakończenia okresu niedostępności KSeF
- Aktywny — zaznaczony parametr wskazuje bieżący okres niedostępności KSeF. Parametr zostaje zaznaczony automatycznie, na podstawie wartości wprowadzonych w polach Czas początkowy i Czas końcowy.
Instrukcje
Dodawanie nowego okresu niedostępności
Aby dodać okres niedostępności systemu należy:
- Otworzyć aplikację Harmonogram dostępności systemu KSeF.
- Wybrać przycisk [Nowy] na standardowym pasku narzędzi. W wyniku tego działania do tabeli pozycji zostanie dodany nowy wiersz tabeli.
- Wprowadzić niezbędne informacje w wierszu tabeli – wybrać tryb BFK lub OFF w kolumnie Tryb KSeF oraz wskazać datę początkową i końcową obowiązywania trybu niedostępności.
- Zapisać zmiany przyciskiem [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. Okres niedostępności zostanie zapisany w tabeli pozycji.
Dezaktywacja okresu niedostępności
Jeśli tryb niedostępności systemu KSeF trwa krócej, niż zostało to określone w polu Czas końcowy, możliwe jest jego dezaktywowanie przy pomocy akcji [Dezaktywuj], dostępnej na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wybierz akcję].
W celu dezaktywacji trybu niedostępności należy:
- Otworzyć aplikację Harmonogram dostępności systemu KSeF.
- Za pomocą pola wyboru w tabeli pozycji wskazać tryb niedostępności, który ma zostać dezaktywowany.
- Wybrać akcję [Dezaktywuj] na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wybierz akcję]. W wyniku tego działania okres niedostępności zostanie dezaktywowany.
