Reorganizacja propozycji płatności

Propozycje płatności stanowią podstawę płatności dla wierzycieli oraz poleceń zapłaty dla dłużników. Bez propozycji płatności nie jest możliwe wysyłanie płatności masowych do banków głównych ani drukowanie czeków. Propozycja płatności gromadzi nierozliczone faktury, określa ich ustawienia płatności i może być edytowana. Dla nierozliczonych pozycji dodatkowo generowane są różne dane. Po zaksięgowaniu płatności propozycje płatności nie mogą być już edytowane.

Te propozycje płatności zajmują miejsce w pamięci i po upływie określonego terminu mogą zostać usunięte za pomocą aplikacji reorganizacji Reorganizacja propozycji płatności. Poniżej przedstawiono między innymi opisy dotyczące użycia aplikacji reorganizacji oraz jej parametrów. Przedstawione zostały również skutki reorganizacji.

Aplikacje reorganizacji są wykonywane przez aplikację Zlecenia reorganizacji. Opis tej aplikacji znajduje się w artykule Zlecenia reorganizacji. W artykule tym przedstawiono również sposób uruchamiania aplikacji reorganizacji.

W aplikacji Zlecenia reorganizacji różne aplikacje reorganizacji są dodawane do listy, aby mogły zostać wykonane kolejno w ramach jednego zlecenia reorganizacji. Aby reorganizacja została przeprowadzona poprawnie, często konieczne jest zachowanie określonej kolejności w obrębie listy. Tylko w ten sposób możliwe jest rozwiązanie powiązań. Kolejność ta jest podana w artykule Kolejność reorganizacji.

Definicje pojęć

Aplikacja działająca w tle
Aplikacja działająca w tle to aplikacja uruchamiana bez interakcji z użytkownikiem. Może zostać otwarta przez zlecenie przetwarzania, bezpośrednie wywołanie lub przez inną aplikację.

Reorganizacja
Reorganizacja danych skutkuje ich fizycznym usunięciem z bazy danych. Usunięcie wymaga uprzedniego przejścia szeregu zakończonych powodzeniem kontroli. W ramach reorganizacji usuwane są również obiekty biznesowe zależne od danych przeznaczonych do usunięcia.

Aplikacja reorganizacji
Aplikacje reorganizacji to aplikacje działające w tle o szczególnym przeznaczeniu Reorganizacja. Służą do reorganizacji danych podstawowych oraz danych transakcyjnych według określonych kryteriów.

Zlecenie reorganizacji
Zlecenie reorganizacji to zlecenie przetwarzania, w ramach którego wywoływana jest wyłącznie jedna lub kilka aplikacji reorganizacji. Wywołanie aplikacji reorganizacji odbywa się w indywidualnie zdefiniowanej kolejności, co pozwala uwzględnić zależności wynikające z kolejności przetwarzania.

Opis aplikacji

Za pomocą aplikacji reorganizacji Reorganizacja propozycji płatności przeprowadzana jest reorganizacja propozycji płatności. To, czy propozycje płatności zostaną faktycznie zreorganizowane, zależy od spełnienia poniższych warunków.

Warunki

Propozycje płatności mogą zostać zreorganizowane, jeżeli:

• propozycja płatności została zaksięgowana lub anulowana,

• rok obrotowy odpowiadający dacie dokumentu z propozycji płatności podlega reorganizacji 

• rok daty dokumentu propozycji płatności powiększony o okres przechowywania dla propozycji płatności zapisany w aplikacji Konfiguracja został osiągnięty lub przekroczony,

• propozycja płatności została oznaczona do usunięcia.

Skutki

Zreorganizowane propozycje płatności nie są już dostępne w systemie.

Jeżeli reorganizacja została przeprowadzona dla danego roku obrotowego, jest to widoczne poprzez status reorganizacji propozycji płatności w odpowiednim roku obrotowym. Jeżeli nie wszystkie propozycje płatności przewidziane do reorganizacji zostały zreorganizowane, w roku obrotowym w polu Reorganizacja propozycji płatności ustawiany jest status reorganizacji Częściowo zreorganizowano.

Dane dotyczące zgłoszenia Z4 w obrocie zagranicznym, które zostały zarejestrowane i zapisane w ramach obsługi płatności, są również usuwane. Dla tych danych obowiązują odrębne ustawowe okresy przechowywania.

Przeprowadzenie reorganizacji jest dokumentowane w aplikacji Lista: Wpisy protokołu wymiany danych , podobnie jak zmiana statusu reorganizacji w roku obrotowym. Opis tej aplikacji znajduje się w artykule Lista: Wpisy protokołu wymiany danych.

Parametry

Aplikacja reorganizacji posiada następujące parametry:

• Maksymalny czas działania — maksymalny czas działania aplikacji reorganizacji to przedział czasu, po którym aplikacja reorganizacji zostanie najpóźniej zakończona. Wartość domyślna wynosi 10 minut.

• Tryb eksportu — tryb eksportu jest dostępny wyłącznie wtedy, gdy aplikacja reorganizacji umożliwia archiwizację danych. Za pomocą trybu eksportu można określić, czy oraz jakie dane zostaną wyeksportowane do archiwizacji. Dostępne są następujące tryby eksportu:

  • Brak eksportu

  • Eksport wszystkich atrybutów

  • Filtr eksportu

  Tryb Eksport wszystkich atrybutów jest dostępny tylko wtedy, gdy eksport jest możliwy w aplikacji Eksport danych.

• Folder docelowy — folder docelowy służy do archiwizacji zreorganizowanych danych. Archiwizacja odbywa się w podfolderze o nazwie bazy danych OLTP. W ramach tego folderu tworzony jest dodatkowy folder dla każdej jednostki biznesowej, w którym zapisywane są właściwe pliki archiwum. Wartość domyślna to podfolder usr/archive w ścieżce serwera plików serwera aplikacji systemu ERP.

• Filtr eksportu — dla trybu eksportu Eksportować z filtrem w tym polu można określić filtr eksportu wykorzystywany do archiwizacji. Filtr eksportu może zostać utworzony w aplikacji Eksportuj dane. Pole to jest dostępne wyłącznie wtedy, gdy eksport reorganizowanych obiektów biznesowych jest możliwy za pomocą aplikacji Eksportuj dane.

• Ważne informacje — reorganizacja usuwa dane w sposób nieodwracalny. Usuniętych danych NIE można przywrócić.

  Przed przeprowadzeniem reorganizacji wymagane jest wykonanie kompletnej kopii zapasowej danych (włącznie z całym Comarch ERP Enterprise). Kopia zapasowa musi być stale dostępna.

  Wszystkie zapisane okresy przechowywania są zachowywane.

  Danych zreorganizowanych nie można ponownie zintegrować z aktualnym systemem na podstawie kopii zapasowej. Możliwe jest jedynie utworzenie kompletnej równoległej kopii systemu z backupu.

  Zreorganizowane propozycje płatności nie są już dostępne.

• Referencja organizacji — w tym polu należy wybrać organizację, dla której mają zostać zreorganizowane propozycje płatności.

• Okres obrachunkowych — w tym polu należy wybrać reorganizowalny rok obrotowy, dla którego mają zostać zreorganizowane propozycje płatności.

Objęte obiekty biznesowe

Następujące obiekty biznesowe są objęte reorganizacją:

• Propozycja płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentProposal

• Wybór propozycji płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentSelection

• Status płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentStatus

• Płatności banku głównego
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentTransactionBank

• Suma konta płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentAccountSum

• Kumulacja płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentAccumulation

• Powiązanie nagłówka zamówienia dla propozycji płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentProposalOrderHeader

• Nagłówek raportu płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentReportHeader

• Raport płatności – handel tranzytowy
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentReportTransitTrade

• Raport płatności – handel usługami i przepływ kapitału
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentReportZ1W

• Szczegóły propozycji płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentProposalDetail

• Szczegóły potrąceń płatności
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.PaymentDetailDeductions

• Pojedyncze usunięcie
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.SingleCancelation

• Pozycja pojedynczego usunięcia
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.payment.obj.SingleCancelationItem

Konfiguracja

Dla aplikacji Reorganizacja propozycji płatności należy określić następujące ustawienia w aplikacji Konfiguracja.

W obszarze Księgowość finansowa musi zostać aktywowana funkcja Okresy przechowywania. W funkcji Okresy przechowywania określane są lata, przez które propozycje płatności mają pozostać w systemie po ich zakończeniu, zanim będzie możliwa ich reorganizacja.

Specjalne prawo dostępu

Dla aplikacji Reorganizacja propozycji płatności dostępne są następujące specjalne prawo dostępu, które odnoszą się do akcji aplikacji. Dla tych praw dostępu można przypisać uprawnienia w aplikacji Role uprawnień.

• Prawo dostępu do reorganizacji danych księgowości finansowej
  com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.Reorganization.cap

Jeżeli użytkownik posiada to prawo dostępu, może uruchomić aplikację działającą w tle służącą do reorganizacji propozycji płatności.