Propozycje monitu stanowią podstawę do tworzenia monitów na podstawie wymagalnych nierozliczonych pozycji. Propozycja monitu gromadzi faktury, określa ich poziom monitu oraz może być edytowana. Dla pozycji dodatkowo generowane są różne dane. Po wykonaniu propozycji monitu nie jest już możliwa jej edycja.
Propozycje monitu zajmują przestrzeń dyskową i po upływie określonego terminu mogą zostać usunięte za pomocą aplikacji reorganizacyjnej Reorganizacja propozycji monitu. Poniżej przedstawiono m.in. opisy dotyczące wykorzystania aplikacji reorganizacyjnej oraz jej parametrów. Przedstawiono również informacje o skutkach reorganizacji.
Aplikacje reorganizacyjne są wykonywane przez aplikację Zlecenia reorganizacyjne. Opis tej aplikacji znajduje się w artykule Zlecenia reorganizacyjne. W artykule przedstawiono również sposób uruchamiania aplikacji reorganizacyjnej.
W aplikacji Zlecenia reorganizacyjne różne aplikacje reorganizacyjne są dodawane do listy, aby mogły zostać wykonane kolejno w ramach jednego zlecenia reorganizacyjnego. Aby reorganizacja została przeprowadzona poprawnie, często konieczne jest zachowanie określonej kolejności w ramach listy. Tylko w ten sposób możliwe jest rozwiązanie powiązań.
Reorganizacja powoduje nieodwracalne usunięcie danych. Przed przeprowadzeniem reorganizacji wymagane jest wykonanie kompletnej kopii zapasowej danych (w tym całego systemu Comarch ERP Enterprise). Kopia zapasowa musi być przechowywana w sposób stały. Wszystkie zapisane okresy przechowywania są przestrzegane. Danych zreorganizowanych nie można ponownie zintegrować z aktualnym systemem na podstawie kopii zapasowej. Możliwe jest jedynie utworzenie kompletnej równoległej kopii systemu z backupu. Zreorganizowane propozycje monitu nie są już dostępne.
Usuniętych danych NIE można przywrócić.
