Przegląd tematu
Termin biznes konsygnacyjny odnosi się do procesu logistycznego, w którym dostawca przechowuje towary bezpośrednio w magazynie klienta, tak aby klient mógł bezpośrednio odebrać towar. Dopiero gdy klient pobierze towary z magazynu konsygnacyjnego, skutkuje to przeniesieniem własności, a w konsekwencji wystawieniem faktur.
W ramach tej działalności konsygnacyjnej klient informuje dostawcę w uzgodnionych odstępach czasu o pobranych ilościach, np. przy każdej wypłacie lub sumarycznie za dzień lub okres. W ten sposób dostawca jest pośrednio informowany o inwentaryzacji swoich towarów w magazynie konsygnacyjnym klienta.
Niniejsza dokumentacja opisuje proces wysyłki do dostawcy. Użytkownik zostanie poinformowany, które aplikacje są używane w tym procesie i jakie ustawienia mają na niego wpływ.
Informacje na temat działalności konsygnacyjnej z perspektywy klienta oraz na temat zamówień konsygnacyjnych w sprzedaży znajduje się w dokumentacji Wprowadzenie: Sprzedaż.
Definicje pojęć
Konsygnacja
W przypadku konsygnacji towary dostawcy (nadawcy) są udostępniane w magazynie konsygnacyjnym bezpośrednio w siedzibie klienta (odbiorcy). Transakcja handlowa i przeniesienie własności mają miejsce wyłącznie w momencie wydania towarów ze składu konsygnacyjnego, tj. wykorzystania lub odsprzedaży towarów przez klienta. Takie wydanie jest określane jako odstąpienie od umowy. W uzgodnionych odstępach czasu klient informuje dostawcę o wycofania przesyłki w odpowiednich oświadczeniach o wycofaniu przesyłki. Na podstawie tych oświadczeń o wycofaniu zostaną wystawione faktury. Z perspektywy zakupów, ten rodzaj działalności jest określany jako konsygnacja dostawcy. Z perspektywy sprzedaży jest określany jako konsygnacja klienta.
Wydanie konsygnacyjne
Wycofanie konsygnacji opisuje wydanie towarów z magazynu konsygnacyjnego. Wynika ono z wykorzystania lub odsprzedaży towarów przez klienta w ramach konsygnacyjnej relacji biznesowej. Klient informuje swojego dostawcę o wycofaniu towaru z magazynu konsygnacyjnego za pomocą oświadczenia o wycofaniu towaru z magazynu konsygnacyjnego.
Oświadczenia o odstąpieniu od umowy konsygnacyjnej
Za pomocą oświadczeń o wycofaniu przesyłki klient w ramach konsygnacyjnych stosunków handlowych informuje swojego dostawcę o wycofaniu towarów z magazynu konsygnacyjnego.
Proces
W celu prowadzenia działalności konsygnacyjnej klient i dostawca zawierają umowę konsygnacyjną dotyczącą określonych towarów, miejsc i okresów. Umowa jest tworzona na podstawie umowy z dostawcą z kategorii Konsygnacja. Umowy konsygnacyjne są umowami opartymi na dacie z datą rozpoczęcia i datą zakończenia. Obejmują one również ceny używane do księgowania aktualizacji wyceny w trakcie kolejnych wycofań konsygnacyjnych.
Proces konsygnacji dostawcy
Aby odwołać dostawę towarów konsygnacyjnych u dostawcy, dostępne jest zamówienie zakupu kategorii Zamówienie konsygnacyjne. Podczas tworzenia zamówienia konsygnacyjnego, system automatycznie próbuje znaleźć odpowiednią pozycję umowy. W tym celu używane są kryteria Dostawca, Pozycja i Magazyn. W razie potrzeby znalezioną pozycję umowy można zmienić ręcznie. Zależność między pozycją kontraktu a pozycją zamówienia nie ma bezpośredniego wpływu; służy jedynie do sprawdzenia, czy umowa konsygnacyjna z dostawcą w ogóle istnieje dla żądanej pozycji. Sprawdzenie to odbywa się na początku procesu, tj. przy odbiorze towarów z zamówieniem zakupu.
Ceny wymienione w umowie z dostawcą nie są istotne dla zamówienia zakupu i dlatego nie są w nim uwzględnione. To samo dotyczy rabatów i wartości a także warunków fakturowania, z wyjątkiem terminu płatności.
Pozycje w zamówieniu zakupu w kategorii Konsygnacja ustalają, że nawet po dostawie, prawo własności towarów pozostaje przy dostawcy. W konsekwencji zapasy strony trzeciej znajdują się w magazynie odbiorcy dostawy.
W takim przypadku dopuszczalne jest, aby zapasy tego samego towaru składały się zarówno z towarów własnych, towarów od spółek powiązanych (dostawców wewnętrznych) oraz towarów od dostawców zewnętrznych. Dotyczy to również sytuacji, gdy magazyn nie jest podzielony. W takim przypadku należy zapewnić oddzielenie spisu z natury według różnych właścicieli zapasów za pomocą środków organizacyjnych. W rezultacie, odpowiedni właściciel musi być określony dla każdego przemieszczenia towarów. W tym celu strategia wycofania może być przechowywana w celu zdefiniowania, który inwentarz którego właściciela inwentarza ma zostać pobrany z magazynu w jakiej kolejności.
W przypadku późniejszej sprzedaży lub dystrybucji zapasów z partii dostawcy lub ich wykorzystania w produkcji, dostawca jest zgłaszany jako właściciel zapasów w zleceniu kompletacji i inwentaryzacji. Jeśli dostawca jest zewnętrzny, kwestie te nazywane są wycofaniami konsygnacyjnymi. Jeśli dostawca jest dostawcą wewnętrznym, zamiast tego zostanie zainicjowane rozliczenie wewnętrzne.
Tylko wtedy, gdy towary są wycofywane do wykorzystania w sprzedaży lub w produkcji, własność jest przenoszona z dostawcy na klienta. W tym celu przeszacowanie odbywa się bezpośrednio przed wydaniem towarów. Przeszacowanie jest oparte na cenie określonej w umowie z dostawcą.
Klient informuje dostawcę o wydanych towarach i ilościach w określonych odstępach czasu, np. przy każdej wypłacie lub w sumie za dzień lub okres. W tym celu klient generuje oświadczenia o wycofaniu przesyłki i przesyła je do dostawcy. Czy wycofania przesyłek dla pozycji są podsumowywane w deklaracji wycofania, a jeśli tak, to według jakich kryteriów, jest to określone w umowie z dostawcą. Deklaracje wycofania partii są wykorzystywane przez dostawcę jako podstawa do fakturowania klienta.
Po zamknięciu transakcji konsygnacyjnej klient wprowadza fakturę otrzymaną od dostawcy jako fakturę dostawcy z kategorii Faktura wycofania konsygnacji i przypisuje odpowiednie pozycje do pozycji deklaracji wycofania konsygnacji. W ten sposób pozycje faktury dostawcy z kategorii Faktura wycofania konsygnacyjnego zawsze mają związek z konsygnacją a nie z zamówieniami zakupu lub potwierdzeniami odbioru towarów.
Z tego powodu status faktury zamówień zakupu z kategorii Zamówienie konsygnacyjne zawsze brzmi Zafakturowane w całości. Rzeczywisty status faktury jest wskazany w oświadczeniu o wycofaniu przesyłki.
Jeśli wartość towarów konsygnacyjnych zafakturowanych przez dostawcę różni się od wartości określonej w oświadczeniu o wycofaniu przesyłki, można zainicjować księgowanie korekty za pomocą faktury dostawcy. Wymaga to odpowiednich ustawień, np. klucza księgowania określonego w typie faktury dostawcy (Więcej informacji znajduje się w dokumentacji Faktury zakupu.)
Jeśli dostawca uczestniczy w procedurze noty uznaniowej dostawcy, faktury dostawcy mogą być generowane na podstawie deklaracji wycofania przesyłki.
Łańcuch dokumentów powiązanych
Łańcuch dokumentów powiązanych dla zamówienia zakupu z kategorii Zamówienie konsygnacyjne pokazuje powiązanie z umową z dostawcą. Umowa z dostawcą zostanie wyświetlona, jeśli pozycja zamówienia zakupu jest przypisana do pozycji umowy z dostawcą.
Łańcuch dokumentów powiązanych dla deklaracji wycofania przesyłki pokazuje powiązanie z fakturą dostawcy z kategorii Faktura wycofania konsygnacyjnego. Faktura zakupu zostanie wyświetlona, jeśli:
- pozycja ręcznie utworzonej faktury zakupu z kategorii Faktura wycofania konsygnacyjnego jest przypisana do pozycji deklaracji wycofania
- pozycja zostanie wygenerowana automatycznie i przypisana
- faktura zakupu jest generowana dla jednej lub kilku deklaracji w ramach procedury noty uznaniowej dostawcy
- w aplikacji Lista: Zgłoszenia wydań konsygnacyjnych za pomocą akcji Utwórz fakturę zakupu
Konfiguracja
Aplikacja Konfiguracja udostępnia następujące ustawienia umożliwiające korzystanie z
funkcji dla przesyłki dostawcy:
- Funkcja główna Stany magazynowe, funkcja Wielu właścicieli zapasów – korzystając z funkcji Wielu właścicieli zapasów, można zdefiniować, czy mogą być wydawane zapasy różnych właścicieli zapasów. Ponadto można ustawić strategię wycofania. Jeśli sekwencja właściciela zapasów jest ręczna, można zdefiniować sekwencję właścicieli zapasów dla lokalizacji. W ten sposób określa się, które zapasy są wydawane, od którego właściciela zapasów w jakiej kolejności. To ustawienie jest używane jako domyślne dla magazynów lokalizacji. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z dokumentacją Konfiguracja: Stany magazynowe.
- Funkcja główna Sprzedaż, pole Zezwalaj na wielu właścicieli zapasów – korzystając z funkcji Zezwalaj na wielu właścicieli zapasów można określić, czy zapasy wielu właścicieli zapasów mogą być brane pod uwagę przy sprawdzaniu dostępności i rezerwacji w procesach sprzedaży. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z dokumentacją Konfiguracja: Sprzedaż.
- Funkcja główna Produkcja, pole Zezwalaj na wielu właścicieli zapasów – korzystając z funkcji Zezwalaj na wielu właścicieli zapasów w produkcji można zdefiniować, czy zapasy wielu właścicieli zapasów mogą być brane pod uwagę przy sprawdzaniu dostępności i rezerwacji w procesach produkcyjnych. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z dokumentacją Konfiguracja: Produkcja.
Dalsze ustawienia strategii wycofania
Strategia wycofania dla zapasów konsygnacyjnych służy do określenia, które zapasy danego właściciela zapasów są pobierane z magazynu w jakiej kolejności. Strategia wycofania składa się z ustawień w aplikacji Konfiguracja w celu wykorzystania zapasów wielu właścicieli oraz ustawień sekwencji właścicieli zapasów, które można zdefiniować dla pozycji, magazynu i dostawcy w każdym przypadku.
