Za pomocą raportu Rodzaje zapytań ofertowych sprzedaży można wysłać mailem lub wydrukować dane podstawowe dla aplikacji o tej samej nazwie. Tylko uprawnienia organizacyjne, które można zdefiniować w związku z uprawnieniami dotyczącymi treści, nie są dostępne do wydania.
Dokument ten zawiera informacje o parametrach raportu, które można wykorzystać do zdefiniowania zawartości dokumentu wyjściowego. Znajdują się tam również informacje o wynikach raportów.
Definicje
Dokumenty odbioru
Medium wydania dokumentu, takie jak drukarka, lub do pliku tworzy dokument raportu lub plik dokumentu. Dokument raportu zawiera listę obiektów, na przykład listę adresów. Plik dokumentu zawsze zawiera obiekt, na przykład zamówienie sprzedaży. Dokumenty mogą być archiwizowane lub wysyłane do partnera, na przykład faksem lub pocztą elektroniczną.
Dokumenty
Dokument jest dowodem transakcji biznesowej. Podzbiór dokumentów to zamówienia, takie jak zamówienia sprzedaży lub zamówienia zaopatrzenia. Gdy wystawiany jest dokumentu, generowany jest odpowiedni plik dokumentu.
Raporty
Raporty służą do wyprowadzania danych za pomocą menedżera danych wyjściowych systemu ERP (SOM) lub Crystal Reports. W przypadku danych wyjściowych raporty są podzielone na „pliki dokumentów” i „dokumenty raportów”. Raporty dla dokumentów są oparte na danych pojedynczego pliku. Na przykład raport dla dokumentu Potwierdzenie zamówienia jest oparty na danych dokumentu Zamówienie sprzedaży. Raporty dla dokumentów raportów mogą być oparte na różnych danych, które są określane za pomocą funkcji wyszukiwania. W dokumentach raportów dane są często wyświetlane jako lista, na przykład lista adresów, a raporty zawierają jeden lub więcej plików raportów, które określają parametry, liczbę pól i wygląd raportu. Można je również wprowadzić jako obiekt systemowy lub obiekt programistyczny.
Plik raportu
Plik raportu służy do definiowania wyglądu dokumentu raportu. W tym celu pliki raportów są edytowane w Crystal Reports. Pliki raportów mogą być zależne lub niezależne od języka.
Dokument raportu
Wyjście raportu do urządzenia wyjściowego, takiego jak drukarka, lub do pliku tworzy dokument raportu lub plik dokumentu. Dokument raportu zawiera listę obiektów, na przykład listę adresów. Plik dokumentu zawsze zawiera obiekt, na przykład zamówienie sprzedaży. Dokumenty mogą być archiwizowane lub wysyłane do partnera, na przykład faksem lub pocztą elektroniczną.
Parametry raportu
Parametry raportu służą do określenia charakterystyki wyszukiwania, a w rezultacie wyniku wyjściowego. Parametry są zatem używane do wyboru zestawu danych.
Parametry zostały wyjaśnione poniżej:
- Tytuł – pole zawiera tytuł w dokumencie raportu. Wartością domyślną jest zazwyczaj nazwa raportu bazowego. Tytuł można zdefiniować indywidualnie.
- Rodzaj – służy do ograniczenia wyświetlanych rodzajów zapytań ofertowych sprzedaży.
- Oznaczenie – służy do ograniczenia wyświetlanych rodzajów zapytań ofertowych sprzedaży do tych o zdefiniowanym oznaczeniu.
- Znacznik usuwania – pozwala ograniczyć liczbę wyświetlanych rodzajów zapytań ofertowych sprzedaży w odniesieniu do obecności znacznika usuwania.
Wynik wyjściowy
Pola są wyświetlane w raporcie w podobny sposób jak w aplikacji. W przypadku elementów ze znacznikiem usuwania jako pierwszy wiersz wyświetlany jest komunikat Ustawiony znacznik usuwania.
Pola są opisane w podrozdziałach pogrupowanych według kategorii w raporcie.
Pola ogólne
- Rodzaj – wyświetla rodzaj zapytania ofertowego sprzedaży
- Opis – wyświetla oznaczenie rodzaju zapytania ofertowego sprzedaży
- Schemat numeracji – wyświetlany jest schemat numeracji rodzaju zapytania ofertowego sprzedaży
- Status nowych dokumentów – wyświetlany jest status nowych dokumentów. Możliwe wartości to:
- W opracowaniu
- Zwolnione
- Pochodzenie przedstawiciela – prezentuje pochodzenie przedstawiciela handlowego. Możliwe wartości to
- Zleceniodawca
- Odbiorca dostawy
- Odbiorca faktury
Pola w sekcji Dane dostawy
- Wykorzystanie magazynu – jeśli parametr jest aktywny, wyświetlany jest komunikat: Aktywowany. W przeciwnym razie wyświetlany jest tekst Nieaktywny.
- Magazyn – prezentuje identyfikator magazynu
- Wartość domyślna magazynu – ustawienie wartości domyślnej miejsca przechowywania. Możliwe wartości to:
- Proponuj zawsze
- Wstaw, jeśli puste
- Brak wartości domyślnej
- Warunki dostawy – wyświetlane są warunki dostawy. Jeśli istnieje odniesienie do lokalizacji, jest ono również wyświetlane.
- Warunek wysyłki – prezentuje warunek wysyłki.
- Preferowany termin – wyświetlana jest liczba dni dla żądanego obliczenia daty.
- Integracja z zaopatrzeniem – wyświetlana jest wartość wybrana w polu Integracja z zaopatrzeniem. Możliwe wartości to
- Wg oferty
- Brak
- Zewnętrzna dostawa bezpośrednia
- Dostawa do magazynu wydania
- Organizacja zakupu – wyświetlana jest organizacja zaopatrzenia
- Dostawca – wyświetlany jest dostawca
- Pochodzenie danych zakupu dla pozycji – prezentuje pochodzenie organizacji zakupu i dostawcy w pozycjach.
- Pochodzenie obowiązywania jednostek – wyświetlane jest pochodzenie ustawienia obowiązywania jednostek. Możliwe wartości to:
- Artykuł
- Ręcznie
