Symulacja cen zakupu

Przegląd tematów

Aplikacja Symulacja cen zakupu służy do symulacji kalkulacji ceny dla pozycji zakupowych. Można uruchomić symulację z różnymi parametrami, np. z różnymi ilościami lub danymi fakturowania, a tym samym sprawdzić i porównać wyniki.

W wyniku takiej symulacji wyświetlane są obliczone ceny, kwoty, rabaty i dopłaty, a także ich pochodzenie. W ten sposób użytkownik jest w stanie prześledzić pochodzenie ceny lub innego składnika ceny, nawet w przypadku bardzo złożonych struktur cenowych.

Niniejsza dokumentacja opisuje strukturę aplikacji Symulacja cen zakupu.

Więcej informacji na temat procesów związanych z ustalaniem cen zakupowych można znaleźć w dokumentacji Wprowadzenie: Ceny zakupu i Obliczanie cen zakupu.

Dokumentacja Cenniki zakupu opisuje aplikację o tej samej nazwie.

Definicje terminów

Cena

Cena to wartość wymienna przedmiotu wyrażona w jednostkach pieniężnych. Jest to wartość w walucie powiązana z jednostkami ilości, takimi jak 1 euro za sztukę. Ceny mogą być przechowywane dla pozycji w systemie i przypisywane w dokumentach.

Rodzaje składników ceny

Rodzaje składników ceny zawierają ustawienia składników ceny, które są używane do określania ceny. Rodzaje składników ceny są zdefiniowane dla typu składnika ceny i mogą zawierać ustawienia dotyczące uwzględniania rabatów lub ilości opakowań lub tego, czy składnik ceny jest używany dla kompletnych zamówień, czy tylko dla pozycji.

Cena brutto

Cena brutto to cena za pozycję, dla której nie uwzględniono rabatu ani dopłaty.

Cena netto

Cena netto to cena artykułu pomniejszona o wszystkie rabaty i powiększona o wszystkie dopłaty. Rabaty i koszty zakupu nie są uwzględniane w obliczeniach. W pierwszym kroku obliczenie jest wykonywane dla całkowitej ilości, tj. dla ilości artykułu. Następnie jest ona przeliczana na indywidualną jednostkę ilości.

Stosowany jest następujący wzór:

Cena netto = (kwota brutto – rabaty + narzuty) / ilość

Składnik ceny

Składnik ceny to składnik, który należy wziąć pod uwagę przy określaniu ceny. Może to być na przykład cena bezwzględna, bezwzględny lub procentowy rabat lub dopłata. Składniki ceny są specjalnie zdefiniowane w cennikach. Odpowiadają one rodzajowi składnika ceny, dla którego można zdefiniować dalsze ustawienia w rodzajach składników ceny. Składniki ceny mogą mieć różne wartości referencyjne, na przykład rabat można zdefiniować dla pojedynczego klienta lub dla grupy klientów.

Cennik

Składniki ceny (ceny, rabaty i dopłaty) do określenia ceny są zdefiniowane w cenniku. Cennik zawiera różne poziomy cennika, np. jeden poziom dla klientów i jeden dla kombinacji Artykuł + Dostawca. Rozróżnia się cenniki standardowe i promocyjne. Cenniki są pogrupowane w cenniki i uszeregowane pod względem ważności, co wpływa na określenie ceny.

Lista cenników

Lista cenników grupuje kilka cenników z tą samą walutą, dzięki czemu można je przypisać do jednego lub kilku partnerów lub zamówień. Cennikom można nadawać priorytety w ramach listy cenników, co wpływa na ustalanie ceny. Lista cenników może zawierać zarówno cenniki promocyjne, jak i standardowe.

Opis aplikacji

Aplikacja Symulacja cen zakupu jest podzielona na nagłówek i obszar roboczy. W obszarze zapytań wprowadzane są parametry, które mają zostać użyte do symulacji kalkulacji cen. Wynik i szczegóły symulowanej kalkulacji cen są wyświetlane w obszarze roboczym.

Symulacja cen nie może obliczać cen dla detalicznych list artykułów na podstawie poszczególnych komponentów.

Symulacja ceny nie dokonuje podziału wykorzystania partnera dla składników ceny. Składniki ceny są definiowane dla określonego numeru partnera.

Nagłówek

W nagłówku należy wprowadzić parametry, dla których ma zostać przeprowadzona symulacja cen. Po aktualizacji system oblicza ceny na podstawie zapisanych parametrów i wyświetla wyniki w obszarze roboczym.

Parametry nalezy wprowadzić w następujących polach:

• Dostawca – w razie potrzeby należy wprowadzić istniejącego dostawcę jako parametr symulacji ceny
• Artykuł – należy wybrać istniejący artykuł zakupowy, dla którego ma zostać obliczona cena. Artykuł jest wymagany
• Ilość – należy wprowadzić ilość artykułu, dla którego ma zostać obliczona cena. W tym celu należy wprowadzić żądaną ilość z jednostką miary. Dozwolone są następujące jednostki miary:
  • Podstawowa jednostka artykułu i inne jednostki magazynowe
  • Wszystkie jednostki, które można przeliczyć na jedną z jednostek magazynowych przy użyciu stałego współczynnika konwersji, np. jednostki zakupu lub jednostki opakowania. Jednostka miary jest pobierana jako wartość domyślna z danych podstawowych zaopatrzenia artykułu
• Waluta – w tym polu należy wprowadzić walutę, która ma być używana do symulacji cen. Waluta cennika jest wyświetlana jako wartość domyślna. Możliwe jest wprowadzenie innej waluty. Wyniki symulacji cen są wyświetlane w walucie określonej w tym polu. Jeśli waluta cennika różni się od waluty wybranej w tym polu, system wyświetli ostrzeżenie
• Lista cenników – w tym polu należy wprowadzić listę cenników, jeśli jest to wymagane. Jeśli nie zostanie wprowadzona lista cenników, cennik zostanie określony przez dostawcę. Jeśli nie określono dostawcy, wymagany jest cennik. Symulacja cen jest przeprowadzana na podstawie cennika wprowadzonego w tym polu lub określonego przez dostawcę. Do symulacji cen wykorzystywane są cenniki przypisane do cennika i powiązane z nimi składniki cen
• Data kalkulacji – w tym polu należy wprowadzić czas obliczeń. Podczas obliczania ceny system bierze pod uwagę status cenników dokładnie w tym momencie. Później wprowadzone lub wcześniej usunięte składniki ceny nie są brane pod uwagę. System wyświetla bieżącą datę i godzinę jako wartość domyślną. Czas obliczeń może być w przeszłości lub w przyszłości
• Data odniesienia – w tym polu należy wprowadzić datę mieszczącą się w okresie ważności cenników, na podstawie których mają być symulowane ceny. Jeśli pole nie zostanie usupełnione, bieżąca data zostanie wprowadzona jako wartość domyślna. Data referencyjna może należeć do przeszłości lub przyszłości
• Klasyfikacja cen dostawcy – jeśli określono dostawcę, klasyfikacja cenowa dostawcy jest wyświetlana w tym polu w celach informacyjnych
• Klasyfikacja cen artykułów – klasyfikacja cenowa artykułu jest wyświetlana w tym polu w celach informacyjnych

Obszar roboczy

W obszarze roboczym wyświetlane są wyniki symulowanego obliczenia ceny na podstawie parametrów określonych w nagłówku aplikacji. Jeśli system nie może określić odpowiednich cen, wyświetlany jest odpowiedni komunikat.

Wyświetlane dane można jedynie przeglądać i nie można ich zmieniać. Obliczonych cen nie można dalej edytować, np. w innych aplikacjach. W razie potrzeby można zmienić podstawowe składniki cen w cennikach, których system użył do symulacji cen.

Obszar roboczy zawiera różne sekcje służące do wyświetlania wyników symulacji cen, które wyjaśniono poniżej.

Sekcja Obliczanie ceny

W sekcji Obliczanie ceny ceny brutto/kwoty brutto obliczone podczas symulacji ceny są wyświetlane dla ilości określonego artykułu dla określonego dostawcy, jeśli ma to zastosowanie, określonego w nagłówku aplikacji. Wyświetlane są również kolejne skale ilości i wartości.

Sekcja składa się z następujących pól:

• Cennik – w tym polu wyświetlana jest identyfikacja i opis cennika zawierającego ustaloną cenę
• Poziom cenników – w tym polu wyświetlany jest poziom cennika, na którym wprowadzono cenę
• Rodzaj składnika ceny – w tym polu wyświetlana jest identyfikacja i opis typu składnika ceny zakupu dla ustalonej ceny
• Próg – próg ustalonej ceny jest wyświetlany w tym dwuczęściowym polu. Wartość progu jest wyświetlana jako liczba w pierwszym polu. W drugim polu wyświetlana jest jednostka miary dla skali ilościowej lub waluta z obszaru zapytania dla skali wartościowej
• Cena – to pole wyświetla ustaloną cenę w walucie określonej w obszarze zapytania
• Wymiar ceny – w tym polu wyświetlana jest potęga dziesięciu jednostki miary, dla której obowiązuje cena
• Dolna granica wartości progowej – do celów informacyjnych w tym polu wyświetlana jest wartość progu (z walutą) dla ceny opartej na skali wartości, która została uwzględniona przy obliczaniu znalezionej ceny. Używana jest waluta określona w nagłówku aplikacji. Jeśli 0 jest wyświetlane jako wartość skali bez waluty, oznacza to, że nie ma skali wartości, która jest istotna dla znalezionych składników ceny. Jeśli jako wartość wyświetlane jest 0 z walutą, wówczas można znaleźć prawidłową skalę wartości i wyświetlana jest najniższa znaleziona skala wartości
• Górna granica stopniowania ilości – w tym polu wartość progowa (z walutą) może być wyświetlana jako wskazówka. Wyświetlana wartość skali wskazuje, że istnieją definicje cen, które zaczną obowiązywać po osiągnięciu tej wartości. Używana jest waluta określona w obszarze zapytania. Jeśli 0 jest wyświetlane jako wartość skali bez waluty, oznacza to, że nie ma skali wartości, która jest większa niż już znaleziona skala wartości i która jest odpowiednia dla znalezionych składników ceny
• Dolna granica progu ilości – w tym polu w celach informacyjnych wyświetlana jest ilość skali (z określeniem jednostki miary) dla ceny skali opartej na ilości, która została uwzględniona przy obliczaniu znalezionej ceny. Jako jednostka miary używana jest jednostka zakupowa artykułu określona w nagłówku aplikacji. Jeśli 0 jest wyświetlane jako ilość skali bez jednostki miary, wówczas nie ma skali ilości, która jest istotna dla znalezionych składników ceny. Jeśli 0 jest wyświetlane jako ilość z walutą, wówczas można znaleźć prawidłową skalę ilości i wyświetlana jest najniższa znaleziona skala ilości
• Górna granica progu ilości – w tym polu wyświetlana jest ilość skali (z określeniem jednostki miary). Wyświetlana ilość skali wskazuje, że istnieją definicje cen, które będą obowiązywać po osiągnięciu tej ilości. Jako jednostka miary używana jest jednostka zakupowa artykułu określona w nagłówku aplikacji. Jeśli 0 jest wyświetlane jako ilość w skali bez jednostki miary, oznacza to, że nie ma skali ilości, która jest większa niż już znaleziona skala ilości i która jest istotna dla znalezionych składników ceny

Sekcja Rabaty i narzuty

W sekcji Rabaty i narzuty wyświetlana jest lista. Lista składa się z wierszy przedstawiających rabaty i narzuty oraz wierszy sum częściowych, które pokazują podstawę obliczeń kolejnych rabatów i narzutów.

Tabela składa się z następujących kolumn:

• Cennik – ta kolumna zawiera identyfikator i nazwę cennika, w którym składnik ceny został wprowadzony
• Poziom cenników – w tej kolumnie wyświetlany jest poziom cennika, w którym wprowadzono składnik ceny
• Rodzaj składnika ceny – w tej kolumnie wyświetlana jest identyfikacja i nazwa trodzaju określonego składnika ceny
• Próg – w tej dwuczęściowej kolumnie wyświetlana jest skala określonego składnika ceny. Wartość skali jest wyświetlana jako liczba w pierwszej kolumnie. W drugiej kolumnie wyświetlana jest jednostka miary dla skali ilościowej lub waluta w nagłówku aplikacji dla skali wartościowej
• Rabaty/Narzuty/Rabaty naturalne – w tej kolumnie wyświetlane są procentowe wartości rabatów lub dopłat dla znalezionych definicji cen, jeśli ma to zastosowanie
• Artykuł gratisowy – w tej kolumnie może być wyświetlany artykuł zdefiniowany jako dodatek lub dopłata do rabatów rzeczowych
• Kwoty – w tej kolumnie wyświetlane są kwoty bezwzględne. Kolumna pozostaje pusta w przypadku towarów bezpłatnych, które są zdefiniowane jako dodatek i dlatego nie mają znaczenia dla obliczania ceny

Sumy częściowe

Linie sum częściowych reprezentują różne poziomy odniesienia dla zastosowanych rabatów i dopłat. W związku z tym pokazują one kwotę lub cenę, która stanowi podstawę obliczeń dla kolejnych rabatów i narzutów. Suma częściowa to kwota lub cena, która wynika z danych określonych w nagłówku aplikacji (artykuł, ilość, dostawca itp.), jeśli uwzględnione zostaną wszystkie składniki ceny wymienione powyżej. Suma częściowa jest wyświetlana w walucie określonej w nagłówku aplikacji.

Jeśli lista zawiera składniki ceny, które reprezentują bezwzględne rabaty lub dopłaty, są one również oddzielone od wartości procentowych za pomocą sum częściowych.

Sekcja Sumy

W tej sekcji wyświetlane są wyniki obliczeń i wpływ definicji cen na obliczenia podatku i rabatu. Na podstawie danych głównych partnera i artykułu wyświetlana jest wynikowa kwota podatku i kwota końcowa. Wszystkie dane są wyświetlane w walucie zdefiniowanej w nagłówku aplikacji, nawet jeśli różni się ona od waluty cennika podstawowego.

Wyświetlane są następujące kwoty:

• Podstawa obliczenia skonta – w tym polu wyświetlana jest wartość wynikająca z obliczenia rabatu gotówkowego na podstawie zastosowanych składników ceny. Wynik może różnić się od wartości netto, jeśli funkcja rabatu gotówkowego nie jest aktywna w rodzaju składnika ceny
• Wartość netto po rabacie – w tym polu wyświetlana jest kwota netto obliczona przez system podczas symulacji ceny. Ta wartość netto będzie wyświetlana jako kwota netto pozycji zakupowej w automatycznej kalkulacji ceny zakupu. Wyświetlana jest w walucie zdefiniowanej w nagłówku aplikacji
• Kwota podatku – to pole zawiera kwotę podatku wynikającą z ustawień artykułu i partnera w widoku Rachunkowość. Jeśli symulacja ceny jest przeprowadzana bez dostawców, kwota podatku nie jest wyświetlana. W środowisku wielofirmowym określenie podatku nadal zależy od organizacji zakupowej, dla której przeprowadzana jest symulacja cen

• Kwota końcowa – wyświetlana kwota końcowa wynika z sumowania pól kwoty netto i kwoty podatku

Konfiguracja

Poniższe ustawienia są istotne w aplikacji Konfiguracja.

Podfunkcja Ceny funkcji głównej Zakup

• Poziom cennika – w tej kolumnie wymienione są poziomy cennika dla cenników artykułów i klasyfikacji artykułów. Pola w tej kolumnie nie mogą być zmieniane
• Priorytet – w tej kolumnie definiowany jest priorytet poziomów cennika dla określania ceny zakupu. Określa on, czy poziomy cennika są używane i w jakiej kolejności. Dostępne są następujące opcje:
  • 0 – nie uwzględniaj
  • 1 – najwyższy priorytet
  • 2 – wyższy priorytet
  • 3 – wysoki priorytet
  • 4 – średni priorytet
  • 5 – niski priorytet
  • 6 – najniższy priorytet

Jednostki biznesowe

Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Symulacja cen zakupu, stosowanej m.in do:

• Przypisywania uprawnień
• Konfigurowania definicji działań
• Importowania lub eksportowania danych

Cennik zakupu:

com.cisag.app.purchasing.obj.PriceList

Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:

Procurement Master Data

com.cisag.app.purchasing.MasterData

Uprawnienia

Uprawnienia mogą być przypisywane zarówno przy użyciu ról uprawnień, jak i poprzez przypisanie organizacji. Koncepcję autoryzacji można znaleźć w dokumentacji technicznej Autoryzacje.

Funkcje specjalne

Aplikacja Symulacja cen zakupu nie posiada funkcji specjalnych.

Przypisania organizacji

Jeśli funkcja Uprawnienia do treści jest aktywowana w aplikacji Konfiguracja,  osoba może korzystać z aplikacji Symulacja cen zakupu tylko wtedy, gdy została przypisana do organizacji w danych podstawowych partnera, która jest zintegrowana z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:

• Zakup

Funkcje specjalne

Aplikacja Symulacja cen zakupu nie posiada specjalnych funkcji.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Symulacja cen zakupu jest autoryzowana dla następujących typów partnerów biznesowych:

• Dostawcy