Za pomocą kluczy zewnętrznych użytkownik może zapisywać wartości dla zewnętrznych terminów klucza w otwartym elemencie. Te kluczowe terminy mogą być następnie używane podczas wyszukiwania, np. w oknie dialogowym przypisania rozrachunku lub w automatycznym przypisaniu rozrachunku w automatycznym księgowaniu bankowym, w celu identyfikacji otwartych pozycji.
Niniejszy dokument opisuje aplikację Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku. Aplikacja Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku składa się z obszaru roboczego. Procedury dla aplikacji Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku odpowiadają ogólnym procedurom dla prostych aplikacji dla jednostek biznesowych, które można znaleźć w artykule Ogólna instrukcja obsługi prostych jednostek biznesowych.
Opis aplikacji
W tej aplikacji użytkownik może edytować istniejące zewnętrzne pola klucza lub utworzyć nowe za pomocą przycisku Nowy. Tylko zewnętrzne pola klucza utworzone w tej aplikacji mogą być używane, na przykład, w aplikacjach Kolejność wyszukiwania rozrachunku lub Definicje księgowań do zapisywania wartości klucza w otwartych pozycjach, a także w wyszukiwaniu rozrachunków.
Użytkownik może także zdefiniować ustawienia dla klucza zewnętrznego, które kontrolują wyszukiwanie i przypisywanie otwartych pozycji.
Aplikacja Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku składa się z obszaru roboczego.
Obszar roboczy
Szczegółowy opis pól:
- Klucz zewnętrzny — użytkownik wybiera klucz zewnętrzny, który chce utworzyć lub edytować. Tylko pola klucza zewnętrznego, które istnieją w tej aplikacji, mogą być używane do zapisywania wartości klucza w rozrachunku i wyszukiwaniu rozrachunku. Dostępny jest następujący wybór:
- Klucz zewnętrzny 1 – 10
- Oznaczenie — to dodatkowa nazwa obiektu. Znaczące opisy ułatwiają wyszukiwanie. Opis może być wybierany w zależności od potrzeb i może być niejednoznaczny. Oznacza to, że kilka obiektów może mieć ten sam opis. Zaleca się jednak stosowanie różnych opisów w każdym przypadku. Opis można wprowadzić w kilku językach.
- Krótkie oznaczenie — tutaj użytkownik wprowadza krótki opis, który będzie używany dla klucza zewnętrznego w nagłówkach kolumn kokpitu i w raportach księgowości finansowej. Krótki opis można wprowadzić w kilku językach.
- Walidacja — dostępny jest następujący wybór:
- Wszystkie treści prawidłowe – dowolna wartość może być użyta dla klucza zewnętrznego z tym wyborem
- Badany element (Wyrażenie regularne) – przy tym wyborze otwarte elementy są wyszukiwane i przypisywane przy użyciu wzorca wyszukiwania (wyrażenia regularnego) zdefiniowanego w kluczu zewnętrznym.
- Zgodnie z tabelą – ten wybór udostępnia tabelę dla klucza zewnętrznego, w której użytkownik określa prawidłowe wartości klucza zewnętrznego. Tylko otwarte pozycje, w których wartość w odpowiednim polu klucza zewnętrznego odpowiada wartości z tabeli, są następnie podpisywane. Jeśli istnieje wiele prawidłowych wartości dla klucza zewnętrznego, używana jest wartość oznaczona jako domyślna.
- Wyrażenie regularne — jeśli w polu Walidacja wybrano opcję Badany element (wyrażenie regularne), użytkownik wprowadza w tym polu wzorzec wyszukiwania, który ma zostać użyty. Aby przydzielić otwarte pozycje, ciąg znaków odpowiadający wzorcowi wyszukiwania jest wyszukiwany w polu klucza zewnętrznego o tej samej nazwie dla otwartych pozycji.
- Wartość domyślna — tutaj użytkownik może określić domyślną wartość klucza zewnętrznego w tym polu dla opcji wyboru Badany element (wyrażenie regularne) i Wszystkie treści prawidłowe. Wartość ta jest używana, jeśli w otwartym elemencie nie określono żadnej wartości dla klucza zewnętrznego.
- Obowiązkowe — użytkownik może użyć tego pola, aby kontrolować, czy wartość jest ponownie wymagana dla klucza zewnętrznego. Jeśli użytkownik aktywował to pole, jest ono sprawdzane podczas wprowadzania w oknie dialogowym księgowania i podczas przetwarzania interfejsu, czy klucz zewnętrzny jest wypełniony.
Zakładka Obowiązujące wartości
Zakładka Obowiązujące wartości jest aktywna tylko wtedy, gdy dla pola Walidacja wybrano ustawienie Zgodnie z tabelą. Wszystkie wartości, które są ważne dla klucza zewnętrznego, są wyświetlane w tabeli w tej zakładce. Tutaj użytkownik może dodawać nowe wartości do klucza zewnętrznego lub edytować i usuwać istniejące wartości.
Podczas wprowadzania w oknie dialogowym księgowania użytkownik może wybrać prawidłową wartość z tabeli dla pola klucza zewnętrznego i zapisać ją w otwartym elemencie.
- Przyporządkowanie rozrachunku i zawartości klucza — w tym polu użytkownik określa wartość, która powinna być dozwolona dla klucza obcego. Wartość ta może być używana do wyszukiwania i przydzielania otwartych pozycji.
- Oznaczenie — jest dodatkową nazwą obiektu. Znaczące opisy ułatwiają użytkownikowi wyszukiwanie. Opis może być dowolny i może być niejednoznaczny, tzn. kilka obiektów może mieć ten sam opis. Zaleca się przypisywanie różnych opisów w każdym przypadku.
- Domyślny — użytkownik używa tego pola, aby ustawić zawartość klucza zewnętrznego jako domyślną. Oznacza to, że jeśli wyszukiwanie i przypisywanie otwartych elementów odbywa się za pomocą tego klucza zewnętrznego, zawartość oznaczona jako domyślna jest przede wszystkim używana jako charakterystyka wyszukiwania.
Konfiguracja
Aplikacja Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku nie wymaga żadnych specjalnych ustawień w sekcji Konfiguracja.
Jednostka biznesowa
Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku, której użytkownik używa na przykład w celu:
- Przypisywania uprawnień,
- Konfiguracji definicje działań lub
- Importowania lub eksportowania danych.
Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.ExternalOiAllocation
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku nie ma żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Jeśli funkcja Uprawnienia do treści została aktywowana w aplikacji Konfiguracja, użytkownik może korzystać z aplikacji Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku tylko wtedy, gdy przypisano mu organizację w danych podstawowych partnera, która jest zintegrowana z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Księgowość finansowa
Funkcje specjalne
Aplikacja Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku nie ma żadnych specjalnych funkcji.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Przyporządkowania klucza zewnętrznego rozrachunku nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
