Podczas tworzenia zapisów w dialogowym oknie księgowania wykonywane są różne kontrole poprawności. Wyniki tych kontroli wyświetlane są w kategoriach: błędy, ostrzeżenia i informacje – w formie odpowiednich komunikatów.
Jeżeli zostaną wykryte błędy, muszą one zostać skorygowane, aby możliwe było zakończenie księgowania. W przypadku ostrzeżeń korekta nie jest bezwzględnie wymagana. Aby zakończyć księgowanie, wystarczy je potwierdzić. Komunikaty informacyjne wyświetlane są wyłącznie w celach informacyjnych.
W niniejszym dokumencie opisano aplikację Ukryj ostrzeżenia w oknie dialogowym księgowania.
Procedury obsługi aplikacji Ukryj ostrzeżenia w oknie dialogowym księgowania. odpowiadają ogólnym procedurom obsługi aplikacji tabelarycznych, które zostały opisane w artykule Ogólna instrukcja obsługi aplikacji tabelarycznych.
Opis aplikacji
W tej aplikacji istnieje możliwość konwersji wybranych ostrzeżeń na komunikaty informacyjne, tzn. ostrzeżenia mogą być wyświetlane w dialogowym oknie księgowania jako noty.
Aplikacja Ukryj ostrzeżenia w oknie dialogowym księgowania składa się z nagłówka oraz obszaru roboczego.
Nagłówek
W nagłówku można – w razie potrzeby – wprowadzić kryteria wyszukiwania, a następnie skorzystać z akcji [Aktualizuj], aby wyszukać dane w systemie i wyświetlić je w obszarze roboczym.
Szczegółowy opis pól:
-
Użytkownik — wprowadzenie jednego lub kilku użytkowników jako kryterium wyszukiwania danych, które mają zostać wyświetlone, lub wybór ich za pomocą asystenta wartości pola.
-
Rodzaj transakcji — wprowadzenie jednego lub kilku typów dokumentów jako kryterium wyszukiwania danych, które mają zostać wyświetlone, lub wybór ich za pomocą asystenta wartości pola.
-
Ostrzeżenie — wybór numeru ostrzeżenia jako kryterium wyszukiwania danych, które mają zostać wyświetlone, z dostępnej tabeli
-
Ukryj ostrzeżenie — wybór wartości jako kryterium wyszukiwania dla danych, które mają zostać wyświetlone. Dostępne są następujące opcje:
-
(wszystkie)
-
Wyświetl jako notatkę
-
Wyświetl jako ostrzeżenie i potwierdź
-
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji można zdefiniować użytkownika oraz typ dokumentu, dla których określony numer ostrzeżenia ma zostać ukryty w dialogowym oknie księgowania.
Szczegółowy opis pól:
-
Użytkownik — wprowadzenie użytkownika, dla którego ostrzeżenie ma być ukryte w dialogowym oknie księgowania. Jeżeli pole pozostanie puste, ustawienie będzie obowiązywać dla wszystkich użytkowników w określonej jednostce organizacyjnej.
-
Rodzaj transakcji — wprowadzenie typu dokumentu, dla którego ostrzeżenie ma być ukryte w dialogowym oknie księgowania. Jeżeli pole pozostanie puste, ustawienie będzie obowiązywać dla wszystkich typów dokumentów wybranej jednostki organizacyjnej, które mogą być księgowane przez dialogowe okno księgowania.
-
Ostrzeżenie — wybór numeru ostrzeżenia, które ma zostać ukryte w dialogowym oknie księgowania, z dostępnej tabeli
-
Ostrzeżenie (tekst) — pole wyświetlające treść wybranego numeru ostrzeżenia
-
Ukryj ostrzeżenie — określenie, w jaki sposób ostrzeżenie ma być prezentowane, np. tylko jako nota. Dostępne są następujące ustawienia:
-
Wyświetl jako notatkę
-
Wyświetl jako ostrzeżenie i potwierdź
-
-
Poziom — określa kolejność ustalania formy, w jakiej tekst ostrzeżenia pojawia się w dialogowym oknie księgowania. Poziom jest przypisywany automatycznie i zależy od tego, czy pola Użytkownik oraz Rodzaj transakcji zostały wypełnione. Szczegółowe zasady przypisania poziomu przedstawiono w tabeli Przypisanie poziomu.
| Użytkownik | Kod transakcji | Poziom |
|---|---|---|
| Puste | Puste | 80 |
| Wypełnione | Puste | 60 |
| Puste | Wypełnione | 40 |
| Wypełnione | Wypełnione | 20 |
Konfiguracja
Aplikacja Ukryj ostrzeżenia w oknie dialogowym księgowania nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Kody usług, której użytkownik używa na przykład w celu:
- Przypisywania uprawnień,
- Konfiguracji definicji działań lub
- Importowania lub eksportowania danych
Ostrzeżenia dialogowe
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.DialogWarnings
Jednostka biznesowa jest częścią następującej grupy jednostek biznesowych:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Ukryj ostrzeżenia w oknie dialogowym nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Jeśli funkcja Uprawnienia oparte na treści jest aktywna w aplikacji Konfiguracja użytkownik może korzystać z aplikacji Ukryj ostrzeżenia w oknie dialogowym tylko wtedy, gdy organizacja powiązana z co najmniej jedną z poniższych struktur organizacyjnych została przypisana do niej w danych podstawowych partnera:
- Księgowość finansowa
Funkcje specjalne
Nie ma specjalnych funkcji dla aplikacji Ukryj ostrzeżenia w oknie dialogowym.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Ukryj ostrzeżenia w oknie dialogowym nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
