Lista: Pliki dziennika zdarzeń umożliwia szybki przegląd protokołów, które są tworzone podczas otwierania, zamykania oraz ogólnie przy obsłudze okresów i lat obrotowych w ramach modułów ERP, księgowości finansowej, ewidencji środków trwałych i controllingu. Odnotowywane są m.in. wykonane czynności, aktualny status zamknięcia oraz osoba odpowiedzialna za ich wykonanie.
Aplikacja ta została opracowana na podstawie ustawy Sarbanes-Oxley Act z 2002 roku (znanej również jako SOX, SarbOx lub SOA), będącej amerykańskim aktem prawnym, który ma na celu zapewnienie rzetelności sprawozdawczości finansowej, w szczególności jakości sporządzanych sprawozdań kwartalnych i rocznych.
Opis aplikacji
Za pomocą aplikacji zapytań Lista: Pliki dziennika zdarzeń można uzyskać przegląd wszystkich lub wybranych plików protokołów oraz ich informacji o statusie. Dzięki akcji związanej z aplikacją [Usuń pliki protokołów], dostępnej wyłącznie dla administratorów, można usuwać pojedyncze lub wiele plików protokołów.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W obszarze zapytań dostępne są pola zapytań. Zazwyczaj najważniejsze pola są już dostępne. Liczba pól zapytań oraz ich rozmieszczenie mogą się jednak różnić. To, które pola zapytań mają być wyświetlane, możesz ustalić samodzielnie.
Poniżej znajdują się wszystkie istotne pola zapytań.
Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól:
- Moduł — wybierz moduł, dla którego chcesz wyświetlić pliki dziennika zdarzeń. Dostępne wartości:
- (wszystkie)
- ERP
- Księgowość finansowa
- Środki trwałe
- Controlling
- Wewnętrzny
- Okres obrachunkowy — w tym polu należy podać jeden lub kilka okresów obrachunkowych, które chcesz przeanalizować. Jeśli nic nie zostanie wskazane, uwzględnione zostaną wszystkie okresy obrachunkowe.
- Czynność — w tym polu należy podać czynność lub kilka czynności, które zostały wykonane dla okresu obrachunkowego lub roku obrotowego. Za pomocą pomocy wyszukiwania wartości można wybrać wszystkie lub pojedyncze czynności.
- Okres cząstkowy okresu obrachunkowego — w tym polu należy podać jedną lub kilka okresów cząstkowych do analizy. Jeśli nic nie zostanie wskazane, uwzględnione zostaną wszystkie okresy obrachunkowe.
- Rodzaj zamknięcia — w tym polu należy podać jeden lub kilka rodzajów zamknięcia, jeśli chcesz zawęzić pliki dziennika zdarzeń. Jeśli nic nie zostanie wskazane, uwzględnione zostaną wszystkie rodzaje zamknięcia.
- Data wykonania — w tym polu należy podać datę wykonania, w której został utworzony plik dziennika zdarzeń
- Użytkownik — w tym polu należy podać jednego lub kilku użytkowników, jeśli chcesz ograniczyć pliki dziennika zdarzeń do wybranych osób. Jeśli nic nie zostanie wskazane, uwzględnieni zostaną wszyscy użytkownicy.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym dostępna jest tabela, w której wyświetlane są przetworzone okresy obrachunkowe i okresy cząstkowe. Poniżej opisano wyświetlane kolumny.
Widok Domyślny
- Rodzaj zamknięcia — aktualny rodzaj zamknięcia dla roku obrachunkowego lub okresu
- Data wykonania — data wykonania czynności dla pliku protokołu
- Użytkownik — ostatni użytkownik, który dokonał zmiany danych
- Moduł — powiązany moduł pliku protokołu
- Okres obrachunkowy — okres obrachunkowy, w którym został utworzony plik protokołu
- Okres cząstkowy okresu obrachunkowego — okres, w którym został utworzony plik protokołu
- Czynność — czynność wykonana dla pliku protokołu
Akcje związane z aplikacją
Następująca akcja związana z aplikacją jest obecnie dostępna w aplikacji Lista: Pliki dziennika zdarzeń tylko w fazie testowej dla administratorów:
Akcja [Usuń pliki protokołów]
Ze względu na znaczenie dla dokumentacji poprawności rocznych sprawozdań finansowych, dostęp do tej funkcji jest możliwy wyłącznie po uzyskaniu odpowiednich uprawnień. W razie potrzeby wybrany plik dziennika można usunąć w oknie dialogowym strony internetowej.
Konfiguracja
Aplikacja Lista: Pliki dziennika zdarzeń nie wymaga żadnych konkretnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Plik protokołu: com.sem.ext.app.fin.general.ui.ProtocolFile — wykorzystywana jest przez aplikację Lista: Pliki dziennika zdarzeń między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Konfigurowania definicji działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka biznesowa należy do poniższej grupy jednostek biznesowych:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień, jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Lista: Pliki dziennika zdarzeń nie są dostępne uprawnienia specjalne.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.
Aby aplikacja Lista: Pliki dziennika zdarzeń była wyświetlana dla danego użytkownika w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która jest połączona z jedną z następujących obszarów organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Lista: Pliki dziennika zdarzeń nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Lista: Pliki dziennika zdarzeń nie jest dostępna dla partnerów biznesowych
