We Włoszech od niezależnych przedstawicieli handlowych pobierane są składki od otrzymanych prowizji od sprzedaży i wpłacane do fundacji ENASARCO. Wysokość składki jest obliczana podczas księgowania rozliczenia prowizji.
Jeśli przedstawiciel handlowy jest spółką, rozliczenie prowizji dla wszystkich członków odbywa się za pośrednictwem spółki. W celu zgłoszenia składki ENASARCO zaksięgowane na spółkę muszą zostać przeniesione proporcjonalnie na członków spółki. To, który przedstawiciel handlowy jest przypisany do spółki jako członek i z jakim udziałem, określa się za pomocą klucza dystrybucji.
Niniejszy artykuł opisuje aplikację Klucz dystrybucji. Instrukcje dla aplikacji Klucz dystrybucji są zgodne z ogólnymi instrukcjami dla innych tabel, które można znaleźć w artykule Ustawienia aplikacji typu Tabela.
Opis aplikacji
Ta aplikacja służy do rejestrowania i przetwarzania kluczy dystrybucji. Klucz dystrybucji reguluje w zależności od czasu, w jaki sposób składki zaksięgowane w stowarzyszeniu są rozdzielane między poszczególnych członków. Dla każdego klucza dystrybucji można zarejestrować kilka spółek, których kwoty mają zostać rozdzielone. Podział kwot odbywa się między partnerów (członków), których przypisuje się do spółki. Dla każdego partnera określa się wysokość jego udziału oraz okres ważności. Suma udziałów do podziału w ramach klucza dystrybucji i okresu musi zawsze wynosić 100%.
Aplikacja Klucz dystrybucji składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W nagłówku można w razie potrzeby wprowadzić kryteria wyszukiwania, a następnie za pomocą przycisku [Aktualizuj] wyszukać dane w systemie i wyświetlić je w obszarze roboczym.
Szczegółowy opis pól:
- Klucz dystrybucji — w tym polu, w razie potrzeby, użytkownik wprowadza jeden lub kilka kluczy dystrybucji jako kryterium wyszukiwania kluczy dystrybucji, które mają zostać wyświetlone. Z pomocą wyszukiwania wartości może on wyświetlić i wybrać dostępne klucze dystrybucji.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji można zarejestrować nowy lub edytować już istniejący klucz dystrybucji. Obszar roboczy składa się z tabeli z następującymi kolumnami:
- Klucz dystrybucji — w tej kolumnie należy wprowadzić dowolny identyfikator klucza dystrybucji, np. skrót lub numer porządkowy
- Numer — określa numer porządkowy pozycji w ramach klucza dystrybucji
- Rozdziel od — wskazuje partnera (np. spółka), od którego mają być rozdzielane kwoty. Z pomocą wyszukiwania wartości można wyszukać i wybrać odpowiedniego partnera.
- Rozdziel do — wskazuje partnera (np. członka spółki), na którego mają być rozdzielane kwoty. Również tutaj można skorzystać z pomocy wyszukiwania wartości.
- Udział — określa udział procentowy przypadający na danego partnera w ramach rozdziału kwoty
- Data od — określa datę, od której klucz dystrybucji obowiązuje
- Data do — określa datę, do której klucz dystrybucji pozostaje ważny
Konfiguracja
Aplikacja Klucz dystrybucji może być używana tylko dla tych organizacji, dla których w aplikacji Konfiguracja w funkcji Specyficzne funkcje krajowe została wybrana opcja Specyficzne funkcje krajowe: Włochy. Ponadto dla tych organizacji musi być aktywowana funkcja Księgowość finansowa, a w jej ramach funkcja Księgowość finansowa dla Włoch.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Klucz dystrybucji: com.sem.ext.app.fin4it.financialaccounting.obj.AllocationAssociationCode — wykorzystywana jest przez aplikację Klucz dystrybucji między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Klucz dystrybucji nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Klucz dystrybucji będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Klucz dystrybucji nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Klucz dystrybucji nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
