Księgowość

Nowości

  1. Środki trwałe / Wartości niematerialne i prawne. Wprowadzono zmiany na kartach środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych potrzebne do prawidłowego sporządzenia pliku JPK_ST_KR. Zmiany związane są z historycznością, reklasyfikacją środków trwałych, a także generowaniem odpisów NKUP na dokumentach amortyzacji.

Zapisy historyczne środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych

Wprowadzono zapisy historyczne dla środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, które swoim zakresem obejmują stawkę amortyzacji (bilansową i kosztową), częstotliwość odpisu amortyzacyjnego oraz symbol KŚT (definiowany tylko w przypadku środków trwałych).

Na liście środków trwałych/ WNiP, w pasku narzędziowym dodano nową ikonę Zapisy historyczne.

Pasek narzędzi

Po wybraniu z listy środka trwałego lub WNiP i kliknięciu ikony Zapisy historyczne zostaje otwarta lista zapisów dla danego środka trwałego / WNiP. Na oknie listy zapisów historycznych prezentowane są następujące kolumny:

  • Okres od (pole uzupełnione automatycznie na podstawie daty wpisu do ewidencji środków trwałych / wartości niematerialnych i prawnych),
  • Okres do,
  • Częstotliwość,
  • KŚT (kolumna niewidoczna dla wartości niematerialnych i prawnych)
  • Stawka (wysokość stawki amortyzacji bilansowej),
  • Stawka K (wysokość stawki amortyzacji kosztowej)

 

Lista zapisów historycznych

W momencie konwersji bazy danych do nowej wersji powstaje pierwszy zapis historyczny z datą przyjęcia środka trwałego. Kolejne zapisy historyczne są tworzone automatycznie w momencie naniesienia zmian na środku trwałym.

W przypadku modyfikacji częstotliwości odpisu, stawki amortyzacji lub symbolu KŚT bezpośrednio na karcie środka trwałego, podczas próby zapisu wyświetlone zostaje okno ustawienia parametrów:

Dodawanie/aktualizacja zapisu historycznego

Decydując się na opcję Zaktualizuj bieżący zapis program uaktualni istniejące dane w zapisie, który zawiera datę bieżącą ustawioną w zakładce Narzędzia / Data bieżąca.

Wybierając opcję Utwórz nowy zapis historyczny w miesiącu utworzony zostanie nowy zapis, który będzie obowiązywać od 1 dnia wybranego miesiąca. Poprzedni zapis historyczny będzie obowiązywał do ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego wykonanie nowego zapisu historycznego, co również spowoduje uzupełnienie w poprzednim zapisie historycznym pola Data do.

Istnieje możliwość edycji zapisów historycznych z poziomu listy zapisów historycznych. W tym celu należy kliknąć dwukrotnie na wybrany zapis lub użyć ikony lupy . Wówczas otwarte zostaje okno, w którym wyświetlone są wartości obowiązujące w wybranym zapisie historycznym. Użytkownik ma możliwość modyfikacji poszczególnych wartości: częstotliwość odpisu, stawka amortyzacji (bilansowa i kosztowa), symbol KŚT.

Zmiana zapisu historycznego środka trwałego

Modyfikacja symbolu KŚT na oknie zmiany zapisu historycznego możliwa jest wyłącznie w przypadku środków trwałych. Dla wartości niematerialnych i prawnych pole to jest niewidoczne.

Na liście zapisów historycznych znajduje się również ikona kosza , która umożliwia usunięcie wybranego zapisu historycznego. W wyniku usunięcia wybranego zapisu historycznego, zmianie ulega wcześniejszy zapis historyczny, w którym to zostaje wydłużona data jego obowiązywania. W polu data do zostaje wskazany dzień przed datą kolejnego zapisu historycznego. W przypadku, gdy usunięty zostaje ostatni zapis historyczny, pole data do pozostaje puste.

Przykład

Środek trwały ZESTAW KOMPUTEROWY posiada następujące zapisy historyczne:

  • od 01.01.2024 do 30.04.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.05.2024 do 31.07.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.08.2024 do 31.10.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.11.2024 (stawka amortyzacji: 20%)

Użytkownik zauważył, że w maju wprowadzono błędną stawkę amortyzacji- powinna wynosić 17% zamiast 15%. Użytkownik wchodzi na listę zapisów historycznych i wprowadza zmianę poprzez edycję zapisu historycznego za okres od 01.05.2024 do 31.07.2024- ustawia prawidłową stawkę amortyzacji i zapisuje zmiany. Nowa stawka amortyzacji zostanie automatycznie zaktualizowana we wszystkich kolejnych wpisach, w których zastosowano błędną stawkę amortyzacji.

W efekcie zapisy historyczne środka trwałego ZESTAW KOMPUTEROWY prezentują się w następujący sposób:

  • od 01.01.2024 do 30.04.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.05.2024 do 31.07.2024 (stawka amortyzacji: 17%)
  • od 01.08.2024 do 31.10.2024 (stawka amortyzacji: 17%)
  • od 01.11.2024 (stawka amortyzacji: 20%)

Zapis historyczny obowiązujący od 01.11.2024 pozostaje bez zmian, ponieważ wskazana została na nim inna stawka amortyzacji.

Przykład

Wartość niematerialna i prawna LICENCJA NA PROGRAM KOMPUTEROWY posiada następujące zapisy historyczne:

  • od 01.01.2024 do 30.04.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.05.2024 do 31.07.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.08.2024 do 31.10.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.11.2024 (stawka amortyzacji: 20%)

Użytkownik postanowił poprawić stawkę amortyzacji na 17% w okresie od 01.04.2024 do 30.04.2024. W tym celu z poziomu listy zapisów historycznych dokonał modyfikacji zapisu historycznego za okres od 01.01.2024 do 30.04.2024. W momencie zapisywania zmian wybrał opcję Utwórz nowy zapis historyczny w miesiącu: kwiecień 2024.

W wyniku przeprowadzonych działań zapisy historyczne prezentują się w sposób następujący:

  • od 01.01.2024 do 31.03.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.04.2024 do 30.04.2024 (stawka amortyzacji: 17%)
  • od 01.05.2024 do 31.07.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.08.2024 do 31.10.2024 (stawka amortyzacji: 15%)
  • od 01.11.2024 (stawka amortyzacji: 20%)
Przykład

Środek trwały WÓZEK WIDŁOWY posiada jeden zapis historyczny odpowiadający dacie przyjęcia do ewidencji:

  • od 05.02.2024 (stawka amortyzacji 14%)

Użytkownik dodaje nowy zapis historyczny, w którym dokonuje zmiany stawki amortyzacji. W momencie zapisywania zmian wybiera opcję Utwórz nowy zapis historyczny w miesiącu: Styczeń 2024.

 Podczas próby dodania nowego zapisu historycznego wyświetlony zostaje komunikat: Wybrany okres nie może być wcześniejszy niż miesiąc wprowadzenia do ewidencji.

W efekcie nie można dodać zapisu historycznego. Użytkownik powinien utworzyć nowy zapis historyczny wskazując w oknie dodawania/aktualizacji zapisu historycznego miesiąc występujący po miesiącu przyjęcia środka trwałego do ewidencji np. luty 2024 lub późniejszy.

Reklasyfikacja środka trwałego

Na karcie środka trwałego zmieniono nazwę zakładki [Osoby i miejsca] na [Osoby, miejsca i reklasyfikacja]. W zakładce wprowadzony został nowy obszar Reklasyfikacja, w którym istnieje możliwość podania miesiąca i roku, w którym nastąpiła reklasyfikacja.

Karta środka trwałego- zakładka [Osoby, miejsca i reklasyfikacja]
W sekcji Reklasyfikacja znajdują się następujące ikony:

Ikona Dodaj  lub <INSERT>, powoduje otwarcie okna, w którym należy podać miesiąc i rok, w którym nastąpiła reklasyfikacja. Domyślnie sugerowaną datą jest miesiąc i rok pobrany z zakładki Narzędzia / Data bieżąca.

Okno – reklasyfikacja

Ikona Otwórz  lub <ENTER>, umożliwia podgląd istniejącego zapisu oraz jego modyfikację. Taki sam efekt można uzyskać poprzez dwukrotne kliknięcie w wybrany zapis.

Ikona Usuń  lub <DELETE> powoduje skasowanie wiersza z Tabeli.

Wprowadzone zmiany związane z reklasyfikacją nie są widoczne na kartach wartości niematerialnych i prawych.

Dla środków trwałych z zaznaczonym parametrem W budowie, sekcja Reklasyfikacja została ukryta. Środki trwałe W budowie nie mają zapisów historycznych, dopóki nie zostaną przyjęte do ewidencji.

Amortyzacja

Na zakładce [Amortyzacja] wprowadzono nowy parametr Generuj odpisy NKUP. Parametr jest widoczny tylko w przypadku zaznaczenia opcji Różna amortyzacja bilansowa i kosztowa.

Karta środka trwałego – zakładka Amortyzacja

Zaznaczenie parametru Generuj odpisy NKUP powoduje automatyczne wyliczenie wartości w polach Stanowiąca KUP oraz Niestanowiąca KUP na dokumencie amortyzacji:

  • Amortyzacja stanowiąca KUP- domyślnie jest równa wartości amortyzacji kosztowej
  • Amortyzacja niestanowiąca KUP- jest wyliczana na podstawie różnicy pomiędzy amortyzacją bilansową, a amortyzacją kosztową.

W przypadku, gdy parametr Generuj odpisy NKUP nie został zaznaczony, wartości w polach Stanowiąca KUP oraz Niestanowiąca KUP na dokumencie amortyzacji pozostają zerowe, jednakże podlegają one modyfikacji przez Użytkownika.

Parametr Generuj odpisy NKUP na kartach środków trwałych można zaznaczyć seryjnie. Na liście środków trwałych dla operacji seryjnej Ustaw parametr Różna amortyzacja dodano parametr Generuj odpisy niestanowiące kosztów uzyskania przychodu (NKUP).

Parametry seryjnego ustawiania różnej amortyzacji bilansowej i kosztowej

Czy ten artykuł był pomocny?