Akcja: Alternatywne warianty

W artykule pisano działanie akcji [Alterantywne warianty], która wykorzystywana jest w wielu aplikacjach m.in. Zapytania ofertowe zakupu, Oferty zakpu, Zamówienia zakupu, Oferty sprzedaży, Zamówienia sprzedaży, Zlecenia dystrybucji.

Wyjaśnienie pojęć

Artykuł referencyjny — musi być zawsze rozpatrywany w kontekście powiązania z wariantami artykułu. Nie jest to artykuł rzeczywisty – nie można go ani nabyć, ani sprzedać.  Służy jako wzorzec do tworzenia wariantów artykułów, gromadząc ważne informacje dla powiązanych wariantów.

Wariant artykułu— to wersja artykułu referencyjnego, różniąca się jakąś cechą, na przykład kolorem czy jakością. Identyfikacja wariantu artykułu odbywa się na jeden z dwóch sposobów: poprzez rozszerzenie identyfikatora artykułu referencyjnego lub poprzez nadanie mu własnej, niezależnej identyfikacji, niezależnej od artykułu referencyjnego. Zarządzanie zapasami, wycena stanów magazynowych, pełna wycena i zapotrzebowanie materiałowe realizowane są na poziomie pozycji wariantu artykułu. W zależności od sposobu użycia wariantów, niektóre funkcjonalności mogą być skonfigurowane wyłącznie dla artykułu referencyjnego. Ustawienia te obowiązują wtedy automatycznie dla wszystkich powiązanych waritnów artykułów.

Wybieranie wariantów artykułów dla artykułów referencyjnych

W aplikacjach zapytań, ofert i zamówień w obszarach Zakup oraz Sprzedaż, a także w zleceniach dystrybucji możliwe jest użycie artykułów referencyjnych. Sam artykuł referencyjny nie może być wykorzystany bezpośrednio – musi zostać zastąpiony jednym z jego wariantów, a system wspomaga w doborze odpowiednich wariantów. Jeśli dostępny jest tylko jeden wariant, zostaje on przypisany automatycznie, a następnie artykuł referencyjny przenoszony jest do pola Zamówiony artykuł lub Artykuł Zapytania. Jeśli istnieje kilka możliwych do wyboru wariantów, podczas przenoszenia pozycji z edytora do listy pozycji pojawia się okno dialogowe z możliwością wyboru wariantu. W edytorze pozycji dostępna jest również akcja [Alternatywne warianty], umożliwiająca ręczne wywołanie okna dialogowego i wybór innego wariantu.

Wybór wariantu artykułu w obszarze Sprzedaż

W tej sekcji opisano wybór wariantu artykułu w Ofercie sprzedaży, Zamówieniu sprzedaży i Zleceniu dystrybucyjnym. W tym obszarze w zależności od danych podstawowych artykułu i organizacji sprzedaży, nie wszystkie warianty mogą być dostępne dla każdego klienta.

1. Jeżeli na poziomie klient–artykuł zdefiniowano dane artykułu dla co najmniej jednego wariantu, to tylko te warianty są dopuszczalne.

2. Jeśli dla klienta nie zdefiniowano żadnych wariantów na poziomie artykuł-klient, ale istnieją dane na poziomie klasyfikacja-klient, dopuszczalne są tylko warianty zdefiniowane w tej klasyfikacji.

3. Jeśli dla klienta nie zdefiniowano żadnych wariantów, wówczas dopuszczalne są wszystkie warianty posiadające dane sprzedażowe.

Automatyczna zamiana artykułu referencyjnego na wariant następuje, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• Jeśli dla klienta dozwolony jest tylko jeden wariant artykułu, wówczas artykuł referencyjny zostaje zastąpiony tym wariantem.
• Wszystkie warianty artykułu z danymi sprzedażowymi są dozwolone i do artykułu referencyjnego przypisany jest domyślny wariant, wówczas artykuł referencyjny zostaje zastąpiony domyślnym wariantem.
• We wszystkich innych przypadkach otwierane jest okno dialogowe z listą wszystkich wariantów dopuszczalnych dla klienta.

Wybór wariantu artykułu w obszarze Zakup

W tej sekcji opisano wybór wariantu artykułu referencyjnego w Zapytaniu ofertowym zakupu, Ofercie zakupu oraz Zamówieniu zakupu. W tym obszarze dopuszczalne są wszystkie warianty, które zawierają dane zakupowe powiązane z daną organizacją zakupową.

Automatyczna zamiana artykułu referencyjnego na wariant następuje, jeżeli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• Artykuł referencyjny zawiera tylko jeden wariant artykułu z danymi zakupowymi powiązanymi z daną organizacją zakupową, wówczas artykuł referencyjny zostaje automatycznie zastąpiony tym wariantem. 
• Jeżeli artykuł referencyjny ma przypisany standardowy wariant z danymi zakupowymi odnoszącymi się do danej organizacji zakupowej, artykuł referencyjny zostaje automatycznie zastąpiony tym standardowym wariantem.

We wszystkich innych przypadkach otwierane jest okno dialogowe z listą wszystkich dopuszczalnych wariantów.

Okno dialogowe wyboru wariantu artykułu 

Jeśli przy przejęciu pozycji do listy nie następuje automatyczna zamiana artykułu, otwierane jest okno dialogowe z wyborem wariantów. Okno to można również otworzyć ręcznie, używając akcji [Alternatywne warianty] w edytorze pozycji. Istnieje możliwość zawężenia wyników przy użyciu pól zapytań.

Opis pól wyboru

Artykuł — w tym polu można wprowadzić jedną lub kilka identyfikacji wartiantów artykułów jako kryterium wyszukiwania

Oznaczenie — w tym polu można wprowadzić jedno lub kilka określeń jako kryterium wyszukiwania wariantów artykułów

Lista wyników wyświetla warianty artykułów odpowiadające podanym kryteriom wyszukiwania. Zawiera ona następujące kolumny:

Typ artykułu — w polu wyświetlany jest typ artykułu

Artykuł — w polu wyświetlany jest numer wartiantu artykułu

Oznaczenie — w polu wyświetlane jest określenie wartiantu artykułu

Zastąpiony — przedstawia informację, czy dany wariant artykułu został zastąpiony artykułem zastępczym

Jeśli wybierzesz zastąpiony artykuł wariantowy, system automatycznie zastąpi go artykułem zastępczym, gdy artykuł zostanie przeniesiony na listę artykułów.

Jeśli zostanie wybrany wariant artykuł oznaczony jako Zastąpiony, system automatycznie zastąpi go odpowiednim Artykułem zastępczym podczas przejęcia pozycji do listy pozycji.

Po wybraniu wariantu i wybraniu przycisku [Zastosuj], artykuł zostaje zastąpiony. Użycie Anuluj kończy operację bez zmian.

Określenie ceny dla wariantów artykułów

System korzysta z ceny zapisanej dla wariantu. Jeżeli brak takiej informacji, używana jest cena artykułu referencyjnego. Jeśli również ta cena nie jest dostępna, a źródło ceny ustawiono jako Cennik, ręcznie, system przełącza źródło na Ręcznie.

Instrukcje

Opis użycia akcji [Alternatywne warianty] w celu ręcznego wyboru wariantu artykułu.

1. Otworzyć wybraną aplikację.
2. Wybrać lub utworzyć dokument.
3. W edytorze pozycji dodać nową pozycję. Należy wprowadzić artykuł referencyjny lub wariant artykułu.
4. Alternatywnie możliwe jest również przejęcie do listy pozycji pozycji z wariantem artykłu, która nie została jeszcze zapisana.
5. Wybrać akcję [Alternatywne warianty]. Zostanie otwarte okno dialogowe, w którym wyświetlą się wszystkie warianty artykułu referencyjnego, które są dostępna dla partnera głównego dokumentu lub – w przypadku wariantu artykułu – wszystkie dopuszczalne warianty alternatywne.
   
   
   Wskazówka

   Jeśli tylko jeden wariant artykuły jest dopuszczalny, system automatycznie go wybiera – bez otwierania okna dialogowego.
   
   
   
6. Jeśli w oknie dialogowym zostanie kliknięty przycisk [Anuluj], akcja zostanie przerwana, a artykuł nie zostanie zastąpiony.
7. W razie potrzeby można wypełnić pola wyszukiwania i uruchomić wyszukiwanie klikając przycisk [Uruchom wyszukiwanie]. Wyświetlone zostaną wszystkie warianty spełniające kryteria wyszukiwania.
8. Po wybraniu odpowiedniego wariantu należy kliknąć przycisk [Zastosuj]. System zastąpi artykuł wybranym wariantem. Jeśli pole Zamówiony artykuł lub Artykuł Zapytania jest puste, numer artykułu referencyjnego artykułu zostanie skopiowany do tego pola.
9. Przenieść artykuł na listę pozycji.
10. Zapisać dokument.