Akcje: Ręczne zakończenie dostawy

W aplikacjach Zamówienia zakupu i Zamówienia sprzedaży dostępne są następujące akcje:

W aplikacji Zlecenia dystrybucji dostępne są następujące akcje

  • Ręczne zakończenie dostawy źródłowej
  • Ręczne zakończenie dostawy docelowej
  • Anulowanie ręcznego zakończenia dostawy źródłowej
  • Anulowanie ręcznego zakończenia dostawy docelowej

W tym artykule można znaleźć ogólny opis tych akcji oraz instrukcje.

Ręczne zakończenie dostawy

Można użyć akcji [Zakończ dostawę ręcznie] pod przyciskiem [Edytuj termin i status dostawy], aby uzupełnić dostawę pozycji z ilością nie równą zero przed terminem. To samo dotyczy zleceń dystrybucji przy użyciu akcji [Zakończ ręcznie dostawę docelową] i [Zakończ ręcznie dostawę źródłową].

Dla wszystkich pozycji zlecenia status dostawy jest zwykle obliczany na podstawie otwartej ilości dostawy. Otwarta ilość dostawy wynika z różnicy między ilością całkowitą, ilością anulowaną i ilością dostarczoną.

Jeśli pozycja nie została zakończona ręcznie, anulowana ilość wynosi zero, a ilość do dostarczenia jest ilością całkowitą. Można wprowadzić ilość do anulowania jako ilość anulowania w oknie dialogowym Zakończ dostawę ręcznie. Ilość do dostarczenia jest wtedy ilością całkowitą pomniejszoną o ilość anulowaną. Otwarta ilość dostawy zostanie odpowiednio zmniejszona.

Całkowita otwarta ilość dostawy jest zwykle używana jako wartość domyślna dla ilości anulowania, aby nie były realizowane dalsze dostawy. Jednak w razie potrzeby ilość anulowania można również ustawić tak, aby odpowiadała nierozliczonym dostawom.

Uwagi dotyczące zamówień sprzedaży z łączem zamówienia:

  • Jeśli pozycja zamówienia sprzedaży z ustawieniem powiązania z zaopatrzeniem Zewnętrzna dostawa bezpośrednia jest wypełniana ręcznie, określona ilość anulowania jest również używana dla powiązanej pozycji zamówienia zaopatrzenia.
  • Jeśli pozycja zamówienia należy do pozycji zamówienia sprzedaży z ustawieniem powiązania zamówienia Dostawa do magazynu wydania, anulowana ilość pozycji zamówienia sprzedaży jest używana jako domyślna wartość ilości anulowania.
  • Jeśli dla powiązanej pozycji zamówienia przetwarzane jest zlecenie dostawy typu Dostawa zewnętrzna, dostawy nie można zrealizować ręcznie.

Ręczne zakończenie dostawy jest rejestrowane w osobnej właściwości dla każdej pozycji i wizualizowane na ikonie statusu za pomocą niebieskiej ramki obok statusu dostawy. Jeśli pozycja została uzupełniona ręcznie w odniesieniu do dostawy, podpowiedź dla pola Dostarczono zawiera anulowaną ilość.

Można użyć odpowiedniej akcji, aby przenieść do tego statusu jedną, kilka lub wszystkie pozycje zapisanego dokumentu, które nie zostały jeszcze ręcznie uzupełnione w odniesieniu do dostawy. Zmiany są zapisywane natychmiast po potwierdzeniu przyciskiem [OK].

Uwaga
Należy zwrócić również uwagę na ustawienia konfiguracyjne Zamówione ilość przy ręcznej realizacji dostawy, Potwierdzona ilość przy ręcznej realizacji dostawy oraz ustawienie Zwrot  dostawy zrealizowanej ręcznie w aplikacji Konfiguracja lub w danych podstawowych klienta i dostawcy.

W przypadku pozycji, których całkowita ilość nie jest równa zero, nie można bezpośrednio zmienić statusu fakturowania lub statusu fakturowania wewnętrznego. Wynika to zawsze z różnicy między ilością dostarczoną a zafakturowaną lub dostarczoną a zafakturowaną wewnętrznie. Należy pamiętać, że w przypadku dostaw bezpośrednich dostarczona ilość pozycji zamówienia sprzedaży wynika z dostarczonej ilości pozycji zamówienia zakupu, która z kolei wynika z zafakturowanej ilości pozycji zamówienia zakupu.

Ogólny status pozycji zmienia się na Zrealizowane, jeśli oprócz statusu dostawy inne statusy są również Zrealizowane. Należy również pamiętać, że ręczne wprowadzenie ilości zaplanowanej ilości anuluje realizację pozycji.

W zleceniu dystrybucji działanie w źródle odnosi się do wydania w lokalizacji źródłowej, a działanie w miejscu docelowym odnosi się do odbioru w lokalizacji docelowej.

W przypadku anulowania przyjęcia lub dostawy towarów dla pozycji uzupełnionych ręcznie lub w przypadku zmiany całkowitej ilości, ręczne uzupełnianie zostaje anulowane, a status zostaje ustalony normalnie.

Uwaga
Jeśli dostawa została zrealizowana ręcznie i wprowadzona została ilość anulowania, a w rezultacie częściowa dostawa jest nadal otwarta, nie możesz ponownie wykonać akcji, aby wprowadzić dalsze ilości anulowania. Pozycja zostanie automatycznie ustawiona jako Dostarczone w całości (wykonane ręcznie) po dostarczeniu otwartej ilości. Jeśli mają zostać wprowadzone dalsze ilości anulowania, najpierw należy anulować ręczną realizację.

Ilości i ilości anulowane w zleceniu dystrybucji

Jeśli chodzi o ilości i ilości anulowane dla dostawy źródłowej i docelowej, należy zwrócić uwagę na następujące kwestie dotyczące zleceń dystrybucji:

  • Jeśli ilość zostanie anulowana dla dostawy źródłowej za pomocą akcji [Zakończ ręcznie dostawę źródłową], ilość anulowania w dostawie docelowej jest również zwiększana o tę samą ilość. Jeśli anulowanie zostanie anulowane ponownie, ilość w dostawie docelowej zostanie odpowiednio zmniejszona.
  • Jeśli pozycja dostawy zostanie skompletowana przy użyciu akcji [Zakończ ręcznie dostawę docelową], nie tylko ilość anulowana w dostawie docelowej zostanie zwiększona o odpowiednią pozostałą ilość, ale także ilość utracona zostanie odpowiednio zwiększona. Gdy ręczna kompletacja zostanie anulowana dla dostawy docelowej, wszystkie odpowiednie ilości zostaną ponownie zmniejszone.
  • Gdy księgowany jest dokument przyjęcia towaru typu Dystrybucja, zarówno ilości zgodne z przydziałem zamówienia, jak i ilości drugiego wyboru i braki są przekazywane do zlecenia dystrybucji. Te ilości drugiego wyboru i złomu również zwiększają anulowaną ilość w miejscu przeznaczenia. Jeśli przyjęcie towaru jest całkowicie lub częściowo anulowane, wszystkie ilości są odpowiednio zmniejszane.
  • Jeśli anulowana ilość w dostawie docelowej jest dodatnia (nie zerowa), pozycja otrzymuje status Ręcznie zakończone w miejscu docelowym. Status ten jest automatycznie usuwany, gdy tylko anulowana ilość w miejscu docelowym ponownie wyniesie zero (0).
  • Ilość anulowana wyłącznie w miejscu docelowym jest uwzględniana w otwartej ilości do rozliczenia wewnętrznego i powiązanym statusie. Nota kredytowa jest wymagana dla utraconej ilości, ilości złomu i ilości drugiego wyboru łącznie w ramach rozliczenia wewnętrznego. Aby wygenerować notę uznaniową, należy wcześniej wprowadzić odpowiednie ilości.

Anulowanie ręcznego zakończenia dostawy

Można użyć akcji [Anuluj ręczne zakończenie dostawy] pod przyciskiem [Edytuj termin i status dostawy], aby anulować ręczne zakończenie dostawy dla poszczególnych lub wszystkich pozycji. To samo dotyczy zleceń dystrybucji przy użyciu akcji [Anuluj ręczne zakończenie dostawy źródłowej] oraz [Anuluj ręczne zakończenie dostawy docelowej].

Zakończenie pozycji rozliczeniowych

W pozycjach zamówień i zleceń sprzedaży można wprowadzić zero jako całkowitą ilość i w ten sposób zdefiniować pozycję rozliczeniową. Jeśli wiadomo, że dla takich pozycji nie zostanie wystawiona faktura, można ręcznie ustawić status fakturowania na Całkowicie zafakturowane.

Należy zwrócić uwagę na następujące kwestie:

  • W przeciwieństwie do odpowiedniej akcji, która może zmienić Status dostawy, tej zmiany nie można już anulować.
  • Można użyć odpowiedniej akcji, aby przenieść jedną, kilka lub wszystkie pozycje z ilością zero i które nie są mają jeszcze statusu Całkowicie zafakturowane do tego statusu dla zapisanego dokumentu. Zmiany zostaną zapisane natychmiast po potwierdzeniu przyciskiem [OK].
Uwaga
W takim przypadku ogólny status pozycji zawsze zmienia się na Zakończone.

Instrukcje

Poniżej przedstawiono ogólne instrukcje ręcznego finalizowania dostawy i rozliczania pozycji.

Wymagania wstępne

Czynność jest dostępna tylko wtedy, gdy dokument jest zapisany, a aplikacja znajduje się w trybie Wyświetlania.

Warunek wstępny dla zamówień sprzedaży: Jeśli w przypadku powiązania z zamówieniem przetwarzane jest zlecenie dostawy typu Dostawa zewnętrzna dla pozycji zamówienia należącego do pozycji zamówienia sprzedaży, wówczas dostawy nie można skompletować ręcznie.

Instrukcja
  1. Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
  2. Następnie należy otworzyć dokument zamówienia z pozycjami, które mają zostać zakończone ręcznie.
  3. Należy wybrać akcję na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Edytuj termin i status dostawy].
    • Otworzone zostanie okno dialogowe z listą pozycji dokumentu.
      Uwaga
      Jeśli wybrany zostanie przycisk [Anuluj] w oknie dialogowym, proces zostanie anulowany i żadne dane nie zostaną zmienione
  4. Należy wybrać pozycje zamówienia, które mają zostać zakończone ręcznie. Można wybrać pojedyncze pozycje lub wszystkie pozycje.
    W przypadku dostawy, która ma zostać zakończona, można również wprowadzić ilość do anulowania w kolumnie Anulowanie.
  5. Aby wprowadzić zmiany w systemie należy wybrać przycisk [OK].
    • Okno dialogowe zostanie zamknięte, a status wybranych pozycji zamówienia zostanie ustawiony zgodnie z wybraną funkcją. Zmiany zostaną natychmiast zapisane.
Efekty dla zakończonych dostaw z ilością anulowania

Jeśli wprowadzona zostanie ilość anulowania za pomocą akcji [Zakończ dostawę ręcznie], może to mieć następujące skutki:

  • Jeśli nadal istnieje otwarta ilość, status zostanie zmieniony na Niedostarczone lub Dostarczone częściowo. Częściowa dostawa jest jednak nadal otwarta (całkowita ilość minus ilość anulowania równa się ilości, która ma zostać dostarczona).
  • Jeśli nie ma otwartej ilości dostawy (więcej), status zmienia się na Dostarczone w całości.

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opinie