Akcje [Zwolnij], [Zwolnij pozycje], [Zablokuj] i [Zablokuj pozycje] są dostępne we wnioskach, umowach, ofertach i zamówieniach zakupu i sprzedaży, a także w zleceniu dystrybucji i zleceniu dystrybucji. Ponadto w kontraktach, zapytaniach i ofertach dostępna jest akcja [Zakończ pozycje].
Należy również pamiętać, że działania te są również dostępne w aplikacjach typu Lista, które są oferowane dla dokumentów (dla podstawy dokumentu) i dla pozycji dokumentu.
Za pomocą tych akcji można zmienić nagłówek dokumentu lub elementu. Akcje [Zwolnij] i [Zablokuj] są dostępne dla pojedynczych pozycji w edytorze pozycji, a także dla kilku pozycji lub całego dokumentu. Niniejsza dokumentacja opisuje akcje i efekty poszczególnych akcji.
Gdy element ma status Zwolniony lub Zablokowany, nie można go zmienić z powrotem na status W trakcie realizacji. W razie potrzeby należy użyć statusu Zablokowany jako zamiennika. Ma to taki sam efekt w systemie.
Dla uproszczenia, termin „lista pozycji” jest również używany poniżej, gdy pozycje są wyświetlane w tabeli.
W przypadku akcji [Zwolnij] i [Zablokuj] przetwarzanie bloku technicznego może spowodować zmianę statusu dokumentu na Nieważny. Następnie należy ponownie wykonać akcję.
Opisy działań i procedury
Opisy zwalniania, blokowania i udostępniania dokumentu lub jego pozycji, w tym instrukcje, znajdują się w kolejnych rozdziałach:
Działania zwalniające:
- Akcja [Zwolnij] na standardowym pasku narzędzi
- Akcja [Zwolnij pozycje] na standardowym pasku narzędzi
- Akcja [Zwolnij] na pasku narzędzi edytora pozycji
Działania blokujące:
- Akcja [Zablokuj] na standardowym pasku narzędzi
- Akcja [Zablokuj pozycje] na standardowym pasku narzędzi
- Akcja [Zablokuj] na pasku narzędzi edytora pozycji
Działanie do zakończenia:
Akcja [Zwolnij] na standardowym pasku narzędzi
Możesz użyć akcji [Zwolnij] na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Akcje], aby zwolnić cały dokument, w tym wszystkie pozycje. W tym celu należy wykonać akcję [Zwolnij] dla zapisanego dokumentu, a status nagłówka dokumentu i wszystkich pozycji zostanie zmieniony na Zwolniony, jeśli nie zostały automatycznie ukończone.
Aplikacji: Lista: Zamówienia sprzedaży
Dokument: Zamówienie sprzedaży
Przykład: [Zwolnij zamówienia sprzedaży]
Wymagania wstępne
Dokument nie może mieć statusu Nieprawidłowe, który został automatycznie przypisany przez system z następujących powodów:
- Przejęcie dokumentu szybkiej rejestracji
- Zmiana warunków faktury
- Rabaty zlecenia
Efekty
Akcja [Zwolnij] ma następujące skutki:
- Nagłówek dokumentu — nagłówek dokumentu otrzymuje status Zwolnione lub status Zrealizowane, jeśli ma zastosowanie poniższa sytuacja:
- Jeśli nagłówek dokumentu ma już status Zrealizowane, nagłówek dokumentu pozostaje w tym statusie.
- Jeśli akcja zwolnienia wykaże, że wymagania dotyczące statusu ukończonego dla podstawy dokumentu zostały spełnione, nagłówek dokumentu jest również przenoszona do statusu Zrealizowane.
- Pozycje dokumentu — pozycja otrzymuje status Zwolnione lub status Zrealizowane, jeśli ma zastosowanie poniższa sytuacja:
- Pozycje, które zostały już automatycznie przypisane do statusu Zrealizowane przez system, nie otrzymują statusu Zwolnione w wyniku tej akcji. Pozycje te pozostają w statusie Zrealizowane.
- Jeśli wymagania dotyczące statusu ukończonego zostaną spełnione dla elementu po jego zwolnieniu, system automatycznie ustawi status ukończony zamiast statusu zwolnionego.
- Poniższe postanowienia mają zastosowanie do zapytań, ofert i umów:
- Jeśli pozycja miała status Zrealizowane z powodu ręcznego ukończenia (akcja [Zakończ pozycje]), pozycja jest ponownie ustawiana na status Zwolnione. Z drugiej strony, jeśli pozycja automatycznie miała status Zrealizowane, ponieważ na przykład ilość pozycji została całkowicie anulowana w ramach umowy ilościowej, pozostaje status Zrealizowane po zwolnieniu.
Statusy zmieniają się w następujący sposób:
| Status początkowy | Status po wykonaniu akcji |
| Status nagłówka | |
| W opracowaniu | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zwolnione | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zablokowane | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zrealizowane | Zrealizowane |
| Nieprawidłowe(ze względu na [Zmień status nagłówka]) Uwaga Akcja jest dezaktywowana z innych powodów statusu Nieprawidłowe. |
Zwolnione lub Zrealizowane |
| Status pozycji | |
| W opracowaniu | Zwolnione |
| Zwolnione | Zwolnione |
| Zablokowane | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zrealizowane | Zrealizowane |
| Zrealizowane (z powodu ręcznej zmiany) | Zwolnione |
Instrukcje
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, który ma zostać zwolniony.
- Należy wybrać akcję [Zwolnij] na standardowym pasku narzędzi dostępną pod przyciskiem [Akcje].
- Nagłówek dokumentu i wszystkie pozycje dokumentu otrzymują status Zwolnione lub Zakończone. Zmiany są zapisywane natychmiast.
Akcja [Zwolnij pozycje] na standardowym pasku narzędzi
Można użyć akcji [Zwolnij pozycje] na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Akcje], aby zwolnić wszystkie lub wybrane pozycje, a tym samym zmienić status nagłówka dokumentu.
Aplikacji: Lista: Zamówienia sprzedaży
Dokument: Zamówienie sprzedaży
Przykład: [Zwolnij pozycje zamówienia sprzedaży]
Należy wykonać akcję [Zwolnij pozycje] dla zapisanego dokumentu i wybranych pozycji, które mają zostać zwolnione. Zaproponowane zostaną wszystkie pozycje, które można zwolnić. Jeśli akcja zostanie potwierdzona przyciskiem [OK], wszystkie wybrane pozycje i nagłówek dokumentu zostaną zmienione na status Zwolnione.
Wymagania wstępne
Dokument nie ma statusu Nieprawidłowe.
Efekty
Akcja [Zwolnij pozycje] ma następujące skutki:
- Nagłówek dokumentu — nagłówek dokumentu otrzymuje status Zwolnione lub status Zrealizowane, jeśli ma zastosowanie poniższa sytuacja:
- Jeśli nagłówek dokumentu ma już status Zrealizowane, nagłówek dokumentu pozostanie w tym statusie.
- Jeśli akcja [Zwolnij pozycje] wykaże, że wymagania dotyczące statusu ukończenia dla nagłówka dokumentu zostały spełnione, nagłówek dokumentu zostanie również przeniesiona do statusu Zrealizowane.
- Pozycje dokumentu — pozycja otrzymuje status Zwolnione lub Zrealizowane, jeśli ma zastosowanie poniższa sytuacja:
- Jeśli wymagania dotyczące statusu ukończonego zostaną spełnione dla elementu po jego zwolnieniu, system automatycznie ustawi status ukończony zamiast statusu zwolnionego.
- Poniższe postanowienia mają zastosowanie do zapytań, ofert i umów:
- Jeśli pozycja miała status Zrealizowane z powodu ręcznego ukończenia (akcja [Zwolnij pozycje]), pozycja jest ponownie ustawiana na status Zwolnione. Z drugiej strony, jeśli pozycja automatycznie miała status Zrealizowane, ponieważ na przykład ilość pozycji została całkowicie anulowana w ramach umowy ilościowej, status pozostaje Zrealizowane po zwolnieniu.
Statusy zmieniają się w następujący sposób:
| Status początkowy | Status po wykonaniu akcji |
| Status nagłówka | |
| W opracowaniu | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zwolnione | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zablokowane | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zrealizowane | Zrealizowane |
| Nieprawidłowe Uwaga Akcja jest nieaktywna. |
– |
| Status pozycji | |
| W opracowaniu | Zwolnione |
| Zwolnione | Uwaga Stanowisko nie jest oferowane do wyboru. Początkowy status zostaje zachowany. |
| Zablokowane | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zrealizowane | Uwaga Stanowisko nie jest oferowane do wyboru. Status początkowy zostaje zachowany. |
| Zrealizowane (z powodu ręcznego uzupełnienia) | Zwolnione |
Instrukcje
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, który ma zostać zwolniony.
- Należy wybrać akcję [Zwolnij pozycje] na standardowym pasku narzędzi dostępną pod przyciskiem [Akcje].
- Otworzone zostanie okno dialogowe Zwolnij pozycje. Wszystkie pozycje w dokumencie, które są zablokowane lub przetwarzane, są oferowane do wyboru na liście. Pasek narzędzi listy zawiera standardowe przyciski do wyświetlania i przewijania listy. Objaśnienia tych przycisków można znaleźć w Instrukcji obsługi. Kolumny na liście zależą od typu dokumentu.
Poniżej przedstawiono kilka przykładów kolumn listy:- Pozycja — numer pozycji w dokumencie
- Artykuł — identyfikator oraz opis artykułu
- Data dostawy — data dostawy artykułu
- Ilość całkowita — ilość całkowita artykułu
- Status ogólny — status pozycji
- Wybór — w tej kolumnie, w każdym wierszu, wyświetlane jest pole wyboru umożliwiające wybór pozycji
- Otworzone zostanie okno dialogowe Zwolnij pozycje. Wszystkie pozycje w dokumencie, które są zablokowane lub przetwarzane, są oferowane do wyboru na liście. Pasek narzędzi listy zawiera standardowe przyciski do wyświetlania i przewijania listy. Objaśnienia tych przycisków można znaleźć w Instrukcji obsługi. Kolumny na liście zależą od typu dokumentu.
- Należy wybrać pozycje, które mają zostać zwolniona. Jeśli nie zostanie wybrana żadna pozycja, zwolniona zostanie tylko nagłówek dokumentu.
- Aby wykonać akcję należy wybrać przycisk [OK].
- Nagłówek dokumentu i wybrane pozycje zostaną zwolnione. Zmiany są zapisywane natychmiast.
- Jeśli wymagania są spełnione, zamiast statusu Zwolnione zostanie nadany status Zrealizowane.
Akcja [Zwolnij] na pasku narzędzi edytora pozycji
Akcja [Zwolnij] jest dostępna pod przyciskiem [Akcje] na pasku narzędzi edytora pozycji, jeśli pozycja otwarta w edytorze pozycji ma na przykład status Zablokowane. Odpowiednia pozycja zostanie natychmiast przeniesiona do statusu Zwolnione poprzez wykonanie akcji zarówno w edytorze pozycji, jak i na liście pozycji. Jeśli wymagania zostaną spełnione, pozycja otrzyma status Zrealizowane. Dokument jest automatycznie zapisywany dla tej akcji.
Wymagania wstępne
- Nagłówek dokumentu ma jeden z następujących statusów:
- Zwolnione
- Zrealizowane
- Element nie ma statusu Zrealizowane, który został automatycznie przypisany przez system, ale ma jeden z następujących statusów:
- W opracowaniu
- Zablokowane
- Zrealizowane, ustawienie ręczne
Efekty
Akcja [Zwolnij] pod przyciskiem [Akcje] na pasku narzędzi edytora pozycji ma następujące skutki:
- Nagłówek dokumentu — nagłówek dokumentu zachowuje swój status.
- Pozycje dokumentu — pozycja otrzymuje status Zwolnione lub Zrealizowane, jeśli ma zastosowanie poniższa sytuacja:
- Jeśli wymagania dotyczące statusu Zrealizowane zostaną spełnione dla elementu po jego zwolnieniu, system automatycznie ustawi status Zrealizowane zamiast statusu Zwolnione.
- Poniższe postanowienia mają zastosowanie do zapytań, ofert i umów:
- Jeśli pozycja miała status Zrealizowane z powodu ręcznego ukończenia (akcja [Zwolnij pozycje]), pozycja jest ponownie ustawiana na status Zwolnione. Z drugiej strony, jeśli pozycja automatycznie miała status Zrealizowane, ponieważ na przykład ilość pozycji została całkowicie anulowana w ramach umowy ilościowej, status pozostaje Zrealizowane po zwolnieniu.
Statusy zmieniają się w następujący sposób:
| Status początkowy | Status po wykonaniu akcji |
| Status nagłówka | |
| W opracowaniu Uwaga Akcja jest niedostępna w edytorze pozycji. |
– |
| Zwolnione | Zwolnione |
| Zablokowane Uwaga Akcja jest niedostępna w edytorze pozycji. |
– |
| Zrealizowane | Zrealizowane |
| Nieprawidłowe Uwaga Akcja jest niedostępna w edytorze pozycji. |
– |
| Status pozycji | |
| W opracowaniu | Zwolnione |
| Zwolnione Uwaga Akcja jest niedostępna w edytorze pozycji. |
– |
| Zablokowane | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zrealizowane Uwaga Akcja jest niedostępna w edytorze pozycji. |
– |
| Zrealizowane (z powodu ręcznego uzupełnienia) | Zwolnione |
Instrukcje
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, który ma zostać zwolniony.
- Należy przenieść pozycję, która ma zostać zwolniona, do edytora pozycji.
- Następnie należy wybrać akcję [Zwolnij] pod przyciskiem [Akcje] na pasku narzędzi edytora pozycji.
- Pozycja zostaje zwolniona.
- Należy przenieść pozycję na listę pozycji.
- Jeśli dokument nie został automatycznie zapisany należy wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Akcja [Zablokuj] na standardowym pasku narzędzi
Można użyć akcji [Zablokuj], która jest dostępna pod przyciskiem [Akcje] na standardowym pasku narzędzi, aby zablokować cały dokument, w tym wszystkie pozycje. Wykonując akcję [Zablokuj] dla zapisanego dokumentu, nagłówek dokumentu i wszystkie pozycje dostaną przypisany status Zablokowane.
przyjęcia dokumentu szybkiej rejestracji lub z powodu nieprawidłowego wykonania akcji [Zmień warunki faktury]. Inne powody, które mogą prowadzić do nieprawidłowego statusu to Rabaty zlecenia i Zmień status nagłówka. W przypadku Zmień status nagłówka akcja może zostać wykonana, a status nagłówka zostanie odpowiednio zmieniony.
Aplikacji: Lista: Zamówienia sprzedaży
Dokument: Zamówienie sprzedaży
Przykład: [Blokuj zamówienia sprzedaży]
Wymagania wstępne
Nagłówek dokumentu ma jeden z następujących statusów:
- W opracowaniu
- Zwolnione
- Zrealizowane
- Nieprawidłowe, ustawienie ręczne
Nagłówek dokumentu nie może zatem mieć statusu Zablokowane. To samo dotyczy statusu Nieważne, który został automatycznie przypisany przez system z następujących powodów:
- Przyjęcie dokumentów szybkiej rejestracji,
- Zmiana warunków faktury,
- Rabaty zlecenia.
Efekty
Akcja [Zablokuj] ma następujące skutki:
Zarówno nagłówek dokumentu, jak i wszystkie pozycje otrzymują status Zablokowane.
Statusy zmieniają się w następujący sposób:
| Status początkowy | Status po wykonaniu akcji |
| Status nagłówka | |
| W opracowaniu | Zablokowane |
| Zwolnione | Zablokowane |
| Zablokowane Uwaga Akcja jest nieaktywna. |
– |
| Zrealizowane | Zablokowane |
| Nieprawidłowe (zmiana statusu nagłówka) Uwaga Akcja jest niedostępna. |
Zablokowane |
| Status pozycji | |
| W opracowaniu | Zablokowane |
| Zwolnione | Zablokowane |
| Zablokowane | Zablokowane |
| Zrealizowane | Zablokowane |
| Zrealizowane (z powodu ręcznego uzupełnienia) | Zablokowane |
Instrukcje
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, który ma zostać zablokowany.
- Należy wybrać akcję [Zablokuj] na standardowym pasku narzędzi dostępną pod przyciskiem [Akcje].
- Nagłówek dokumentu i wszystkie pozycje dokumentu otrzymują status Zablokowane. Zmiany są zapisywane natychmiast.
Akcja [Zablokuj pozycje] na standardowym pasku narzędzi
Można użyć akcji [Zablokuj pozycje] na standardowym pasku ikon, aby zablokować wszystkie lub wybrane elementy. Nie zmienia to statusu nagłówka dokumentu.
Aplikacji: Lista: Zamówienia sprzedaży
Dokument: Zamówienie sprzedaży
Przykład: [Blokuj pozycje zamówienia sprzedaży]
Wykonując akcję [Zablokuj pozycje] dla zapisanego dokumentu należy wybierać pozycje, które mają zostać zablokowane. Zaproponowane zostaną wszystkie elementy, które można zablokować. Jeśli w oknie dialogowym zostanie wybrany przycisk [OK], wszystkim wybranym pozycjom zostanie zmieniony status na Zablokowane.
Jeśli status podstawowy to również W opracowaniu, element można zwolnić tylko za pomocą akcji zwolnienia na standardowym pasku narzędzi. To zawsze zmienia status podstawowy z W opracowaniu na co najmniej Zwolnione.
Wymagania wstępne
Nagłówek dokumentu ma jeden z następujących statusów:
- W opracowaniu,
- Zwolnione,
- Zrealizowane.
Efekty
Akcja [Zablokuj pozycje] ma następujące skutki:
- Nagłówek dokumentu — nagłówek dokumentu zachowuje swój status
- Pozycje dokumentu — wybranym pozycjom przypisywany jest status Zablokowane.
Statusy zmieniają się w następujący sposób:
| Status początkowy | Status po wykonaniu akcji |
| Status nagłówka | |
| W opracowaniu | W opracowaniu |
| Zwolnione | Zwolnione |
| Zablokowane Uwaga Akcja jest niedostępna. |
– |
| Zrealizowane | Zrealizowane |
| Nieprawidłowe Uwaga Akcja jest niedostępna. |
– |
| Status pozycji | |
| W opracowaniu | Zablokowane |
| Zwolnione | Zablokowane |
| Zablokowane | Status początkowy zostaje zachowany. |
| Zrealizowane | Zablokowane |
| Zrealizowane (z powodu ręcznego uzupełnienia) | Zablokowane |
Instrukcje
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, który ma zostać zwolniony.
- Należy wybrać akcję [Zwolnij pozycje] na standardowym pasku narzędzi dostępną pod przyciskiem [Akcje].
- Zostanie otwarte okno dialogowe Zablokuj pozycje. Wszystkie elementy w dokumencie, które nie są zablokowane, będą możliwe do wyboru na liście. Pasek narzędzi listy zawiera standardowe przyciski do wyświetlania i przewijania listy. Objaśnienia tych przycisków można znaleźć w Instrukcji obsługi. Kolumny na liście zależą od typu dokumentu.
Poniżej przedstawiono kilka przykładów kolumn listy:- Pozycja — numer pozycji w dokumencie
- Artykuł — identyfikator oraz opis artykułu
- Data dostawy — data dostawy artykułu
- Ilość całkowita — ilość całkowita artykułu
- Status ogólny — status pozycji
- Wybór — w tej kolumnie, w każdym wierszu, wyświetlane jest pole wyboru umożliwiające wybór pozycji
- Zostanie otwarte okno dialogowe Zablokuj pozycje. Wszystkie elementy w dokumencie, które nie są zablokowane, będą możliwe do wyboru na liście. Pasek narzędzi listy zawiera standardowe przyciski do wyświetlania i przewijania listy. Objaśnienia tych przycisków można znaleźć w Instrukcji obsługi. Kolumny na liście zależą od typu dokumentu.
- Należy wybrać pozycje, które mają zostać zablokowane. Jeśli nie zostanie wybrana żadna pozycja, zablokowany zostanie tylko nagłówek dokumentu.
- Aby wykonać akcję należy wybrać przycisk [OK].
- Wybrane pozycje zostaną zablokowane. Zmiany są zapisywane natychmiast.
Akcja [Zablokuj] na pasku narzędzi edytora pozycji
Akcja [Zablokuj] jest dostępna w edytorze pozycji, jeśli element otwarty w edytorze elementów ma status Zwolnione, W opracowaniu lub Zrealizowane. Status odpowiedniej pozycji zostanie natychmiast zmieniony na Zablokowane poprzez wykonanie akcji zarówno w edytorze pozycji, jak i na liście pozycji. W celu wykonania tej akcji dokument nie musi być zapisany.
Jeśli status nagłówka to również W opracowaniu, pozycję można zwolnić tylko za pomocą akcji zwolnienia na standardowym pasku narzędzi. To zawsze zmienia status nagłówka z W opracowaniu na co najmniej Zwolnione.
Wymagania wstępne
- Nagłówek dokumentu ma jeden z następujących statusów:
- W opracowaniu
- Zwolnione
- Zrealizowane
- Pozycja ma jeden z następujących statusów:
- W opracowaniu
- Zwolnione
- Zrealizowane
Efekty
Akcja [Zablokuj] pod przyciskiem [Akcje] na pasku narzędzi edytora pozycji ma następujące skutki:
- Tylko pozycje otrzymują status Zablokowane w wyniku tej akcji.
- Dokument nie zmienia statusu, nawet jeśli wszystkie jego pozycje mają status Zablokowane.
Statusy zmieniają się w następujący sposób:
| Status początkowy | Status po wykonaniu akcji |
| Status dokumentu | |
| W opracowaniu | W opracowaniu |
| Zwolnione | Zwolnione |
| ZablokowaneUwaga:
Akcja jest dezaktywowana. |
– |
| Zrealizowane | Zrealizoawne |
| NieprawidłoweUwaga:
Akcja jest dezaktywowana. |
– |
| Status pozycji | |
| W opracowaniu | Zablokowane |
| Zwolnione | Zablokowane |
| ZablokowaneUwaga:
Działanie jest dezaktywowane. |
– |
| Zrealizowane | Zablokowane |
| Zrealizowane (z powodu ręcznego uzupełnienia) | Zablokowane |
Instrukcje
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, który ma zostać zwolniony.
- Należy przenieść pozycję, która ma zostać zablokowana, do edytora pozycji.
- Następnie należy wybrać akcję [Zablokuj] pod przyciskiem [Akcje] na pasku narzędzi edytora pozycji.
- Pozycja zostaje zablokowana.
- Następnie należy przenieść pozycję na listę pozycji.
- Jeśli dokument nie został automatycznie zapisany należy wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Akcja [Zakończ pozycje] na standardowym pasku narzędzi dla zapytań, ofert i kontraktów.
Można użyć akcji [Zakończ pozycje] na standardowym pasku narzędzi, aby ręcznie ukończyć wszystkie lub wybrane elementy. Zmienia to tylko status ogólny. Akcja ta nie ma wpływu na inne statusy. Na przykład nie ma wpływu na status pobrania w kontraktach ani na status oferty w zapytaniach.
Jeśli wszystkie pozycje zostały zakończone, nagłówek dokumentu również zmieni status na „Ukończone”. Należy pamiętać, że po zmianie statusu nagłówka dokumentu nie można przywrócić początkowego statusu W opracowaniu. Jeśli status podstawowy został zmieniony na Zrealizowane z powodu wykonania akcji, można go zmienić na status Zwolnione lub Zablokowane tylko za pomocą innych akcji.
Jeśli nagłówek dokumentu ma status Nieprawidłowe, akcja nie może zostać wykonana. Jeśli status podstawowy to również W opracowaniu, pozycje można zwolnić tylko za pomocą akcji [Zwolnij] na standardowym pasku narzędzi. To zawsze zmienia status nagłówka z W opracowaniu na co najmniej Zwolnione. Aplikacji: Lista: Zamówienia sprzedaży Dokument: Zamówienie sprzedaży Przykład: [Zakończ zamówienia sprzedaży]
Wymagania wstępne
Akcja jest dostępna dla kontraktów, zapytań i ofert. Do dokumentu i jego pozycji muszą mieć zastosowanie następujące warunki:
- Nagłówek dokumentu ma jeden z następujących statusów:
- W opracowaniu
- Zwolnione
- Pozycja ma jeden z następujących statusów:
- W opracowaniu
- Zwolnione
- Zrealizowane
Efekty
Akcja [Zakończ pozycje] ma następujące skutki:
Jeśli wszystkie pozycje mają status Zrealizowane, nagłówek dokumentu również zmieni status na Zrealizowane.
Statusy zmieniają się w następujący sposób:
| Status początkowy | Status po wykonaniu akcji |
| Status nagłówka | |
| W opracowaniu | W opracowaniu lub Zrealizowane |
| Zwolnione | Zwolnione lub Zrealizowane |
| Zablokowane | Zablokowane lub Zrealizowane |
| Zrealizowane Uwaga Akcja jest niedostępna. |
– |
| Nieprawidłowe Uwaga Akcja jest niedostępna. |
– |
| Status pozycji | |
| W opracowaniu | Zrealizowane |
| Zwolniony | Zrealizowane |
| Zablokowany | Zrealizowane |
| Zrealizowane | Status początkowy zostaje zachowany. |
| Zrealizowane (z powodu ręcznego uzupełnienia) | Status początkowy zostaje zachowany. |
Instrukcje
- Należy otworzyć odpowiednią aplikację.
- Następnie należy otworzyć dokument, który ma zostać zwolniony.
- Należy wybrać akcję [Zakończ pozycje] na standardowym pasku narzędzi dostępną pod przyciskiem [Akcje].
- Otworzone zostanie okno dialogowe Zakończ pozycje. Wszystkie pozycje w dokumencie, które są zablokowane lub przetwarzane, są oferowane do wyboru na liście. Pasek narzędzi listy zawiera standardowe przyciski do wyświetlania i przewijania listy. Objaśnienia tych przycisków można znaleźć w Instrukcji obsługi. Kolumny na liście zależą od typu dokumentu.
Poniżej przedstawiono kilka przykładów kolumn listy:- Pozycja — numer pozycji w dokumencie
- Artykuł — identyfikator oraz opis artykułu
- Ilość całkowita — ilość całkowita artykułu
- Status ogólny — status pozycji
- Wybór — w tej kolumnie, w każdym wierszu, wyświetlane jest pole wyboru umożliwiające wybór pozycji
- Otworzone zostanie okno dialogowe Zakończ pozycje. Wszystkie pozycje w dokumencie, które są zablokowane lub przetwarzane, są oferowane do wyboru na liście. Pasek narzędzi listy zawiera standardowe przyciski do wyświetlania i przewijania listy. Objaśnienia tych przycisków można znaleźć w Instrukcji obsługi. Kolumny na liście zależą od typu dokumentu.
- Należy wybrać pozycje, które mają zostać zakończone. Jeśli nie zostanie wybrana żadna pozycja, zakończony zostanie tylko nagłówek dokumentu.
- Aby wykonać akcję należy wybrać przycisk [OK].
- Nagłówek dokumentu i wybrane pozycje zostaną zakończone. Zmiany są zapisywane natychmiast.
