Niniejsza dokumentacja opisuje aplikację Alokacja zasobów. W razie potrzeby, użytkownik może użyć tej aplikacji do ponownego przetworzenia przydzielonych ilości. Wynik można przenieść do ilości dyspozycji pozycji zlecenia.

Definicje terminów

• Ilości dyspozycji — mogą być wprowadzane ręcznie lub generowane przez alokacje zasobów. Definiują one ilości, które mają być pobrane, dostarczone lub zafakturowane. Ilości dyspozycji istnieją dla każdej pozycji zlecenia. Obowiązują następujące zasady: Jeśli ilość dyspozycji jest ustawiona w pozycji zlecenia, otwarte ilości dla działań następczych nie są już brane pod uwagę w całym zamówieniu, lecz tylko dla wprowadzonych ilości dyspozycji. Niemniej jednak, w przypadku faktur sprzedaży, wprowadzona ilość dyspozycji jest dodawana do ilości otwartej.
• Alokacja zasobów — służy do rozdzielania dostępnych zapasów artykułów na ilości otwarte do dostawy. Podczas alokacji zasobów, pod uwagę brane są priorytet dostawy, data wysyłki i ograniczenie dostawy. Obliczone ilości można przenieść ręcznie lub automatycznie do wybranych pozycji zlecenia jako ilości dyspozycji.

Opis aplikacji

Użytkownik może użyć aplikacji Alokacja zasobów, aby wyświetlić przydzielone ilości, określone w aplikacji Obliczanie alokacji zasobów. W aplikacji tej nadal można ręcznie dostosować te ilości i ostatecznie przypisać je do pozycji zlecenia.

Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

W nagłówku znajdują się ogólne pola wyszukiwania. Użytkownik może ich użyć do zawężenia pozycji zlecenia wszystkich typów zlecenia. Poniżej znajduje się zakładka dla każdego typu zlecenia ze specjalnymi funkcjami wyszukiwania dla typów zleceń.

Funkcje zapytań dla różnych typów zamówień

Użytkownik może wykorzystać te funkcje wyszukiwania, aby określić typy zleceń, które mają być wyświetlane i ograniczyć pozycje zleceń wszystkich wybranych typów zleceń. Dostępne są następujące funkcje wyszukiwania:

• Typ zlecenia — w razie potrzeby, użytkownik wybiera typy zleceń, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia. Wyświetlanie typów zleceń, które można wybrać w tym polu, zależy od ustawień w aplikacji Konfiguracja. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie)
  • Zamówienie sprzedaży — ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy funkcja Sprzedaż została aktywowana dla organizacji głównej
  • Zlecenie dystrybucji — ta opcja jest dostępna tylko w systemach wielofirmowych
  • Zlecenie produkcyjne — ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy funkcja Produkcja została aktywowana dla organizacji głównej

Jeśli warunki zostały spełnione tylko dla jednego typu zlecenia, to pole wyświetla typ zlecenia. Pole nie może zostać zmienione. W przeciwnym razie wartością domyślną jest (wszystkie).

• Status — w razie potrzeby wybierz statusy, dla których chcesz ograniczyć wybór pozycji zlecenia. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie),
  • Bez przydziału
  • Możliwa częściowa dostawa
  • Możliwy do dostarczenia w całości
    Wartość domyślna to Możliwa częściowa dostawa i Możliwy do dostarczenia w całości.
• Terminy zapotrzebowania — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza datę lub okres, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia w odniesieniu do wymaganej daty.W przypadku pozycji zamówień sprzedaży i zleceń dystrybucji, termin zapotrzebowania odpowiada dacie wysyłki.W przypadku pozycji zlecenia produkcyjnego, termin zapotrzebowania odpowiada najwcześniejszej dacie rozpoczęcia pozycji zlecenia.
• Artykuł — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza artykuły, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia.
• Magazyn — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza lokalizacje magazynowe, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia. W przypadku wszystkich typów zleceń, magazyn odpowiada magazynowi wydań, określonemu w pozycji zlecenia.
• Priorytet dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza priorytet dostawy, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zamówienia. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie)
  • 0 (najwyższy priorytet)
  • 1 (wysoki priorytet)
  • 2 (wysoki priorytet)
  • 3 (średni priorytet)
  • 4 (średni priorytet)
  • 5 (średni priorytet)
  • 6 (niski priorytet)
• Data utworzenia — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza datę lub okres, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia zgodnie z datą utworzenia zamówienia
• Obsługujący — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza pracowników, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia według obsługującego zlecenia.
• Właściciel zapasów — to pole pozwala ograniczyć wyświetlane pozycje zlecenia do tych pozycji, do których można przypisać zapasy określonego właściciela zapasów. Określony właściciel zapasów może być uwzględniony w kolejności właścicieli zapasów dla pozycji, które umożliwiają korzystanie z wielu właścicieli zapasów. Do takich pozycji można przypisać zapasy wszystkich właścicieli zapasów wymienionych w kolejności.

Ze względu na to, że ta funkcja wyszukiwania odnosi się do pozycji zamówienia, pole jest gotowe do wprowadzenia tylko wtedy, gdy przycisk [Pozycje] został aktywowany w obszarze roboczym.

Zakładka Zamówienia sprzedaży

Użytkownik może użyć tych cech wyszukiwania, aby ograniczyć pozycje zamówienia sprzedaży, które mają zostać przydzielone, jeśli wybrano wartość Zamówienie sprzedaży w polu Typ zlecenia. Ta zakładka jest dostępna tylko wtedy, gdy funkcja Sprzedaż została aktywowana dla organizacji głównej.

W tej zakładce dostępne są następujące funkcje wyszukiwania:

• Rodzaj — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza rodzaje zamówień sprzedaży, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zamówień sprzedaży
• Numer — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza numery zamówień sprzedaży, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zamówień sprzedaży
• Ograniczenia dotyczące dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza ograniczenie dostawy, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zamówienia sprzedaży. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie)
  • Brak
  • Dostawa całości zamówienia 
  • Dostawa całości pozycji
    Wartość domyślna to (wszystkie).
• Partner dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza dostawców, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zamówienia sprzedaży zgodnie z partnerem dostawy
• Odbiorca dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza klientów, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zamówienia sprzedaży według odbiorcy dostawy
• Odbiorca faktury — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza klientów, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zamówienia sprzedaży zgodnie z odbiorcą faktury
• Zamawiający — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza klientów, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zamówienia sprzedaży według klienta
• Status dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza status dostawy, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zamówienia sprzedaży. Dostępne są następujące opcje wyboru
  • (wszystkie)
  • Niedostarczone
  • Dostarczone częściowo
  • Dostarczano w całości

Wartość domyślna to Niedostarczone i Dostarczone częściowo.

• Status zlecenia dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza status zlecenia dostawy, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zamówienia sprzedaży. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie)
  • Brak zlecenia dostawy w realizacji
  • Zlecenia dostawy w realizacji

Wartością domyślną jest Brak zlecenia dostawy w realizacji.

• Organizacja sprzedaży — jeśli jest to wymagane, to użytkownik wprowadza organizacje sprzedaży, dla których chcesz ograniczyć wybór pozycji zamówienia sprzedaży według odbiorcy dostawy. To pole jest dostępne tylko w systemach z uprawnieniami do treści.

Zakładka Zlecenia dystrybucji

Użytkownik może użyć tych cech wyszukiwania do ograniczenia pozycji zlecenia dystrybucji, które mają zostać przydzielone, jeśli w polu Typ zlecenia wybrano wartość Zlecenie dystrybucji. Ta zakładka jest dostępna tylko w systemach wielofirmowych.

W tej zakładce dostępne są następujące funkcje wyszukiwania:

• Rodzaj — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza rodzaje zleceń dystrybucji, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zleceń dystrybucji
• Numer — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza numery zleceń dystrybucji, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zleceń dystrybucji
• Ograniczenia dotyczące dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza ograniczenie dostawy, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia dystrybucji. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie)
  • Brak
  • Dostawa całości zamówienia 
  • Dostawa całości pozycji
    Wartość domyślna to (wszystkie).
• Partner dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza dostawców, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia dystrybucji zgodnie z partnerem dostawy
• Odbiorca dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza klientów, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia dystrybucji według odbiorcy dostawy
• Organizacja sprzedaży — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza organizacje sprzedaży, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zleceń dystrybucji
• Organizacja zakupu — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza organizacje zakupu, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia dystrybucji
• Status dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza status dostawy, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia dystrybucji. Dostępne są następujące opcje wyboru
  • (wszystkie)
  • Niedostarczone
  • Dostarczone częściowo
  • Dostarczano w całości

Wartość domyślna to Niedostarczone i Dostarczone częściowo.

• Status zlecenia dostawy — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza status zlecenia dostawy, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia dystrybucji. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie)
  • Brak zlecenia dostawy w realizacji
  • Zlecenia dostawy w realizacji

Wartością domyślną jest Brak zlecenia dostawy w realizacji.

Zakładka Zlecenia produkcyjne

Użytkownik może użyć tych cech wyszukiwania do ograniczenia pozycji zlecenia produkcyjnego, które mają zostać przydzielone, jeśli wybrano wartość Zlecenie produkcyjne w polu Typ zlecenia. Ta zakładka jest dostępna tylko wtedy, gdy funkcja Produkcja została aktywowana dla organizacji głównej.

W tej zakładce dostępne są następujące funkcje wyszukiwania:

• Rodzaj — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza rodzaje zleceń produkcyjnych, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zleceń produkcyjnych
• Numer — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza numery zleceń produkcyjnych, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zleceń produkcyjnych
• Oznaczenie — użytkownik wprowadza nazwy, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia produkcyjnego zgodnie z nazwą zlecenia produkcyjnego
• Artykuł produkcyjny — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza artykuły produkcyjne, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia produkcyjnego
• Magazyn produkcyjny — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza lokalizacje magazynu, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia produkcyjnego zgodnie z lokalizacją magazynu produkcyjnego
• Klasyfikacja 1 — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza węzły klasyfikacji zlecenia produkcyjnego 1, dla których chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia produkcyjnego
• Status materiałów — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza status materiału, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia produkcyjnego. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie)
  • Niezaraportowany
  • Częściowo zaraportowany
  • W całości zaraportowanyWartość domyślna to Niezaraportowany i Częściowo zaraportowany.
• Status kompletacji — w razie potrzeby, użytkownik wprowadza status kompletacji, dla którego chce ograniczyć wybór pozycji zlecenia produkcyjnego. Dostępne są następujące opcje wyboru:
  • (wszystkie)
  • Brak kompletacji w realizacji
  • Kompletacja w realizacjiWartość domyślna to Brak kompletacji w realizacji

Obszar roboczy

W obszarze roboczym zlecenia i pozycje zleceń ze wszystkich typów zleceń są wyświetlane na liście zgodnie z cechami wyszukiwania.

Zlecenia

Na poziomie zlecenia wyświetlane są następujące kolumny:

• Priorytet — w tej kolumnie jest wyświetlany priorytet dostawy zdefiniowany w warunkach dostawy
• Typ zlecenia — ta kolumna zawiera typ zlecenia
• Zamówienie —  ta kolumna zawiera typ i numer zlecenia
• Status zlecenia — ta kolumna zawiera status zlecenia
• Odbiorca dostawy/Lokalizacja produkcji — ta kolumna pokazuje odbiorcę dostawy zlecenia dla zamówień sprzedaży i zleceń dystrybucji. W przypadku zleceń produkcyjnych, wyświetlana jest lokalizacja magazynu produkcyjnego.

• Preferowany termin/Początek najwcześniej — ta kolumna zawiera preferowany termin zlecenia dla zamówień sprzedaży i zleceń dystrybucji. W przypadku zleceń produkcyjnych, wyświetlana jest najwcześniejsza data rozpoczęcia zlecenia.
• Obsługujący — w tej kolumnie wyświetlany jest odpowiedzialny pracownik (obsługujący)
• Nierozliczona wartość — w tej kolumnie wyświetlana jest wartość, która ma zostać dostarczona w przypadku zamówień sprzedaży i zleceń dystrybucji. W tej kolumnie żadna wartość nie jest wyświetlane dla zleceń produkcyjnych.
• Przydzielona wartość — ta kolumna pokazuje wartość przydzieloną przez alokację zasobów. W tej kolumnie żadna wartość nie jest wyświetlane dla zleceń produkcyjnych.
• Status — w tej kolumnie wyświetlany jest status przydzielenia zlecenia
• Wybór — użytkownik może użyć tego pola wyboru, aby wybrać zlecenia, których przydzielone ilości chce odrzucić lub przenieść do ilości dyspozycji

Pozycje

Przycisk [Pozycje]

Użytkownik może użyć tego przycisku, aby wyświetlić otwarte i przydzielone ilości na poziomie pozycji.

Dla każdej pozycji zlecenia wyświetlany jest wiersz z następującymi kolumnami:

• Pozycja — w tej kolumnie wyświetlany jest numer pozycji zlecenia
• Status pozycji — ta kolumna pokazuje status pozycji zlecenia
• Artykuł — w tej kolumnie wyświetlany jest artykuł.

• Termin zapotrzebowania — ta kolumna pokazuje datę lub godzinę, w której wymagana jest ilość. W przypadku pozycji zamówień sprzedaży i zleceń dystrybucji, termin zapotrzebowania odpowiada dacie wysyłki. W przypadku pozycji zlecenia produkcyjnego, termin zapotrzebowania odpowiada najwcześniejszej dacie rozpoczęcia pozycji zlecenia.
• Magazyn — ta kolumna pokazuje lokalizację magazynu wydań pozycji zlecenia.

• Właściciel zapasów — w tej kolumnie wyświetlany jest właściciel zapasów, zdefiniowany w danej pozycji. Jeśli dla danej pozycji dozwolone jest korzystanie z kilku właścicieli zapasów, wówczas są oni wymienieni jeden po drugim w nawiasach klamrowych.
• Zarezerwowana ilość — ta kolumna pokazuje zarezerwowaną ilość pozycji zlecenia i status rezerwacji. Ta kolumna jest wyświetlana tylko wtedy, gdy funkcja Rezerwacje, znajdująca się w głównej funkcji Logistyka magazynowa została aktywowana w aplikacji Konfiguracja. W takim przypadku, jeśli przydzielona ilość zostanie zwiększona, wówczas zarezerwowana ilość również zostanie zwiększona. Jeśli przydzielona ilość zostanie zmniejszona, wówczas ilość zarezerwowana również zostanie zmniejszona. Zarezerwowana ilość jest zmniejszana maksymalnie do ilości, która była zarezerwowana przed przydzieleniem dostawy.
• Otwarta ilość — ta kolumna pokazuje ilość zlecenia, która ma zostać dostarczona
• Przydzielona ilość — ta kolumna pokazuje ilość przydzieloną w ramach alokacji zasobów. Kolumna ta może zostać zmieniona, jeśli
  • nie ma otwartego zlecenia dostawy dla pozycji zlecenia
  • przedmiot zlecenia nie został jeszcze dostarczony w całości
  • ilość zlecenia wynosi 0, np. w przypadku kosztów transportu lub artykułów rozliczeniowych.

Akcje związane z aplikacją

W aplikacji Alokacja zasobów dostępne są następujące działania związane z aplikacją:

• [Przenieś do ilość zadysponowanej zgodnie z rodzajem zlecenia]
• [Anuluj wybrane przydziały]

Akcja [Przenieś do ilość zadysponowanej zgodnie z rodzajem zlecenia]

Dzięki tej akcji, użytkownik może przenieść przydzielone ilości wybranych rekordów przydziału do zlecenia źródłowego jako ilość dyspozycji dla akcji wybranej w polu Alokacja zasobów, zgodnie z rodzajem zlecenia.

Akcja [Anuluj wybrane przydziały]

Dzięki tej akcji, użytkownik może usunąć wybrane rekordy alokacji, a tym samym anulować alokację zasobów dla powiązanych zleceń źródłowych.

Konfiguracja

Dla aplikacji Alokacja zasobów nie trzeba definiować żadnych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Dla aplikacji Obliczanie alokacji zasobów istotna jest następująca jednostka biznesowa, której można użyć do np.:

• Przyporządkowywania uprawnień
• Konfigurowania definicji aktywności
• Import lub eksportu danych

Rezerwacja alokacji zasobów

com.cisag.app.inventory.obj.OnhandReservation

Podmiot gospodarczy należy do następującej grupy podmiotów gospodarczych:

com.cisag.app.inventory.OrderData

Uprawnienia

Uprawnienia można przyporządkowywać zarówno przy użyciu ról autoryzacji, jak i poprzez przyporządkowanie organizacji. Koncepcję uprawnień można znaleźć w dokumentacji Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Aplikacja Alokacja zasobów nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacyjne

Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane są widoczne, użyteczne lub edytowalne. W tym celu należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści w aplikacji Konfiguracja.

Aby użytkownikowi mógł wyświetlać aplikację Alokacja zasobów w menu użytkownika, musi on być przypisany do organizacji, która należy do jednej z następujących struktur organizacyjnych:

• Logistyka magazynowa

Funkcje specjalne

Aplikacja Alokacja zasobów nie posiada żadnych funkcji specjalnych.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Alokacja zasobów nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.