Aplikacja w tle Archiwizacja zakończonych lat/Cofnięcie archiwizowania umożliwia archiwizację sald dla zamkniętych lat obrotowych. W przypadku lat obrotowych, które zostały już zarchiwizowane, aplikacja oferuje proces, który może cofnąć archiwizację.
Poniżej znajdują między innymi opisy sposobu korzystania z aplikacji i jej parametrów. Wyjaśnione zostaną również skutki archiwizacji.
Definicja
Aplikacja w tle — aplikacja działająca w tle to aplikacja, która jest wykonywana bez interakcji z użytkownikiem. Aplikacja działająca w tle może zostać otwarta przez zadanie przetwarzania, wywołanie lub inną aplikację.
Opis
Aplikacja w tle Archiwizacja zakończonych lat/Cofnięcie archiwizowania obejmuje dwie funkcje, archiwizację lat obrotowych i cofnięcie archiwizacji.
Archiwalny rok obrotowy
Ta funkcja powoduje archiwizację sald za określony rok obrotowy, tj. przeniesienie ich do pliku Salda okresów obrachunkowych środków trwałych po zakończeniu roku obrotowego (obiekt biznesowy FinalPeriodValues). Warunki wstępne dla tego procesu to:
- Rok finansowy musi być już rokiem zamkniętym
- Poprzedni rok musi być już zarchiwizowany.
- Obiekt biznesowy FinalPeriodValues nie może zawierać żadnych sald za dany rok obrotowy.
Efekty
Ponieważ proces archiwizacji ma wpływ na dostępność danych, powinien być przeprowadzany tylko wtedy, gdy dane nie są już potrzebne, a kontrola roku obrotowego została pomyślnie zakończona.
Raporty w zarchiwizowanym roku obrotowym można wywoływać tylko w grupach dla konta bilansowego. Inne grupowania nie są już możliwe. Wyjątkiem jest arkusz historii środków trwałych. Dane wyjściowe są nadal możliwe dla wszystkich środków trwałych.
Jeśli archiwizacja została przeprowadzona dla roku obrotowego, pole Zarchiwizowano jest aktywowane w odpowiednim roku obrotowym. Rok obrotowy oznaczony jako zarchiwizowany nie może zostać ponownie otwarty.
Cofnięcie archiwizacji roku obrotowego
Funkcji tej można użyć do cofnięcia przeprowadzonej archiwizacji. Salda z określonego roku obrotowego są zapisywane z powrotem do pliku sald Salda okresów środków trwałych w otwartych latach obrotowych (obiekt biznesowy AssetAccountingBalanceSum) poprzez odtworzenie sald. Warunki wstępne dla tego procesu to:
- Rok obrotowy musi być oznaczony jako zarchiwizowany.
- Kolejny rok nie może być jeszcze zarchiwizowany.
Efekty
Jeśli archiwizacja została anulowana na dany rok obrotowy, pole Zarchiwizowano jest nieaktywne w danym roku obrotowym.
Po anulowaniu archiwizacji dane za dany rok obrotowy są ponownie dostępne. Raporty można zatem wywoływać pogrupowane według wszystkich możliwych cech.
Parametry
Aplikacja ta ma następujące parametry:
Wyjaśnienie pola
- Organizacja — w tym polu wyświetlana jest organizacja wywołująca, dla której można zarchiwizować bądź cofnąć archiwizację roku obrotowego
- Okres obrachunkowy — w tym polu należy wprowadzić rok obrotowy, który ma zostać zarchiwizowany lub archiwizacja ma zostać cofnięta
- Funkcja — to pole służy do kontrolowania, która z poniższych funkcji ma być wykonywana w danym roku obrotowym:
- Archiwizuj rok podatkowy — ta funkcja jest dozwolona dla zamkniętych i niezarchiwizowanych lat obrotowych
- Cofnij archiwizację — ta funkcja jest dozwolona tylko w przypadku zarchiwizowanych lat obrotowych
- Hasło — to pole jest dostępne tylko wtedy, gdy archiwizacja ma zostać anulowana na dany rok obrotowy. Aby uruchomić aplikację działającą w tle, należy wprowadzić tutaj odpowiednie hasło.
Konfiguracja
Aplikacja Archiwizacja zakończonych lat/Cofnięcie archiwizowania nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Żadne jednostki biznesowe nie są potrzebne dla aplikacji Archiwizacja zakończonych lat/Cofnięcie archiwizowania.
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Archiwizacja zakończonych lat/Cofnięcie archiwizowania] nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Archiwizacja zakończonych lat/Cofnięcie archiwizowania będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Archiwizacja zakończonych lat/Cofnięcie archiwizowania nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Archiwizacja zakończonych lat/Cofnięcie archiwizowania nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
