Wycena metodą LIFO (Last In – First Out) w ujęciu rocznym jest metodą fiskalnej (podatkowej) wyceny stanów magazynowych.
Metoda ta traktuje wycenę LIFO i jej procedury wyłącznie według prawa finansowego, a nie według aspektów biznesowych. Oznacza to, że ocena i wycena LIFO są przeprowadzane na dzień bilansowy końca roku obrotowego, a nie, jak w przypadku tradycyjnych metod LIFO, na podstawie wyceny dziennej lub transakcyjnej.
W tym dokumencie opisano, w jaki sposób można wprowadzać lub zmieniać wartości zapasów dla zamkniętego roku obrotowego przy użyciu metody wyceny LIFO w ujęciu rocznym. Jest to konieczne, np. aby móc wprowadzić stare zapasy na koniec roku lub dane dotyczące wartości na koniec roku, które nie są zarządzane w Comarch ERP Enterprise.
Instrukcje dotyczące korzystania z aplikacji można znaleźć w dokumencie Instrukcje: Ceny średnie LIFO rocznie.
Definicje terminów
Wycena stanów magazynowych — jest to ciągłe obliczanie odpowiedniej wartości stanów magazynowych dostępnych w magazynie. Wartość jest wyrażana w jednostkach pieniężnych w odpowiednich walutach lokalnych. Wszystkie transakcje magazynowe w Comarch ERP Enterprise, które prowadzą do zmian w ilości lub wartości artykułów poddanych ewidencji stanów magazynowych, są dokumentowane w różnych procedurach wyceny. Po utworzeniu istotnych transakcji magazynowych, zapasy są aktualizowane i wyceniane przy użyciu metody średniej ważonej ceny. Okresowe wyceny stanów magazynowych, takie jak okresowa średnia ważona ceny, mogą być ustalane konsekwentnie dopiero po zakończeniu okresu księgowego.
Zarządzanie zapasami — jest to aktualizacja bieżących stanów magazynowych. Aktualizacja ta jest dokonywana przez serwer logistyki magazynowej po transakcji magazynowej z przesunięciem ilościowym. Zarządzanie zapasami odbywa się na najniższym poziomie strukturalnym magazynu i artykułu lub specyfikacji. Jeśli artykuł ma kilka równoległych jednostek magazynowych, ilości są przechowywane w przeliczeniu na jednostkę. Ilości zapasów mogą mieć również różne właściwości, tj. podział na różne statusy kontroli jakości.
Wycena według średniej ważonej ceny — jest to szczególna forma metody średniej ważonej, należy do grupy metod upraszczających wycenę i jest metodą wyceny zapasów według prawa handlowego.
LIFO w ujęciu rocznym — metoda wyceny LIFO (last-in-first-out) w ujęciu rocznym jest metodą wyceny stanów magazynowych zgodnie z prawem podatkowym. Zapasy są wyceniane wyłącznie zgodnie z przepisami prawa, a nie z perspektywy biznesowej. Wycena jest przeprowadzana na dzień bilansowy końca roku obrotowego, a nie, jak w przypadku tradycyjnych metod LIFO, na podstawie wyceny danych dziennych lub transakcji.
Zamknięcie okresu — służy do zamknięcia otwartych okresów księgowych w roku obrotowym. Do zamkniętych okresów księgowych nie można przyporządkować żadnych księgowań, takich jak transakcje magazynowe. Salda zamkniętych okresów księgowych są zatem uważane za ostateczne. Okresy księgowe mogą być zamykane tylko sekwencyjnie i bez luk. Aby zamknąć okres księgowy, wszystkie poprzednie okresy księgowe muszą być już zamknięte. Jeśli okres księgowy, który ma zostać zamknięty, jest ostatnim w roku obrotowym, rok obrotowy jest również zamykany.
Opis aplikacji
Aplikacja Ceny średnie LIFO roczne służy do rejestrowania i zarządzania wartościami zapasów zgodnie z metodą LIFO w ujęciu rocznym dla zamkniętych lat obrotowych. Jest to konieczne, np. aby móc rejestrować stare zapasy na koniec roku lub dane dotyczące wartości na koniec roku, które nie są zarządzane w Comarch ERP Enterprise.
Aplikacja składa się z nagłówka i obszaru roboczego, które zostały szczegółowo opisane poniżej.
Nagłówek
W nagłówku użytkownik wprowadza artykuł, którego wartość zapasów chciałby wprowadzić lub zmienić. Jeśli artykuły objęte ewidencją stanów magazynowych mają być również wyceniane na poziomie magazynu, należy również wprowadzić magazyn, w którym znajduje się artykuł. Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w obszarze roboczym.
W nagłówku dostępne są następujące pola:
- Artykuł — w tym polu użytkownik wprowadza artykuł objęty ewidencją stanów magazynowych, którego wartości zapasów chciałby sprawdzić lub zmienić przy użyciu metody LIFO w ujęciu rocznym. W tym polu można używać tzw. symboli wieloznacznych, takich jak gwiazdka „*” lub znak zapytania „?”. Wprowadzenie wartości w tym polu spowoduje wyświetlenie wartości zapasów według metody LIFO w ujęciu rocznym tylko dla tych artykułów, które spełniają to kryterium wyboru.
- Magazyn — w tym polu użytkownik wprowadza magazyn, którego wartości zapasów chciałby sprawdzić lub zmienić przy użyciu metody LIFO w ujęciu rocznym.To pole jest widoczne tylko wtedy, gdy wycena magazynu została aktywowana w aplikacji Konfiguracja na poziomie Artykuł/Magazyn.
- Rok obrachunkowy — w tym polu należy wprowadzić rok obrotowy, dla którego ma zostać przeprowadzone wyszukiwanie lub zmiana wartości zapasów przy użyciu metody LIFO w ujęciu rocznym.
- Firma — wyświetlana jest firma, której dotyczą wprowadzone lub wyświetlone wartości zapasów w obszarze roboczym. Tego pola nie można edytować.
Obszar roboczy
W wyniku wyszukiwania w obszarze roboczym wyświetlane są ustalone wartości zapasów według metody LIFO w ujęciu rocznym, które odpowiadają kryterium wyszukiwania w nagłówku. Można zmienić dane wyceny wyświetlane dla lat obrotowych, które zostały już zakończone i wprowadzić nowe dane wyceny.
W obszarze roboczym dostępne są następujące pola:
- Artykuł — w tym polu wyświetlany jest artykuł.Podczas wprowadzania nowych danych wyceny należy wprowadzić w tym polu identyfikator artykułu, którego mają dotyczyć dane wyceny.
- Magazyn — w tym polu wyświetlany jest magazyn.Podczas wprowadzania nowych danych wyceny należy wprowadzić w tym polu identyfikator magazynu, którego mają dotyczyć dane wyceny.
To pole jest widoczne tylko wtedy, gdy wycena magazynu została aktywowana w aplikacji Konfiguracja na poziomie Artykuł/Magazyn.
- Rok obrachunkowy — w tym polu wyświetlany jest rok obrotowy.Wprowadzając nowe dane wyceny, w polu tym należy wpisać rok obrotowy, którego mają dotyczyć dane wyceny.
- Stan — w tym polu wyświetlana jest ilość zapasów w jednostce podstawowej artykułu.Jeśli ilość zapasów jest ujemna, jest ona wyświetlana na czerwono.
Podczas wprowadzania nowych danych wyceny, w tym polu należy wprowadzić ilość zapasów na koniec roku obrotowego.
- Wartość — to pole pokazuje wartość zapasów zgodnie z metodą LIFO w ujęciu rocznym.W tym polu, podczas wprowadzania nowych danych wyceny, należy wprowadzić wartość zapasów. Użytkownik może wprowadzić wartość zapasów lub średnią cenę. Wraz z ilością zapasów obliczana jest inna wartość/cena. W przypadku wprowadzenia zarówno wartości zapasów, jak i średniej ceny, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
- Cena średnia — to pole pokazuje średnią cenę zgodnie z metodą LIFO w ujęciu rocznym.W tym polu, podczas wprowadzania nowych danych wyceny, należy wprowadzić średnią cenę. Użytkownik może wprowadzić wartość zapasów lub średnią cenę. Wraz z ilością towaru obliczana jest inna wartość/cena. Jeśli wprowadzona zostanie zarówno wartość zapasów, jak i średnią cenę, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.
Konfiguracja
Aby użytkownik mógł korzystać z aplikacji Ceny średnie LIFO rocznie, w aplikacji Konfiguracja muszą zostać aktywowane specyficzne funkcje dla Włoch.
Spośród ustawień dla obszaru Rachunkowość w aplikacji Konfiguracja, istotne są następujące ustawienia dla aplikacji Ceny średnie LIFO rocznie w podkategorii Oszacowanie:
- Poziom wyceny — pola Magazyn i Klasyfikacja magazynów w aplikacji Ceny średnie LIFO rocznie są widoczne tylko wtedy, gdy wycena magazynu na poziomie Artykuł/Magazyn została aktywowana w aplikacji Konfiguracja
- Dodatkowa metoda wyceny — metoda wyceny LIFO roczne musi być aktywowana, aby można było sprawdzić wartości zapasów za pomocą metody LIFO w ujęciu rocznym
Jednostki biznesowe
Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Ceny średnie LIFO rocznie, która jest używana np. do
- Przyporządkowywania uprawnienia
- Definicji działań
Roczne LIFO wycena zapasów
com.cisag.app.inventory.it.obj.InventoryYearLifo
Jednostka biznesowa należy do następującej grupy jednostek biznesowych:
com.cisag.app.inventory.OrderData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Ceny średnie LIFO rocznie nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Jeśli funkcja Uprawnienia do treści została aktywowana w aplikacji Konfiguracja, użytkownik może korzystać z aplikacji Ceny średnie LIFO rocznie tylko wtedy, gdy został on przyporządkowany do organizacji w danych podstawowych partnera, która jest zawarta w co najmniej następującej strukturze organizacyjnej:
- Rachunkowość
Funkcje specjalne
Aplikacja Ceny średnie LIFO rocznie nie posiada żadnych funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Ceny średnie LIFO rocznie nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.