Aplikacja w tle Eksport dokumentów umożliwia eksport plików dokumentów z Comarch ERP Enterprise do repozytorium Comarch BPM. Pliki dokumentów mogą być eksportowane i automatycznie archiwizowane w repozytorium lub czy pozostają aktywne.
Aplikacja Eksport dokumentów
Zakładka Akcja
- Rodzaj dowodu – w tym polu należy wskazać rodzaj dokumentu tworzonego w Comarch ERP Enterprise, który ma zostać wyeksportowany do repozytorium. Dostępne są następujące wartości:
- (wszystkie)
- Faktura sprzedaży
- Faktura proforma
- Lista załadunkowa
- Dokument dostawy WZ
- Potwierdzenie kontraktu sprzedaży
- Potwierdzenie kontraktu zakupu
- Potwierdzenie zamówienia
- Kompletacja
- Dokument produkcyjny
- Oferta
- Zapytanie
- Dokument końcowy zamówienia zakupu
- Faktura zakupu
- Zlecenie magazynowe
- Inny dokument
- Zgłoszenie serwisowe
- (pozostałe)
- Rodzaj dokumentu – w tym polu należy wskazać rodzaj dokumentu, który ma zostać wyeksportowany do repozytorium. Wartości, dostępne w tym polu definiowane są w aplikacji Rodzaje dokumentów.
- Firma – w tym polu należy wskazać organizację, dla której ma zostać wykonany eksport dokumentów do repozytorium
- Archiwizacja – parametr określa, czy dokumenty eksportowane do repozytorium mają zostać zarchiwizowane po stronie BPM
Warunki eksportu dokumentu do repozytorium
Aby dokument mógł zostać wyeksportowany do repozytorium, muszą zostać spełnione następujące warunki:
- Plik dokumentu nie został dotychczas wyeksportowany do repozytorium
- Dokument ma status Zwolniony
- W aplikacji Dokumenty istnieje plik dokumentu dla eksportowanego dokumentu
- Dla danego dokumentu zdefiniowano konfigurację repozytorium. Oznacza to, że istnieje co najmniej jedna konfiguracja, dla której dokument spełnia następujące warunki:
- Dokument jest uwzględniony jako Rodzaj dowodu w konfiguracji repozytorium. Rodzaje dowodów mogą obsługiwać różne rodzaje dokumentów, np. dla rodzaju Faktura sprzedaży obsługiwane są tylko dokumenty powiązane z fakturą sprzedaży.
- Rodzaj bieżącego dokumentu i rodzaj dokumentu repozytorium są identyczne lub pole Rodzaj dokumentu repozytorium jest puste (dotyczy to tylko przypadków, gdy pole nie jest obowiązkowe)
Jeśli dla konkretnego dokumentu istnieje więcej niż jedna konfiguracja repozytorium, dokument powinien zostać wyeksportowany tylko raz.
Ponadto wszystkie wymagane atrybuty muszą być uzupełnione zgodnie z ustawieniami, zdefiniowanymi w aplikacji Konfiguracja repozytorium.
Eksport dokumentu do repozytorium
Podczas eksportu w repozytorium tworzony jest nowy dokument, do którego zostaje skopiowany plik dokumentu z Comarch ERP Enterprise i przypisane zostają wartości atrybutów zgodnie z konfiguracją repozytorium.
Po pomyślnym eksporcie dokumentu:
- Dokument otrzymuje identyfikator utworzonego obiektu w repozytorium
- Plik dokumentu zostaje usunięty z Knowledge Store
Dokumenty są eksportowane do domyślnego katalogu zdefiniowanego dla rodzaju dokumentu repozytorium.
