- Nazwa techniczna: com.cisag.app.documentmanagement.PurchasingDocuments
- Wymagana licencja: brak
- Możliwość dezaktywacji: nie
Zakładka Ustawienia
Rodzaje powiązań dokumentów są istotne dla przechowywania dokumentów końcowych w Zarządzaniu dokumentami i jako cecha klasyfikująca dla aplikacji Lista: Dokumenty.
Dostępne pola:
- Rodzaj powiązania dokumentu dla zleceń — w tym polu należy przypisać rodzaj powiązania dokumentu zgodnie z wymaganiami. Dokumenty wygenerowane dla dokumentów zakupu są powiązane z odpowiednimi jednostkami biznesowymi poprzez rodzaje powiązań dokumentów.
Uwaga
Jeśli nie został zapisany żaden rodzaj powiązania dokumentu, system nie może generować żadnych powiązań. Jeśli, na przykład, nie zapisano żadnego rodzaju powiązania dokumentu dla zleceń, dokument końcowy nie jest powiązany z przynależnym zamówieniem zakupu, ale tylko z dostawcą.
- Rodzaj powiązania dokumentu dla dokumentów — rodzaj powiązania dokumentu dla zleceń wiąże zamówienia zakupu z wygenerowanymi dokumentami końcowymi. Rodzaj powiązania dokumentu dla dokumentów jest istotny dla wszystkich innych dokumentów zakupu z wyjątkiem zamówień zakupu. Wiąże dokument, który ma zostać wydany i być przechowywany, z wygenerowanymi dokumentami końcowymi
- Rodzaj powiązania dokumentu dla partnera — rodzaj powiązania dokumentu partnera wiąże docelowego partnera (odbiorcę zapytania, stronę kontraktu itp.) z wygenerowanymi dokumentami końcowymi.
Tabela dokumentów zakupu
Możliwe jest zdefiniowanie najpierw kategorii dokumentu w tabeli dla każdego dokumentu końcowego zakupu. Rodzaj dokumentu musi zostać określony, aby możliwe było zarządzanie dokumentami przez moduł Zarządzanie dokumentami i zapisywanie ich w repozytorium wiedzy. Dla każdego dokumentu końcowego wyświetlany jest wiersz z następującymi kolumnami:
- Dokument końcowy — w tym wierszu możliwe jest zdefiniowanie rodzaju dokumentu dla następujących dokumentów zakupu:
- Potwierdzenie kontraktu
- Zapytanie
- Zamówienie
- Monit Potwierdzenia
- Przypomnienie o dostawie
- Pokwitowanie odbioru
- Faktura zakupu
- Zgłoszenie wydania towaru z magazynu konsygnacyjnego
- Dokument zwrotu towaru
- Zapytanie dystrybucyjne
Jest on stosowany przez system podczas generowania dokumentów końcowych i zapisywania ich w module Zarządzanie dokumentami.
- Rodzaj dokumentu — możliwe jest zapisanie rodzaju dokumentu dla każdego dokumentu końcowego wyświetlanego w tym polu. Jest on stosowany przez system podczas generowania dokumentów końcowych i zapisywania ich w module Zarządzania dokumentami. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących rodzajów dokumentów, należy zapoznać się z dokumentacją Rodzaje dokumentów.
Uwaga
Należy pamiętać, że rodzaje dokumentów, które mają być przypisane do dokumentów zakupu, nie mogą wykorzystywać żadnych rodzajów pól (pól zdefiniowanych przez użytkownika) dla słów kluczowych. W przeciwnym razie w Zarządzaniu dokumentami nie będą mogły być automatycznie generowane żadne dokumenty. W tym celu należy sprawdzić przypisane rodzaje dokumentów w aplikacji Rodzaje dokumentów, jeśli jest to konieczne. Jeśli pola dla słów kluczowych są zdefiniowane jako obowiązkowe w obszarze roboczym, dokumentom końcowym należy przypisać inny rodzaj dokumentów.
