Funkcje Zarządzanie dokumentami – Polska i Dokumenty księgowe są dostępne w aplikacji Konfiguracja.
Informacje ogólne dotyczące funkcji biznesowych w aplikacji Konfiguracja oraz zestawienie innych funkcji znajdują się w dokumencie Konfiguracja: Funkcje biznesowe.
Funkcja Dokumenty księgowe
- Nazwa techniczna: com.sem.ext.app.fin4pl.customizing.documentmanagement.FinancialDocuments
- Wymagana licencja: brak
- Możliwość dezaktywacji: nie
Nagłówek
W nagłówku aplikacji znajdują się następujące pola/parametry:
- Funkcja – pole prezentuje nazwę aktualnie otwartej funkcji
- Istotny dla – pole zawiera informacje na temat obszarów, do których odnoszą się dane funkcji Dokumenty księgowe
- Zastosuj dane firmy głównej (parametr) – parametr umożliwia firmom podrzędnym dziedziczenie ustawień firmy nadrzędnej
- Aktywne (parametr) – pozwala na aktywowanie funkcji oraz zdefiniowanie wartości w obszarze roboczym dla wybranej organizacji typu Firma
Zakładka Ustawienia
Rodzaje powiązań dokumentów są istotne dla przechowywania dokumentów końcowych w module Zarządzanie dokumentami i jako cecha klasyfikująca dla aplikacji Lista: Dokumenty.
- Rodzaj powiązania dokumentu dla dokumentów — dotyczy wszystkich dokumentów faktur. Łączy dokument, który ma zostać wystawiony i powiązany z wygenerowanymi fakturami.
- Rodzaj powiązania dokumentu dla partnera — wiąże wskazanego partnera z wygenerowanymi fakturami
Tabela dokumentów księgowych
Możliwe jest zdefiniowanie kategorii dokumentu w tabeli dla każdego dokumentu księgowego. Rodzaj dokumentu musi zostać określony, aby możliwe było zarządzanie dokumentami przez moduł Zarządzanie dokumentami i zapisywanie ich w repozytorium wiedzy K-store.
Dla każdego dokumentu wyświetlany jest wiersz z następującymi kolumnami:
- Dokument końcowy — w tym wierszu możliwe jest zdefiniowanie rodzaju dokumentu dla następujących dokumentów księgowych:
- Dokument kompensaty
Jest on stosowany przez system podczas generowania dokumentów końcowych i zapisywania ich w module Zarządzania dokumentami.
- Rodzaj dokumentu — możliwe jest zapisanie rodzaju dokumentu dla każdego dokumentu końcowego wyświetlanego w tym polu. Jest on stosowany przez system podczas generowania dokumentów końcowych i zapisywania ich w module Zarządzanie dokumentami. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących rodzajów dokumentów, należy zapoznać się z dokumentacją Rodzaje dokumentów.
