Przegląd tematów
Grupy amortyzacji mogą być używane do strukturyzowania lub ograniczania stosowania metod amortyzacji w głównej księdze środków trwałych. W tym celu kilka metod amortyzacji jest podsumowywanych w jednej grupie amortyzacji. Ta grupa amortyzacji może być przyporządkowana do jednego obszaru amortyzacji lub jednej grupy środków trwałych. Podczas utrzymywania środka trwałego weryfikowana jest przynależność wprowadzonego typu amortyzacji do tej grupy amortyzacji. Proces uwzględnia przypisane środki, przepisy, metody amortyzacji itp.
Opis zastosowania
Grupy amortyzacji służą do łączenia środków tego samego typu w grupy o identycznych/podobnych metodach amortyzacji. Na przykład w różnych krajach mogą obowiązywać różne przepisy ustawowe dotyczące inwestycji materialnych i niematerialnych, lub różne okresy amortyzacji mogą mieć zastosowanie do różnych towarów, lub mogą istnieć ograniczenia importowe, eksportowe, ilościowe itp. które są różnie odzwierciedlane w aktywach w zależności od ich wartości.
Nagłówek
Nagłówek zawiera pola, które jednoznacznie identyfikują grupę amortyzacji.
- Grupa amortyzacji — nazwa grupy amortyzacji. Dzięki grupom amortyzacji można ograniczyć stosowanie metod amortyzacji w głównych środkach trwałych. Dlatego wiele metod amortyzacji jest sumowanych w grupie amortyzacji. Ta grupa amortyzacji może być przypisana do obszaru amortyzacji lub grupy amortyzacji. Podczas obsługi środka trwałego przynależność do dowolnej metody amortyzacji jest testowana w tej grupie amortyzacji.
- Oznaczenie — służy jako dodatkowy identyfikator. Może składać się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika. Najlepiej wprowadzić znaczącą i łatwą do zapamiętania nazwę, aby wyszukiwanie było łatwiejsze. Oznaczenie nie musi być unikatowe dla każdej grupy amortyzacji.
Obszar roboczy
W obszarze roboczym wyświetlane są wszystkie pozycje grupy amortyzacji. Pozycja wiersza zawiera informacje o przyporządkowanych metodach.
Dane są wyświetlane w następujących zakładkach:
- Zakładka Ogólne, która zawiera również edytor pozycji
- Zakładka Teksty
Zakładka Ogólne
W zakładce Ogólne na liście pozycji wyświetlane są dane dotyczące grupy amortyzacji wraz z okresami ich obowiązywania.
Lista pozycji / Edytor pozycji
Grupy amortyzacji są wyświetlane na liście z następującymi kolumnami, które można wypełnić:
- Metoda amortyzacji — w tym miejscu definiuje się unikalny identyfikator metody amortyzacji. Można użyć zarówno cyfr jak i liter. Metody amortyzacji są kluczowymi zmiennymi w Środkach trwałych. Są one używane do obliczania amortyzacji. Dzięki metodom amortyzacji poszczególne etapy obliczania amortyzacji są elastycznie kontrolowane. Dzięki parametrycznym warunkom zmiany można połączyć wiele metod amortyzacji. A definicja grup aktywów pozwala na połączenie kilku metod amortyzacji w celu kontroli utrzymania środka trwałego.
Metody amortyzacji spełniają różne wymagania wynikające z przepisów prawnych i wymagań biznesowych. Główna cecha – obliczanie amortyzacji – została uelastyczniona, aby sprostać różnym okolicznościom:- Metody amortyzacji zawierają parametry do kontrolowania etapów obliczeń. Pozwala to na przykład na regulację wartości bazowej i formuły obliczeniowej dla amortyzacji. Inne parametry pozwalają na łączenie wielu metod amortyzacji z warunkami zmian, które należy rozważyć w wybranym czasie.
- W przypadku metod amortyzacji degresywnej można zdefiniować czynniki określające stawki amortyzacji, a także maksymalną liczbę dozwolonych zapisów.
- Harmonogramy amortyzacji umożliwiają deponowanie stopni. W zależności od czasu trwania, stawki amortyzacji są dostosowywane.
- Grupy amortyzacji umożliwiają łączenie kilku metod amortyzacji w grupy. Pozwala to na ograniczone wykorzystanie metod amortyzacji w utrzymaniu środków trwałych.
- Wartości metod amortyzacji są uwzględniane jako domyślne podczas wprowadzania wzorca środka trwałego.
- Obowiązuje od — określenie daty, od której metoda amortyzacji jest ważna
- Obowiązuje do — określenie daty, do której metoda amortyzacji jest ważna.
- Klasa amortyzacji — środki trwałe pozwalają na maksymalnie cztery różne klasy amortyzacji, które mogą być oceniane oddzielnie.
Rzeczywiste używane opisy (np. normalna amortyzacja, specjalna amortyzacja, amortyzacja wartości bieżącej, planowana amortyzacja, nadzwyczajna amortyzacja) mogą być zdeponowane na obszarze amortyzacji. Przy określonej klasie amortyzacji obliczone kwoty są zapisywane w bazie danych. Kwoty te mogą być następnie oceniane w wyświetlaczach i raportach. - Standardowa metoda amortyzacji — w tym miejscu należy zdefiniować, czy metoda amortyzacji, która jest wykorzystywana, jest standardowa. Wprowadzanie danych w tym polu nie jest obsługiwane, chyba że użytkownik posiada uprawnienie zdeponowane w parametrze firmy.
Zakładka Teksty
Dodatkowe teksty i moduły tekstowe dla poszczególnych grup amortyzacji można tworzyć w zakładce Teksty.
Więcej informacji na temat tworzenia tekstów można znaleźć w instrukcji obsługi. Warto zapoznać się również z artykułami Moduły tekstów lub Grupy tekstów.
- Numer — każdy wpis tekstowy otrzymuje kolejny numer w celu unikalnej identyfikacji. Numer ten jest sugerowany automatycznie podczas tworzenia nowego wpisu tekstowego, ale można go nadpisać ręcznie. W trybie automatycznym wartość numeru jest zawsze zwiększana w odniesieniu do ostatniego automatycznie lub ręcznie przypisanego numeru sekwencyjnego.
- Grupa tekstów — grupa tekstów oznacza zdefiniowaną przez użytkownika charakterystykę klasyfikacji tekstów, które mogą być indywidualnie tworzone na podstawie przypisania do grupy tekstów. Dla każdego wpisu tekstowego należy określić grupę tekstu.
- Automatyczne wyświetlanie — ta pozycja określa, czy tekst wprowadzony dla obiektu danych będzie wyświetlany automatycznie. Następnie tekst jest wyświetlany w konserwacji danych podstawowych przypisanego obiektu danych. Podczas tworzenia nowego tekstu wartość jest sugerowana na podstawie ustawienia dla pola o tej samej nazwie w grupie tekstów, ale można ją indywidualnie nadpisać.
- Typ wiadomości — to pole określa kategorię wiadomości używaną do automatycznego wyświetlania tekstu:
- Informacja
- Ostrzeżenie
- Tekst — w tym polu można wprowadzić nowy tekst lub zmienić istniejący. Zasadniczo należy używać funkcji Edytuj, ponieważ zapewnia ona możliwości formatowania tekstu.
Konfiguracja
Aplikacja Grupy amortyzacji nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Grupy amortyzacji — com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.obj.DepreciationGroup — wykorzystywana jest przez aplikację Grupy amortyzacji między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych — com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Grupy amortyzacji nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Dla aplikacji Grupy amortyzacji nie są wymagane przyporządkowania organizacji.
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Grupy amortyzacji nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Grupy amortyzacji nie jest udostępniana partnerom biznesowym.