Niniejszy dokument opisuje aplikację Grupy rodzajów dokumentów oraz sposób w jaki grupy rodzajów dokumentów są tworzone i używane.
Procedury dla aplikacji Grupy rodzajów dokumentów odpowiadają ogólnym procedurom dla aplikacji tabelarycznych, które można znaleźć w artykule Ogólna instrukcja obsługi aplikacji tabelarycznych.
Opis aplikacji
Ta aplikacja służy do tworzenia grup rodzajów dokumentów. Grupy są używane do klasyfikowania rodzajów dokumentów poprzez przypisanie poszczególnych rodzajów dokumentów do grupy rodzaju dokumentu. Jeśli istnieją na przykład trzy rodzaje dokumentu z kategorii Faktura, można je podsumować w ramach jednej grupy rodzajów dokumentów.
Aplikacja Grupy rodzajów dokumentów składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
W razie potrzeby można wprowadzić kryteria wyszukiwania w nagłówku, a następnie użyć akcji Aktualizuj, aby wyszukać odpowiednie grupy rodzajów dokuemntów w systemie i wyświetlić je w obszarze roboczym.
- Grupa rodzajów dokumentów — tutaj należy wprowadzić jedną lub więcej grup rodzajów dokumentów jako kryteria wyszukiwania danych do wyświetlenia. Przy pomocy uzupełniania wartości można wyświetlić istniejące grupy i wybrać je.
- Oznaczenie — tutaj użytkownik wprowadza jeden lub więcej opisów jako kryteria wyszukiwania wyświetlanych danych
- Domyślny — użytkownik może użyć tego pola, aby wpłynąć na sposób wyświetlania danych
- Ignoruj – etykieta Domyślny, którą można ustawić dla każdej grupy będzie ignorowana. Wszystkie grupy będą wyświetlane niezależnie od tej etykiety.
- Tak – wyświetlane będą tylko te grupy rodzajów dokumentów które są oznaczone jako domyślne
- Nie – wyświetlane będą tylko te grupy rodzajów dokumentów które nie są oznaczone jako domyślne
- Znacznik usuwania — użytkownik może użyć tego pola, aby wpłynąć na sposób wyświetlania danych.
- Wszystkie – wyświetlone zostaną wszystkie grupy rodzajów dokumentów, niezależnie od znacznika usunięcia
- Oznaczone jako usunięte – wyświetlane będą tylko grupy rodzajów dokumentów ze znacznikiem usunięcia
- Nieoznaczone do usunięcia – wyświetlone zostaną tylko grupy rodzajów dokumentów bez znacznika usunięcia
Obszar roboczy
W obszarze roboczym aplikacji Grupy rodzajów dokumentów można utworzyć nową grupę rodzajów dokumentów lub zmodyfikować już istniejącą. Obszar roboczy aplikacji składa się z następujących pól:
- Grupa rodzajów dokumentów — tutaj należy wprowadzić grupę rodzajów dokumentów, którą chcemy utworzyć lub edytować
- Oznaczenie — oznaczenie służy jako dodatkowa cecha wyróżniająca. Może składać się z dowolnego tekstu zdefiniowany przez użytkownika. Użytkownik wprowadza znaczący, zapadający w pamięć opis który jest tak unikalny, jak to tylko możliwe, aby ułatwić wyszukiwanie. Opis może być wprowadzony w kilku językach.
- Domyślny — dostarczone domyślne grupy rodzajów dokumentów mogą być używane do grupowania rodzajów dokumentów, a także grup rodzajów dokumentów utworzonych przez użytkownika. Jednakże domyślne grupy rodzajów dokumentów nie mogą być zmieniane. Domyślne grupy rodzajów dokumentów są wstępnie ustawione.
Konfiguracja
Aplikacja Grupy rodzajów dokumentów nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Dla aplikacji Grupy rodzajów dokumentów istotna jest następująca jednostka biznesowa, której można użyć np. do
- Przyporządkowania uprawnień
- Konfigurowania definicji działań
- Importu lub eksportu danych.
Grupy rodzajów dokumentów
com.sem.ext.app.fin.general.obj.PostingKeyGroup
Jednostka biznesowa jest częścią następującej grupy jednostek biznesowych:
com.sem.ext.app.fin.general.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Grupy rodzajów dokumentów nie posiada specjalnych uprawnień.
Przyporządkowania organizacyjne
Aplikacja Grupy rodzajów dokumentów nie wymaga przyporządkowania organizacyjnego.
Funkcje specjalne
Aplikacja Grupy rodzajów dokumentów nie posiada specjalnych funkcji.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Grupy rodzajów dokumentów nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
