Grupy środków trwałych

Przegląd tematów

Ten program danych podstawowych służy do definiowania grup środków trwałych. W celu uproszczenia konserwacji środków trwałych wiele podstawowych informacji (metoda amortyzacji, okres użytkowania itp.) jest zapisywanych w grupach środków trwałych jako wartości domyślne. Wartości te są następnie wykorzystywane i sugerowane w trakcie nowego rekordu podczas przypisywania grupy aktywów do aktywów, jednak można je nadpisać.

Definicja terminów

Grupa środków trwałych — wiele aktywów – podobnych pod względem indywidualnych cech – można zsumować w jednej grupie aktywów.
W ten sposób aktywa są dzielone, wybierane i podsumowywane na podstawie grup środków trwałych. Co więcej, wszystkie cechy kontroli i księgowania, które są wymagane dla nowego rekordu zasobu, są zapisywane jako domyślne.
Grupy środków trwałych można podsumować w grupach głównych środków trwałych; na przykład Samochód i Ciężarówka są podsumowane w grupie głównej aktywów Pojazdy. W ten sposób można uporządkować zasoby zgodnie z rzeczywistymi warunkami lub potrzebami analizy.

Opis aplikacji

Aplikacja Grupy środków trwałych składa się z nagłówka i obszaru roboczego.

Nagłówek

Nagłówek zawiera pola, które jednoznacznie identyfikują grupę środków trwałych.

• Grupa środków trwałych — w tym miejscu można wprowadzić unikatowy identyfikator grupy zasobów. Wpis jest możliwy za pomocą liczb i liter. Grupy środków trwałych służą do klasyfikacji i oceny środków trwałych.
  Aby uprościć konserwację środków trwałych, wiele podstawowych informacji można wprowadzić jako wartości domyślne w grupie środków trwałych. Wartości te są wykorzystywane podczas tworzenia nowych środków trwałych.
• Oznaczenie — służy jako dodatkowy identyfikator. Może składać się z tekstu zdefiniowanego przez użytkownika. Najlepiej wprowadzić znaczącą i łatwą do zapamiętania nazwę, aby wyszukiwanie było łatwiejsze. Oznaczenie nie musi być unikatowe dla każdego środka trwałego.
• Grupa główna środków trwałych — w głównych grupach zasobów grupy zasobów są połączone, np. grupy zasobów Samochód i Ciężarówka są podsumowane w głównej grupie systemu Pojazdy.

Zakładka Ogólne

• Lokalizacja środków trwałych — lokalizacja identyfikuje przestrzenne lub strukturalne mapowanie zasobu. Może to być firma, dział, magazyn lub pomieszczenie.
  Wprowadzona lokalizacja będzie używana jako domyślna podczas nowej instalacji systemu.
• Osoba odpowiedzialna za środek trwały — za pomocą osoby odpowiedzialnej środki trwałe są przypisywane do pracowników. Osoba odpowiedzialna może być wykorzystana do strukturyzacji, selekcji i sortowania środków trwałych.
• Środek niskocenny — definicja, czy jest to środek trwały o niskiej wartości.
  Możliwe są do wyboru opcje:
  • (brak) — środek trwały nie jest środkiem trwałym o niskiej wartości
  • Środek niskocenny — składnik środków jest zwykłym składnikiem środków trwałych o niskiej wartości. W oknie dialogowym księgowania uwzględniane są aktywa o niskiej wartości z obszaru amortyzacji.
  • Zbiór środków niskocennych — składnik aktywów jest składnikiem aktywów o niskiej wartości zbioru. W oknie dialogowym księgowania uwzględniane są aktywa o niskiej wartości z obszaru amortyzacji.
• Planowane środki trwałe — definicja, czy jest to planowany środek trwały. Jeżeli parametr jest aktywny środek trwały jest środkiem trwałym zaplanowanym. W dzienniku księgowania można używać tylko kluczy ruchu, które są dozwolone dla planowanego środka trwałego.
• Inwestycje — definicja, czy obiekt jest środkiem trwałym do inwestycji

Zakładka Opcjonalne wymiary

Ta zakładka zawiera przypisanie do obiektów kontrolnych, takich jak centrum kosztów i rozliczanie jednostek kosztowych. Wyświetlane są wszystkie opcjonalne wymiary, które są używane w rozliczaniu środków trwałych.

Wymiary opcjonalne są wykorzystywane na przykład do celów księgowania amortyzacji, które można przenieść do księgowości finansowej i kontrolingu.

Zakładka Klasyfikacje

Ta zakładka zawiera dodatkowe informacje o zasobie. W każdym polu klasyfikacji można zdefiniować własne wartości klasyfikacji.

Klasyfikacja 1-5 

Znaczenie w programach danych podstawowych:

W ramach klasyfikacji definiowane i oceniane są indywidualne cechy środków trwałych. Wprowadzona klasyfikacja jest używana jako domyślna podczas tworzenia środka trwałego.

Znaczenie w funkcjach wyszukiwania:

Jeśli analizowane mają być tylko dane z określoną klasyfikacją, należy wprowadzić klasyfikację w tym miejscu (dotyczy to klasyfikacji od 1 do 5). Brak wskazania oznacza, że ocena jest niezależna od odpowiadającej jej klasyfikacji.

Znaczenie w danych transakcyjnych: Zaksięgowane z tym opcjonalnym wymiarem.

Producent

W ramach klasyfikacji definiowane i oceniane są indywidualne cechy środków trwałych.

Zdefiniowana tutaj klasyfikacja jest używana jako domyślna w nowej instalacji systemu.

Lista pozycji

Na liście pozycji w tabeli wyświetlane są wszystkie grupy środków trwałych, które spełniają kryteria wyszukiwania w nagłówku.

Pod podanymi nagłówkami kolumn wyświetlane są następujące dane poszczególnych pozycji.

• Obszar amortyzacji — tutaj można wprowadzić unikalny identyfikator obszaru amortyzacji. Możliwe jest wprowadzanie cyfr i liter. Księgowanie środków trwałych pozwala na zdefiniowanie dowolnej liczby obszarów amortyzacji. Dla każdego obszaru amortyzacji można zastosować własne metody wyceny i amortyzacji. W ten sposób aktywa mogą być oceniane według różnych wymogów prawnych i biznesowych.
• Grupa amortyzacji — tutaj można przypisać grupę aktywów do grupy amortyzacji. Dzięki grupom amortyzacji można ograniczyć stosowanie metod amortyzacji w głównej księdze środków trwałych, gdy wiele metod amortyzacji jest podsumowanych w grupie amortyzacji. Ta grupa amortyzacji może być przyporządkowana do obszaru amortyzacji lub grupy środków trwałych. Podczas konserwacji środka trwałego przynależność do dowolnej metody amortyzacji jest testowana na tej grupie amortyzacji.
• Metoda amortyzacji — w metodzie amortyzacji rejestrowane są zasady amortyzacji dla grupy aktywów i obszaru amortyzacji.
  Na przykład LIN (liniowa amortyzacja nabycia i produkcji).
• Okres użytkowania — definicja, na ile miesięcy podzielona jest amortyzacja środka trwałego
• Amortyzacja aktywowana –– definicja, czy obszar amortyzacji będzie uwzględniany w przebiegach amortyzacji. Jeśli pole jest aktywne, księgowania są uwzględniane w tym obszarze amortyzacji dla przebiegów amortyzacji. Jeśli pole nie jest aktywne, obszar amortyzacji środka trwałego musi zostać aktywowany ręcznie, aby został uwzględniony przy następnym przebiegu.
• Konto stanów magazynowych — definicja, która ma zostać zaksięgowana na koncie magazynowym. To konto magazynowe jest następnie przekazywane do interfejsu księgowości finansowej.
• Generowanie zakresów amortyzacji — definicja, czy ten obszar amortyzacji jest generowany automatycznie przez wybór powiązanej grupy środków trwałych.
  Ma to tę zaletę, że tworzenie nowego środka trwałego jest bardzo szybkie i dokładne.

Edytor pozycji

Dane są wyświetlane w edytorze pozycji w następujących zakładkach:

• Zakładka Ogólne
• Zakładka Amortyzacja
• Zakładka Odsetki

Zakładka Ogólne

W zakładce Ogólne rejestrowane są podstawowe informacje o grupie środków trwałych i obszarze amortyzacji. Podczas rejestrowania środków trwałych w głównej księdze środków trwałych wartości są używane jako wstępne przyporządkowania.

• Obszar amortyzacji — tutaj można wprowadzić unikalny identyfikator obszaru amortyzacji. Wpis jest możliwy za pomocą cyfr i liter.
  Księgowanie środków trwałych pozwala na zdefiniowanie dowolnej liczby obszarów amortyzacji. Dla każdego obszaru amortyzacji można zastosować własne metody wyceny i amortyzacji. W ten sposób aktywa mogą być oceniane według różnych wymagań prawnych i biznesowych.
• Amortyzacja aktywowana — określa, czy obszar amortyzacji będzie uwzględniany w przebiegach amortyzacji.
  Jeśli pole jest aktywne, księgowania są uwzględniane w tym obszarze amortyzacji dla przebiegów amortyzacji. Jeśli pole nie jest aktywne, obszar amortyzacji środka trwałego musi zostać aktywowany ręcznie, aby został uwzględniony przy następnym przebiegu.
• Metoda amortyzacji — w metodzie amortyzacji rejestrowane są zasady amortyzacji dla grupy aktywów i obszaru amortyzacji.
  Na przykład LIN (liniowa amortyzacja nabycia i produkcji).
• Okres użytkowania — definicja, na ile miesięcy podzielona jest amortyzacja środka trwałego
• Reguła pierwszy rok amortyzacji — definicja sposobu określania dat rozpoczęcia amortyzacji.
  Możliwe wartości:
  • (brak)
  • Początek roku — data rozpoczęcia amortyzacji jest inicjowana pierwszym dniem roku podatkowego, w którym znajduje się data bazowa
  • Początek okresu — data rozpoczęcia amortyzacji jest inicjowana pierwszego dnia okresu, w którym znajduje się data bazowa
  • Data systemowa — data rozpoczęcia amortyzacji jest inicjowana datą systemową
• Przesunięcie początku amortyzacji — wielkość kroku jest określana zgodnie z zasadą rozpoczęcia amortyzacji w latach, okresach lub dniach. Na początku przyrost jest mierzony w latach, z zasadą uproszczenia i okresem rozpoczynającym się w okresach, a w dacie bazowej w dniach. Wraz z przyrostem obliczona data rozpoczęcia amortyzacji jest przesuwana o określone wartości. Tak więc można osiągnąć w ramach daty rozpoczęcia amortyzacji opartej na regułach, że przyrost kroku 1, przesunięcie początku zapisu o jeden dzień.
• Data systemowa — definicja określa, z jaką datą bazową (datą nabycia lub datą uruchomienia) reguła amortyzacji rozpoczyna datę rozpoczęcia amortyzacji przy nowej instalacji obszaru amortyzacji w składniku aktywów.
  Możliwe wartości:
  • (brak)
  • Data nabycia — data nabycia jest używana jako data bazowa przy domyślnej wartości daty rozpoczęcia amortyzacji
  • Data uruchomienia — ta data jest używana jako data bazowa przy domyślnej wartości daty rozpoczęcia amortyzacji
• Kwota docelowa — wskazanie maksymalnej kwoty amortyzacji. Ograniczenie to jest stosowane do środka trwałego, mimo że koniec odpisu jest nadal dostępny w zarządzaniu środkami trwałymi w celu uzyskania informacji na ich temat. np. standard obiektu
• Konto stanów magazynowych — definicja, która ma zostać zaksięgowana na koncie stanów magazynowych. To konto zapasów jest następnie przekazywane do interfejsu księgowości finansowej.
• Rodzaj kosztów — definicja, który rodzaj kosztu zostanie zaksięgowany. Jest on następnie przekazywany do kontrolingu.
• Grupa ponownego nabycia — wraz z danymi wymiany zbierane są informacje, które są potrzebne do obliczenia wartości wymiany. W przypadku gromadzenia aktywów w bazie danych aktywów wartości te są używane jako ustawienia domyślne.
• Generowanie zakresu amortyzacji — definicja, czy ten obszar amortyzacji jest generowany automatycznie przez wybór powiązanej grupy środków trwałych.
  Ma to tę zaletę, że tworzenie nowego środka trwałego jest bardzo szybkie i dokładne.

Zakładka Amortyzacja

Wraz z metodą amortyzacji, sposoby amortyzacji stają się grupą środków trwałych. Podczas rejestrowania środków trwałych w głównej księdze środków trwałych wartości są używane jako wstępne przyporządkowania.

• Grupa amortyzacji — tutaj można przypisać grupę środków trwałych do grupy amortyzacji.
  Dzięki grupom amortyzacji można ograniczyć stosowanie metod amortyzacji we wzorcu środka trwałego. Gdy wiele metod amortyzacji jest zsumowanych w grupie amortyzacji, ta grupa amortyzacji może być przyporządkowana do obszaru amortyzacji lub grupy środków trwałych. Podczas konserwacji środka trwałego przynależność do dowolnej metody amortyzacji jest testowana na tej grupie amortyzacji.
• Jednostka wielkości łącznej świadczenia — definicja, w jakiej jednostce ilości środek trwały jest przechowywany
• Ważenie — w tym miejscu określa się, do której części obliczane są metody amortyzacji powiązane z obszarem amortyzacji. Będzie to jednak brane pod uwagę tylko wtedy, gdy metoda amortyzacji i kombinowana metoda amortyzacji zostaną złożone w obszarze amortyzacji.
• Oprocentowanie — wskazanie wartości procentowej metody amortyzacji.
  Jeśli obliczenie pola zawiera wartość Amortyzacja procentowa, pole jest otwarte do wprowadzania danych, w przeciwnym razie jest niedostępne do edycji.
• Współczynnik — odwrotność wartości procentowej.
  Jeśli obliczenie pola ma wartość Amortyzacja współczynnikowa, pole jest otwarte do wprowadzania danych, w przeciwnym razie jest niedostępne do edycji.
• Mieszana metoda amortyzacji — to pole jest wypełniane, gdy składnik środków trwałych pod pewnymi warunkami może zostać odpisany liniowo i dodatkową specjalną amortyzacją. W szczególności w przypadku amortyzacji w rachunku kosztów można tutaj połączyć amortyzację liniową z dowolnym rodzajem amortyzacji.
• Kalkulowana ocena wagi — w tym miejscu definiuje się sposób obliczania, w jakim stopniu łączona metoda amortyzacji jest powiązana z obszarem amortyzacji. Będzie to jednak brane pod uwagę tylko wtedy, gdy Metoda amortyzacji i Połączona metoda amortyzacji zostaną wprowadzone w obszarze amortyzacji.
• Mieszana stawka procentowa — wskazanie procentu metody amortyzacji. Pole jest sprawdzane jako funkcja obliczania pola z typu kombinacji w następujący sposób:
  Jeśli obliczenie pola ma wartość Amortyzacja procentowa, pole jest otwierane do wprowadzania danych, w przeciwnym razie jest blokowane do wprowadzania danych.
• Kalkulowany współczynnik — odwrotność wartości procentowej. Pole jest sprawdzane jako funkcja obliczania pola metody amortyzacji. Jeśli obliczenie pola ma wartość Amortyzacja współczynnikowa, pole jest otwierane do wprowadzania danych, w przeciwnym razie jest blokowane do wprowadzania danych.

Zakładka Odsetki

Pola na tej karcie są dostępne do edycji, jeśli pole wyboru Odsetki jest aktywne dla obszaru amortyzacji określonego na karcie Ogólne (aplikacja Obszary amortyzacji) lub jeśli nie określono jeszcze obszaru amortyzacji.

Wraz z danymi odsetek rejestrowane są informacje potrzebne do obliczenia odsetek. Podczas rejestrowania środków trwałych w głównej księdze środków trwałych wartości są używane jako wstępne przypisania.

• Grupa odsetek — powiązana grupa odsetek z danych podstawowych odsetek
• Czas obliczeń — definicja okresu naliczania odsetek.
  Wartości:
  • Nieograniczony — odsetki są naliczane do momentu zbycia składnika środków trwałych
  • Okres użytkowania — odsetki są naliczane do końca okresu użytkowania
  • Dodatnia wartość księgowa — odsetki są naliczane tak długo, jak wartość księgowa na początku jest dodatnia i nie osiągnęła kwoty docelowej
  • Dodatnia bieżąca wartość księgowa — odsetki są naliczane, o ile bieżąca wartość księgowa na początek okresu jest dodatnia i nie osiągnęła kwoty docelowej
• Podstawa obliczenia — definicja podstawy obliczeniowej, od której naliczane są odsetki.
  Możliwe wartości:
  • Koszty nabycia — koszty nabycia są wykorzystywane jako podstawa do obliczenia stopy procentowej
  • Połowa kosztów nabycia — połowa kosztów nabycia jest wykorzystywana jako podstawa obliczania odsetek
  • Wartość księgowa — wartość księgowa na początku kalkulacji jest wykorzystywana jako podstawa do obliczenia odsetek
  • Średnia wartość księgowa — średnia wartość księgowa (wartość księgowa na początku roku minus półroczna amortyzacja) jest wykorzystywana jako podstawa obliczania odsetek
  • Aktualna wartość księgowa — bieżąca wartość księgowa na początku okresu jest przyjmowana jako podstawa obliczania odsetek
  • Wartość ponownego nabycia — wartość odtworzeniowa jest przyjmowana jako podstawa obliczania odsetek
  • Połowa wartości odnowienia zapasów — połowa wartości odtworzeniowej jest wykorzystywana jako podstawa kalkulacji odsetek
  • Indywidualna wartość początkowa –– indywidualna kwota bazowa jest używana jako podstawa obliczeniowa do naliczania odsetek

Konfiguracja

Aplikacja Grupy środków trwałych nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.

Jednostki biznesowe

Jednostka biznesowa Grupy środków trwałych — com.sem.ext.app.fin.assetaccounting.ui.AssetGroup — wykorzystywana jest przez aplikację Grupy środków trwałych między innymi w celu:

• Przyporządkowywania uprawnień
• Definiowania działań
• Importu i eksportu danych

Uprawnienia

Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.

Uprawnienia specjalne

Dla aplikacji Grupy środków trwałych nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.

Przyporządkowania organizacji

Dla aplikacji Grupy środków trwałych nie są wymagane przyporządkowania organizacji.

Funkcje specjalne

Dla aplikacji Grupy środków trwałych nie są dostępne funkcje specjalne.

Uprawnienia dla partnerów biznesowych

Aplikacja Grupy środków trwałych nie jest udostępniana partnerom biznesowym.