Przegląd tematu
Aby udostępnić dane księgowania za pośrednictwem zewnętrznych interfejsów w księgowości finansowej lub kontrolingu, należy je najpierw zaimportować, a następnie zaksięgować. Można to zrobić w dwóch oddzielnych krokach za pomocą aplikacji Import danych i Lista: Przebiegi księgowań – Księgowość finansowa lub Lista: Przebiegi księgowań Controlling lub w jednym kroku za pomocą aplikacji w tle Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie.
Niniejszy dokument opisuje procedurę dla aplikacji działającej w tle Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie. Aplikacja ta jest zintegrowana w ramach obszaru Księgowość finansowa.
Opis aplikacji
Ta aplikacja służy do importowania danych księgowania za pośrednictwem zewnętrznych interfejsów i umieszczania ich bezpośrednio w księgowości finansowej lub kontrolingu. Za pomocą parametrów można kontrolować katalog, z którego importowane są dane, oraz to, czy powinny one zostać zaksięgowane w księgowości finansowej czy w kontrolingu.
W ustawieniach aplikacji w tle można przypisać wzorzec seryjny do automatycznego importowania danych księgowania, a następnie ich księgowania, np. raz dziennie jako przetwarzanie nocne.
Instrukcje
Instrukcje aplikacji w tle zostały opisane poniżej.
- Pierwszym krokiem jest otworzenie aplikacji Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie, która wyświetla się w formie okna dialogowego.
- Następnie należy uzupełnić następujące parametry, dla ustawień wyświetlanych informacji:
- Import – katalog — w tym polu należy wprowadzić katalog (kstore), w którym przechowywane są dane księgowania do zaimportowania. Oprócz katalogu kstore można tu również określić obszar roboczy (ścieżki sieciowe). Szczegółowe informacje na temat obszarów roboczych można znaleźć w dokumentacji Typ „Workflow”.
- Aplikacja — o pole służy do wyboru aplikacji, do której dane mają zostać zaimportowane i wysłane. Można wybrać następujące ustawienia:
- Księgowość finansowa
- Kontroling
- W razie potrzeby należy zmienić ustawienia aplikacji w tle.
- Aby uruchomić aplikację należy wybrać przycisk [W tle] w oknie dialogowym.
Konfiguracja
Aplikacja Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja.
Jednostki biznesowe
Jednostka biznesowa Identyfikacja interfejsu — com.sem.ext.app.fin.general.obj.InterfaceDefinition — wykorzystywana jest przez aplikację Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie między innymi w celu:
- Przyporządkowywania uprawnień
- Definiowania działań
- Importu i eksportu danych
Jednostka ta stanowi część grupy jednostek biznesowych — com.sem.ext.app.fin.general.OrderData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przypisane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Dla aplikacji Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie nie ma dostępnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacji
Jeśli w aplikacji Konfiguracja, dla funkcji Podstawowe, aktywowano parametr Uprawnienia do treści, aplikacja Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie będzie dostępna dla użytkownika wyłącznie w przypadku, gdy w danych podstawowych partnera przyporządkowano organizację powiązaną z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Księgowość finansowa
Funkcje specjalne
Dla aplikacji Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie nie są dostępne funkcje specjalne.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Import przez zewnętrzne interfejsy i księgowanie nie jest udostępniana partnerom biznesowym.
