Przegląd tematu
W niniejszym dokumencie opisano procedury korzystania z aplikacji Propozycje dystrybucji. Zawierają one instrukcje dotyczące na przykład tworzenia zlecenia dystrybucji na podstawie propozycji dystrybucji. Użytkownik zostanie również poinformowany o możliwych warunkach wstępnych i skutkach.
Opis aplikacji Propozycje dystrybucji, który zawiera przede wszystkim opisy pól, można znaleźć w dokumentacji Propozycje dystrybucji.
Tworzenie zlecenia dystrybucji
Propozycje dystrybucji są wyświetlane i w razie potrzeby edytowane w aplikacji Propozycje dystrybucji. Propozycje dystrybucji mogą być dalej przetwarzane za pomocą akcji Utwórz zlecenia dystrybucji.
Aby to zrobić, najpierw należy wybrać żądane propozycje dystrybucji za pomocą pola wyboru Gdy użytkownik wybierze tę akcję, zlecenia dystrybucji zostaną utworzone na podstawie zaznaczonych propozycji dystrybucji. Pochodzenie nie ma znaczenia.
Propozycje dystrybucji są brane pod uwagę, gdy dane są przesyłane do planowania zapotrzebowania materiałowego. Muszą mieć one jednak status W opracowaniu, Udostępnione Zablokowane. Propozycje dystrybucji ze statusem Zarejestrowane są usuwane w trakcie transferu dla każdego planowania i dlatego muszą zostać ponownie utworzone.
Warunki wstępne
Co najmniej jedna propozycja dystrybucji została oznaczona. Wprowadzono wszystkie dane dla propozycji dystrybucji.
Instrukcje
W celu wygenerowania zlecenia dystrybucji z propozycji należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje dystrybucji.
- W razie potrzeby wprowadzić charakterystykę wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. System określi wszystkie propozycje dystrybucji spełniające kryteria wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Aktywować pola wyboru dla wszystkich lub poszczególnych propozycji dystrybucji, dla których mają zostać wygenerowane zlecenia dystrybucji.
- Na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonać] wybrać akcję Utwórz zlecenia dystrybucji. System może wyświetlić komunikat, jeśli nie można wykonać akcji. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy w propozycji dystrybucji nadal brakuje danych w propozycji dystrybucji. W przeciwnym razie wyświetlone zostanie okno dialogowe.
- W oknie dialogowym wskazać rodzaj zlecenia dystrybucji, które ma zostać wygenerowane. W razie potrzeby aktywować parametr Połącz propozycje z pozycjami.
- Wybrać przycisk [W tle]. Następnie system wyświetli komunikat informujący o wygenerowaniu zleceń dystrybucji.
Efekt
Podczas generowania zleceń dystrybucji obowiązują następujące warunki:
- System uwzględnia wszystkie wybrane propozycje dystrybucji i tworzy z nich zlecenia dystrybucji.
- Propozycje dystrybucji są łączone w zlecenie dystrybucji, jeśli organizacja źródłowa, organizacja docelowa, partner dostawy oraz magazyn docelowy są zgodne.
- Jeśli pole wyboru Połącz propozycje z pozycjami jest aktywne w oknie dialogowym, propozycje dystrybucji, których pozycje, magazyn źródłowy, magazyn docelowy, data dostawy, planowana data wysyłki i jednostka miary są zgodne, są łączone w jedną pozycję zlecenia dystrybucji.
- Bieżąca data jest przyjmowana jako data dokumentu.
- Użytkownik wybrał rodzaj dokumentu w oknie dialogowym.
- Dalsze dane dla zlecenia dystrybucji mogą zostać przeniesione jako wartości domyślne z innych obszarów, np. rodzaju dokumentu lub danych podstawowych artykułu.
- Po utworzeniu zleceń dystrybucji odpowiadające im propozycje dystrybucji są automatycznie usuwane przez system.
Edytowanie propozycji dystrybucji
Akcja Edytuj umożliwia zmianę statusu wybranych propozycji dystrybucji na W opracowaniu.
Warunki wstępne
Co najmniej jedna propozycja dystrybucji została oznaczona. Wprowadzono wszystkie dane dla propozycji dystrybucji. Przypisany element musi mieć status Zarejestrowany.
W celu edycji propozycji dystrybucji należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje dystrybucji.
- W razie potrzeby wprowadzić charakterystykę wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. System określi wszystkie propozycje dystrybucji spełniające kryteria wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Aktywować pola wyboru dla wszystkich lub poszczególnych propozycji dystrybucji, które mają zostać udostępnione.
- Na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonać] wybrać akcję Edytuj. System natychmiastowo zmieni statusy wybranych propozycji dystrybucji na W opracowaniu.
Efekt
W wyniku wykonania działania:
- Wybrane propozycje dystrybucji mają status W opracowaniu
Poniższe informacje dotyczą wyłącznie propozycji dystrybucji o pochodzeniu Propozycja dystrybucji APS:
- Propozycje dystrybucji o statusach W opracowaniu, Udostępniony i Zablokowane mogą być brane pod uwagę w planowaniu zestawień materiałowych. Szczegóły można zdefiniować w samym planowaniu zapotrzebowania materiałowego.
- Propozycje dystrybucji o statusie Zarejestrowany są usuwane podczas transferu do odpowiedniego planowania i może być konieczne ich ponowne wprowadzenie.
Udostępnianie propozycji dystrybucji
Akcja Udostępnij umożliwia zmianę statusu wybranych propozycji dystrybucji na Udostępnione.
Warunki wstępne
Co najmniej jedna propozycja dystrybucji została oznaczona. Wprowadzono wszystkie dane dla propozycji dystrybucji. Przypisana pozycja musi mieć status Zarejestrowane.
Instrukcje
W celu udostępnienia pozycji należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje dystrybucji.
- W razie potrzeby wprowadzić charakterystykę wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. System określi wszystkie propozycje dystrybucji spełniające kryteria wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Aktywować pola wyboru dla wszystkich lub poszczególnych propozycji dystrybucji, które mają zostać udostępnione.
- Na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonać] wybrać akcję Udostępnij. System natychmiastowo zmieni statusy wybranych propozycji dystrybucji na Udostępnione.
Efekt
W wyniku wykonania działania:
- Wybrane propozycje dystrybucji mają status Udostępnione
Poniższe informacje dotyczą wyłącznie propozycji dystrybucji o pochodzeniu Propozycja dystrybucji APS:
- Propozycje dystrybucji o statusach W opracowaniu, Udostępniony i Zablokowane mogą być brane pod uwagę w planowaniu zestawień materiałowych. Szczegóły można zdefiniować w samym planowaniu zapotrzebowania materiałowego.
- Propozycje dystrybucji o statusie Zarejestrowany są usuwane podczas transferu do odpowiedniego planowania i może być konieczne ich ponowne wprowadzenie.
Blokowanie propozycji dystrybucji
Akcja Blokuj, dostępna na standardowym pasku narzędzi może być wykorzystana do zmiany statusu wybranych propozycji na Zablokowane.
Warunki wstępne
Oznaczono co najmniej jedną propozycję dystrybucji. Do propozycji przypisano wszystkie niezbędne dane a jej status to Udostępniony.
Instrukcje
W celu zablokowania propozycji dystrybucji należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje dystrybucji.
- W razie potrzeby wprowadzić charakterystykę wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. System określi wszystkie propozycje dystrybucji spełniające kryteria wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Aktywować pola wyboru dla wszystkich lub poszczególnych propozycji dystrybucji, które mają zostać zablokowane.
- Na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonać] wybrać akcję Blokuj. System natychmiastowo zmieni statusy wybranych propozycji dystrybucji na Zablokowane.
Efekt
W wyniku wykonania działania:
- Wybrane propozycje dystrybucji mają status Zablokowane
Poniższe informacje dotyczą wyłącznie propozycji dystrybucji o pochodzeniu Propozycja dystrybucji APS:
- Propozycje dystrybucji o statusach W opracowaniu, Udostępniony i Zablokowane mogą być brane pod uwagę w planowaniu zestawień materiałowych. Szczegóły można zdefiniować w samym planowaniu zapotrzebowania materiałowego.
- Propozycje dystrybucji o statusie Zarejestrowany są usuwane podczas transferu do odpowiedniego planowania i może być konieczne ich ponowne wprowadzenie.
Usuwanie propozycji dystrybucji
Propozycje dystrybucji wyświetlane w aplikacji Propozycje dystrybucji mogą zostać usunięte poprzez oznaczenie ich wskaźnikiem usuwania.
Warunki wstępne
Oznaczono co najmniej jedną propozycję dystrybucji.
Instrukcje
W celu usunięcia propozycji dystrybucji należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje dystrybucji.
- W razie potrzeby wprowadzić charakterystykę wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. System określi wszystkie propozycje dystrybucji spełniające kryteria wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Aktywować pola wyboru dla wszystkich lub poszczególnych propozycji dystrybucji, które mają zostać usunięte.
- Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Wstaw znacznik usuwania]. System ustawi wskaźnik usunięcia we wszystkich wybranych wierszach.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. System usunie wszystkie wybrane propozycje dystrybucji.
