Przegląd tematów
Niniejszy dokument opisuje procedury korzystania z aplikacji Propozycje zakupu. Procedury zawierają instrukcje dotyczące na przykład tworzenia zamówienia lub zapytania ofertowego na podstawie propozycji zakupu. Użytkownik zostanie również poinformowany o możliwych warunkach wstępnych i skutkach.
Opis aplikacji Propozycje zakupu, który zawiera przede wszystkim opisy pól i działań, można znaleźć w dokumentacji Propozycje zakupu.
Wyszukiwanie propozycji zakupu
Aby wyszukać propozycję zakupu należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje zakupu.
- W razie potrzeby wprowadzić cechy wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Nacisnąć przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. W wyniku tego działania system określi wszystkie propozycje zakupu pasujące do charakterystyki wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
Tworzenie zamówień zakupu
Najpierw należy zaznaczyć żądane propozycje zakupu za pomocą pola wyboru. Za pomocą akcji Generuj zamówienia zakupu można utworzyć zamówienia z zaznaczonych propozycji zakupu. Pochodzenie jest nieistotne.
Warunki wstępne
Aby utworzyć zamówienie zakupu co najmniej jedna propozycja zakupu została oznaczona. Wprowadzono wszystkie dane dla propozycji zakupu.
Instrukcje
W celu wygenerowania zamówienia zakupu z propozycji zakupu należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje zakupu.
- W razie potrzeby wprowadzić cechy wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Nacisnąć przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. W wyniku tego działania system określi wszystkie propozycje zakupu pasujące do charakterystyki wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Użyć pól wyboru, aby zaznaczyć wszystkie lub poszczególne propozycje zakupu w celu ich dalszego przetwarzania.
- Wybrać akcję Generuj zamówienie zakupu na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonać]. System może wyświetlić komunikat, jeśli akcja nie może zostać wykonana. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy w propozycji zakupu nadal brakuje danych. W przeciwnym razie wyświetlone zostanie okno dialogowe.
- Wybrać rodzaj dokumentu dla zamówień, które mają zostać wygenerowane w oknie dialogowym.
- W razie potrzeby aktywować pole wyboru Połącz propozycje z pozycjami.
- Wybrać przycisk [W tle]. System wyświetli komunikat o utworzeniu zamówienia zakupu.
Tworzenie zapytań ofertowych zakupu
Najpierw należy zaznaczyć żądane propozycje zakupu za pomocą pola wyboru. Za pomocą akcji Generuj zapytania ofertowe można utworzyć zapytania ofertowe zakupu z zaznaczonych propozycji zakupu. Pochodzenie jest nieistotne.
Warunki wstępne
Aby utworzyć zapytanie ofertowe zakupu co najmniej jedna propozycja zakupu została oznaczona. Wprowadzono wszystkie dane dla propozycji zakupu.
Instrukcje
W celu wygenerowania zapytania ofertowego zakupu z propozycji zakupu należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje zakupu.
- W razie potrzeby wprowadzić cechy wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Nacisnąć przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. W wyniku tego działania system określi wszystkie propozycje zakupu pasujące do charakterystyki wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Użyć pól wyboru, aby zaznaczyć wszystkie lub poszczególne propozycje zakupu w celu ich dalszego przetwarzania.
- Wybrać akcję Generuj zapytania ofertowe na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonać]. System może wyświetlić komunikat, jeśli akcja nie może zostać wykonana. Dzieje się tak na przykład wtedy, gdy w propozycji zakupu nadal brakuje danych. W przeciwnym razie wyświetlone zostanie okno dialogowe.
- Wybrać rodzaj dokumentu dla zapytań ofertowych, które mają zostać wygenerowane w oknie dialogowym.
- W razie potrzeby aktywować pole wyboru Połącz propozycje z pozycjami.
- Wybrać przycisk [W tle]. System wyświetli komunikat o utworzeniu zapytania ofertowego zakupu.
Edytowanie propozycji zakupu
Warunki wstępne
Co najmniej jedna propozycja zakupu została oznaczona. Wprowadzono wszystkie dane dla propozycji zakupu. Przypisany artykuł musi mieć status Zwolniony.
Instrukcje
W celu edytowania propozycji zakupu należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje zakupu.
- W razie potrzeby wprowadzić cechy wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Nacisnąć przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. W wyniku tego działania system określi wszystkie propozycje zakupu pasujące do charakterystyki wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Użyć pól wyboru, aby zaznaczyć wszystkie lub poszczególne propozycje zakupu w celu ich dalszego przetwarzania.
- Wybrać akcję Edytuj na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem Wykonać. System zmieni status wszystkich wybranych propozycji zakupu na W opracowaniu
Zwalnianie propozycji zakupu
Warunki wstępne
Co najmniej jedna propozycja zakupu została oznaczona. Wprowadzono wszystkie dane dla propozycji zakupu. Przypisany artykuł musi mieć status Zwolniony.
Instrukcje
W celu zwolnienia propozycji zakupu należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje zakupu.
- W razie potrzeby wprowadzić cechy wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Nacisnąć przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. W wyniku tego działania system określi wszystkie propozycje zakupu pasujące do charakterystyki wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Użyć pól wyboru, aby zaznaczyć wszystkie lub poszczególne propozycje zakupu w celu ich dalszego przetwarzania.
- Wybrać akcję Zwolnijj na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem Wykonać. System zmieni status wszystkich wybranych propozycji zakupu na Udostępnione
Blokowanie propozycji zakupu
Warunki wstępne
Co najmniej jedna propozycja zakupu została oznaczona. Wprowadzono wszystkie dane dla propozycji zakupu. Przypisany artykuł musi mieć status Zwolniony.
Instrukcje
W celu zablokowania propozycji zakupu należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje zakupu.
- W razie potrzeby wprowadzić cechy wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Nacisnąć przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. W wyniku tego działania system określi wszystkie propozycje zakupu pasujące do charakterystyki wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Użyć pól wyboru, aby zaznaczyć wszystkie lub poszczególne propozycje zakupu w celu ich dalszego przetwarzania.
- Wybrać akcję Blokuj na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem Wykonać. System zmieni status wszystkich wybranych propozycji zakupu na
Alternatywni dostawcy
Proponowanie alternatywnych dostawców
Warunki wstępne
Propozycje są wyświetlane na liście w obszarze roboczym. Aplikacja znajduje się w trybie wyświetlania.
Instrukcje
W celu zaproponowania alternatywnych dostawców należy:
- Otworzyć aplikację Propozycje zakupu.
- W razie potrzeby wprowadzić cechy wyszukiwania w nagłówku aplikacji.
- Nacisnąć przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi, aby wykonać zapytanie. W wyniku tego działania system określi wszystkie propozycje zakupu pasujące do charakterystyki wyszukiwania i wyświetli je na liście w obszarze roboczym.
- Wybrać akcję Zaproponuj alternatywnych dostawców pod przyciskiem [Wykonać] na standardowym pasku narzędzi. System określi alternatywnych dostawców dla każdej propozycji wyświetlanej na liście w obszarze roboczym i wyświetla dodatkowy wiersz na liście w obszarze roboczym dla każdego znalezionego dostawcy.
Zastosowanie i przejęcie alternatywnych dostawców
Warunki wstępne
Akcja Zaproponuj alternatywnych dostawców została wykonana, a alternatywni dostawcy są wyświetlani dla każdej propozycji zakupu.
Instrukcje
W celu zastosowania alternatywnych dostawców należy:
- Aktywować pole wyboru dla dostawcy, który ma zostać nowym dostawcą dla danej propozycji zakupu. Dla każdej propozycji można wybrać tylko jednego alternatywnego dostawcę. Dla żadnego alternatywnego dostawcy nie można wprowadzić ilości.
- Jeśli to wymagane, zmienić termin dostawy dla alternatywnego dostawcy.
- Powtórzyć kroki od 1 do 2 dla każdej propozycji, dla której dostawca ma zostać zmieniony.
- Wybrać akcję Zastosuj alternatywnych dostawców na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonać]. Dla każdego z wybranych dostawców zostanie utworzona nowa propozycja. Propozycje nie są jeszcze zapisane i mogą być edytowane. Oryginalne propozycje ze starymi dostawcami otrzymują znacznik usunięcia.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. System zapisze nowe propozycje zakupu i usunie te, które oznaczono znacznikiem usunięcia.
Dzielenie ilości między kilku dostawców
Warunki wstępne
Akcja Zaproponuj alternatywnych dostawców została wykonana, a alternatywni dostawcy są wyświetlani dla każdej propozycji zakupu.
Instrukcje
W celu podzielenia ilości między kilku dostawców należy:
- Dla każdego alternatywnego dostawcy wprowadzić ilość, która ma zostać zamówiona u tego dostawcy.
- W razie potrzeby zmienić ilość pierwotnej propozycji zakupu.
- Wykonać kroki od 1 do 2 dla każdej propozycji, dla której ilości mają zostać podzielone pomiędzy kilku dostawców. Pole wyboru nie może być aktywne dla żadnego alternatywnego dostawcy propozycji.
- Jeśli to wymagane zmienić termin dostawy dla alternatywnego dostawcy.
- Wybrać akcję Zaproponuj alternatywnych dostawców na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Wykonać]. Dla każdego alternatywnego dostawcy, dla którego wprowadzono ilość, tworzona jest nowa propozycja. Propozycje nie są jeszcze zapisane i w razie potrzeby można je edytować. Propozycje, dla których ilość została ustawiona na zero, otrzymują wskaźnik usunięcia.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. System zapisze nowe propozycje zakupu i usunie te, które mają wskaźnik usunięcia.
Duplikowanie propozycji zakupu
Warunki wstępne
Propozycje są wyświetlane na liście w obszarze roboczym. Informacje na temat wyświetlania propozycji znajdują się w rozdziale Wyszukiwanie propozycji zakupu. Co najmniej jedna propozycja zakupu została wybrana za pomocą pola wyboru.
Instrukcje
W celu zduplikowania propozycji zakupu należy:
- Aktywować pola wyboru dla wszystkich propozycji zakupu, które mają zostać zduplikowane.
- Wybrać akcję Dublowanie propozycji zakupu na pasku narzędzi tabeli pozycji. System powieli wszystkie wybrane propozycje.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. System zapisze nowe propozycje zakupu.
Usuwanie propozycji zakupu
Warunki wstępne
Propozycje są wyświetlane na liście w obszarze roboczym. Informacje na temat wyświetlania propozycji znajdują się w rozdziale Wyszukiwanie propozycji zakupu. Co najmniej jedna propozycja zakupu została wybrana za pomocą pola wyboru.
Instrukcje
W celu usunięcia propozycji zakupu należy:
- Aktywować pola wyboru dla wszystkich propozycji zakupu, które mają zostać zduplikowane.
- Wybrać akcję Wstaw znacznik usuwania na standardowym pasku narzędzi. System ustawi wskaźnik usunięcia we wszystkich wybranych wierszach.
- Wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi. System usunie wszystkie zaznaczone propozycje zakupu.
