Niniejszy dokument opisuje instrukcje obsługi aplikacji przyporządkowania rodzajów kosztów dla zakupów, logistyki magazynowej, produkcji, projektu, sprzedaży i rejestracji czasu, które można znaleźć w ramach obszaru Przygotowywanie danych.
Instrukcje zawierają kroki instrukcji, takie jak sposób wprowadzania lub przetwarzania przyporządkowań rodzajów kosztów. Użytkownik zostanie również poinformowany o możliwych warunkach wstępnych i skutkach. Każda z wymienionych aplikacji działa w ten sam sposób.
Dokładny opis aplikacji, w tym opisy pól, można znaleźć w kolejnych artykułach:
- Przyporządkowania rodzajów kosztów zakupów
- Przyporządkowania rodzajów kosztów logistyki magazynowej
- Przyporządkowania rodzajów kosztów produkcji
- Przyporządkowania rodzajów kosztów projektu
- Przyporządkowania rodzajów kosztów sprzedaży
- Przyporządkowania rodzaju kosztów rejestracji czasu
Tworzenie przyporządkowania rodzaju kosztu
- Pierwszym krokiem jest otworzenie aplikacji.
- Następnie należy wybrać przycisk [Utwórz nową pozycję] na pasku narzędzi edytora pozycji.
- Należy uzupełnić dane w polach.
- Następnie należy wybrać przycisk [Zastosuj wpisy] na pasku narzędzi edytora pozycji.
- W tabeli pozycji w obszarze roboczym dodawany jest nowy wiersz z wprowadzonym przyporządkowaniem rodzajów kosztów.
- Należy wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
- Nowa pozycja zostanie zapisana. Jeśli przyporządkowanie rodzajów kosztów nie może zostać zapisane, wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat o błędzie.
Duplikowanie przyporządkowania rodzajów kosztów
- Pierwszym krokiem jest otworzenie aplikacji.
- Następnie należy wybrać przyporządkowanie rodzajów kosztów, które ma zostać zduplikowane.
- Należy kliknąć na nie dwukrotnie, lub wybrać przycisk [Edytuj zaznaczoną pozycję] na pasku narzędzi tabeli.
- Dane do powielenia zostaną wyświetlone w edytorze pozycji.
- Następnie należy wybrać przycisk [Duplikuj] na pasku narzędzi edytora.
- W razie potrzeby można zmodyfikować pola edytora pozycji, które nie mają zostać powielone.
- Następnie należy wybrać przycisk [Zastosuj wpisy] na pasku narzędzi edytora pozycji.
- W tabeli pozycji w obszarze roboczym dodawany jest nowy wiersz z wprowadzonym przyporządkowaniem rodzajów kosztów.
- Należy wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
- Zduplikowana pozycja zostanie zapisana. Jeśli przyporządkowanie rodzajów kosztów nie może zostać zapisane, wyświetlony zostanie odpowiedni komunikat o błędzie.
Zapytanie o przyporządkowanie rodzajów kosztów
- Pierwszym krokiem jest otworzenie aplikacji.
- W nagłówku aplikacji należy wprowadzić kryteria wyszukiwania, takie jak rodzaj kosztów, centrum kosztów, jednostka kosztowa itp. Alternatywnie można otworzyć wszystkie przyporządkowania rodzajów kosztów.
- Następnie należy wybrać przycisk [Aktualizuj] na standardowym pasku narzędzi bądź wcisnąć przycisk [Enter].
- Wszystkie pozycje spełniające kryteria wyszukiwania zostaną wyświetlone w tabeli.
Edycja przyporządkowania rodzajów kosztów
Przyporządkowanie rodzajów kosztów można edytować w tabeli pozycji lub w edytorze pozycji.
Edytowanie przyporządkowania rodzajów kosztów w tabeli pozycji
- Pierwszym krokiem jest otworzenie aplikacji.
- Należy wyszukać przyporządkowanie rodzajów kosztów, które ma zostać edytowane. Można użyć kryteriów wyszukiwania.
- W tabeli pozycji należy wybrać przyporządkowanie rodzajów kosztów, które ma zostać edytowaneć.
- Następnie można zmienić wartości w wierszu.
Uwaga
Nie wszystkie pola są dostępne do edycji.
- Należy wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Edycja przyporządkowania rodzajów kosztów w edytorze pozycji
- Pierwszym krokiem jest otworzenie aplikacji.
- Należy wyszukać przyporządkowanie rodzajów kosztów, które ma zostać edytowane. Można użyć kryteriów wyszukiwania.
- Następnie należy wybrać przyporządkowanie rodzajów kosztów, które ma zostać edytowane.
- Należy kliknąć na nie dwukrotnie, lub wybrać przycisk [Edytuj zaznaczoną pozycję] na pasku narzędzi tabeli.
- Dane do powielenia zostaną wyświetlone w edytorze pozycji.
Uwaga
Nie wszystkie pola są dostępne do edycji.
- Następnie można zmienić wartości w edytorze pozycji
- Następnie należy wybrać przycisk [Zastosuj wpisy] na pasku narzędzi edytora pozycji.
- W tabeli pozycji w obszarze roboczym dodawany jest nowy wiersz z wprowadzonym przyporządkowaniem rodzajów kosztów.
- Należy wybrać przycisk [Zapisz] na standardowym pasku narzędzi.
Usuwanie przyporządkowania rodzajów kosztów
Przyporządkowanie rodzajów kosztów może zostać usunięte tylko wtedy, gdy nie jest już używane.
Warunki wstępne
Aby usunąć przyporządkowanie rodzajów kosztów, potrzebne są uprawnienia administracyjne dla jednostki biznesowej. Przyporządkowanie rodzajów kosztów, które ma zostać usunięte, nie może być już używane.
Instrukcje
- Pierwszym krokiem jest otworzenie aplikacji.
- Następnie należy wyszukać przyporządkowanie rodzajów kosztów, które ma zostać usunięte. Można użyć kryteriów wyszukiwania i w razie potrzeby wyszukać jedno lub więcej przyporządkowanie rodzajów kosztów.
- System wyświetli przyporządkowanie rodzajów kosztów spełniające kryteria wyszukiwania w tabeli w obszarze roboczym.
- Następnie należy wybrać przyporządkowanie rodzajów kosztów, które ma zostać usunięte.
- Należy kliknąć przycisk [Usuń] na standardowym pasku narzędzi.
- Zostanie otwarte okno dialogowe.
Uwaga
Jeśli użytkownik wybierze przycisk [Nie], proces usuwania zostanie zatrzymany.
- Wybierając przycisk [Tak], wybrane przyporządkowanie rodzajów kosztów zostanie usunięte.
- Wiersz tabeli zostanie usunięty.
- Zmiany zostaną zapisane.
