Instrukcje: Reguły określania daty transakcji

Niniejsza dokumentacja opisuje instrukcję korzystania z aplikacji Reguły określania daty transakcji. Dotyczą ona aktywacji i dezaktywacji powyższej aplikacji. Sposób wprowadzania lub duplikowania nowych reguł oraz inne informacje można znaleźć w dokumentacji Ogólna instrukcja obsługi prostych aplikacji jednostek biznesowych.

Opis aplikacji Reguły określania daty transakcji, który zawiera również opisy pól i akcji, można znaleźć w dokumentacji Reguły określania daty transakcji.

Aktywacja reguły określania daty transakcji

Wymagania wstępne

Reguła określania daty transakcji istnieje i nie jest aktywna.

Instrukcje

  1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Reguły określania daty transakcji.
  2. Następnie, użytkownik otwiera regułę określania daty transakcji, którą chce aktywować.
    • Wybrana reguła określania daty transakcji zostanie otwarta.
  3. Należy kliknąć przycisk [Wybierz akcję], znajdujący się na standardowym pasku przycisków i wybrać akcję [Aktywuj regułę określania daty transakcji].
    • Reguła określania daty transakcji ma status Aktywny i Dane nieokreślone.
Uwaga
Aktywacja reguły określania daty transakcji niekoniecznie musi automatycznie oznaczać, że data ostatniego transakcji dla aktywowanej reguły zostanie natychmiast określona. Dane mogą być określane na różne sposoby i w różnym czasie.
Przykład
Dane transakcji można określić po wybraniu akcji [Ustalanie daty ostatniej transakcji], patrz rozdział Ustalanie danych transakcji.

Istnieje alternatywny dostęp do aplikacji działającej w tle Ustalanie daty ostatniej transakcji, dzięki czemu dane transakcji są automatycznie określane w żądanych odstępach czasu, a jeśli wszystkie aktywowane reguły są brane pod uwagę dla serii, system może poczekać na uruchomienie odpowiedniej aplikacji działającej w tle. Więcej informacji można znaleźć w rozdziale Ustalanie danych transakcji dla wszystkich lub wybranych aktywnych reguł i wykonywanie ich jako serii.

Ustalanie danych transakcji

Wymagania wstępne

Reguła określania daty transakcji istnieje i jest aktywna.

Instrukcje

  1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Reguły określania daty transakcji.
  2. Następnie, użytkownik otwiera regułę określania daty transakcji, zgodnie z którą chce określić datę ostatniej transakcji.
    • Wybrana reguła określania daty transakcji zostanie otwarta.
  3. Należy kliknąć przycisk [Wybierz akcję], znajdujący się na standardowym pasku przycisków i wybrać akcję [Ustalanie daty ostatniej transakcji].
    • Okno dialogowe do uruchamiania aplikacji w tle Ustalanie daty ostatniej transakcji zostanie otwarte.
  4. W oknie aplikacji działającej w tle, w zakładce Aplikacja, podzakładka Akcja, w polu Od daty księgowania należy wprowadzić datę, od której ma zostać ustalona data ostatniej transakcji, zgodnie z regułą ustalania daty transakcji.
  5. W oknie aplikacji działającej w tle, w zakładce Aplikacja, podzakładka Akcja, w polu Reguła określania daty transakcji wybierz regułę, według której użytkownik chce określić datę transakcji. Zostanie zasugerowana otwarta reguła.
Uwaga
Należy pamiętać o następującej kwestii:

Jeśli użytkownik nie określi reguły, to dane zostaną ustalone dla wszystkich aktywnych reguł.

  1. Użytkownik wprowadza ustawienia tła w sekcji Ustawienia, w zakładce Kolejka przetwarzania wprowadza kolejkę przetwarzania.
  2. Należy wybrać przycisk [W tle].
    • Okno aplikacji zostanie zamknięte.
    • Aplikacja działająca w tle Ustalanie daty ostatniej transakcji jest wykonywana i określane są dane transakcji. Podczas działania aplikacji w tle, reguła określania daty transakcji otrzymuje status Trwa ustalanie danych (znacznik czasu).
  3. W razie potrzeby, użytkownik wybiera przycisk [Aktualizuj], znajdujący się na standardowym pasku przycisków.
    • Jeśli aplikacja działająca w tle jest nadal uruchomiona, wyświetlany jest status Trwa ustalanie danych (znacznik czasu). Jeśli ustalanie danych zostało już zakończone, wówczas wyświetlany jest status Dane ustalone (znacznik czasu).
    • Użytkownik jest zwykle informowany o zakończeniu wykonywania aplikacji działającej w tle za pomocą okna dialogowego. Zawiera ono przyciski, za pomocą których można przełączyć się do odpowiednich aplikacji w celu wyświetlenia zarówno komunikatów, jak i zadań przetwarzania.

Ustalanie danych transakcji dla wszystkich lub wybranych aktywnych reguł i wykonanie ich jako serii.

  1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji działającej w tle Ustalanie daty ostatniej transakcji.
  2. Aplikacja działająca w tle Ustalanie daty ostatniej transakcji jest otwarta.
  3. W oknie aplikacji działającej w tle, w zakładce Aplikacja, podzakładka Akcja, w polu Od daty księgowania należy wprowadzić datę, od której ma zostać ustalona data ostatniej transakcji zgodnie z regułą ustalania daty transakcji.
  4. W oknie aplikacji działającej w tle, w zakładce Aplikacja, podzakładka Akcja, w polu Reguła określania daty transakcji należy wprowadzić jedną lub więcej reguł, zgodnie z którymi ma zostać określona data przemieszczenia, lub brak reguły. W takim przypadku dane są ponownie ustalane dla wszystkich aktywnych reguł.
  1. Użytkownik wprowadza ustawienia tła w sekcji Ustawienia, w zakładce Kolejka przetwarzania wprowadza kolejkę przetwarzania
  2. W zakładce Ustawienia, użytkownik wybiera wybierz typ uruchamiania w polu Start, np. Aktywacja czasowa: seryjnie i edytuje powiązane parametry. Opis tych parametrów można znaleźć w dokumentacji Instrukcja obsługi (patrz rozdział: zakładka Ustawienia tła).
  3. Należy wybrać przycisk [W tle].
    • Aplikacja działająca w tle Ustalanie daty ostatniej transakcji jest aktywowana i ustalane są dane transakcji. Podczas działania aplikacji w tle, reguła określania daty transakcji otrzymuje status Trwa ustalanie danych (znacznik czasu).
  4. W razie potrzeby, użytkownik może przejść do aplikacji Reguły określania daty transakcji i do odpowiedniej reguły określania daty transakcji.
  5. W razie potrzeby, użytkownik wybiera przycisk [Aktualizuj], znajdujący się na standardowym pasku przycisków.
    • Jeśli aplikacja działająca w tle jest nadal uruchomiona, wyświetlany jest status Trwa ustalanie danych (znacznik czasu). Jeśli ustalanie danych zostało już zakończone, wówczas wyświetlany jest status Dane ustalone (znacznik czasu).
    • Użytkownik jest zwykle informowany o zakończeniu wykonywania aplikacji działającej w tle za pomocą okna dialogowego. Zawiera ono przyciski, za pomocą których można przełączyć się do odpowiednich aplikacji w celu wyświetlenia zarówno komunikatów, jak i zadań przetwarzania.

Wyłączanie reguły określania daty transakcji

Wymagania wstępne

Reguła określania daty transakcji istnieje i jest aktywna.

Instrukcje

  1. Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Reguły określania daty transakcji.
  2. Następnie, użytkownik otwiera aktywną regułę określania daty transakcji, którą chce dezaktywować.
    • Wybrana reguła określania daty transakcji zostanie otwarta.
  3. Należy kliknąć przycisk [Wybierz akcję], znajdujący się na standardowym pasku przycisków i wybrać akcję [Wyłącz regułę określania daty transakcji].
    • Jeśli nie ma danych dla otwartej reguły określania daty transakcji, reguła jest dezaktywowana.
      W przeciwnym razie, jeśli dane zostały już określone dla otwartej reguły, otworzy się okno dialogowe. Informuje ono o skutkach dezaktywacji (usunięcie ustalonych danych) i daje możliwość potwierdzenia lub anulowania dezaktywacji.
  4. Użytkownik potwierdza dezaktywację reguły w oknie dialogowym, klikając [Tak].
    • Reguła określania daty transakcji otrzymuje status Nieaktywny.
    • Istniejące dane transakcji dla dezaktywowanej reguły zostały usunięte.

Czy ten artykuł był pomocny?

Wyślij opnie