Instrukcje: Stanowiska

Niniejszy artykuł opisuje procedury korzystania z aplikacji Stanowiska. Procedury zawierają instrukcje, np. jak wprowadzić lub edytować stanowisko. Użytkownik zostanie również poinformowany o możliwych warunkach wstępnych i skutkach.

Opis aplikacji Stanowiska, który zawiera również opisy pól i przycisków, można znaleźć w artykule Stanowiska.

Wprowadzanie nowego stanowiska

Aby dodać nowe stanowisko należy:

1. Otworzyć aplikację Stanowiska.
2. Wprowadzić organizację, dla której ma zostać dodane stanowisko, w pierwszej części pola Stanowisko lub wybrać ją za pomocą Pomocy uzupełniania wartości.
3. Na standardowym pasku narzędzi wybrać przycisk [Dodaj]. System utworzy nowe stanowisko.
4. Wprowadzić unikalny identyfikator nowego stanowiska w drugiej części pola Stanowisko.
5. Wprowadzić nazwę nowego stanowiska.
6. Wybrać typ miejsca (pojedyncze lub zbiorcze).
7. W razie potrzeby wprowadzić relacje.
8. Zapisać nowe stanowisko.

Duplikowanie stanowiska

Aby zduplikować stanowisko należy:

1. Otworzyć aplikację Stanowiska.
2. Otworzyć stanowisko, które ma zostać zduplikowane. Aby to zrobić należy wprowadzić organizację oraz identyfikator stanowiska w polu Stanowisko a następnie wybrać przycisk [Aktualizuj]. Wyświetlone zostanie istniejące stanowisko.
3. Wybrać przycisk [Duplikuj], dostępny na standardowym pasku narzędzi pod przyciskiem [Dodaj]. System utworzy kopię otwartego stanowiska jako nowe stanowisko. Dane istniejącego stanowiska zostaną skopiowane, z wyjątkiem danych identyfikacyjnych.
4. Wprowadzić identyfikator nowego stanowiska w polu Stanowiska.
5. W razie potrzeby zmienić przypisaną organizację.
6. Dostosować opis i, jeśli to konieczne, stanowisko i relacje.
7. Zapisać nowe stanowisko.

Wyszukiwanie i edycja stanowiska

W celu wyszukania i edycji stanowiska należy:

1. Otworzyć aplikację Stanowiska.
2. Otworzyć stanowisko, które ma zostać wyświetlone lub edytowane. Aby to zrobić należy wprowadzić organizację oraz identyfikator stanowiska w polu Stanowisko a następnie wybrać przycisk [Aktualizuj]. Wyświetlone zostanie istniejące stanowisko.
3. W razie potrzeby dostosować opis, stanowisko i relacje.
4. Zapisać zmienioną pozycję.

Rejestrowanie relacji stanowiska

Aby zarejestrować relację stanowiska należy:

1. Otworzyć aplikację Stanowiska.
2. Otworzyć stanowisko, dla którego ma zostać wprowadzona relacja stanowiska. Aby to zrobić należy wprowadzić organizację oraz identyfikator stanowiska w polu Stanowisko a następnie wybrać przycisk [Aktualizuj]. Wyświetlone zostanie istniejące stanowisko.
3. Wybrać przycisk [Dodaj] na zakładce Relacje stanowisk w nagłówku tabeli. W tabeli zostanie wyświetlony nowy wiersz.
4. W kolumnie Stanowisko wprowadzić identyfikator stanowiska, które ma zostać przypisane do otwartego stanowiska.
5. Wskazać typ relacji służbowej (Przełożony, Zastępca).
6. Wprowadzić datę, od której relacja służbowa ma obowiązywać. System automatycznie doda wartość 12.9999 jako datę Obowiązuje do.
7. Zapisać stanowisko, aby zapisać również nową relację stanowiska.

Rejestrowanie relacji partnera

Aby zarejestrować relację partnera należy:

1. Otworzyć aplikację Stanowiska.
2. Otworzyć stanowisko, dla którego ma zostać wprowadzona relacja partnera. Aby to zrobić należy wprowadzić organizację oraz identyfikator stanowiska w polu Stanowisko a następnie wybrać przycisk [Aktualizuj]. Wyświetlone zostanie istniejące stanowisko.
3. Wybrać przycisk [Dodaj] na zakładce Relacje partnera w nagłówku tabeli. W tabeli zostanie wyświetlony nowy wiersz.
4. W kolumnie Partner wprowadzić numer partnera, który ma zostać przypisany do wyświetlanego stanowiska.
5. W kolumnie Typ partnera określić typ partnera, który ma zostać przypisany.
6. Wprowadzić datę, od której relacja ma obowiązywać. System automatycznie doda wartość 12.9999 jako datę końcową obowiązywania relacji.
7. Zapisać stanowisko, aby zapisać również nowa relację partnera.

Usuwanie relacji stanowiska lub relacji partnera

Aby usunąć relację stanowiska lub relację z partnerem, należy zaznaczyć odpowiednie wiersze w tabeli na zakładce Relacje stanowisk lub Relacje partnera, a następnie wybrać przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] w nagłówku tabeli. Po zapisaniu zadania wiersz w tabeli oznaczony wskaźnikiem usunięcia zostanie usunięty.

Ustawianie znacznika usuwania dla stanowiska

Jeśli użytkownik nie posiada uprawnień administratora, nie może bezpośrednio usunąć stanowiska. Można jednak ustawić wskaźnik usunięcia dla stanowiska. Podczas reorganizacji stanowiska ze wskaźnikiem usunięcia mogą zostać trwale usunięte.

Stanowisko można oznaczyć do usunięcia tylko wtedy, gdy nie jest już używane w danych podstawowych lub konfiguracyjnych.

Aby wstawić znacznik usuwania dla stanowiska należy:

1. Otworzyć aplikację Stanowiska.
2. Otworzyć stanowisko, dla którego ma zostać ustawiony znacznik usuwania. Aby to zrobić należy wprowadzić organizację oraz identyfikator stanowiska w polu Stanowisko a następnie wybrać przycisk [Aktualizuj]. Wyświetlone zostanie istniejące stanowisko.
3. Wybrać przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] na standardowym pasku narzędzi. System ustawi znacznik usunięcia i automatycznie zapisze stanowisko.

Usuwanie znacznika usuwania dla stanowiska

Aby usunąć znacznik usuwania dla stanowiska należy:

1. Otworzyć aplikację Stanowiska.
2. Otworzyć stanowisko, dla którego ma zostać usunięty znacznik usuwania. Aby to zrobić należy wprowadzić organizację oraz identyfikator stanowiska w polu Stanowisko a następnie wybrać przycisk [Aktualizuj]. Wyświetlone zostanie istniejące stanowisko.
3. Wybrać przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] na standardowym pasku narzędzi. System usunie znacznik usuwania i automatycznie zapisze stanowisko.

Usuwanie stanowiska

Do usunięcia jednostki biznesowej Stanowisko potrzebne są uprawnienia administracyjne. Stanowisko nie może być już wykorzystywane.

Aby usunąć stanowisko należy:

1. Otworzyć aplikację Stanowiska.
2. Otworzyć stanowisko, dla którego ma zostać ustawiony znacznik usuwania. Aby to zrobić należy wprowadzić organizację oraz identyfikator stanowiska w polu Stanowisko a następnie wybrać przycisk [Aktualizuj]. Wyświetlone zostanie istniejące stanowisko.
3. Wybrać przycisk [Wstaw/Usuń znacznik usuwania] na standardowym pasku narzędzi. Stanowisko zostanie usunięte, jeśli nie jest wykorzystywane w roli workflow.