W niniejszym artykule opisano instrukcję obsługi aplikacji Zarządzanie raportami Z4. Instrukcja zawiera kroki instruktażowe umożliwiające np. edytowanie raportów Z4.
Opis samej aplikacji, w tym opisy pól, znajduje się w dokumentacji Zarządzanie raportami Z4.
Instrukcje dotyczące zgłaszania, rejestrowania itp. udostępnia Deutsche Bundesbank w formie arkuszy informacyjnych i nie są one częścią tej dokumentacji.
Otwieranie raportu Z4
- Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Zarządzanie raportami Z4.
- Użytkownik wybiera organizację w pasku narzędzi Workflow, jeśli jest to konieczne.
- Następnie wybiera żądany raport Z4 za pomocą wyszukiwania wartości w polu Raport.
- Należy wybrać przycisk [Aktualizuj] w standardowym pasku narzędzi.
→ Podstawowe informacje raportu Z4 zostaną wyświetlone w polach nagłówka. W obszarze roboczym dostępne są wszystkie pozycje raportu w formie tabeli.
Edytowanie pozycji raportu
Wymagania wstępne
Edycja jest możliwa tylko dla pozycji raportu, których status to Utworzony lub Edytowany.
Instrukcja
- Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Zarządzanie raportami Z4 i wyszukanie raportu, którego pozycje użytkownik chciałby edytować.
- Należy dwukrotnie kliknąć wybraną pozycję w celu edycji.
→ Otworzy się okno dialogowe z daną pozycją. - Użytkownik zmienia dane pozycji i zatwierdza je przyciskiem [OK].
→ Pozycja zostanie zapisana, a okno dialogowe zamknięte.
Dodawanie pozycji raportu
Zazwyczaj raport Z4 jest tworzony automatycznie przez aplikację Listę: Sprawozdania księgowości finansowej przy użyciu akcji [Wykonaj deklarację] i zawiera wszystkie dane obowiązkowe do raportu za dany miesiąc. W razie potrzeby można jednak ręcznie dodać pozycje raportu i wprowadzić dane samodzielnie.
Instrukcja
- Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Zarządzanie raportami Z4 i wyszukanie raportu, do którego użytkownik chciałby dodać nową pozycję.
- W zależności od typu pozycji, naciśnij w pasku narzędzi tabeli pozycji przycisk [Nowa pozycja DIKAP], [Nowa pozycja TRANSIT] lub [Nowa pozycja DRINV].→ Otworzy się odpowiednie okno dialogowe.
- Użytkownik wprowadza wymagane dane.
- Należy zatwierdzić dane przyciskiem [OK].
→ Pozycja zostanie zapisana, a okno zamknięte.
Usuwanie pozycji raportu
Wymagania wstępne
Użytkownik może usuwać tylko pozycje raportu o statusie Utworzony lub Edytowany.
Instrukcja
- Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Zarządzanie raportami Z4 i wyszukanie raportu, z którego użytkownik chciałby usunąć pozycję.
- Użytkownik zaznacza pozycję do usunięcia.
- Należy wybrać przycisk [Usuń] w pasku narzędzi tabeli pozycji.
→ Pozycja zostanie usunięta z tabeli i z raportu Z4.
Anulowanie pozycji raportu
Akcja ta zmienia status wybranej pozycji raportu z Zgłoszony na Oznaczony do anulowania. Jeżeli pozycja już ma status Oznaczony do anulowania, akcja przywraca status Zgłoszony.
Instrukcja
- Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Zarządzanie raportami Z4 i wyszukanie raportu.
- Użytkownik zaznacza odpowiednią pozycję.
- Kliknij przycisk [Anuluj].
→ Status zostanie odpowiednio zmieniony.
Ręczne tworzenie raportu Z4
Choć raport Z4 zazwyczaj tworzony jest automatycznie przez aplikację, można go również utworzyć ręcznie.
Instrukcja
- Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Zarządzanie raportami Z4.
- Użytkownik wybiera organizację w pasku Workflow, jeśli dotyczy.
- W standardowym pasku narzędzi wybierz [Nowy] > [Nowy].
→ Nowy raport Z4 zostaje przygotowany. Dane jak numer firmy LZB, ID Extranet i osoba kontaktowa są wypełniane automatycznie. - Użytkownik wprowadza identyfikator i miesiąc sprawozdawczy.
- Należy zapisać raport Z4.
- Użytkownik wprowadza wymagane pozycje raportu.
- Należy zapisać ponownie.
Usuwanie raportu Z4
Wymagania wstępne
Raport nie może mieć statusu Utworzony.
Instrukcja
- Pierwszym krokiem jest uruchomienie aplikacji Zarządzanie raportami Z4 i wyszukanie raportu do usunięcia.
- Kliknij przycisk [Ustaw znacznik usunięcia].
→ Raport zostaje oznaczony do usunięcia. - Należy zapisać raport.
→ Raport zostaje usunięty.
