Instrukcje: Zlecenia magazynowe

Niniejszy dokument przedstawia instrukcję korzystania z aplikacji Zlecenia magazynowe. Artykuł zawiera instrukcje dotyczące utworzenia lub edycji zlecenia magazynowego. Poza tym zawiera on wyjaśnienia dotyczące akcji, a także skutków ich wywołania.

Wyszukiwanie i edycja zlecenia magazynowego

Zlecenie magazynowe można edytować, dopóki nie otrzymało statusu Zakończone.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. W polu Numer podać numer zlecenia magazynowego, które ma zostać otwarte i wyedytowane.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Aktualizuj].
4. Zlecenie magazynowe zostanie otwarte.

Usunięcie zlecenia magazynowego

Zlecenie magazynowe można usunąć, dopóki nie zawiera ono pozycji, które zostały już zaraportowane. Dotyczy zleceń magazynowych, które zostały opatrzone statusem Zakończone.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowe, które ma zostać usunięte.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Usuń]
4. Otwarte zostanie okno dialogowe.
5. Poprzez wybranie przycisku [Tak] potwierdzić, że dokument ma zostać usunięty.
6. Zlecenie magazynowe wraz z wszystkimi jego pozycjami zostanie usunięte.

Wstawianie znacznika usuwania

Zlecenie magazynowe można opatrzyć znacznikiem usuwania, jeśli posiada ono status Zakończone i jeśli do zlecenia nie dodano jeszcze znacznika usuwania. Jeżeli użytkownik chce przeorganizować zlecenia magazynowe, musi oznaczyć dane zlecenia znacznikiem usuwania.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, które ma zostać opatrzone znacznikiem usuwania.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Wstaw znacznik usuwania].
4. Do zlecenia magazynowego zostanie przypisany znacznik usuwania.

Usunięcie znacznika usuwania

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, dla którego znacznik usuwania ma zostać usunięty.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Usuń znacznik usuwania].
4. Ze zlecenia magazynowego zostanie usunięty znacznik usuwania.
5. Po otwarciu zlecenia magazynowego znacznik usuwania zostanie usunięty.

Usunięcie pozycji zlecenia magazynowego

Pozycję zlecenia magazynowego można usunąć do momentu, w którym nie zostanie ona zaraportowana. Dotyczy to także pozycji, których zlecenia magazynowe posiadają status Zakończone.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, którego pozycja ma zostać usunięta.
3. Oznaczyć pozycję zlecenia magazynowego do usunięcia.
4. Na pasku narzędzi tabeli w obszarze roboczym wybrać przycisk [Wstaw/usuń znacznik usuwania].
5. Wybrana pozycja zlecenia magazynowego zostanie opatrzona znacznikiem usuwania.
6. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Zapisz].

Usunięcie pozycji zlecenia magazynowego ma następujące skutki:

• Rezerwacje na poziomie miejsca składowania zostaną usunięte.
• Jeżeli artykuł został wprowadzony do specyfikacji, to jego rezerwacja na poziomie miejsca składowania zostanie usunięta.
• Pozycja ewentualnie istniejącego przyjęcia zwrotnego, należącego do usuniętej pozycji zlecenia magazynowego, również zostanie usunięta.
• Otwarta ilość, która może zostać utworzona dla zlecenia magazynowego, zostanie skorygowana na dokumencie, na podstawie którego zostanie zrealizowane zlecenie magazynowe.

Realizowanie zlecenia magazynowego bez raportowania

Akcja [Zakończ bez raportowania] pozwala na zrealizowanie zlecenia magazynowego bez raportowania otwartych ilości.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, które ma zostać zrealizowane bez raportowania. Zlecenie magazynowe nie powinno być zrealizowane i wciąż podlegać przetwarzaniu.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Wybierz akcję] -> [Zakończ bez raportowania].
   • Zlecenie magazynowe posiada status Zakończone.
   • W razie potrzeby należące do niego przyjęcie zwrotne również zostanie zrealizowane bez raportowania.

Odrzuć otwarte przyjęcia magazynowe

Akcja pozwala na odrzucenie nieprzetworzonych pozycji zlecenia magazynowego, tak aby w powiązanym przyjęciu na magazyn zostały one oznaczone jako Przyjęte w całości i w konsekwencji nie można było dla nich utworzyć kolejnego zlecenia magazynowego na podstawie przyjęcia na magazyn.

• Zlecenie magazynowe jest otwarte dla operacji typu Przyjęcie na magazyn, a przynajmniej jedna z jego pozycji nie jest zaraportowana.
• Otwarte zlecenie magazynowe nie jest przetwarzane.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowe, zawierające otwarte przyjęcie na magazyn, które należy odrzucić.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Wybierz akcję] -> [Odrzuć otwarte przyjęcia magazynowe].
   • Niezaraportowane pozycje z otwartymi ilościami przyjęcia magazynowego zostaną oznaczone jako Zaraportowane w całości i Zrealizowane.
   • Rezerwacje miejsc składowania utworzone dla przyjęcia na magazyn zostaną usunięte.
   • Otwarte ilości przyjęcia magazynowego zostaną w strefie przyjmowania na magazyn.
   • Pozycje w przyjęciu na magazyn otrzymają status Przyjęte w całości.
   • Jeśli po wykonaniu akcji wszystkie pozycje zlecenia magazynowego posiadają status Zakończone, to status zlecenia magazynowego również zmieni się na Zrealizowane.

Sortowanie pozycji

Zlecenie magazynowe nie jest zrealizowane i wciąż jest przetwarzane.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, dla którego należy posortować pozycje.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Wybierz akcję] -> [Sortuj pozycje].
   • Pozycje zlecenia są sortownie na podstawie cech sortowania ustalonych dla rodzaju zlecenia magazynowego oraz magazynu.

Ręczny wydruk zlecenia magazynowego

Jeśli w aplikacji Konfiguracja -> funkcja Logistyka magazynowa -> Dokumenty aktywny jest parametr Drukuj automatycznie zlecenia magazynowe, to każde zlecenie magazynowe zostanie wydrukowane bezpośrednio po utworzeniu zlecenia przez serwer logistyki magazynowej.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, które ma zostać wydrukowane.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Wybierz akcję] -> [Drukuj zlecenie magazynowe].
4. Otworzy się okno dialogowe Drukuj zlecenie magazynowe.
5. W razie potrzeby określić ustawienia przetwarzania dla wydruku.
6. Aby wydrukować zlecenie magazynowe, wybrać przycisk [Drukuj] lub [Pokaż].
7. Zlecenie magazynowe zostanie wydrukowane.

Drukowanie etykiety zatowarowania

Jeśli w aplikacji Konfiguracja -> funkcja Logistyka magazynowa -> Dokumenty aktywny jest parametr Drukuj automatycznie etykiety przyjęcia towaru, to każda etykieta zostanie wydrukowana bezpośrednio po utworzeniu zlecenia przez serwer logistyki magazynowej.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, dla którego należy wydrukować etykietę.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Wybierz akcję] -> [Drukuj etykiety zatowarowania].
4. Otworzy się okno dialogowe Drukuj etykiety zatowarowania.
5. W razie potrzeby określić ustawienia przetwarzania dla wydruku.
6. Aby wydrukować etykietę, wybrać przycisk [Drukuj] lub [Pokaż].
7. Etykieta zostanie wydrukowana.

Zapisywanie i raportowanie

Aby zapisać i zaraportować pozycję zlecenia magazynowego, musi ona posiadać status Utworzona.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, których pozycje należy zapisać i zaraportować.
3. Dla pozycji, które należy zaraportować, należy zdefiniować ilość większą od zera. Pozycje, dla których wprowadzono wartość równą zero, nie zostaną zaraportowane.
4. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Zapisz i raportuj].
   • Pozycje, dla których wprowadzono zaraportowaną ilość, numer serii lub jednostkę ładunkową, zostaną zaraportowane. Następnie zostanie utworzone przesunięcie magazynowe.
   • Pozycje, dla których nie wprowadzono zaraportowanej ilości, numeru serii ani jednostki ładunkowej, zostaną jedynie zapisane.
   • Po wykonaniu akcji dla wszystkich pozycji ustalana jest wartość domyślna.

Podział pozycji

Pozycje zlecenia magazynowego, które należy podzielić, posiadają status Utworzone i powstały wskutek utworzenia zlecenia magazynowego. Nie można dzielić pozycji podrzędnych powstałych na skutek podziału.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, którego pozycję należy podzielić.
3. Zaznaczyć co najmniej jedną pozycję zlecenia magazynowego, którą należy podzielić.
4. Na pasku narzędzi tabeli w obszarze roboczym wybrać przycisk [Podziel pozycje]. Pod każdą oznaczoną pozycją wyświetlana jest pozycja podrzędna powstała w wyniku podziału.
5. Wskazać strefę magazynową inną od tej wskazanej dla oryginalnej pozycji lub wskazać miejsce składowania/miejsce ustawienia, a także specyfikację.
6. Wskazać zaraportowaną ilość lub wykorzystać automatycznie wskazaną ilość.
7. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Zapisz], aby zapisać pozycję lub wybrać przycisk [Zapisz i raportuj], aby zapisać i zaraportować zlecenie magazynowe wraz z jego pozycjami.

Raportowanie dodatkowych ilości dla zrealizowanych pozycji

Zlecenie magazynowe jest wykorzystywane dla operacji typu Wydanie z magazynu. Pozycja, dla której należy zaraportować dodatkową ilość, musi posiadać status Zakończone, a także zawierać artykuły bez numeru serii lub jednostki ładunkowe.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, w którym należy zaraportować dodatkowe ilości.
3. Zaznaczyć pozycję, dla której należy zaraportować dodatkową ilość.
4. Na pasku narzędzi tabeli w obszarze roboczym wybrać przycisk [Raportuj dodatkową ilość dla zakończonych pozycji]. Dla zaznaczonej pozycji kolumna Raportowanie i parametr w kolumnie Środki załadunku podlegają edycji.
5. Podać ilość do zaraportowania i za pomocą parametru określić, czy dodatkowa ilość z lub bez środka załadunku także ma podlegać raportowaniu.
6. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Zapisz i raportuj].
7. Zlecenie magazynowe zostanie zapisane, a dodatkowa ilość zaraportowana.

Dodawanie jednostki ładunkowej

Aby dodać jednostkę ładunkową do pozycji zlecenia magazynowego, musi ona posiadać status Utworzone. Ponadto jednostka ładunkowa musi być pusta, zawierać ten sam artykuł jak na pozycji zlecenia magazynowego oraz wykazywać status pasujący do operacji.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, do którego należy dodać jednostkę ładunkową.
3. Zaznaczyć pozycję zlecenia magazynowego.
4. Na pasku narzędzi listy wybrać przycisk [Dodaj jednostkę ładunkową].
5. Do pozycji zlecenia magazynowego zostanie dodany nowy wiersz.
6. W nowo utworzonym wierszu podać identyfikator jednostki ładunkowej.
7. Wybrać przycisk [Zapisz i raportuj], aby zaraportować zlecenie magazynowe wraz z jednostką ładunkową.
8. Zlecenie magazynowe wraz z jednostką magazynową zostaną zaraportowane. Jeśli zlecenie magazynowe nie posiada żadnych innych pozycji, jego status zmieni się na Zakończone.

Dodawanie numeru serii z ewidencją stanu

Aby dodać jednostkę ładunkową do pozycji zlecenia magazynowego z artykułem, dla którego wprowadzono numer seryjny oraz ewidencję zapasów, musi ona posiadać status Utworzone. W zależności od operacji artykuł wraz z numerem seryjnym musi lub nie musi być przyjęty na magazyn. W przypadku artykułów, posiadających numer seryjny, które zostały dodane na magazyn, wymagane jest, aby podany magazyn, strefa magazynowa oraz miejsce składowania były takie same jak te wskazane w pozycji zlecenia magazynowego.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, które należy wyedytować z uwagi na numer serii.
3. Zaznaczyć pozycję zlecenia magazynowego z artykułem posiadającym numer seryjny.
4. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Dodaj numer seryjny].
5. Do pozycji zlecenia magazynowego zostanie dodany nowy wiersz.
6. Podać numer serii.
7. Wybrać przycisk [Zapisz i raportuj], aby zaraportować zlecenie magazynowe wraz z numerami seryjnymi.
8. Zlecenie magazynowe wraz z numerem serii zostanie zaraportowane.

Dodawanie numeru serii bez ewidencji stanu

Numer seryjny można dodać do pozycji zlecenia magazynowego z artykułem, który został wprowadzony z numerem seryjnym i bez ewidencji zapasów, tylko wtedy, gdy zlecenie magazynowe zostało utworzone na podstawie kompletacji lub innego zlecenia magazynowego.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, które należy wyedytować z uwagi na numer serii.
3. Dla pozycji z artykułem, który został wprowadzony z numerami seryjnymi i bez ewidencji zapasów, w polu Informacja zwrotna podać ilość artykułu, który należy dodać do tej pozycji, lub zaznaczyć pozycję zlecenia magazynowego, jeśli w polu podano już stosowną liczbę.
4. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Dodaj numer seryjny].
5. Do pozycji zlecenia magazynowego zostanie dodany nowy wiersz.
6. Podać pierwszy numer seryjny.
7. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Weryfikuj].
   • Na podstawie kombinacji liczby numerów seryjnych i pierwszego utworzonego numeru seryjnego kolejne numery zostaną automatycznie wygenerowane i przypisane. Liczba numerów seryjnych zostanie automatycznie zmieniona na 0.
8. Wybrać przycisk [Zapisz i raportuj], aby zaraportować zlecenie magazynowe wraz z numerami seryjnymi.
9. Zlecenie magazynowe wraz z numerami seryjnymi zostanie zaraportowane.

Raportowanie ilości docelowej

Jeśli w aplikacji Konfiguracja -> funkcja Logistyka magazynowa aktywowano funkcję Otwarta ilość jako wartość domyślna w zlec. mag., to podczas raportowania zlecenia magazynowego zostanie zaproponowana otwarta ilość.

Aby zaraportować ilość docelową pozycji zlecenia magazynowego, musi ona posiadać status Utworzona.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, w którym należy zaraportować ilość docelową.
3. Jeśli dla ilości docelowej nie podano żadnej wartości domyślnej, to w kolumnie Informacja zwrotna dla danej pozycji należy podać ilość do zaraportowania.

3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Zapisz i raportuj], aby zaraportować wszystkie pozycje zlecenia magazynowego.
4. Ilość docelowa zostanie zaraportowana.

Raportowanie ilości częściowej

Aby zaraportować ilość częściową pozycji zlecenia magazynowego, musi ona posiadać status Utworzona.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, w którym należy zaraportować ilość częściową.
3. W kolumnie Ilość podać ilość częściową dla wybranej pozycji.
4. Pozycje, dla których wprowadzono wartość równą zero, nie zostaną zaraportowane.
5. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Zapisz i raportuj].
   • Pozycje, dla których wprowadzono zaraportowaną ilość, zostaną zaraportowane. Następnie zostanie utworzone przesunięcie magazynowe.
   • Po wykonaniu akcji dla wszystkich pozycji ustalana jest wartość domyślna.

Generuj dyspozycję magazynową dla transportu powrotnego

Aby zaraportować ilość częściową pozycji zlecenia magazynowego, musi ona posiadać status Zakończone.

Instrukcja:

1. Otworzyć aplikację Zlecenia magazynowe.
2. Otworzyć zlecenie magazynowego, dla którego należy wygenerować dyspozycję magazynową dla transportu powrotnego.
3. Na pasku narzędzi wybrać przycisk [Wybierz akcję] -> [Generuj dyspozycję magazynową dla transportu powrotnego].
4. Otworzy się okno dialogowe Generuj dyspozycję magazynową dla transportu powrotnego.
5. W polu należy wskazać parametry konieczne do wygenerowania dyspozycji magazynowej.
6. W razie potrzeby określić ustawienia przetwarzania dla zlecenia przetwarzania.
7. Nacisnąć przycisk [W tle] lub [Natychmiast], aby wygenerować dyspozycję magazynową.
   • Dyspozycja magazynowa dla transportu powrotnego zostanie wygenerowana.