Niniejszy dokument zawiera opis aplikacji Jednostki ładunkowe – tryb korekty oraz dostępnych pól i akcji. Instrukcje dotyczące obsługi jednostek ładunkowych w trybie korekty, np. jak je modyfikować, można znaleźć w dokumentacji Instrukcje: Jednostki ładunkowe – tryb korekty. Aplikacja Tryb korekty jednostek ładunkowych jest używana wyłącznie do zliczania zapasów i można ją uruchomić tylko z odpowiedniej aplikacji. Służy ona do rejestrowania różnic w zawartości jednostki ładunkowej podczas inwentaryzacji. Instrukcje dotyczące korzystania z aplikacji Inwentaryzacje można znaleźć w dokumentacji Inwentaryzacje.
Zmiany dokonane podczas modyfikacji w trybie korekty są tymczasowe i nie są widoczne poza tą aplikacją, dopóki nie zostaną przetworzone transakcje korygujące utworzone podczas zamykania inwentaryzacji.
Definicje terminów
- Jednostki ładunkowe — jest to kombinacja artykułów w lub na odpowiednim miejscu składowania w celu ich przechowywania lub wysyłki. Jednostka ładunkowa może również obejmować inne jednostki ładunkowe.
- Inwentaryzacja — jest to rejestracja ilości i wartości aktywów i pasywów firmy. Inwentaryzacja jest przeprowadzana w określonym momencie poprzez fizyczny spis z natury. Proces ten służy do rejestrowania istniejących zapasów poprzez liczenie, mierzenie, ważenie lub szacowanie i porównywanie ich z zapasami księgowymi. Inwentaryzację można przeprowadzić zgodnie z różnymi procedurami inwentaryzacji, takimi jak inwentaryzacja na dzień bilansowy, inwentaryzacja ciągła lub inwentaryzacja metodą prób losowych.
Opis aplikacji
Aplikacja składa się z nagłówka, obszaru roboczego i widoku struktury w obszarze nawigacji. Widok struktury umożliwia nawigację pomiędzy poszczególnymi jednostkami ładunkowymi wielopoziomowego pakietu.
Nagłówek
Wpis w polu Numer jednoznacznie identyfikuje jednostkę ładującą. Pozostałe pola jednostki ładunkowej wyświetlają dane, które opisują jednostkę ładunkową bardziej szczegółowo.
Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól:
- Numer — w tym polu wyświetlany jest numer jednostki ładunkowej przypisany przez system przy użyciu zdefiniowanego schematu numeracji. Tego pola nie można edytować w trybie korekty.
- Status — w tym polu wyświetlany jest status jednostki ładunkowej. Możliwe są następujące statusy:·
- Utworzone
- Zmagazynowane
- Dostarczone
- Załadowane
- Zawartość nieznana
- Zarezerwowane do przyjęcia
- Zarezerwowane do wydania
- W trakcie kompletacji
Więcej informacji na temat poszczególnych statusów można znaleźć w dokumencie Jednostki ładunkowe i zarządzanie miejscami składowania.
- Numer jednostki wysyłkowej (NJW) — w tym polu wyświetlany jest numer NJW (Numer jednostki wysyłkowej). Pole to jest wyświetlane tylko wtedy, gdy pole wyboru Zastosuj oddzielny schemat numeracji dla NJW, w funkcji Jednostki ładunkowe, w aplikacji Konfiguracja zostało aktywowane. Jeśli status to Utworzone lub W trakcie kompletacji, NJW można wygenerować za pomocą przycisku znajdującego się z boku.
- Środki załadunku — środek załadunku opisuje opakowanie zewnętrzne. Jeśli w aplikacji Konfiguracja funkcja Zarządzanie miejscami składowania została aktywowana, jest ona również używana do określenia, w którym miejscu składowania może być przechowywana dana jednostka ładunkowa.
- Pełna jednostka ładunkowa (pole wyboru) — to pole pokazuje, czy jednostka ładunkowa została oznaczona jako Pełna. Oznaczenie to zapobiega automatycznemu zapełnieniu jednostki ładunkowej, jeśli jest ona przechowywana w magazynie strukturalnym i nie jest zapełniona do maksymalnej pojemności.
Obszar roboczy
Obszar roboczy aplikacji Jednostki ładunkowe zawiera następujące zakładki oprócz tabeli pozycji i edytora pozycji:
- Zakładka Wagi
- Zakładka Objętości
- Zakładka Wymiary
- Zakładka Zarządzanie miejscami składowania
Zakładka Wagi
W zakładce Wagi dostępne są następujące pola:
- Waga brutto — w tym polu wyświetlana jest waga brutto. Waga brutto może różnić się od obliczonej wagi brutto.
- Obliczona waga brutto — w tym polu wyświetlana jest waga brutto obliczona na podstawie danych podstawowych wszystkich zawartych pozycji
- Waga netto — w tym polu wyświetlana jest waga netto. Waga netto może różnić się od obliczonej wagi netto.
- Obliczona waga netto — to pole wyświetla wagę netto obliczoną na podstawie danych podstawowych wszystkich zawartych pozycji
Zakładka Objętości
W zakładce Objętości dostępne są następujące pola:
- Objętość brutto — w tym polu wyświetlana jest objętość brutto. Objętość brutto może różnić się od obliczonej objętości brutto.
- Obliczona objętość brutto — w tym polu wyświetlana jest objętość brutto obliczona na podstawie danych podstawowych wszystkich zawartych pozycji
- Objętość netto — w tym polu wyświetlana jest objętość netto. Objętość netto może różnić się od obliczonej wagi netto.
- Obliczona objętość netto — to pole wyświetla objętość netto obliczoną na podstawie danych podstawowych wszystkich zawartych pozycji
Zakładka Wymiary
W zakładce Wymiary dostępne są następujące pola:
- Długość — w tym polu wyświetlana jest długość jednostki ładunkowej
- Szerokość — w tym polu wyświetlana jest szerokość jednostki ładunkowej
- Wysokość — w tym polu wyświetlana jest wysokość jednostki ładunkowej
Zakładka Zarządzanie miejscami składowania
W zakładce Zarządzanie miejscami składowania dostępne są następujące pola:
- Magazyn — to pole pokazuje, w którym magazynie lub strefie magazynowej znajduje się jednostka ładunkowa, gdy ma status Zmagazynowane. Jeśli status to Utworzone, wpis w tym polu ogranicza magazynowanie do określonego magazynu.
- Miejsce składowania — to pole pokazuje, w którym miejscu składowania znajduje się jednostka ładunkowa, gdy ma status Zmagazynowane
- Ograniczenia magazynowania — w tym polu wyświetlane jest ograniczenie magazynowania, które należy uwzględnić przy przyjęciu do magazynu strukturalnego. Więcej informacji na temat ograniczeń magazynowania można znaleźć w dokumentacji Ograniczenia magazynowania.
- Rodzaj strefy magazynowej — w tym polu wyświetlany jest rodzaj strefy magazynowej, która ma być używana podczas magazynowania do magazynu strukturalnego. Więcej informacji na temat rodzajów stref magazynowych można znaleźć w dokumentacji Rodzaje stref magazynowych.
- Klasyfikacja ABC — to pole wyświetla klasyfikację ABC, która ma być brana pod uwagę przy magazynowaniu do magazynu strukturalnego. Więcej informacji na temat magazynowania zgodnie z klasyfikacją ABC można znaleźć w dokumentacji Magazyny.
Tabela pozycji
Edytor pozycji i tabela pozycji wyświetlają pozycje zawarte w jednostce ładunkowej. Możliwe są następujące pozycje:
- Inne jednostki ładunkowe
- Artykuły magazynowe
Tabela pozycji zawiera następujące kolumny:
- Pozycje — w tym polu wyświetlany jest numer pozycji jednostki ładunkowej
- Artykuł/Jednostka ładunkowa — w tym polu wyświetlany jest identyfikator artykułu dla wybranego artykułu lub numer jednostki ładunkowej dla jednostki ładunkowej
- Specyfikacje/NJW — w tym polu wyświetlana jest specyfikację artykułu lub NJW dla jednostek ładunkowych
- Ilość docelowa — w tej kolumnie wyświetlana jest ilość docelowa pozycji/jednostki ładunkowej. To pole jest dostępne dla pozycji artykułu i pozycji jednostki ładunkowej, z jednym wyjątkiem — nie jest ono wyświetlane dla pozycji jednostki ładunkowej dodanych w trybie korekty. W przypadku pozycji jednostki ładunkowej dodanych w trybie korekty, ilość docelowa jest zawsze przyjmowana jako 0.
- Ilość zliczona — w tym polu należy wprowadzić ilość zliczoną. To pole jest dostępne dla pozycji arkusza i pozycji jednostki ładunkowej, z jednym wyjątkiem — nie jest ono wyświetlane w przypadku wczytywania pozycji jednostkowych dodanych w trybie korekty. Podczas, gdy ilość zliczona (0 lub 1) może być wprowadzona dla pozycji jednostek ładunkowych należących do docelowego stanu magazynowego jednostki ładunkowej, dla pozycji jednostek ładunkowych dodanych w trybie korekty ilość jest zawsze przyjmowana jako 1.
Edytor wiersza
Pozycje można dodawać, edytować i usuwać za pomocą edytora pozycji. Instrukcje można znaleźć w dokumencie Instrukcje: Jednostki ładunkowe – tryb korekty.
Oprócz standardowych przycisków znajdujących się we wszystkich edytorach pozycji, w nagłówku znajdują się następujące przyciski:
- [Utwórz pozycję] — ten przycisk tworzy puste pole wpisu dla nowej pozycji artykułu
- [Utwórz jednostkę ładunkową] — ten przycisk tworzy puste pole wpisu dla nowej pozycji jednostki ładunkowej
- [Wstaw/usuń znacznik usuwania] — ten przycisk ustawia znacznik usuwania dla pozycji z tabeli pozycji, które zostały przeniesione do edytora pozycji poprzez dwukrotne kliknięcie odpowiedniego wiersza. Jeśli pozycja wiersza posiada już znacznik usuwania, przycisk ten usuwa ów znacznik. Jest to jednak dozwolone tylko w przypadku wierszy dodanych w trybie korekty, które nie są częścią docelowego zapasu jednostki ładunkowej.
W zależności od wybranego przycisku dostępne są następujące pola wprowadzania:
[Utwórz pozycję]
Szczegółowy opis pól:
- Artykuł — użytkownik wprowadza artykuł zawarty w pozycji. To pole można edytować tylko podczas tworzenia pozycji.
- Specyfikacja — w tym polu należy zdefiniować specyfikację artykułu, jeśli artykuł posiada partię z datą przydatności, partię lub numer seryjny. Pole to można edytować tylko podczas tworzenia pozycji.
- Ilość — użytkownik wprowadza ilość artykułu znajdującego się w jednostce ładunkowej
- Ilość równoległa 1-3 — użytkownik wprowadza ilość w odpowiedniej równoległej jednostce zarządzanie zapasami.
Liczba wymaganych wpisów zależy od równoległych jednostek zdefiniowanych dla artykułu.
[Utwórz jednostkę ładunkową]
Poniżej znajduje się szczegółowy opis pól:
- Numer — użytkownik wprowadza numer jednostki ładunkowej znajdującej się w tej jednostce ładunkowej
- Ilość — w tym polu należy wprowadzić zliczoną ilość. To pole jest widoczne tylko w przypadku pozycji jednostek ładunkowych, które nie zostały dodane w trybie korekty, a tym samym mają ilość docelową równą 1. Podczas, gdy rzeczywista ilość (0 lub 1) może być wprowadzona dla pozycji jednostek ładunkowych należących do docelowego zapasu jednostki ładunkowej, dla pozycji jednostek ładunkowych dodanych w trybie korekty ilość jest zawsze przyjmowana jako 1.
Widok struktury
W obszarze nawigacji aplikacji, wybranie przycisku [Struktura jednostki ładunkowej] powoduje wyświetlenie wszystkich jednostek ładunkowych aktualnie powiązanych z załadowaną jednostką ładunkową. Widok ten pokazuje, która jednostka ładunkowa jest opakowaniem zewnętrznym. Wyświetla on wszystkie zawarte jednostki ładunkowe, pokazując, która jednostka ładunkowa jest zawarta w której i które artykuły są pakowane w jakich ilościach. Dwukrotne kliknięcie wyświetlanych tu jednostek ładunkowych umożliwia nawigację między nimi bez opuszczania trybu korekty.
Konfiguracja
Poniższe ustawienia dla aplikacji Jednostki ładunkowe można wprowadzić w aplikacji Konfiguracja: Jednostki ładunkowe można aktywować w funkcji Jednostki ładunkowe. Jeśli jednostki ładunkowe są aktywowane, zlecenia dostawy mogą być wysyłane tylko w całości, zapakowane w jednostki ładunkowe. W funkcji Ogólne dostępne są dwie metody przypisywania numerów jednostek ładunkowych:
- Nie stosuj oddzielnego schematu numeracji dla NJW
Oznacza to, że wybrany schemat numeracji przypisuje 17-cyfrowy numer zgodnie ze standardem EAN128 dla jednostek wysyłkowych. Numer ten składa się z ILN (International location number) i numeru porządkowego.
System dodaje cyfrę kontrolną do tego 17-cyfrowego numeru, więc NJW zawsze składa się z 18 cyfr.
- Zastosuj oddzielny schemat numeracji dla NJW
W takim przypadku można dowolnie zdefiniować oddzielny schemat numeracji dla jednostek ładunkowych. Należy również zdefiniować dodatkowy schemat numeracji w dla NJW.
Jednostki biznesowe
Następująca jednostka biznesowa jest istotna dla aplikacji Jednostki ładunkowe – tryb korekty, która jest używana np. w celu:
- Przyporządkowywanie uprawnień
- Definiowanie działań
- Import lub eksport danych
Jednostka ładunkowa
com.cisag.app.shipping.obj.UnitLoad
Jednostka biznesowa jest częścią następującej grupy jednostek biznesowych:
com.cisag.app.inventory.OrderData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Jednostki ładunkowe – tryb korekty nie posiada żadnych uprawnień specjalnych.
Przyporządkowania organizacyjne
Przyporządkowania organizacyjne służą do kontrolowania, które dane mogą być przeglądane, używane lub edytowane. W tym celu w aplikacji Konfiguracja należy aktywować funkcję Uprawnienia do treści.
Aby umożliwić użytkownikowi korzystanie z aplikacji Jednostki ładunkowe, użytkownik ten musi być przyporządkowany do organizacji, która jest połączona z następującą strukturą organizacyjną:
- Logistyka magazynowa
Funkcje specjalne
Aplikacja Jednostki ładunkowe – tryb korekty nie posiada żadnych funkcji specjalnych.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Jednostki ładunkowe – tryb korekty nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
