W celu bardziej ukierunkowanego wyszukiwania otwartych pozycji, np. w celu przypisania rozrachunku w oknie dialogowym księgowania lub w automatycznym księgowaniu bankowym, można określić kolejność wyszukiwania. Sekwencja wyszukiwania zawiera pola (np. numer rozrachunku, tekst dokumentu lub klucz zewnętrzny), które powinny być używane jako pola porównawcze dla wyszukiwania.
Aplikacja Kolejność wyszukiwania rozrachunku została opisana poniżej.
Opis aplikacji
W aplikacji dostępne jest tworzenie nowych Kolejności wyszukiwania rozrachunku lub edycja już istniejących. W ramach jednej kolejności wyszukiwania rozrachunku możliwe jest zdefiniowanie wielu pól wyszukiwania, które będą wykorzystywane podczas wyszukiwania rozrachunków otwartych. Każdemu polu wyszukiwania można przypisać numer oraz określić kolejność w taki sposób, aby pola wyszukiwania były uwzględniane w procesie wyszukiwania rozrachunku.
Aplikacja Kolejność wyszukiwania rozrachunku składa się z nagłówka oraz obszaru roboczego.
Nagłówek
Nagłówek zawiera pola, które jednoznacznie identyfikują sekwencję wyszukiwania IO.
Szczegółowy opis pól:
-
Kolejność wyszukiwania rozrachunku — w tym polu należy wprowadzić dowolnie wybrane oznaczenie dla kolejności wyszukiwania rozrachunku, np. skrót lub numerację sekwencyjną.
-
Oznaczenie — stanowi dodatkową cechę rozróżniającą. Może zawierać dowolny, zdefiniowany przez użytkownika tekst. Zalecane jest wprowadzanie opisów zrozumiałych i łatwych do zapamiętania, które – w miarę możliwości – będą unikalne, aby ułatwić ich wyszukiwanie. Możliwe jest jednak stosowanie tej samej treści opisu w wielu przypadkach. Opis może być wprowadzony w kilku językach.
Obszar roboczy
W panelu roboczym aplikacji możliwe jest określenie pól wyszukiwania oraz kolejności, w jakiej pola te powinny być wykorzystywane.
Szczegółowy opis pól:
-
Kolejność — w tym polu określana jest kolejność, w jakiej pola wyszukiwania rozrachunku powinny być używane podczas wyszukiwania rozrachunków otwartych, np. w celu przypisania w procesie automatycznego księgowania wyciągów bankowych.
-
Pole wyszukiwania rozrachunku — w tym polu definiowane jest, które pole w rozrachunkach otwartych ma zostać wykorzystane do wyszukiwania.
Możliwe do wyboru są następujące pola:-
Numer rozrachunku
-
Zewnętrzny numer dokumentu
-
Tekst rozrachunku
-
Tekst dokumentu
-
Lista faktur
-
Klucz obcy 1–10
-
Konfiguracja
Aplikacja Kolejność wyszukiwania rozrachunku nie wymaga dodatkowych ustawień w aplikacji Konfiguracja..
Jednostki biznesowe
Dla aplikacji Kolejność wyszukiwania rozrachunku istotna jest następująca jednostka biznesowa, której można użyć np. do
- Przyporządkowania uprawnień
- Konfigurowania definicji działań
- Importu lub eksportu danych.
Kolejność wyszukiwania rozrachunku
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.obj.SearchSequenceHeader
Jednostka biznesowa jest częścią następującej grupy jednostek biznesowych:
com.sem.ext.app.fin.financialaccounting.MasterData
Uprawnienia
Uprawnienia mogą zostać przyporządkowane za pomocą ról uprawnień jak również poprzez przyporządkowanie organizacji. Szczegółowe informacje można znaleźć w artykule Uprawnienia.
Uprawnienia specjalne
Aplikacja Kolejność wyszukiwania rozrachunku nie posiada specjalnych uprawnień.
Przyporządkowania organizacyjne
Jeśli funkcja Uprawnienia do treści została aktywowana w aplikacji Konfiguracja, użytkownik może korzystać z aplikacji Kolejność wyszukiwania rozrachunku tylko wtedy, gdy przypisano mu organizację w danych podstawowych partnera, która jest zintegrowana z co najmniej jedną z następujących struktur organizacyjnych:
- Księgowość finansowa
Funkcje specjalne
Aplikacja Kolejność wyszukiwania rozrachunku nie ma żadnych specjalnych funkcji.
Uprawnienia dla partnerów biznesowych
Aplikacja Kolejność wyszukiwania rozrachunku nie jest dostępna dla partnerów biznesowych.
