Dokument kompletacji zawiera ilości oraz specyfikacje towarów koniecznych do dostarczenia w zewnętrznych oraz wewnętrznych procesach dostawy. Dokument kompletacji może zostać utworzony dla dostaw wewnętrznych oraz zewnętrznych. Może on zostać wygenerowany w procesach:
- produkcji w celu skompletowania materiałów niezbędnych dla zlecenia produkcyjnego
- dostawy materiałów oraz produktu do produkcji obcej
- dostawy w procesie sprzedaży
- dostawy w procesie dystrybucji wewnętrznej
Kompletacja w procesie produkcji
Dokument kompletacji jest niezbędny w procesie produkcji, gdy materiały do procesu są składowane w różnych magazynach. Jest on tworzony ręcznie w aplikacji Zlecenia produkcyjne przy pomocy przycisku [Wykonaj akcję] → [Utwórz kompletację i drukuj dokumenty kompletacji]. Akcja dostępna jest również w aplikacji Lista: Zlecenia produkcyjne i umożliwia utworzenie jednej kompletacji dla kilku zleceń produkcyjnych. W przypadku, gdy wszystkie materiały znajdują się w magazynach z miejscami składowania, do dokumentu kompletacji zostanie wygenerowany dokument zlecenia magazynowego określający jego miejsce.
Na przedstawionym poniżej schemacie przedstawione zostały przykładowe etapy procesu produkcji. Kompletacja następuje po zwolnieniu zlecenia produkcyjnego w celu pobrania materiałów do produkcji. W systemie zostaje utworzony dokument kompletacji, może on zostać również wydrukowany. Zaznaczone na niebiesko etapy procesu odbywają się w module Logistyka magazynowa, wykraczając poza obszar Produkcji.
Kompletacja w procesie produkcji obcej
W procesie produkcji obcej dokument kompletacji jest generowany w celu dostarczenia materiałów oraz produktu niezbędnych podwykonawcy do przeprowadzenia procesu produkcji . Może on zostać wygenerowany:
- w aplikacji Zlecenia dostawy z dokumentu zlecenia dostawy przy użyciu przycisku [Wykonaj akcję] → [Utwórz i drukuj dokumenty kompletacji]
- w aplikacji Lista: Zlecenia dostawy przy pomocy przycisku [Wykonaj akcję] → [Utwórz i drukuj dokumenty kompletacji]
W przypadku, gdy wszystkie materiały znajdują się w magazynach z miejscami składowania, do dokumentu kompletacji zostanie wygenerowany dokument zlecenia magazynowego określający ich miejsce.
Na poniższym schemacie zostały pokazane przykładowe etapy procesu produkcji obcej. Proces produkcji obcej wymaga współpracy trzech obszarów: Logistyki magazynowej, Produkcji i Zakupów. Dokument kompletacji generowany jest z zamówienia zakupu. Może zawierać materiały oraz produkty wymagające przetworzenia u podwykonawcy.
Kompletacja w procesie sprzedaży
Dokumenty kompletacji mogą być generowane bezpośrednio z zamówień sprzedaży lub pośrednio ze zleceń dostawy utworzonych z zamówień sprzedaży. Aby istniała możliwość wygenerowania kompletacji w aplikacji Rodzaje zamówień sprzedaży, w polu Rodzaj kompletacji wybrany jest rodzaj kompletacji, wówczas jest ona generowana przy pomocy przycisku [Wybierz akcję] → [Utwórz kompletacje i drukuj dokumenty kompletacji]. W zależności od ustawień w oknie dialogowym generowania kompletacji może być ona utworzona per zamówienie lub per zlecenie dostawy. Dodatkowo kompletacja może zostać utworzona w aplikacjach Lista: Zamówienia sprzedaży oraz Lista: Zamówienia sprzedaży/Pozycje przy pomocy akcji [Wybierz akcję] → [Utwórz kompletacje i drukuj dokumenty kompletacji].
Jeżeli w aplikacji Rodzaje zamówień sprzedaży w polu Rodzaj kompletacji nie został zdefiniowany rodzaj kompletacji, kompletacja może zostać utworzona z dokumentu zlecenia dostawy przy pomocy przycisku [Wybierz akcję] → [Utwórz i drukuj dokumenty kompletacji].
Poniższy schemat przedstawia przykładowy proces sprzedaży w systemie. Dokument kompletacji jest generowany do dokumentu zlecenia dostawy po spełnieniu warunków opisanych powyżej. Nie jest on dokumentem obowiązkowym. Proces dostawy może zostać zakończony z jego pominięciem.
Kompletacja w procesie dystrybucji
W procesie dystrybucji kompletacja może zostać utworzona tylko ze zlecenia dostawy. Nie istnieje możliwość jej utworzenia z poziomu zlecenia dystrybucji. Dodatkowo nie jest obowiązkowym etapem procesu. Zlecenie dostawy może zostać wykonane bez jej utworzenia. Proces dystrybucji jest wymianą towarów między dwoma firmami wewnątrz organizacji, który wymaga współpracy ich działów logistyki magazynowej. Po dostarczeniu towarów następuje proces rozliczenia wewnętrznego między firmami.
Tworzenie wielu kompletacji oraz grupowanie pozycji
W celu utworzenia wielu dokumentów kompletacji z poziomu aplikacji Lista poniższe warunki muszą być takie same:
- rodzaj kompletacji
- adres magazynu
- lokalizacja magazynu
W celu zgrupowania artykułu z kilku zamówień w dokumencie kompletacji, muszą zostać wskazane tożsame:
- Artykuły
- Jednostka magazynowa
- Główny artykuł – w przypadku aliasów
- Magazyn
- Właściciel zapasów
- Jednostka zamówienia
Łańcuch dokumentów powiązanych
W łańcuchu dokumentów powiązanych z kompletacją mogą występować poniższe dokumenty:
- Zamówienie zakupu
- Zlecenie produkcyjne
- Zamówienie sprzedaży
- Zlecenie dystrybucji
- Zlecenie dostawy
- Zlecenie magazynowe
