Kompletacja odnosi się do dostarczania zapasów artykułów do dalszych procesów, np. sprzedaży lub produkcji. Kompletacja zazwyczaj polega na przeniesieniu zapasów z lokalizacji źródłowej do lokalizacji docelowej, w której zapasy są udostępniane dalszym procesom.
Kompletacja opiera się na procesie kompletacji zamówień. Łączy on wymagane artykuły z uwzględnieniem odpowiednich ilości i specyfikacji. Jeśli magazyn jest podzielony na miejsca składowania, zlecenia magazynowe są generowane na podstawie kompletacji zamówień, które dokładnie opisują transport artykułów.
Kompletacja w magazynach ustrukturyzowanych odbywa się w ramach logiki kompletacji. Konfiguracja systemu zarządzania miejscami składowania ma zatem również wpływ na kompletację. Odpowiednie skonfigurowanie systemu zarządzania miejscami składowania umożliwia mapowanie różnych scenariuszy, takich jak kompletacja przez miejsce kompletacji lub przez punkt kompletacji. Skład pobieranych towarów do kompletacji można również ustawić tak, aby można było mapować różne scenariusze, np. kompletację równoległą związaną ze zleceniem (jednoetapową) lub kompletację między zleceniami (wieloetapową).
Niniejszy dokument opisuje kompletację w magazynach, które są podzielone na miejsca składowania. Uwzględnione zostały informacje o scenariuszach kompletacji możliwych w Comarch ERP Enterprise oraz o dostępnych opcjach ustawień.
Dokumentacja Kompletacja zawiera procedurę kompletacji w magazynach zwykłych oraz opis sposobu integracji kompletacji z procesami biznesowymi. Aplikacje używane do kompletacji oraz ich pola, działania i procedury są szczegółowo opisane w oddzielnej dokumentacji.
Definicje terminów
- Ograniczenia dotyczące wydania z magazynu — ograniczenie to odnosi się do i obejmuje warunki wydawania artykułów przechowywanych w miejscach składowania. Ograniczenie dotyczące wydania z magazynu można wykorzystać np. do określenia kolejności, w jakiej poszczególne strefy przechowywania mają być brane pod uwagę podczas wydań magazynowych zapasów. Włączenie lub wyłączenie niektórych jednostek magazynowych może być również zdefiniowane jako ograniczenie dotyczące wydania z magazynu.
- Specyfikacja — identyfikuje konkretny artykuł. Przykładowo, oprócz numeru artykułu, telewizor posiada również specyfikację Numer serii, dzięki czemu jest on unikalny. Specyfikacja obsługuje partię z datą przydatności, partię i numery serii.
- Miejsce kompletacji — jest to miejsce składowania z funkcją kompletacji. Służy do tymczasowego składowania artykułów przeznaczonych do wysyłki. Korzystanie z miejsc kompletacji może skrócić czas potrzebny na przygotowanie produktów do dostawy do klienta.
- Strategie kompletacji — kontroluje sposób, w jaki odbywa się wydanie magazynowe, jeśli w strefie magazynowej nie ma stałego miejsca kompletacji dla artykułu, który ma zostać wydany, lub zapas w istniejącym miejscu kompletacji jest niewystarczający. W takim przypadku, zapasy są wydawane z miejsca rezerwowego za pośrednictwem strefy wydawania towarów (punkt kompletacji) lub bezpośrednio z miejsca składowania (kompletacja przedziałowa).
- Kompletacja — jest to ręczne lub zautomatyzowane pobieranie i zestawianie określonych ilości artykułów z magazynu. Podstawą jest kompletacja zamówień, która jest tworzona zgodnie z informacjami o wymaganiach ze sprzedaży lub produkcji.
- Zlecenie uzupełniania — jest ono używane do uzupełniania miejsc kompletacji: Nowy zapas jest porównywany z punktem ponownego zamówienia za każdym razem, gdy z miejsca kompletacji wysyłane jest zlecenie wychodzące. Jeśli nowy zapas jest mniejszy niż poziom zamówienia, zlecenie uzupełnienia może zostać wygenerowane automatycznie, co przywraca poziom zapasów zgodnie z definicją uzupełnienia.
Etapy procesu
Poniższa ilustracja przedstawia przegląd kompletacji w magazynie ustrukturyzowanym. Nie ma znaczenia, czy kompletacja pochodzi ze sprzedaży, produkcji czy zaopatrzenia; etapy procesu są zawsze takie same.
Instrukcje transportowe w formie zleceń magazynowych są generowane automatycznie lub ręcznie na podstawie procesu kompletacji. Potwierdzenie ustawia pobrane ilości w kompletacji. Jeśli częściowa ilość nie może zostać obsłużona, można ją uzupełnić w zleceniu magazynowym bez potwierdzenia. Jeśli wszystkie zlecenia magazynowe zostały zrealizowane, ale ilości nie zostały potwierdzone w całości, można wygenerować kolejne zlecenia magazynowe dla ilości nadal otwartych w przesyłce. Zlecenie magazynowe może być również wykorzystane do potwierdzenia większej ilości niż jest wymagana do kompletacji.
Aby zrealizować lub anulować kompletację, wszystkie utworzone zamówienia magazynowe muszą zostać potwierdzone lub zrealizowane bez potwierdzenia.
Jeśli kompletowany jest artykuł posiadający specyfikację, a konkretne specyfikacje nie są jeszcze znane, są one automatycznie przypisywane najpóźniej w momencie tworzenia zleceń magazynowych. Opis przydziału specyfikacji można znaleźć w dokumentacji Przydział specyfikacji.
Proces kompletacji
Kompletacja w magazynach ustrukturyzowanych obejmuje zasadniczo dwa etapy:
- Towary do kompletacji są automatycznie pobierane za pomocą logiki kompletacji.
- Towary wydane z magazynu są zestawiane do kompletacji.
Poniżej wyjaśniono różne opcje procesu kompletacji. Po pierwsze, kompletacja jest rozpatrywana w odniesieniu do pobierania towarów z magazynu, a następnie w odniesieniu do zestawiania towarów (zob. sekcja Zestawienie towarów).
Automatyczne wydania magazynowe towarów
Scenariusze wydań magazynowych
Kompletacja za pośrednictwem miejsca kompletacji
Jeśli strefa magazynowa zawiera stałe miejsce kompletacji, kompletacja przedziałów i pobieranie przez punkt kompletacji są niedozwolone. Wszelkie pozostałe ilości są zamiast tego pobierane ze stałej lokalizacji kompletacji. W takim przypadku logika wydań magazynowych określa tylko miejsca rezerwowe z taką samą liczbą artykułów i specyfikacji, których zapas artykułów jest mniejszy lub równy pozostałemu zapasowi. Oznacza to, że nie są generowane żadne zlecenia uzupełniania zapasów, jeśli w strefie magazynowej znajduje się stałe miejsce kompletacji.
Poniższa ilustracja przedstawia kompletację 14 jednostek magazynowych do sprzedaży. Miejsce składowania składa się z mieszanej strefy magazynowej z miejscami rezerwowymi i stałym miejscem kompletacji artykułu. Preferowane jest wydawanie częściowych ilości z magazynu. Kompletowane zapasy są zaznaczone na niebiesko. Zapasy, które nie zostały pobrane, są zaznaczone na szaro.
Najpierw dwa otwarte środki załadunku są przenoszone z miejsc rezerwowych do strefy wydań towarów. Następnie przenoszony jest cały środek załadunku. Pozostała ilość 3 jednostek magazynowych jest wydawana z miejsca kompletacji.
Wystarczające zapasy na miejscach kompletacji są warunkiem wstępnym płynnej kompletacji. Więcej informacji na ten temat można znaleźć w sekcji Uzupełnianie miejsc kompletacji.
Kompletacja przez punkt kompletacji
Jeśli w strefie magazynowej nie ma ustalonego miejsca kompletacji, odbywa się ona w strefie wydań towarów przy użyciu strategii kompletacji Punkt kompletacji. Jeśli transportowana ilość jest większa niż ilość żądana, towary są następnie zwracane ze strefy wydań towarów do miejsca źródłowego.
Poniższa ilustracja przedstawia kompletację 2 jednostek magazynowych do dystrybucji. Magazyn składa się ze strefy rezerwowej z środkami załadunku tylko dla artykułów. Miejsca kompletacji nie są dostępne. Pobrany towar jest zaznaczony na niebiesko. Zapasy, które nie zostały pobrane, są zaznaczone na szaro. Magazyn przyjęcia zwrotnego jest zaznaczony na zielono.
Najpierw cała jednostka ładunkowa z 6 jednostkami magazynowymi jest przenoszona do strefy wydań towarów. Tam następuje pobranie 2 jednostek magazynowych. Pozostała ilość 4 jednostek magazynowych jest następnie zwracana do miejsca źródłowego.
Jeśli artykuł posiada partię z datą przydatności lub partię i istnieją różne wersje towaru w miejscu składowania, wówczas instrukcje transferu są tworzone tylko dla wersji, które są faktycznie wydawane z magazynu. Zmiany magazynowe są przeprowadzane bez środków załadunku. W zleceniu magazynowym należy jednak zaznaczyć Z urządzeniami załadowczymi, aby wskazać, że cały zapas jest jednak transportowany do punktu kompletacji na środkach załadunku. Pozostałe ilości poszczególnych specyfikacji do kompletacji są również zwracane do magazynu.
Jeśli artykuł posiada numery serii, a różne numery serii zostały przeniesione do strefy wydań towarów, w momencie tworzenia zlecenia magazynowego na przechowywanie zwrotów nie wiadomo, które z nich zostaną zwrócone później. Z tego powodu strategia kompletacji Dowolne miejsce składowania jest zawsze używana dla artykułów posiadających numery serii (z lub bez ewidencji stanów magazynowych).
Jeśli na jednostce ładunkowej składowane są różne artykuły, w strategii kompletacji Miejsce kompletacji do strefy wydań towarów przenoszony jest tylko zapas artykułu, który ma zostać pobrany. Poniższa ilustracja przedstawia kompletację 2 jednostek magazynowych do sprzedaży. Na środku załadunku znajdują się 4 jednostki magazynowe żądanego artykułu i 2 jednostki magazynowe innego artykułu (czerwone kółka).
W tym przypadku przeniesienie 4 jednostek magazynowych do strefy wydań towaru i zwrotne przyjęcie magazynowe do miejsca źródłowego odbywa się bez środków załadunku. Magazyn przyjęcia zwrotnego tworzy przyszłe przyjęcie w miejscu źródłowym. Zapasy na środku załadunku nie są zatem brane pod uwagę przy kompletacji, dopóki zwrot do magazynu nie zostanie potwierdzony lub zakończony bez potwierdzenia. Przykładowo, jeśli na tym samym środku załadunku znajdują się zapasy dwóch artykułów, mogą one być pobierane tylko jeden po drugim (sekwencyjnie) w ramach tej samej kompletacji zamówienia.
Kompletacja przez miejsce źródłowe (kompletacja stała)
Jeśli w strefie magazynowej nie ma ustalonego miejsca kompletacji, jest ona przeprowadzana bezpośrednio w miejscu źródłowym przy użyciu strategii kompletacji Dowolne miejsce składowania.
Poniższa ilustracja przedstawia wybór 2 jednostek magazynowych do sprzedaży. Magazyn składa się ze strefy rezerwowej. Miejsca kompletacji nie są dostępne. Pobrane zapasy są zaznaczone na niebiesko. Zapasy, które nie zostały pobrane, są zaznaczone na szaro.
Zapas 2 elementów do pobrania jest przenoszony z miejsca źródłowego do strefy wydań towarów.
Kompletacja dla wielu stref magazynowych
Z perspektywy kompletacji, ograniczenie dot. wydań z magazynu służy przede wszystkim do określenia kolejności, w jakiej poszczególne strefy magazynowe są brane pod uwagę podczas kompletacji. W kolejnych dwóch rozdziałach jako przykład przedstawiono kompletację w magazynie z dwiema strefami magazynowymi. W pierwszym rozdziale strefa rezerwowa jest uwzględniana przed strefą kompletacji. W drugim przykładzie kolejność ograniczeń wydań magazynowych jest odwrócona.
Strefa rezerwowa przed strefą pobierania
Poniższa ilustracja przedstawia kompletację 9 jednostek magazynowych do sprzedaży. Magazyn składa się ze strefy rezerwowej i strefy kompletacji ze stałym miejscem kompletacji dla artykułu. W ograniczeniu wydań magazynowych, strefa rezerwowa ma pierwszeństwo przed strefą kompletacji. Strategia kompletacji Dowolne miejsce składowania jest używana dla strefy rezerwowej. Pobrane zapasy są wyświetlane na niebiesko. Zapasy, które nie zostały pobrane, są wyświetlane w kolorze szarym.
Najpierw cała jednostka ładunkowa z 6 jednostkami magazynowymi jest przenoszona z miejsca źródłowego do strefy wydań towarów. Pozostała ilość 3 jednostek magazynowych jest pobierana bezpośrednio z miejsca źródłowego przez kompletację stałą i również przenoszona do strefy wydań towarów.
Jeśli w ograniczeniu wydań magazynowych dla strefy rezerwowej zapisana jest wartość Tylko cały środek załadunku, nie jest dozwolona ani kompletacja przedziałów, ani uzupełnianie zapasów. Zakładając, że w strefie rezerwowej znajduje się środek załadunku z dokładnie takim zapasem, jaki jest wymagany, kompletacja może nadal odbywać się ze strefy rezerwowej, jak pokazano na poniższej ilustracji.
Jeśli ograniczenie dot. wydań z magazynu obejmuje tylko jednostkę odpowiadającą pełnej środków załadunku (tutaj: Paleta), wówczas pozostała ilość jest pobierana z miejsca kompletacji strefy kompletacji, jak pokazano na poniższej ilustracji.
Strefa kompletacji przed strefą rezerwową
Poniższa ilustracja przedstawia kompletację pełnego środka załadunku do dystrybucji. Miejsce składowania składa się ze strefy rezerwowej i strefy kompletacji ze stałym miejscem kompletacji dla artykułu. W ograniczeniu wydań magazynowych, strefa kompletacji ma pierwszeństwo przed strefą rezerwową. Kompletowane zapasy są oznaczone kolorem niebieskim. Zapasy, które nie zostały pobrane, są wyświetlane w kolorze szarym.
Nawet jeśli towar do pobrania odpowiada dokładnie pełnej jednostce ładunkowej, jest on pobierany z miejsca kompletacji, a nie ze strefy rezerwowej.
Jeśli zapas do pobrania jest większy niż aktualny zapas na stacji kompletacji, przenoszony jest tylko zapas dostępny na stacji kompletacji. Poniższa ilustracja przedstawia kompletację 16 jednostek magazynowych do dystrybucji.
Najpierw bieżący zapas 8 jednostek magazynowych jest przenoszony z miejsca kompletacji do strefy wydań towarów. Następnie 8 jednostek magazynowych jest przenoszonych z dwóch miejsc składowania w strefie rezerwowej do strefy wydań towarów.
Wydanie magazynowe zestawów artykułów (przypadek szczególny)
Jeśli w zamówieniu sprzedaży wprowadzono pozycję podstawową z zestawem artykułów, składniki odpowiedniej listy części są wyświetlane jako pozycje szczegółowe. Po utworzeniu kompletacji, pozycje te są przenoszone jako podstawowe i szczegółowe pozycje kompletacji.
Ilości szczegółowych elementów kompletacji są wykorzystywane do wydań magazynowych. Jeśli cała ilość składników może zostać wydana z magazynu, wówczas cała liczba zestawów może zostać skompletowana.
Jeśli jednak nie wszystkie ilości komponentów mogą zostać wydane, ilość elementu zestawu do skompletowania jest zmniejszana, tak aby wszystkie ilości składników mogły zostać skompletowane w tym samym czasie. Ilość zestawów artykułów pozostaje liczbą całkowitą.
Poniższy przykład pokazuje proces decyzyjny podczas wydań magazynowych zestawu artykułów w określonej sytuacji zapasów.
- 7 sztuk artykułu A1
- 4 kg artykułu A2
W magazynie L należy odebrać 10 sztuk zestawu.
Dostępne zapasy produktów A1 i A2 w magazynie L są następujące:
- 60 sztuk artykułu A1 jest przechowywanych w mieszanej strefie magazynowej w miejscach rezerwowych po 10 sztuk na pełny środek załadunku; miejsce kompletacji dla artykułu A1 w tej samej strefie ma zapas 2 sztuk.
- 40 kg artykułu A2 jest przechowywane w miejscu kompletacji.
Kompletacja zawiera pozycje szczegółowe w ilości 70 sztuk artykułu A1 i 40 kg artykułu A2.
Określane są następujące wielkości wymienne:
- Maksymalnie 62 sztuki artykułu A1
- Maksymalnie 40 kg artykułu A2
W rezultacie zamiast 10, tylko 8 zestawów może zostać wydanych z magazynu, a ilości do skompletowania będą takie same:
- 8 x 7 sztuk = 56 sztuk artykułu A1
- 8 x 4 kg = 32 kg artykułu A2
W związku z tym, że z magazynu w mieszanej strefie miejsc rezerwowych można wydawać tylko całe środki załadunku, można pobrać tylko 52 zestawy (5 zestawów środków załadunku po 10 + 2 zestawy z miejsca kompletacji), a nie całe 56 zestawów, co oznacza, że zgodnie z regułą zarządzania miejscami składowania, użytkownik może pobrać maksymalnie 7, a nie 8 zestawów. Skutkuje to następującymi ilościami:
- 7 x 7 sztuk = 49 sztuk artykułu A1
- 7 x 4 kg = 28 kg artykułu A2
Ze względu na te same zasady, co powyżej, 49 sztuk artykułu A1 nie może zostać wydanych z magazynu w magazynie L; możliwe ilości to
- Maksymalnie 42 sztuki artykułu A1
- Maksymalnie 28 kg artykułu A2
Wartości te ograniczają liczbę możliwych do wybrania zestawów do 6 z następującymi ilościami do wybrania:
- 6 x 7 sztuk = 42 sztuki artykułu A1
- 6 x 4 kg = 24 kg artykułu A2
Oznacza to, że pozycje zlecenia magazynowego są tworzone w celu wydania magazynowego 42 sztuk artykułu A1 (4 środki załadunku po 10 sztuk każda + 2 sztuki z miejsca kompletacji) i 24 kg artykułu A2.
Ustawienia automatycznych wydań magazynowych
Kompletacja odbywa się w ramach logiki wydań magazynowych. Konfiguracja zarządzania miejscami składowania ma zatem również wpływ na kompletację. Poniżej wyjaśniono niektóre zmienne istotne dla kompletacji. Opis logiki wydań magazynowych można znaleźć w dokumentacji Wprowadzenie: Zarządzanie miejscami składowania.
- Ograniczenia dotyczące wydań z magazynu
Ograniczenie dotyczące wydań z magazynu można wykorzystać do zdefiniowania kolejności, w jakiej uwzględniane są poszczególne strefy magazynowe w magazynie. Za pomocą ograniczenia dotyczącego wydań z magazynu można np. określić, czy ewentualna strefa kompletacji jest brana pod uwagę przed czy po strefach magazynowych z miejscami rezerwowymi.
W przypadku strategii usuwania zapasów Ścisłe FIFO, zapasy artykułów są wydawane ściśle według daty FIFO. Logika wydań magazynowych nie uwzględnia zatem ograniczeń dotyczących wydań z magazynu ani zapasów artykułów w miejscach kompletacji.
Szczegółowy opis ograniczeń dotyczących wydań z magazynu można znaleźć w dokumentacji Ograniczenia dotyczące wydań z magazynów.
- Strategie kompletacji
Strategia kompletacji określa sposób przeprowadzania kompletacji, jeśli w strefie przechowywania nie ma stałej lokalizacji kompletacji. W przypadku strategii kompletacji Dowolne miejsce składowania, ilość do skompletowania jest pobierana z zapasu artykułów w miejscu źródłowym. W przypadku strategii kompletacji Punkt kompletacji, zapas artykułów jest najpierw transportowany do strefy wydań towarów (punktu kompletacji). Wszelkie pozostałe zapasy są następnie zwracane do miejsca źródłowego.
Szczegółowy opis strategii kompletacji znajduje się w dokumentacji Wprowadzenie: Strategie magazynowania. Dokumentacja Wprowadzenie: Operacje transportu zawiera opis zleceń magazynowych wygenerowanych przy użyciu możliwych strategii kompletacji.
- Strefy kompletacji
Strefa kompletacji to strefa magazynowa z zastosowaniem Kompletacja. W strefie kompletacji można wprowadzać tylko miejsce kompletacji. Podzielony magazyn może zawierać dowolną liczbę stref kompletacji.
- Miejsca kompletacji
Miejsca kompletacji to miejsce składowania typu Miejsce kompletacji bez środków załadunku. Jak wskazuje rodzaj miejsca składowania, w miejscu kompletacji nie jest dozwolony żaden środek załadunku. Miejsce kompletacji można wprowadzać zarówno dla stref kompletacji, jak i dla stref magazynowych z użyciem Bez danych.
Jeśli definicja uzupełnienia jest przypisana dla artykułu w miejscu kompletacji, artykuł ten jest na stałe przypisany do miejsca kompletacji. Takie miejsce kompletacji jest zatem również nazywane Stałym miejscem kompletacji dla artykułu. Artykuł może mieć dowolną liczbę stałych miejsc kompletacji na strefę magazynową.
Miejsce kompletacji jest zawsze uważane za dostępne do użytku, niezależnie od ustawień w polu wyboru Do wykorzystania w aplikacji Miejsca składowania.
- Definicje uzupełniania
Definicja uzupełniania jest używana do automatycznego uzupełniania stałych miejsc kompletacji. Artykuł, który posiada numery serii z ewidencją stanów magazynowych, nie może mieć definicji uzupełniania.
Zestawianie towarów
Scenariusze kompletacji
Zestawianie towarów w ramach procesu kompletacji może być zorganizowane na różne sposoby. Ogólnie rzecz biorąc, rozróżnia się kompletację jednoetapową i wieloetapową. Podczas gdy każde zamówienie jest kompletowane indywidualnie, w przypadku kompletacji jednopoziomowej, towary dla kilku zamówień mogą być kompletowane jednocześnie w przypadku kompletacji wielopoziomowej. W związku z tym, poniżej dokonano rozróżnienia między kompletacją związaną z zamówieniem a kompletacją między zamówieniami.
Kompletacja związana z zamówieniem (jednoetapowa)
Zlecenia magazynowe są generowane na podstawie tylko jednej kompletacji. Dla każdego magazynu generowane jest co najmniej jedno zlecenie magazynowe i, w razie potrzeby, jedno zlecenie magazynowe przyjęcia zwrotnego. Osoby kompletujące mają następujące opcje przetwarzania zleceń magazynowych:
- Seryjna kompletacja zamówienia
Dla każdego procesu kompletacji generowane jest zlecenie magazynowe, które jest przetwarzane przez osobę kompletującą zamówienia.
- Równoległa kompletacja zamówienia
Dla każdego procesu kompletacji generowanych jest kilka zleceń magazynowych, które mogą być przetwarzane równolegle przez kilka osób kompletujących. W tym celu można określić cechy, które są wykorzystywane do automatycznego grupowania artykułów w zlecenia magazynowe, np. według alejek magazynowych.
Użytkownik może również zdefiniować sortowanie pozycji zlecenia magazynowego.
Kompletacja między zamówieniami (wieloetapowa)
Zlecenia magazynowe są generowane na podstawie kilku kompletacji. Pozycje kompletacji są początkowo grupowane automatycznie za pomocą zleceń magazynowych. Pozycje kompletacji z tym samym właścicielem zapasów, magazynem i artykułem są automatycznie grupowane razem w pozycji dyspozycji magazynowej. Zlecenia magazynowe są następnie automatycznie generowane na podstawie dyspozycji magazynowych.
Ponadto, w przypadku kompletacji między zamówieniami, pozycje dyspozycji magazynowej, które zawierają ten sam produkt, są łączone w jedno zlecenie magazynowe.
Ustawienia dotyczące zestawiania towarów
Poniżej wymieniono czynniki wpływające na zestawianie towarów w procesie kompletacji. Szczegółowy opis opcji ustawień można znaleźć w dokumentacji odpowiednich aplikacji.
- Definicja kompletacji związanej z zamówieniem lub między zamówieniami dla artykułów w aplikacji Artykuły, widok Logistyka magazynowa.
- Cechy grupowania i sortowania na potrzeby tworzenia zleceń magazynowych w aplikacjach Magazyny i Rodzaje zleceń magazynowych.
- Zastosowanie dyspozycji magazynowych typu Pobranie do kompletacji w aplikacji Rodzaje kompletacji.
- Strategia kompletacji Punkt kompletacji bez przyjęcia zwrotnego w aplikacji Strategie magazynowania.
Anulowanie kompletacji
Kompletację można anulować tylko wtedy, gdy nie ma do niej otwartych zleceń magazynowych. Jeśli zlecenia magazynowe wygenerowane na podstawie kompletacji zostały już zaraportowane, wówczas zapasy artykułów znajdujące się w strefie wydań towarów mogą wymagać ponownego wprowadzenia do magazynu. Przyjęcie zwrotne nie odbywa się automatycznie, ale można je przeprowadzić za pomocą dyspozycji magazynowej lub ręcznej transakcji magazynowej.
Uzupełnianie miejsc kompletacji
Wystarczające zapasy w miejscach kompletacji są warunkiem wstępnym płynnej kompletacji. Miejsca kompletacji muszą być zatem uzupełniane w miarę pojawiających się potrzeb. Poniżej wyjaśniono różne możliwości uzupełniania miejsc kompletacji.
Ze względu na logikę przyjęć magazynowych
Logika przyjęć magazynowych przywraca zapasy do ustalonych miejsc kompletacji w magazynie, jeśli spełnione zostały następujące warunki:
- Bieżący zapas w miejscu kompletacji jest mniejszy niż poziom ponownego zamówienia w definicji uzupełniania.
- Nie ma żadnych nadchodzących przyjęć do miejsca kompletacji. W szczególności, w tej sytuacji nie mogą istnieć otwarte zlecenia uzupełnienia dla miejsca kompletacji.
- Strefa magazynowa, w której znajduje się miejsce kompletacji, jest brana pod uwagę przez logikę przyjęć magazynowych. Wykluczenie może być spowodowane np. ograniczeniem magazynowania.
Oznacza to, że np. zaksięgowanie przyjęcia towaru może skutkować przeniesieniem zapasów ze strefy przyjęcia towarów bezpośrednio do miejsca kompletacji.
Miejsca kompletacji mogą być również uzupełniane przy użyciu strategii uzupełniania Wszystkie miejsca. W takim przypadku, miejsca kompletacji są uzupełniane do maksymalnego stanu magazynowego, zgodnie z definicją uzupełniania, a nie do poziomu zapełnienia.
Automatycznie generowane zlecenia uzupełnienia zapasów
Zlecenie uzupełnienia zapasów to zlecenie magazynowe z operacji transportu Przesunięcie magazynowe, które nie jest generowane przez dokument, taki jak kompletacja, ale przez spadek zapasów poniżej poziomu ponownego zamówienia w miejscu kompletacji. Zlecenie uzupełnienia zapasów nie ma zatem dokumentu poprzedzającego w łańcuchu dokumentów powiązanych. W przeciwnym razie, nie różni się ono niczym od zwykłego zlecenia magazynowego i może być wystawione, zaraportowane lub zrealizowane bez zaraportowania w dokładnie taki sam sposób. Rodzaj zlecenia magazynowego dla zleceń uzupełnienia jest zapisany w aplikacji Konfiguracja.
Zlecenie uzupełnienia ma na celu osiągnięcie poziomu uzupełnienia poprzez przeniesienie zapasów do magazynu. Zlecenie uzupełnienia jest również generowane, jeśli określony zapas artykułu nie jest wystarczający do osiągnięcia poziomu uzupełnienia. Transfer zapasów nie jest przeprowadzany przez strefę wydawania towarów, ale bezpośrednio do miejsca kompletacji. Logika wydań magazynowych jest wykorzystywana do określenia odpowiednich poziomów zapasów artykułów. Jeśli strefa magazynowa jest zdefiniowana w definicji uzupełniania, to ustawienie to jest ograniczone do tej strefy magazynowej, nawet jeśli ta strefa magazynowa jest wykluczona przez ograniczenie dot. wydań z magazynu. Miejsca kompletacji są wykluczone jako miejsca źródłowe dla zlecenia uzupełnienia, nawet jeśli znajdują się w innej strefie magazynowej.
System nie wysyła komunikatu, jeśli nie można wygenerować zlecenia uzupełnienia. Brak uzupełnienia może mieć następujące przyczyny, np.:
- W definicji uzupełnienia nie określono ilości napełnienia.
- Logika wydań magazynowych nie może określić żadnych zapasów.
- Istnieją nadchodzące przyjęcia dla miejsc kompletacji, np. z powodu utworzonego, ale jeszcze niepotwierdzonego zlecenia uzupełnienia.
- Miejsce kompletacji znajduje się w strefie magazynowej ze statusem kontroli jakości W kwarantannie lub Zablokowane.
- W aplikacji Konfiguracja nie zdefiniowano rodzaju zlecenia magazynowego dla zleceń uzupełnienia.
Jeśli podczas tworzenia zlecenia uzupełnienia w serwerze logistyki magazynu wystąpi błąd, wówczas kompletacja nie odbywa się z miejsca kompletacji, ale ze strefy różnicy inwentaryzacyjnych. Może to mieć miejsce wtedy, gdy np. w definicji uzupełnienia określono nieprawidłową wielkość partii uzupełnienia. Więcej informacji na temat przetwarzania błędów na serwerze logistyki magazynowej można znaleźć w dokumentacji Wprowadzenie: Logistyka magazynowa.
Jeśli przeniesiona ilość zapasów jest większa niż ilość zapasów wymagana do osiągnięcia poziomu uzupełnienia, to zapasy są zwracane z miejsca kompletacji z powrotem do miejsca źródłowego. Może to mieć miejsce, np. jeśli stosowana jest strategia kompletacji Punkt kompletacji lub uzupełnianie odbywa się w określonej wielkości partii zgodnie z definicją uzupełniania. Przyjęcie zwrotne ma również miejsce, jeśli maksymalny poziom zapasów w miejscu kompletacji nie został przekroczony w wyniku przesunięcia magazynowego. Jeśli zlecenie uzupełnienia zapasów zostanie zrealizowane bez raportowania, uzupełnione zapasy pozostaną w miejscu kompletacji i mogą zostać wykorzystane do przyszłych kompletacji.
Podczas uzupełniania miejsc kompletacji artykułem posiadającym partię z datą przydatności (lub partię), logika wydań magazynowych zwykle określa najstarszą partię z datą przydatności, która jeszcze nie wygasła. Jeśli ma zostać pobrana nowsza partia z datą przydatności, wówczas możliwe jest, że w miejscu kompletacji znajduje się wystarczająca ilość towaru, a partia z datą przydatności nadal znajduje się w miejscu rezerwowym. W takim przypadku żądana partia może najpierw zostać przeniesiona do miejsca kompletacji za pomocą dyspozycji magazynowej, zanim będzie można dokonać kompletacji. Jeśli zlecenie magazynowe wygenerowane na podstawie kompletacji zostanie potwierdzone przed przesunięciem magazynowym, wówczas zapas partii z datą przydatności w miejscu kompletacji pozostanie ujemny do momentu zaraportowania przesunięcia magazynowego.
Uzupełnianie ręczne
Miejsca kompletacji mogą być również uzupełniane ręcznie za pomocą aplikacji Transakcje magazynowe i Dyspozycje magazynowe. Jeśli miejsce kompletacji jest określone jako miejsce docelowy w dyspozycji magazynowej typu Przesunięcie magazynowe, logika wydań magazynowych nie uwzględnia żadnych zapasów w miejscach kompletacji, ponieważ w przeciwnym razie mogłoby dojść do przesunięcia magazynowego z miejsca kompletacji do miejsca kompletacji.
W przypadku uzupełniania miejsca kompletacji artykułem posiadającym partię z datą przydatności (lub partię) bez określania miejsca źródłowego w dyspozycji magazynowej, użytkownik może wygenerować dwa zlecenia magazynowe. Pierwsze zlecenie magazynowe przenosi zapas artykułu do strefy przyjęć towarów. Dla każdej określonej partii z datą przydatności tworzona jest pozycja zlecenia magazynowego. Drugie zlecenie magazynowe przenosi zapasy artykułów ze strefy przyjęcia towarów do miejsca kompletacji. Niemniej jednak, partie z datą przydatności określone przez logikę wydań magazynowych nie są znane w momencie tworzenia drugiego zlecenia magazynowego. Oznacza to, że drugie zlecenie magazynowe zawiera tylko jedną pozycję bez określania konkretnej partii z datą przydatności. Ze względu na to, że ani pozycje, ani partie z datą przydatności nie mogą zostać dodane do zlecenia magazynowego, tylko pojedyncza partia może zostać przeniesiona do miejsca kompletacji w drugim zleceniu magazynowym. Pozostałe partie z datą przydatności mogą zostać przeniesione do miejsca kompletacji, np. za pomocą dalszych zleceń magazynowych lub ręcznych transakcji magazynowych.
