Funkcja KSeF jest dostępna w aplikacji Konfiguracja. Umożliwia ona aktywowanie i dezaktywowanie obsługi Krajowego Systemu e-Faktur.
Funkcja KSeF aplikacji Konfiguracja składa się z nagłówka i obszaru roboczego.
Nagłówek
Nagłówek aplikacji składa się z następujących pól:
- Funkcja – pole wyświetla nazwę aktualnie otwartej funkcji. Pole nie podlega edycji.
- Istotny dla – parametr wskazuje za pomocą ikon obszary, do których odnoszą się dane funkcji
- Zastosuj dane firmy głównej– zaznaczenie parametru umożliwia pobranie i wykorzystywanie wartości, zdefiniowanych w ramach tej funkcji dla firmy głównej
- Aktywne – parametr pozwala na aktywowanie, dezaktywowanie oraz zdefiniowanie indywidualnych ustawień funkcji dla organizacji, aktualnie wyświetlanej na pasku przepływu pracy
Obszar roboczy
Zakładka Ustawienia
W wyniku zaznaczenia parametru Aktywne w nagłówku aplikacji, użytkownik ma możliwość zdefiniowania parametrów, dostępnych w obszarze roboczym na zakładce Ustawienia:
- Czasowe wyłączenie KSeF – zaznaczenie tego parametru jest jednoznaczne z dezaktywowaniem funkcji KSeF oraz wstrzymaniem generowania e-Faktur do momentu jego dezaktywacji. Wszystkie utworzone w tym okresie faktury będą posiadały znacznik BFK i nie będą wysyłane do systemu KSeF.
- Data obowiązkowego KSeF – pole identyfikuje datę obowiązkowego KSeF dla organizacji finansowej, wystawiającej e-Faktury. Pozwala ono na weryfikację obowiązku posiadania numeru faktury KSeF dla faktury korygującej klienta lub faktury zaliczkowej w odniesieniu do wskazanej w tym polu daty.
- Domyślna lokalizacja – pole wskazuje miejsce, w którym Ministerstwo Finansów przekazuje informacje o okresach niedostępności systemu KSeF i pobiera z niego dane do systemu
Funkcja KSeF dostępna w aplikacji Konfiguracja
Zakładka Informacje
Zakładka wyświetla informacje na temat funkcji KSeF. Nie może ona być edytowana.
- App – wyświetlana jest nazwa dodatku, w ramach którego obsługiwana jest funkcja
- Obiekt deweloperski – wyświetla nazwę techniczną funkcji sem.ext.app.erp4pl.customizing.ksef.Ksef
- Klucz licencyjny – wyświetlana jest pełna nazwa techniczna wykorzystywanego klucza licencyjnego
- Zmienione przez – wyświetlany jest identyfikator użytkownika, który jako ostatni wprowadził zmiany w aplikacji
- Zmienione dnia – wyświetlana jest data wprowadzenia ostatnich zmian